Paano Isara ang isang Kumpanya sa Delaware: Isang Hakbang-hakbang na Gabay para sa mga LLC at Kumpanya

Ang pagsasara ng isang kumpanya sa Delaware ay higit pa sa pagtigil ng operasyon o pag-alis ng isang website. Kailangan mong isagawa ang wind-up ng negosyo, isumite ang tamang mga papeles sa estado, ayusin ang mga obligasyon sa buwis, at itago ang tamang mga rekord. Kung may malalaktawan kang mga hakbang, maaari pa ring makabuo ang kumpanya ng mga bayarin, abiso, at mga problema sa pagsunod kahit hindi na ito aktibo.

Ipinaliliwanag ng gabay na ito kung paano isara ang isang Delaware LLC, korporasyon, o foreign entity na nakarehistro para magnegosyo sa Delaware. Saklaw din nito ang mga hakbang sa pederal na buwis na karaniwang kasabay ng pagsasara ng isang negosyo.

Magsimula sa uri ng entity

Ang tamang proseso ng pagsasara ay nakadepende sa kung paano nabuo ang negosyo.

• Delaware LLC: Ang isang domestic LLC ay karaniwang nagsasara sa pamamagitan ng paghahain ng Certificate of Cancellation sa Delaware Division of Corporations.
• Delaware corporation: Ang isang domestic corporation ay karaniwang nagsasara sa pamamagitan ng paghahain ng Certificate of Dissolution. Mayroon ding mga espesyal na dissolution form ang Delaware para sa ilang korporasyon na hindi kailanman nagsimula ng negosyo o hindi kailanman naglabas ng shares.
• Foreign entity na nakarehistro sa Delaware: Kung ang iyong kumpanya ay nabuo sa ibang estado ngunit nakarehistro sa Delaware, maaaring kailangan mo ng withdrawal o foreign cancellation sa halip na domestic dissolution.

Bago magsumite ng anuman, tiyaking alam mo nang eksakto kung anong entity ang mayroon ka. Isang karaniwang pagkakamali ang paggamit ng maling form para sa korporasyon kumpara sa LLC, o pagkalito sa pagitan ng domestic entity at foreign qualification.

Tapusin ang wind-up bago ka maghain

Ang pormal na pagsasara ay nagsisimula sa wind-up, hindi sa mga papeles.

Karaniwan itong nangangahulugan ng:

• pag-apruba sa pagsasara sa ilalim ng operating agreement, bylaws, o mga namamahalang dokumento
• pagtigil sa bagong negosyo at mga obligasyon sa serbisyo
• pagkolekta ng mga natitirang receivable
• pagbabayad sa mga vendor, nagpapautang, at iba pang creditor
• pagbebenta, pamamahagi, o iba pang pag-aayos ng mga asset ng kumpanya
• pag-abiso sa mga empleyado, contractor, customer, landlord, at insurer
• pagkansela ng mga paulit-ulit na serbisyo, subscription, at lisensya
• pagsasaayos ng mga bank account at payment account

Kung may mga asset o pananagutan ang kumpanya, ayusin ang mga ito nang maayos bago mo kanselahin ang entity. Nakababawas ito sa panganib ng mga hindi pagkakaunawaan at ginagawang mas malinaw ang paghahain ng buwis.

Ihain ang tamang Delaware closure form

Pagkansela ng Delaware LLC

Para sa isang Delaware LLC, ginagamit ng Division of Corporations ang Certificate of Cancellation of Limited Liability Company. Ipinapakita ng kasalukuyang mga tagubilin ng Delaware na hinihingi ng form ang pangalan ng LLC, ang petsa kung kailan inihain ang Certificate of Formation, at ang lagda ng isang awtorisadong tao.

Kasama sa mga tagubilin ng form ang kasalukuyang filing fee na $220, ngunit maaaring magbago ang mga bayarin. Palaging kumpirmahin ang kasalukuyang fee schedule bago maghain.

Dissolution ng Delaware corporation

Para sa isang Delaware corporation, ginagamit ng Division of Corporations ang Certificate of Dissolution. Sa ilalim ng Section 275, ipinapakita ng paghahain na ang dissolution ay wastong inaprubahan at tinutukoy ang orihinal na petsa ng pagbuo, ang petsa ng pag-apruba sa dissolution, at ang mga pangalan at address ng mga director at officer.

Kung ang korporasyon ay hindi kailanman nagsimula ng negosyo o hindi kailanman naglabas ng shares, maaaring may ibang format ng dissolution na angkop. Basahin ang kasalukuyang mga tagubilin ng Delaware bago ka maghain upang masiguro na tama ang isusumiteng bersyon.

Suriin ang katayuan sa buwis bago maghain

Hinihiling ng Delaware sa mga may-ari ng negosyo na ayusin ang anumang natitirang usapin sa buwis, at hindi ituturing ng estado na ganap ang pagsasara kung may hindi pa naaayos na obligasyon. Bago isumite ang closing filing, tiyaking nakatugon na ang anumang annual franchise tax, LLC tax, o iba pang entity-level na halaga.

Isang praktikal na daloy ng gawain ay:

1. kumpirmahin ang katayuan ng entity
2. beripikahin ang mga obligasyon sa buwis at paghahain
3. ayusin ang anumang balanseng dapat bayaran
4. ihain ang dissolution o cancellation na dokumento
5. itago ang may tatak na kopya sa iyong mga rekord

Asikasuhin ang mga hakbang sa pederal na buwis sa pagsasara

Bahagi lang ng proseso ang dissolution sa estado. Inaasahan din ng IRS ang final tax closeout.

Ihain ang final return

Nakadepende ang ihahain mong return sa paraan ng pagbubuwis sa negosyo:

• Sole proprietorship: ihain ang final Schedule C kasama ng iyong individual return
• Partnership: ihain ang final Form 1065 at markahan ang return bilang final
• Corporation: ihain ang final corporate return, at kung ang korporasyon ay nagpatibay ng resolution o plan upang mag-dissolve o mag-liquidate ng stock, ihain ang Form 966 kung kinakailangan
• S corporation: ihain ang final Form 1120-S at markahan ang final return at final K-1 boxes
• LLC: nakadepende ang pederal na filing kung ang LLC ay tinatrato bilang disregarded entity, partnership, o corporation

Kung nagbenta ang negosyo ng mga asset sa panahon ng wind-up, maaaring kailanganin mo rin ang mga form tulad ng Form 4797 o Form 8594.

Isara ang mga obligasyon sa payroll

Kung may mga empleyado ang kumpanya, kasinghalaga ng state filing ang panghuling payroll cleanup.

Kailangan mong:

• bayaran ang lahat ng final na sahod at kompensasyong dapat bayaran
• gawin ang huling federal tax deposits
• ihain ang final Form 941 o Form 944, depende sa iyong filing pattern
• ihain ang final Form 940 para sa FUTA tax
• ibigay ang Form W-2 sa mga empleyado
• ihain ang Form W-3 sa Social Security Administration
• ihain ang Form 8027 kung ang negosyo ay may mga obligasyon sa pag-uulat ng tip income

Kung hindi mo maayos na na-withhold o naideposito ang employment taxes, maaaring magpatupad ang IRS ng karagdagang penalty.

Iulat ang mga bayad sa contractor

Kung nagbayad ka ng mga independent contractor ng hindi bababa sa $600 sa taong nagsara ka ng negosyo, iulat ang mga bayad na iyon sa Form 1099-NEC. Kung nagma-mail ka ng papel na form, gamitin ang Form 1096 bilang transmittal.

Kanselahin ang EIN at isara ang IRS account

Upang kanselahin ang EIN at isara ang business account sa IRS, magpadala ng liham sa IRS na may kasamang:

• buong legal na pangalan ng negosyo
• EIN ng negosyo
• address ng negosyo
• dahilan kung bakit mo gustong isara ang account

Kung mayroon ka pa ng EIN assignment notice, isama ang kopya nito sa liham. Hindi isasara ng IRS ang business account hangga't hindi naisusumite ang lahat ng kinakailangang return at nababayaran ang lahat ng buwis.

Huwag kalimutan ang mga natitirang estado at lokal na bagay

Hindi awtomatikong isinasara ng pagsasara ng legal entity ang bawat kaugnay na account.

Suriin ang mga sumusunod bilang bahagi ng shutdown:

• business license at permit
• sales tax registration
• lokal na tax account
• kasunduan sa registered agent
• state foreign registrations sa iba pang hurisdiksyon
• business bank account
• merchant account at payment processor
• insurance policy
• domain name, software subscription, at hosting account

Kung ang iyong kumpanya ay nag-operate sa higit sa isang estado, maaaring kailangan mong mag-withdraw o magkansela ng mga registration sa bawat hurisdiksyon kung saan kwalipikado ang negosyo.

Mga karaniwang pagkakamaling dapat iwasan

Maraming problema sa pagsasara ang nagmumula sa pagmamadali sa proseso.

Mag-ingat sa mga error na ito:

• paghahain ng cancellation bago matapos ang wind-up
• pagkalimot sa final payroll tax deposits
• hindi pag-uulat ng contractor
• hindi napapansin ang franchise tax o annual filing obligations
• pagsasara ng bank account bago malinis ang mga huling disbursement
• pag-aakalang hindi na kailangan ng mga rekord ang isang dissolved entity
• paggamit ng maling filing form para sa LLC, korporasyon, o foreign entity

Karaniwan, mas mabagal ang maayos na pagsasara, pero mas mababa ang panganib nito.

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord?

Itago ang mga business record pagkatapos ng pagsasara. Nakadepende ang retention period sa uri ng rekord, ngunit ang payroll records ay karaniwang dapat itago nang hindi bababa sa apat na taon, at ang property records ay dapat itago para sa period of limitations na kaugnay ng naaangkop na tax year.

Sa minimum, itago ang:

• naihain na dissolution o cancellation document
• final tax returns
• payroll filings at W-2s
• contractor forms
• bank statement
• dokumento ng pagbebenta ng asset
• tala ng pag-aayos ng utang
• pag-apruba ng board, member, o shareholder

Kung magkaroon ng hindi pagkakaunawaan sa hinaharap, maaaring ang mga rekord na iyon ang pagkakaiba sa pagitan ng simpleng tugon at seryosong problema.

Kapag naging kumplikado ang pagsasara sa Delaware

May mga pagsasara na simple. Ang iba ay nangangailangan ng mas maingat na paghawak.

Maaaring kailangan mo ng dagdag na suporta kung ang negosyo ay may:

• mga empleyado
• maraming may-ari o investor
• hindi pa nababayarang utang o nakabinbing kaso
• mga asset na kailangang ibenta o ilipat
• mga liability sa buwis sa higit sa isang estado
• planong merger o conversion sa halip na tunay na shutdown

Sa mga sitwasyong iyon, nakatutulong ang isang organisadong filing process upang maiwasan ang mga pagkakamali at pagkaantala. Makakatulong ang Zenind sa mga founder na ayusin ang mga compliance task, ihanda ang mga hakbang sa paghahain, at panatilihing maayos ang proseso ng pagsasara.

Panghuling checklist

Bago mo ituring na sarado na ang kumpanya, tiyaking natapos mo ang mga pangunahing hakbang:

• nakumpirma ang tamang uri ng entity
• naisagawa ang wind-up ng operasyon ng negosyo
• naayos ang mga utang at obligasyon
• naihain ang tamang Delaware cancellation o dissolution document
• natapos ang final federal tax filings
• naasikaso ang payroll at contractor reporting
• nakansela ang EIN kung kailangan
• ligtas na naitago ang mga rekord

Dapat isara ang isang kumpanya sa Delaware sa paraang legal na maayos, sumusunod sa buwis, at madaling maidokumento sa hinaharap. Iyan ang pinakamahusay na paraan upang makapag-move on nang hindi nagdadala ng mga maiiwasang obligasyon sa hinaharap.

FAQ

Maaari ko bang itigil na lang ang paggamit sa aking Delaware company nang hindi naghahain ng anuman?

Hindi. Kung gusto mong tapusin ang entity, dapat mong kumpletuhin ang pormal na proseso ng dissolution o cancellation. Ang basta pagiging inactive ay hindi palaging nagtatapos sa mga obligasyon sa estado o buwis.

Kailangan ko pa bang maghain ng taxes pagkatapos magsara?

Oo. Karaniwan mong kailangang maghain ng final returns para sa taong nagsara ang kumpanya at iulat ang anumang kita, payroll, o pagbebenta ng asset na naganap bago ang shutdown.

Pareho ba ang pagsasara para sa LLC at corporation?

Hindi. Karaniwang naghahain ang Delaware LLC ng Certificate of Cancellation, habang ang Delaware corporation ay karaniwang naghahain ng Certificate of Dissolution. Iba rin ang mga federal tax filing depende sa uri ng entity.

Paano kung ang kumpanya ko ay nabuo sa labas ng Delaware?

Kung ang negosyo ay foreign-qualified sa Delaware, maaaring kailangan mo ng withdrawal o foreign cancellation sa halip na domestic dissolution. Suriin ang state ng pagbuo ng entity at ang Delaware registration record bago maghain.