Как да получите DBA име в Уисконсин: стъпки за подаване, такси и изисквания за съответствие

DBA име, наричано още търговско име или assumed name, дава на бизнеса в Уисконсин публично лице с име, различно от законното му име. То може да помогне на едноличен търговец да работи под брандово име, да позволи на LLC да предлага отделни продуктови линии или да даде на корпорация по-ясно име за използване пред клиенти.

В Уисконсин подаването на DBA-тип регистрация се обработва чрез системата на щата за търговски марки и търговски имена към Department of Financial Institutions (DFI). Подаването не е задължително за всеки бизнес, но може да бъде практичен начин да представите компанията си по-професионално и последователно.

Това ръководство обяснява какво е DBA в Уисконсин, кой трябва да обмисли подаване, как работи процесът, какви са разходите и какви въпроси за съответствие трябва да имате предвид след регистрацията.

Какво означава DBA име в Уисконсин

DBA означава “doing business as”. То не е отделно бизнес дружество. Вместо това е име, което вашият бизнес използва в допълнение към законното си име.

Това разграничение е важно:

• Едноличният търговец може по подразбиране да използва личното юридическо име на собственика.
• Партньорството може да работи под юридическите имена на съдружниците, освен ако не регистрира бизнес име.
• LLC или корпорация вече има законно име на дружеството, но може да иска да използва различно име за брандиране, продуктови линии или локална пазарна идентичност.

DFI на Уисконсин посочва тези регистрации в материалите си за търговски марки и отбелязва, че търговските имена и търговските марки не са същото като регистрацията на дружество за извършване на дейност в щата. Подаването на търговско име не създава LLC, корпорация или партньорство и не замества надлежната регистрация при учредяване.

Защо бизнес в Уисконсин може да използва DBA

DBA може да бъде полезно в няколко ситуации:

• Искате името на компанията да звучи по-приятелски за бранда от юридическото ви име.
• Извършвате няколко услуги или продуктови линии под едно юридическо дружество.
• Вие сте едноличен търговец и искате да използвате бизнес име вместо личното си име.
• Искате по-ясно име за фактури, табели на магазин, уебсайт или социални мрежи.
• Нуждаете се от публично име, което по-добре съответства на реалната дейност на бизнеса ви.

Например LLC в Уисконсин, наречено North Valley Holdings LLC, може да иска да предлага озеленяване под едно търговско име и почистване на сняг под друго. DBA позволява на компанията да представя тези направления отделно, като запази същото основно дружество.

Какво DBA не прави

Преди да подадете, е полезно да разберете ограниченията на DBA:

• То не учредява ново дружество.
• То не ви дава автоматично изключителни права върху името в целия щат.
• То не замества регистрацията на LLC, корпорация или друго дружество.
• То не гарантира, че друг бизнес не може да използва подобно име в различен контекст.

DFI на Уисконсин също посочва ясно, че подаването на търговско име за дружество не е същото като регистрацията на това дружество за извършване на дейност в Уисконсин и не резервира името му в системата за бизнес записи на щата.

Ако се нуждаете от правна защита за бранд, лого или бизнес име, може да е добре да разгледате както щатска, така и федерална стратегия за търговска марка.

Как да изберете DBA име в Уисконсин

Доброто DBA име трябва да е лесно за произнасяне, лесно за изписване и ясно свързано с бизнеса, който водите.

Когато избирате име, имайте предвид следното:

• Нека е достатъчно различимо от други бизнеси на вашия пазар.
• Избягвайте имена, които могат да объркат клиентите относно услугите ви.
• Уверете се, че името изглежда добре на уебсайт, фактура и в социален профил.
• Помислете дали името ще остане подходящо и при бъдещо разширяване.
• Проверете дали името вече се използва или е вече регистрирано.

В Уисконсин можете да направите проверка в щатските бизнес записи и ресурсите за търговски марки/търговски имена, за да видите дали дадено име изглежда свободно. Дори тогава наличността не е окончателна, докато заявлението не бъде прегледано и прието от щата.

Това е важен момент: предварителната проверка е само начална стъпка. Не приемайте, че името е налично, докато щатът не го потвърди чрез процеса на подаване.

Как да регистрирате DBA име в Уисконсин

Точният процес на подаване зависи от вида марка или име, което се регистрира, но системата на DFI в Уисконсин е отправната точка за регистрациите от тип търговско име.

По принцип процесът изглежда така:

1. Проверете името преди да подадете.
2. Решете дали заявителят ще подава като физическо лице или като организация.
3. Съберете необходимата бизнес информация.
4. Попълнете онлайн заявлението или подгответе подаване на място.
5. Подпишете заявлението според изискванията.
6. Нотариално заверете заявлението, ако формулярът изисква това.
7. Подайте документите и платете таксата.

Онлайн системата на DFI поддържа регистрации на търговски марки и търговски имена, а отделът позволява и подаване на място в Madison. За много регистрации в Уисконсин отделът подчертава, че отделни имена или дизайни изискват отделни заявления и отделни такси.

Информация, която може да ви е нужна

В зависимост от вида на подаването може да са ви необходими:

• Юридическото име на бизнеса или заявителя
• Пощенски адрес
• Търговското име или марката, която искате да регистрирате
• Видът на заявителя, например физическо лице или организация
• Допълнителни данни, изискани във формуляра
• Нотариус, ако подаването изисква нотариална заверка

Тъй като инструкциите могат да се различават според формуляра, е разумно да прегледате указанията на DFI за конкретното заявление, преди да започнете.

Такса за подаване на DBA в Уисконсин

DFI на Уисконсин посочва такса за регистрация на търговска марка от 15 долара за име или дизайн. Ако регистрирате повече от едно име или дизайн, за всеки е необходима отделна заявка и отделна такса.

Тази такса е една от причините много малки фирми да действат бързо след като изберат име. Държавната такса е ниска, но забавянето може да създаде проблеми с брандирането, ако започнете да използвате име без ясна стратегия за регистрация.

Колко време важи DBA в Уисконсин

Регистрациите на търговски марки и търговски имена в Уисконсин изтичат след 10 години, ако не бъдат подновени.

Подновяване е позволено, започвайки шест месеца преди изтичането. Това ви дава време да актуализирате регистрацията преди края на срока и да избегнете прекъсване.

Ако бизнесът ви разчита силно на търговско име, запишете срока на изтичане веднага след одобрението на регистрацията. Пропускането на подновяване може по-късно да доведе до ненужна административна работа.

Какво се случва след подаването

След като DBA бъде регистрирано, обикновено можете да започнете да използвате името в дейността на бизнеса си, при спазване на детайлите от подаването и на другите правни изисквания, които се прилагат за вашия бизнес.

След регистрацията поддържайте следните практики:

• Използвайте името последователно в договори, фактури и маркетинг.
• Следете датата на изтичане и прозореца за подновяване.
• Актуализирайте адреса или контактната информация, ако се промени във вашата регистрация.
• Поддържайте юридическото дружество в добро състояние, ако подаването е свързано с LLC или корпорация.

Ако вашето DBA е свързано с LLC или корпорация, помнете, че основното дружество все още трябва да остане в съответствие с изискванията на щата. Търговското име е само една част от по-широката картина на съответствието.

DBA срещу търговска марка в Уисконсин

Системата за подаване на Уисконсин използва термините “trademark” и “trade name” по начин, който може да се припокрива с общия бизнес термин DBA.

Прост начин да го мислите е следният:

• DBA е ежедневният термин, който много бизнеси използват за публично лице с алтернативно име.
• Trade name е концепцията в регистрационната система на Уисконсин, която често съответства на тази DBA идея.
• Търговската марка може да защити идентификатор на бранд, но защитата и регистрацията не са едно и също нещо.

DFI отбелязва, че правата и собствеността в Уисконсин обикновено се придобиват чрез използване, а не само чрез регистрация. Това означава, че регистрацията може да помогне с публичното известяване и воденето на записи, но не създава автоматично всички права, които бизнесът може да иска върху име.

Ако сте сериозни относно защитата на бранда, си струва да разгледате държавната регистрация заедно с по-широко планиране на търговската марка.

Често срещани грешки, които да избегнете

Много собственици на бизнес в Уисконсин срещат едни и същи предотвратими проблеми при подаване на DBA:

• Избор на име без предварителна проверка на наличността
• Предположение, че подаването създава ново юридическо лице
• Забравяне, че всяко име или дизайн изисква отделно заявление
• Пропускане на нотариалната заверка, когато е приложима
• Неподновяване преди 10-годишното изтичане
• Третиране на DBA като заместител на правилната бизнес структура

Малко планиране в началото може да спести много административна работа по-късно.

Как Zenind може да помогне

Ако все още решавате как да структурирате бизнеса си в Уисконсин, Zenind може да ви помогне да изградите правната основа, преди да добавите DBA. Много собственици избират първо да учредят LLC или корпорация, а след това да регистрират търговско име, когато бизнес структурата вече е установена.

Този ред може да направи брандирането и съответствието по-лесни за управление. Също така помага публичното ви име да стои върху правилното юридическо дружество от самото начало.

ЧЗВ

Задължително ли е DBA в Уисконсин?

Не. DBA е по избор, но може да бъде полезно, ако искате да работите под различно публично име.

Може ли едноличен търговец да подаде DBA в Уисконсин?

Да. DFI на Уисконсин посочва, че едноличните търговци могат да регистрират бизнес името си чрез подаване на registration of tradename.

Колко струва подаването?

DFI на Уисконсин посочва такса от 15 долара за име или дизайн.

Колко време важи регистрацията?

Регистрацията изтича след 10 години, ако не бъде подновена.

DBA защитава ли името ми навсякъде?

Не. Подаването на DBA не резервира автоматично изключителни права върху името в целия щат и не замества планирането на търговска марка.

Мога ли да подам повече от едно DBA?

Да, но за всяко име или дизайн се изисква отделно заявление и отделна такса.

Заключителни мисли

Получаването на DBA име в Уисконсин е сравнително лесно, след като разберете системата за подаване на щата, структурата на таксите и правилата за подновяване. Най-големите грешки обикновено не са в самото подаване, а в планирането около него: избор на име, проследяване на съответствието и решението дали ви трябва DBA, търговска марка или и двете.

Ако бизнесът ви е готов да продължи, започнете с проверка на името, потвърдете правилния път на подаване и се уверете, че юридическата структура на дружеството е в ред, преди да пуснете бранда публично.