Chi phí khởi nghiệp doanh nghiệp điện: Điều các nhà thầu mới cần dự trù

Bắt đầu một doanh nghiệp điện có thể là con đường vững chắc cho những thợ điện giàu kinh nghiệm muốn kiểm soát tốt hơn thu nhập, lịch làm việc và tốc độ tăng trưởng của mình. Cơ hội là có thật, nhưng chi phí ban đầu cũng vậy. Trước khi nhận khách hàng đầu tiên, bạn cần một ngân sách thực tế bao gồm cấp phép, dụng cụ, bảo hiểm, phương tiện di chuyển, thành lập doanh nghiệp và nguồn vốn lưu động để duy trì hoạt động.

Hướng dẫn này phân tích các chi phí khởi nghiệp chính của một doanh nghiệp điện để bạn có thể ước tính số vốn cần có để ra mắt, giảm các khoản chi không cần thiết và xây dựng kế hoạch tài chính hỗ trợ thành công lâu dài.

Khởi nghiệp doanh nghiệp điện tốn bao nhiêu?

Tổng chi phí để bắt đầu một công ty điện thay đổi rất nhiều tùy theo khu vực, yêu cầu cấp phép, dịch vụ bạn cung cấp và việc bạn bắt đầu với tư cách nhà thầu độc lập hay thuê nhân viên ngay từ đầu.

Một kế hoạch khởi đầu tinh gọn có thể chỉ tốn vài nghìn đô la nếu bạn đã có sẵn dụng cụ, một chiếc xe đáng tin cậy và đủ kinh nghiệm cần thiết. Một cấu hình đầy đủ hơn, gồm cấp phép, bảo hiểm, nhận diện thương hiệu, thiết bị và tiền mặt vận hành, có thể nhanh chóng lên tới hàng chục nghìn đô la.

Một ngân sách giai đoạn đầu thực tế thường bao gồm:

• Phí đăng ký và thành lập doanh nghiệp
• Cấp phép theo bang và địa phương
• Bảo hiểm
• Dụng cụ và thiết bị an toàn
• Mua hoặc thuê xe
• Chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng và vận chuyển
• Chi phí văn phòng hoặc văn phòng tại nhà
• Marketing và tìm kiếm khách hàng
• Phần mềm và công cụ kế toán sổ sách
• Hàng tồn kho và vật tư ban đầu
• Lương nhân viên, nhà thầu phụ hoặc phụ tá
• Quỹ dự phòng cho những tháng chậm và các sửa chữa bất ngờ

Với nhiều nhà thầu điện mới, cách tiếp cận thông minh nhất không phải là hỏi “Làm sao để khởi nghiệp rẻ nhất?” mà là hỏi “Tôi cần gì để ra mắt an toàn, hợp pháp và chuyên nghiệp mà không gặp vấn đề dòng tiền trong tháng thứ hai?”

Các chi phí khởi nghiệp cốt lõi cho một công ty điện

1. Thành lập và đăng ký doanh nghiệp

Chọn đúng cấu trúc doanh nghiệp là một trong những bước đầu tiên khi thiết lập công ty điện. Nhiều nhà thầu chọn công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) hoặc công ty cổ phần vì các cấu trúc này có thể giúp tách biệt trách nhiệm pháp lý cá nhân và doanh nghiệp.

Các khoản chi liên quan đến thành lập có thể bao gồm:

• Phí nộp hồ sơ của bang cho LLC hoặc công ty cổ phần
• Phí dịch vụ đại lý đăng ký, nếu bắt buộc hoặc bạn muốn sử dụng
• Soạn thảo thỏa thuận vận hành hoặc điều lệ công ty
• Đăng ký mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN)
• Đăng ký kinh doanh tại địa phương, nếu áp dụng

Zenind giúp các nhà sáng lập thành lập pháp nhân doanh nghiệp tại Hoa Kỳ một cách hiệu quả, giúp việc thiết lập nền tảng pháp lý trở nên dễ dàng hơn trước khi công việc bắt đầu. Với các nhà thầu muốn tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu, việc thành lập đúng cách không chỉ là thủ tục. Đó là một phần của kế hoạch khởi nghiệp.

2. Giấy phép điện và giấy phép con

Công việc điện được quản lý rất chặt chẽ tại Hoa Kỳ, và yêu cầu cấp phép khác nhau theo bang, quận và thành phố. Một số khu vực pháp lý yêu cầu giấy phép thợ điện bậc cao, giấy phép nhà thầu, kỳ thi nghề, bằng chứng kinh nghiệm, đào tạo liên tục và giấy phép địa phương.

Bạn có thể cần dự trù cho:

• Phí nộp hồ sơ
• Phí thi
• Phí gia hạn giấy phép
• Các khóa học nghề hoặc đào tạo liên tục
• Phí giấy phép cho từng công việc cụ thể
• Kiểm tra lý lịch hoặc lấy dấu vân tay, nếu được yêu cầu

Đừng cho rằng một giấy phép ở bang này là đủ cho mọi nơi. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động qua nhiều thành phố hoặc quận, hãy xác minh từng quy định địa phương trước khi báo giá công việc.

3. Bảo hiểm

Bảo hiểm không phải là tùy chọn đối với hầu hết các doanh nghiệp điện nghiêm túc. Công việc điện đi kèm rủi ro về thân thể, tài sản và trách nhiệm pháp lý, nên một gói bảo hiểm thường là cần thiết trước khi bạn có thể nhận các khách hàng thương mại hoặc các hợp đồng dân dụng lớn hơn.

Các loại bảo hiểm thường bao gồm:

• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự chung
• Bảo hiểm xe thương mại
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động
• Bảo hiểm dụng cụ và thiết bị
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, khi phù hợp

Mức phí phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, lịch sử khiếu nại, bảng lương, mức sử dụng xe và phạm vi dịch vụ. Một nhà thầu độc lập có thể trả ít hơn một công ty có nhân viên, nhưng không có ngân sách có trách nhiệm nào nên bỏ qua bảo hiểm.

4. Dụng cụ và thiết bị

Dụng cụ là một trong những chi phí khởi nghiệp dễ thấy nhất, nhưng cũng là một trong những khoản dễ bị đánh giá thấp nhất. Một số thợ điện đã có sẵn các dụng cụ cơ bản, trong khi người khác phải mua trọn bộ trước khi nhận công việc đầu tiên.

Bạn có thể cần:

• Dụng cụ cầm tay
• Dụng cụ điện
• Thiết bị đo kiểm
• Thang và thiết bị nối dài
• Thiết bị an toàn và đồ bảo hộ cá nhân
• Hệ thống lưu trữ và tổ chức dụng cụ
• Thiết bị chuyên dụng cho công trình thương mại hoặc công nghiệp

Một bộ dụng cụ khởi nghiệp cơ bản có thể vẫn trong tầm kiểm soát, nhưng các thiết bị chẩn đoán nâng cao và dụng cụ chuyên biệt có thể làm chi phí ban đầu tăng đáng kể. Chất lượng ở đây rất quan trọng vì dụng cụ kém tin cậy sẽ làm chậm công việc và tăng rủi ro.

5. Xe và vận chuyển

Một doanh nghiệp điện thường cần phương tiện di chuyển đáng tin cậy. Dù bạn mua xe van, xe tải hay cấu hình kéo rơ-moóc, bạn nên dự trù nhiều hơn giá mua ban đầu.

Chi phí vận chuyển có thể bao gồm:

• Tiền đặt cọc hoặc mua xe trả một lần
• Khoản thuê hoặc trả góp hàng tháng
• Nhiên liệu
• Bảo dưỡng định kỳ
• Lốp, phanh và sửa chữa
• Bảo hiểm
• Dán thương hiệu hoặc decal xe

Nếu xe của bạn đồng thời là xưởng di động, bạn cũng có thể cần kệ, thùng chứa, vách ngăn và nâng cấp an ninh.

6. Hàng tồn kho và vật tư

Ngay cả một doanh nghiệp điện nhỏ cũng cần một lượng vật tư ban đầu. Danh sách cụ thể phụ thuộc vào loại công việc bạn nhận, nhưng tồn kho cơ bản thường gồm dây điện, đầu nối, cầu dao, ổ cắm, công tắc, ốc vít, ống dẫn, đèn và vật tư tiêu hao.

Bạn cũng có thể cần dự trù cho:

• Tiền đặt cọc với nhà cung cấp
• Chi phí bổ sung hàng
• Biến động giá nguyên liệu
• Các mặt hàng chuyên dụng cho dự án lớn hơn

Với các nhà thầu làm công việc tùy chỉnh, việc lên kế hoạch vật tư rất quan trọng. Dự toán tồn kho thấp quá mức có thể làm chậm tiến độ và ảnh hưởng đến uy tín của bạn trước khi công ty kịp phát triển.

7. Văn phòng, liên lạc và phần mềm

Không phải doanh nghiệp điện nào cũng cần văn phòng riêng, nhưng mọi doanh nghiệp đều cần một hạ tầng hành chính nhất định. Ngay cả hoạt động tại nhà cũng có chi phí vận hành định kỳ.

Các khoản chi có thể bao gồm:

• Thiết bị văn phòng tại nhà
• Dịch vụ internet và điện thoại
• Phần mềm kế toán hoặc ghi sổ
• Công cụ lập lịch và lập hóa đơn
• Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
• Máy tính và máy in
• Dịch vụ bưu chính hoặc văn phòng ảo

Mục tiêu không phải là mua mọi công cụ có trên thị trường. Mục tiêu là giúp khách hàng dễ tìm thấy bạn, đặt lịch, nhận báo giá và thanh toán hóa đơn mà không gặp trở ngại.

8. Marketing và tìm kiếm khách hàng

Một nhà thầu điện giỏi vẫn cần được nhìn thấy. Nếu không có kế hoạch marketing, rất khó để giữ lịch làm việc kín, đặc biệt trong năm đầu tiên.

Hãy dự trù cho:

• Thiết kế và lưu trữ website
• SEO địa phương và hiện diện trên công cụ tìm kiếm
• Thiết lập Hồ sơ Doanh nghiệp Google
• Tài liệu in ấn
• Dán xe hoặc biển hiệu
• Quảng cáo trả phí
• Khuyến khích giới thiệu khách hàng
• Kết nối cộng đồng và quan hệ trong ngành

Với nhiều nhà thầu mới, khả năng xuất hiện nổi bật trên tìm kiếm địa phương là một trong những khoản đầu tư có lợi tức tốt nhất. Khách hàng thường tìm thợ điện khi họ cần hỗ trợ ngay lập tức, vì vậy việc dễ tìm thấy có thể quan trọng hơn một ngân sách quảng cáo lớn.

9. Nhân công và nhà thầu phụ

Nếu bạn dự định thuê người từ sớm, tiền lương sẽ trở thành một hạng mục khởi nghiệp lớn. Điều đó bao gồm tiền công, nghĩa vụ thuế, tuyển dụng ban đầu, đào tạo và bảo hiểm bồi thường lao động khi được yêu cầu.

Bạn có thể thuê:

• Thợ điện bậc journeyman
• Thợ học việc
• Nhân viên hỗ trợ văn phòng
• Kế toán hoặc người ghi sổ
• Nhà thầu phụ cho các công việc chuyên môn

Thuê quá sớm có thể gây áp lực lên dòng tiền của công ty mới, nhưng tự làm mọi thứ quá lâu cũng có thể hạn chế tăng trưởng. Sự cân bằng phù hợp phụ thuộc vào khối lượng dịch vụ và biên lợi nhuận của bạn.

Ví dụ ngân sách khởi nghiệp cho một công ty điện

Mỗi doanh nghiệp là khác nhau, nhưng một ngân sách khởi động sơ bộ có thể trông như sau:

Một nhà thầu độc lập đã có sẵn xe tải và dụng cụ có thể khởi nghiệp ở mức thấp hơn. Một công ty mới cần xe, thiết bị nâng cao, bảo hiểm và nhân viên sẽ cần nhiều hơn đáng kể.

Cách giảm chi phí khởi nghiệp mà không cắt xén chất lượng

Cách hiệu quả nhất để tiết kiệm là chi tiêu có chọn lọc, không chi tiêu liều lĩnh. Cắt giảm các hạng mục thiết yếu thường gây ra nhiều vấn đề tốn kém hơn về sau.

Dưới đây là những cách thực tế để giảm chi phí:

• Bắt đầu với thiết bị cần cho nhóm dịch vụ đầu tiên của bạn, không phải mọi loại công việc có thể có
• Mua dụng cụ đã qua sử dụng khi chất lượng và an toàn vẫn chấp nhận được
• Thuê hoặc tài trợ các khoản mua lớn thay vì trả toàn bộ một lần
• Sử dụng văn phòng tại nhà nếu quy hoạch địa phương và quy định kinh doanh cho phép
• Tập trung vào khu vực phục vụ địa phương để giảm chi phí xe và nhiên liệu
• Ưu tiên tạo khách hàng tự nhiên và giới thiệu trước khi chi mạnh cho quảng cáo
• Giữ tồn kho ở mức gọn và bổ sung theo nhu cầu thực tế
• Chỉ thuê ngoài những chức năng thực sự tiết kiệm thời gian hoặc giảm rủi ro

Chiến lược tiết kiệm chi phí tốt nhất thường là tăng trưởng có kỷ luật. Hãy xây dựng đúng những gì doanh nghiệp cần ở hiện tại, rồi mở rộng khi nhu cầu đủ lớn.

Bao lâu thì hoàn vốn?

Thời điểm hoàn vốn phụ thuộc vào chi phí cố định hàng tháng, giá bán, số lượng công việc và tốc độ thu tiền. Một doanh nghiệp điện nhỏ với chi phí chung thấp có thể đạt điểm hòa vốn nhanh hơn một công ty phải gánh tiền thuê, bảng lương và khoản vay.

Để ước tính hòa vốn, hãy so sánh:

• Chi phí cố định hàng tháng
• Lợi nhuận gộp trung bình trên mỗi công việc
• Số lượng công việc cần thiết để bù đắp chi phí chung
• Các giai đoạn chậm theo mùa và khoảng trống dòng tiền

Ví dụ, nếu chi phí cố định hàng tháng của bạn là $8,000 và mỗi công việc hoàn thành tạo ra $1,000 lợi nhuận gộp, bạn cần khoảng tám công việc có lãi mỗi tháng chỉ để hòa vốn, chưa tính lương chủ doanh nghiệp và thuế.

Đó là lý do kỷ luật định giá rất quan trọng ngay từ đầu. Định giá thấp có thể giúp giành việc, nhưng cũng có thể làm chậm khả năng sinh lời và giảm khả năng tái đầu tư vào doanh nghiệp.

Vì sao việc thành lập doanh nghiệp quan trọng đối với thợ điện

Nhiều thợ điện tập trung vào dụng cụ và giấy phép trước tiên, nhưng việc thành lập doanh nghiệp cũng quan trọng không kém. Cấu trúc bạn chọn có thể ảnh hưởng đến mức độ trách nhiệm pháp lý, thuế, ghi chép sổ sách và niềm tin của khách hàng.

Một pháp nhân kinh doanh chính thức có thể giúp:

• Tách biệt tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp
• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp
• Đơn giản hóa ngân hàng và kế toán sổ sách
• Dễ dàng hơn khi ký hợp đồng và đấu thầu công việc
• Chuẩn bị cho công ty tăng trưởng, tuyển dụng hoặc mở rộng trong tương lai

Zenind hỗ trợ các doanh nhân muốn khởi chạy doanh nghiệp tại Hoa Kỳ với một nền tảng pháp lý rõ ràng. Với các nhà thầu điện, điều đó đồng nghĩa với việc bớt một gánh nặng hành chính để bạn tập trung phục vụ khách hàng và xây dựng doanh thu.

Lời kết

Bắt đầu một doanh nghiệp điện đòi hỏi nhiều hơn kỹ năng kỹ thuật. Bạn cần một ngân sách tính đến giấy phép, bảo hiểm, thiết bị, chi phí xe, thành lập doanh nghiệp và đủ vốn lưu động để vượt qua giai đoạn đầu hoạt động.

Những nhà thầu thành công nhất không chỉ khởi đầu nhanh. Họ khởi đầu trong trạng thái sẵn sàng. Bằng cách lên kế hoạch chi phí cẩn thận và thiết lập doanh nghiệp đúng cách ngay từ đầu, bạn cho công ty của mình cơ hội tốt hơn để trở nên ổn định, chuyên nghiệp và sinh lời.

Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu một công ty điện tại Hoa Kỳ, hãy dành thời gian chọn pháp nhân phù hợp, sắp xếp tài chính và xây dựng kế hoạch chi phí tương xứng với quy mô mục tiêu của bạn.