Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: тіркеу, сәйкестік және келесі қадамдар

Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйым құру, егер сіз тіркеу талаптарын, басқару құжаттарын және үздіксіз сәйкестік қадамдарын түсінсеңіз, салыстырмалы түрде оңай процесс. Ұйымыңыз жергілікті қауымдастықты қолдай ма, білім беру бағдарламаларын ұсына ма, бір игі мақсат үшін қаражат жинай ма, әлде қайырымдылық қоғамдық пайда корпорациясы ретінде жұмыс істей ме, негіз бірдей: ұйымды дұрыс құру, ішкі құрылымды реттеу және штаттық әрі федералдық ережелерді сақтап отыру.

Бұл нұсқаулық Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйымды құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді. Олардың ішінде Құрылтай шарттарын беру, тіркелген агентті тағайындау, EIN алу, жарғыны қабылдау, салықтан босатуға өтініш беру және ұйым құрылғаннан кейін де жақсы мәртебені сақтау бар.

Коммерциялық емес корпорация деген не?

Коммерциялық емес корпорация - бұл иелеріне немесе акционерлеріне пайда үлестірмей, белгілі бір миссияны орындау үшін құрылған заңды тұлға. Бұл коммерциялық емес ұйым табыс таба алмайды дегенді білдірмейді. Ол қайырымдылық қабылдай алады, қызметтері үшін ақы ала алады, гранттар жинай алады және бағдарламалар жүргізе алады. Айырмашылығы - ұйым қаражатын жеке тұлғаларға пайда ретінде төлемей, өз миссиясын жүзеге асыруға жұмсауы тиіс.

Көптеген ұйымдар коммерциялық емес корпорация құрылымын таңдайды, өйткені ол ресми заңды тұлға қалыптастырады, ұйымның міндеттемелерін құрылтайшылардан бөледі және салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруді қолдай алады. Егер ұйымыңыз Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша танылуға ұмтылса, құрылтай құжаттары мен ішкі басқару ережелері осы мақсатты бастапқы кезеңнен-ақ ескере отырып дайындалуы тиіс.

1-қадам: Атау таңдап, миссияны айқындаңыз

Алғашқы міндетіңіз - ұйымға атау таңдау және оның қайырымдылық мақсатын анықтау. Атау ұйымыңызды айқын тануға мүмкіндік беретіндей ерекше болуы және Оңтүстік Дакотадағы корпорацияларға қатысты атау беру ережелеріне сай келуі керек.

Миссия мәлімдемесі нақты, түсінікті және коммерциялық емес ұйымның шын мәнінде атқаратын жұмысына сай болуы тиіс. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсат сипаттамасы қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми, әдеби немесе біліктілікке сай басқа да мақсатты көрсетуі керек. Нақты мақсат мәлімдемесі донорлар, банктер және мемлекеттік органдар алдында сенімділікті арттырады.

Тіркеуге дейін таңдалған атаудың бұрын қолданылмайтынын тексерген жөн, сондай-ақ қоғамдық жұмыс жүргізуді жоспарласаңыз, сәйкес домен атауы мен әлеуметтік желі атауларының бос екенін қараңыз.

2-қадам: Оңтүстік Дакотада тіркелген агентті тағайындаңыз

Оңтүстік Дакотадағы әрбір коммерциялық емес ұйымға штат аумағында орналасқан нақты көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Тіркелген агент - ұйым атынан заңдық хабарламаларды, мемлекеттік хат-хабарды және сот құжаттарын қабылдауға уәкілетті тұлға немесе бизнес.

Бұл рөл маңызды, өйткені штатқа ұйымға заңдық құжаттар немесе ресми хабарламалар жеткізуге болатын сенімді байланыс нүктесі қажет. Тіркелген агент тізімде көрсетілген мекенжайда жұмыс уақыты кезінде қолжетімді болуы тиіс.

Көптеген ұйымдар құрылтайшының жеке мекенжайын ашық жазбалардан тыс ұстау, жеткізілімді өткізіп алмау және директорлар мен лауазымды тұлғалар өзгерсе де тұрақтылықты сақтау үшін кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды. Егер коммерциялық емес ұйымыңызға тұрақты сәйкестік қолдауы қажет болса, тіркелген агент қызметі құрылудан кейінгі әкімшілік жүктемені де азайтуға көмектеседі.

3-қадам: Құрылтай шарттарын дайындаңыз

Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорация құру үшін Оңтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысына Domestic Nonprofit Corporation құрылтай шарттарын тапсыру қажет. Оңтүстік Дакота коммерциялық емес ұйымдарды құру үшін құжаттарды жеке тапсыруды немесе пошта арқылы жіберуді қабылдайды, ал тіркеу алымы қазіргі уақытта 30 АҚШ доллары.

Құрылтай шарттары - негізгі құрылтай құжаты. Штат тіркеуді қабылдаған сәтте коммерциялық емес корпорацияңыз заңды тұлға ретінде пайда болады.

Әдетте құжатта келесі мәліметтер талап етіледі:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Мақсат туралы мәлімдеме
• Қызмет ету мерзімі, егер ол мәңгілік болмаса
• Ұйым мүшелері бола ма, жоқ па
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты және көше мекенжайы
• Құрылтайшының аты мен мекенжайы
• Бастапқы директорлардың аты мен мекенжайы
• Мүше сыныптары, егер бар болса
• Директорларды сайлау немесе тағайындау ережелері
• Қосымша басқару ережелері

Маңызды жобалау ескертпелері

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесе, құрылтай шарттарында IRS талаптарына сай келетін тіл болуы тиіс. Әсіресе екі нәрсе маңызды:

• Тиісті қайырымдылық мақсат туралы тармақ
• Қалған активтерді басқа білікті салықтан босатылған немесе қоғамдық мақсаттағы ұйымға бағыттайтын тарату тармағы

Бұл ережелер асығыс дайындалған құжаттарда жиі еленбей қалады, бірақ федералдық салықтан босату кезеңіне біркелкі өту үшін өте маңызды.

4-қадам: Бастапқы директорларды көрсетіңіз

Оңтүстік Дакота жаңа коммерциялық емес ұйымның кемінде үш директоры болуын талап етеді. Бұл - ұйымның бастапқы директорлар кеңесінде қызмет ететін және ұйымды құрылудан кейін басқаруға көмектесетін тұлғалар.

Директорларды таңдағанда тек тіркеу талабын ғана емес, одан әрі де ойлаңыз. Директорлар миссияны түсінетін, бақылау жасай алатын және басқару мен сәйкестік міндеттеріне қатысуға дайын адамдар болуы керек. Директорлар жарғыны бекітуге, лауазымды тұлғаларды тағайындауға және қаржылық әрі стратегиялық шешімдерді қадағалауға қабілетті болуы тиіс.

Әр директордың коммерциялық емес ұйым кеңесінде қызмет етудің уақыттық жүктемесі мен құқықтық жауапкершілігін түсінетініне көз жеткізген дұрыс.

5-қадам: Ұйымдық жиналыс өткізіп, жарғыны қабылдаңыз

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін директорлар кеңесі ұйымдық жиналыс өткізуі керек. Осы жиналыста директорлар әдетте жарғыны бекітеді, лауазымды тұлғаларды тағайындайды, банк шотын ашуға рұқсат береді және басқа да бастапқы шешімдерді қарайды.

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Ол Мемлекеттік хатшыға тапсырылмайды, бірақ ұйымның ішкі құрылымы мен болашақ сәйкестігі үшін аса маңызды.

Жарғы әдетте мына мәселелерді қамтиды:

• Директорлар мен лауазымды тұлғалардың міндеттері
• Жиналыстардың қалай шақырылып, қалай өткізілетіні
• Дауыс беру рәсімдері
• Кворум талаптары
• Қажет болса, мүшелік құқықтары
• Құжаттарды сақтау саясаты
• Мүдделер қақтығысын реттеу және қызметтен босату рәсімдері
• Комитет өкілеттігі

Жақсы жазылған жарғы кейінгі даулардың алдын алып, ұйымыңыз өскен сайын басқаруға арналған жол картасын ұсынады.

6-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға IRS-тен жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет болады. Бұл нөмір банк шотын ашуға, салық есептілігін тапсыруға, қажет болса қызметкерлерді жалдауға және федералдық салықтан босатуға өтініш беруге қолданылады.

Әдетте штат құжаттары мақұлданғаннан кейін IRS арқылы EIN-ді онлайн алуға болады. Ол үшін ұйымның заңды атауы, жауапты тұлға туралы ақпарат және негізгі ұйымдық деректер қажет.

Ұйымыңыз бірден қызметкер жалдайды деп жоспарламаса да, EIN алу ерте кезеңдегі стандартты қадам болып саналады, өйткені банктер мен мемлекеттік органдар оны көбіне талап етеді.

7-қадам: Федералдық және штаттық салықтан босатуға өтініш беріңіз

Коммерциялық емес корпорация штат заңдары бойынша құрылғаны үшін автоматты түрде салықтан босатылмайды. Ұйым федералдық табыс салығынан босап, донорлар үшін тартымды мәртебе алғысы келсе, IRS-ке салықтан босатылған мәртебе үшін өтініш беруі қажет.

Федералдық салықтан босату

Көптеген ұйымдар 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылады, өйткені ол ұйымға қайырымдылық сипатында жұмыс істеуге және көп жағдайда салықтан шегерілетін қайырымдылықтарды қабылдауға мүмкіндік береді. IRS өтініші ұйымның мақсаты, басқаруы, қаржысы және жоспарланған қызметі туралы толық ақпаратты талап етеді.

Мақұлдану ықтималдығын арттыру үшін құрылтай шарттарыңыздың, жарғыңыздың және бастапқы құжаттарыңыздың алғыңыз келетін босату түрімен үйлесімді болуын қадағалаңыз.

Оңтүстік Дакотадағы штаттық салық мәселелері

Оңтүстік Дакотада штаттық корпоративтік табыс салығы жоқ, бірақ кейбір ұйымдарға сату және пайдалану салығынан босатылуға өтініш беру қажет болуы мүмкін. Қызмет түріңізге байланысты Оңтүстік Дакота Табыс департаментіне босату сертификатын тапсыру керек болуы ықтимал.

Егер коммерциялық емес ұйымыңыз қандай да бір жағдайда салық жинаса немесе аударса, жұмысты бастамас бұрын штаттық және жергілікті талаптарды мұқият қарап шығыңыз.

8-қадам: Лицензиялау және қайырымдылықты тіркеу талаптарын тексеріңіз

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар миссияға бағытталғандықтан, оларға лицензия қажет емес деп ойлайды. Шын мәнінде, лицензиялау ұйымның не істейтініне және қай жерде жұмыс істейтініне байланысты болуы мүмкін.

Оңтүстік Дакотада барлық коммерциялық емес ұйымдарға арналған бірыңғай штаттық бизнес лицензия талабы жоқ, бірақ жергілікті рұқсаттар, қала ережелері, округ ережелері және арнайы лицензиялар бәрібір қолданылуы мүмкін. Мысалы, бағдарламалар жүргізетін, тауар сататын, іс-шаралар ұйымдастыратын немесе қызметкерлері бар ұйымға қосымша тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Оңтүстік Дакота қайырымдылық ұйымдарын штат деңгейінде тіркеуді талап етпейді, бірақ бұл басқа сәйкестік міндеттерін жоймайды. Ұйым қызметі еңбек, қаражат жинау, салық немесе жергілікті бизнес заңдары бойынша талаптарды туындататынын әрдайым тексеріңіз.

9-қадам: Коммерциялық емес ұйымға банк шотын ашыңыз

Арнайы банк шоты қаржылық есептілікті тәртіпке келтіруге көмектеседі және ұйым мен оның құрылтайшылары немесе директорлары арасындағы заңды бөлінуді нығайтады.

Көптеген банктер келесі құжаттарды сұрайды:

• Құрылтай шарттарының көшірмесі
• Коммерциялық емес ұйымның жарғысы
• EIN растау хаты
• Кей жағдайларда шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің шешімі

Банкке бармас бұрын, оның талаптарын алдын ала нақтылап алыңыз. Әртүрлі банктер, әсіресе шотқа бірнеше лауазымды тұлға қол жеткізетін болса, сәл өзгеше құжаттар сұрауы мүмкін.

10-қадам: Үздіксіз сәйкестікті сақтаңыз

Ұйымды құру - тек бастамасы ғана. Жақсы мәртебені сақтау үшін ұйым жыл сайынғы және әкімшілік міндеттерін уақтылы орындап отыруы керек.

Оңтүстік Дакотадағы жылдық есеп

Оңтүстік Дакота коммерциялық емес ұйымдардан жыл сайын Commercial Division-ға жылдық есеп тапсыруды талап етеді. Бұл есепте келесі маңызды мәліметтер жаңартылады немесе расталады:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Негізгі кеңсе туралы ақпарат
• Тіркелген агент деректері
• Лауазымды тұлғалар немесе директорлар туралы ақпарат
• Қажет болса, мүшелік туралы ақпарат

Жылдық есепті онлайн немесе пошта арқылы тапсыруға болады, ал алым қазіргі уақытта 10 АҚШ доллары. Мерзімі - ұйым құрылған айдың жыл сайынғы сәйкес айы.

Құжат жүргізу және басқару

Жақсы коммерциялық емес басқару сондай-ақ нақты жазбаларды сақтауды, директорлар кеңесінің шешімдерін құжаттауды, қаржылық есептерді реттеуді және жарғыда талап етілгендей тұрақты жиналыстар өткізуді қамтиды.

Ұйымның көлемі мен қызметіне қарай, IRS-ке жылдық есептер тапсыру және еңбек, жалақы немесе қайырымдылық бойынша міндеттемелерді уақтылы орындау қажет болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Тіркеу процесін сәтті өткізу үшін мына жиі кездесетін қателерден аулақ болыңыз:

• Құрылтай құжаттарын IRS талаптарына сай мақсат және тарату тілісіз тапсыру
• Білікті Оңтүстік Дакота тіркелген агентін тағайындауды ұмыту
• Үштен аз бастапқы директор көрсету
• Директорлар кеңесінің нақты жұмыс істеу тәртібіне сәйкес келмейтін көмескі жарғы қабылдау
• Толық құрылтай құжаттарынсыз банк шотын ашу
• Құрылудан кейін жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу

Бұл қателер кідірістерге, сәйкестік мәселелеріне немесе салықтан босатуға өтініш беру мен қаржылық шот ашуда қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Коммерциялық емес ұйым құру бір ғана тіркеумен шектелмейді. Сізге құрылтай құжаттары, тіркелген агент қамтуы, сәйкестікті бақылау және іске қосылғаннан кейін реттелген жұмыс процесі қажет.

Zenind құрылтайшыларға және коммерциялық емес ұйым ұйымдастырушыларына әкімшілік бөлікті басқаруға көмектеседі, осылайша олар өз миссиясына назар аудара алады. Дұрыс қолдау болған кезде, сіз тіркеу, бастапқы баптау және сәйкестік кезеңдерінен аз кідіріс пен аз белгісіздікпен өте аласыз.

Қорытынды ойлар

Оңтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйым құру үшін сізге Мемлекеттік хатшыға Domestic Nonprofit Corporation құрылтай шарттарын тапсыру, тіркелген агент тағайындау, EIN алу, жарғы қабылдау және салық пен сәйкестік бойынша қалған қадамдарды орындау қажет.

Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесіне ұмтылса немесе ұзақ мерзімді жұмыс істеуді жоспарласа, құжаттарды мұқият дайындау және есеп жүргізуді тәртіппен ұстау бірінші күннен бастап маңызды. Жақсы құрылымдалған тіркеу процесі коммерциялық емес ұйымыңызға ең берік бастама береді және сізді құрылған миссияға назар аударуға көмектеседі.