Як отримати назву DBA у Вісконсині: кроки подання, збори та вимоги до дотримання правил

Назва DBA, яку також називають торговельною назвою або фіктивною назвою, надає бізнесу у Вісконсині публічну назву, відмінну від його юридичної назви. Вона може допомогти одноосібному підприємцю працювати під брендовою назвою, дозволити LLC просувати окремі лінійки продуктів або дати корпорації більш зручну для клієнтів назву.

У Вісконсині подання, пов’язані з DBA, обробляються через систему торговельних марок і торговельних назв штату в Department of Financial Institutions (DFI). Таке подання не є обов’язковим для кожного бізнесу, але може бути практичним способом подати компанію більш професійно та послідовно.

Цей посібник пояснює, що таке DBA у Вісконсині, кому варто розглянути подання, як працює процес, скільки це коштує та на які питання дотримання правил слід звернути увагу після подання.

Що означає назва DBA у Вісконсині

DBA означає “doing business as”. Це не окрема юридична особа. Натомість це назва, яку бізнес використовує додатково до своєї юридичної назви.

Ця різниця має значення:

• Одноосібне підприємство може за замовчуванням використовувати особисте юридичне ім’я власника.
• Партнерство може працювати під юридичними іменами партнерів, якщо не реєструє назву бізнесу.
• LLC або корпорація вже має юридичну назву юридичної особи, але може захотіти використовувати іншу назву для брендингу, лінійок продуктів або місцевої ринкової ідентичності.

DFI Вісконсину у своїх матеріалах щодо торговельних марок зазначає, що торговельні назви та торговельні марки не є тим самим, що реєстрація юридичної особи для ведення бізнесу в штаті. Подання торговельної назви не створює LLC, корпорацію чи партнерство і не замінює належне подання для створення бізнесу.

Чому бізнес у Вісконсині може використовувати DBA

DBA може бути корисною в кількох ситуаціях:

• Ви хочете, щоб назва компанії звучала більш брендовою, ніж ваша юридична назва.
• Ви ведете кілька послуг або лінійок продуктів через одну юридичну особу.
• Ви є одноосібним підприємцем і хочете використовувати назву бізнесу замість свого особистого імені.
• Вам потрібна більш зрозуміла назва для рахунків, вивісок, вебсайту або соціальних мереж.
• Вам потрібна публічна назва, яка краще відповідає тому, чим насправді займається ваш бізнес.

Наприклад, LLC у Вісконсині під назвою North Valley Holdings LLC може захотіти просувати озеленення під однією торговельною назвою, а прибирання снігу - під іншою. DBA дозволяє компанії окремо представляти ці напрями, зберігаючи ту саму базову юридичну особу.

Чого DBA не робить

Перед поданням корисно розуміти обмеження DBA:

• Вона не створює нову юридичну особу.
• Вона не надає автоматичні ексклюзивні права на назву в масштабі штату.
• Вона не замінює реєстрацію LLC, корпорації або іншої юридичної особи.
• Вона не гарантує, що інший бізнес не зможе використовувати схожу назву в іншому контексті.

DFI Вісконсину також чітко зазначає, що подання торговельної назви для юридичної особи не є тим самим, що реєстрація цієї юридичної особи для ведення бізнесу у Вісконсині, і не резервує назву юридичної особи в системі ділових записів штату.

Якщо вам потрібен юридичний захист бренду, логотипа або назви бізнесу, варто оцінити як державну, так і федеральну стратегію торговельної марки.

Як обрати назву DBA у Вісконсині

Хороша назва DBA має бути легкою для вимови, легкою для написання та чітко пов’язаною з вашим бізнесом.

Під час вибору назви враховуйте такі моменти:

• Зробіть її відмінною від інших бізнесів на вашому ринку.
• Уникайте назв, які можуть збивати клієнтів з пантелику щодо ваших послуг.
• Переконайтеся, що назва добре виглядає на вебсайті, рахунку та в профілях соціальних мереж.
• Подумайте, чи залишиться вона доречною, якщо ви розширите бізнес у майбутньому.
• Перевірте, чи назва вже використовується або вже зареєстрована.

У Вісконсині ви можете шукати в ділових записах штату та ресурсах з торговельних марок і торговельних назв, щоб з’ясувати, чи назва, ймовірно, доступна. Навіть тоді доступність не є остаточною, доки подання не буде перевірене та прийняте штатом.

Це важливий момент: попередній пошук - лише початковий етап перевірки. Не припускайте, що назва доступна, доки штат не підтвердить це в процесі подання.

Як зареєструвати назву DBA у Вісконсині

Точний порядок подання залежить від типу марки або назви, яку реєструють, але система DFI Вісконсину є відправною точкою для подань на кшталт торговельної назви.

Загалом процес виглядає так:

1. Перевірте назву перед поданням.
2. Визначте, чи подаватиме заявник як фізична особа чи як організація.
3. Підготуйте необхідну інформацію про бізнес.
4. Заповніть онлайн-подання або підготуйте особисте подання.
5. Підпишіть заяву відповідно до вимог.
6. Засвідчіть подання нотаріально, якщо форма цього вимагає.
7. Подайте заявку та сплатіть збір.

Онлайн-система DFI підтримує подання торговельних марок і торговельних назв, а департамент також дозволяє особисте подання в Madison. Для багатьох подань у Вісконсині департамент наголошує, що окремі назви або дизайни потребують окремих заяв і окремих зборів.

Яка інформація може знадобитися

Залежно від типу подання, вам може знадобитися:

• Юридична назва бізнесу або заявника
• Поштова адреса
• Торговельна назва або знак, який ви хочете зареєструвати
• Тип заявника, наприклад фізична особа або організація
• Додаткові відомості, які вимагає форма
• Нотаріус, якщо подання потребує нотаріального засвідчення

Оскільки інструкції щодо подання можуть відрізнятися залежно від форми, розумно переглянути інструкції DFI для конкретної заявки перед початком.

Збір за подання DBA у Вісконсині

DFI Вісконсину вказує збір за реєстрацію торговельної марки у розмірі $15 за кожну назву або дизайн. Якщо ви реєструєте більше ніж одну назву або дизайн, для кожного з них потрібна окрема заявка та окремий збір.

Саме тому багато малих бізнесів не зволікають із поданням DBA після вибору назви. Державний збір є помірним, але затримки все одно можуть створити проблеми з брендингом, якщо ви почнете використовувати назву без продуманого плану подання.

Скільки діє DBA у Вісконсині

Реєстрації торговельних і торгових назв у Вісконсині закінчуються через 10 років, якщо їх не поновити.

Поновлення дозволено починаючи за шість місяців до закінчення строку дії. Це дає вам час оновити реєстрацію до завершення терміну та уникнути перерви.

Якщо ваш бізнес сильно залежить від торговельної назви, внесіть дату закінчення дії в календар одразу після затвердження подання. Пропуск поновлення може створити зайву адміністративну роботу пізніше.

Що відбувається після подання

Після реєстрації DBA ви зазвичай можете почати використовувати назву у своїй бізнес-діяльності з урахуванням деталей подання та інших юридичних вимог, що застосовуються до вашого бізнесу.

Після подання дотримуйтеся таких практик:

• Використовуйте назву послідовно в договорах, рахунках і маркетингу.
• Контролюйте дату закінчення дії та вікно поновлення.
• Оновлюйте адресу або контактні дані, якщо вони змінюються у вашому поданні.
• Підтримуйте належний статус вашої юридичної особи, якщо подання оформлене на LLC або корпорацію.

Якщо ваша DBA пов’язана з LLC або корпорацією, пам’ятайте, що базова юридична особа й далі повинна відповідати вимогам штату. Торговельна назва - лише одна частина ширшої картини дотримання правил.

DBA проти торговельної марки у Вісконсині

Система подання Вісконсину використовує терміни “trademark” і “trade name” у значенні, яке може частково перетинатися з поширеним бізнес-терміном DBA.

Простий спосіб це зрозуміти такий:

• DBA - це побутовий термін, який багато бізнесів використовують для публічної альтернативної назви.
• Trade name - це поняття подання у Вісконсині, яке часто відповідає ідеї DBA.
• Trademark може захищати ідентифікатор бренду, але захист і реєстрація - це не одне й те саме.

DFI зазначає, що права та право власності у Вісконсині зазвичай набуваються через використання, а не лише через реєстрацію. Це означає, що реєстрація може допомогти з публічним повідомленням і веденням обліку, але не автоматично створює всі права, які бізнес може хотіти мати на назву.

Якщо ви серйозно ставитеся до захисту бренду, варто оцінювати державне подання разом із ширшим плануванням торговельної марки.

Поширені помилки, яких слід уникати

Багато власників бізнесу у Вісконсині стикаються з одними й тими самими помилками під час подання DBA:

• Вибір назви без попередньої перевірки доступності
• Припущення, що подання створює нову юридичну особу
• Забуття про те, що кожна назва або дизайн потребує окремого подання
• Пропуск кроку нотаріального засвідчення, коли він потрібен
• Непоновлення до завершення 10-річного строку дії
• Використання DBA як заміни для правильного вибору структури бізнесу

Трохи планування на початку може зекономити багато адміністративної роботи пізніше.

Як може допомогти Zenind

Якщо ви ще вирішуєте, як структурувати свій бізнес у Вісконсині, Zenind може допомогти вам закласти юридичну основу до додавання DBA. Багато власників спершу створюють LLC або корпорацію, а потім реєструють торговельну назву, коли структура бізнесу вже визначена.

Такий порядок може зробити брендинг і дотримання правил простішими в управлінні. Він також допомагає переконатися, що ваша публічна назва спирається на правильну юридичну особу з першого дня.

FAQ

Чи є DBA обов’язковою у Вісконсині?

Ні. DBA є необов’язковою, але може бути корисною, якщо ви хочете працювати під іншою публічною назвою.

Чи може одноосібний підприємець подати DBA у Вісконсині?

Так. DFI Вісконсину зазначає, що одноосібні підприємства можуть зареєструвати назву свого бізнесу шляхом подання реєстрації торговельної назви.

Скільки коштує подання?

DFI Вісконсину вказує збір у розмірі $15 за кожну назву або дизайн.

Скільки триває реєстрація?

Реєстрація закінчується через 10 років, якщо її не поновити.

Чи захищає DBA мою назву всюди?

Ні. Подання DBA не резервує автоматично ексклюзивні права на назву в масштабі штату і не замінює планування торговельної марки.

Чи можу я подати кілька DBA?

Так, але кожна назва або дизайн потребує окремої заявки та окремого збору.

Підсумок

Отримати назву DBA у Вісконсині нескладно, якщо ви розумієте систему подання штату, структуру зборів і правила поновлення. Найбільші помилки зазвичай пов’язані не з самим поданням, а з підготовкою: вибір назви, відстеження дотримання правил і рішення, чи потрібна вам DBA, торговельна марка або обидва варіанти.

Якщо ваш бізнес готовий рухатися далі, почніть із пошуку назви, підтвердьте правильний шлях подання та переконайтеся, що структура вашої юридичної особи впорядкована до публічного запуску бренду.