Chi phí thành lập LLC ở New York là bao nhiêu? Phí nộp hồ sơ và chi phí duy trì năm 2026

Bắt đầu một công ty trách nhiệm hữu hạn (limited liability company, LLC) tại New York là một cách thực tế để tách biệt trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm kinh doanh, nhưng các quy định thành lập của tiểu bang có thể khiến việc lập ngân sách trở nên phức tạp. Nếu bạn đang lên kế hoạch thành lập LLC ở New York, câu hỏi thực sự không chỉ là phí nộp hồ sơ. Đó là toàn bộ chi phí để thành lập, duy trì tuân thủ và giữ doanh nghiệp của bạn ở trạng thái tốt.

Hướng dẫn này phân tích các chi phí LLC tại New York bằng ngôn ngữ đơn giản để bạn có thể ước tính ngân sách khởi nghiệp tổng thể một cách tự tin hơn.

Trả lời nhanh: LLC ở New York tốn bao nhiêu?

Ở mức tối thiểu, phí nộp hồ sơ chính cho LLC tại New York là 205 USD cho Articles of Organization.

Đó chỉ là điểm khởi đầu. Tùy theo quận, cấu trúc doanh nghiệp và các lựa chọn tuân thủ, tổng chi phí của bạn cũng có thể bao gồm:

• Phí đặt giữ tên doanh nghiệp
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Chi phí đăng báo
• Phí nộp Certificate of Publication
• Phí báo cáo hai năm một lần
• Phí nộp DBA, nếu áp dụng
• Hỗ trợ pháp lý, thuế và kế toán tùy chọn

Đối với nhiều nhà sáng lập, chi phí thực tế trong năm đầu tiên của một LLC ở New York cao hơn đáng kể so với riêng phí nộp hồ sơ của tiểu bang.

Phí thành lập LLC tại New York

Dưới đây là các chi phí phổ biến nhất khi thành lập LLC ở New York.

Hạng mục	Chi phí	Ghi chú
Articles of Organization	205 USD	Hồ sơ bắt buộc để tạo LLC
Đặt giữ tên doanh nghiệp	20 USD	Tùy chọn nếu bạn muốn giữ tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ
Nộp DBA	25 USD	Chỉ bắt buộc nếu bạn hoạt động dưới tên khác
Certificate of Publication	50 USD	Nộp sau khi hoàn thành yêu cầu đăng báo
Ủy quyền LLC nước ngoài	250 USD	Dành cho LLC được thành lập ngoài New York muốn kinh doanh tại tiểu bang này
Báo cáo hai năm một lần	9 USD	Đến hạn mỗi hai năm
Certificate of Status	25 USD	Tài liệu tùy chọn thường dùng cho ngân hàng, cấp phép hoặc hợp đồng

Một số khoản phí này là chi phí một lần, trong khi những khoản khác lặp lại trong suốt vòng đời doanh nghiệp. Điều quan trọng nhất cần nhớ là phí Articles of Organization chỉ là một phần trong tổng ngân sách khởi nghiệp.

Phí Articles of Organization

Articles of Organization là tài liệu nền tảng tạo ra LLC của bạn tại New York. Nếu không có hồ sơ này, doanh nghiệp của bạn chưa tồn tại dưới hình thức LLC.

Phí nộp hồ sơ của tiểu bang là 205 USD, bao gồm phí nộp cơ bản và phí bản sao. Nếu bạn sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ, bạn cũng có thể thấy các khoản phí dịch vụ hoặc xử lý bổ sung tùy thuộc vào cách bạn gửi giấy tờ và việc bạn có chọn xử lý nhanh hay không.

Yêu cầu đăng báo tại New York

Một trong những chi phí đặc trưng nhất ở New York là yêu cầu đăng báo.

Sau khi thành lập LLC, bạn phải đăng thông báo trên hai tờ báo tại quận nơi LLC của bạn đặt trụ sở. Các tờ báo phải do văn phòng thư ký quận chỉ định. Sau khi hoàn tất việc đăng báo, bạn nộp Certificate of Publication cho tiểu bang.

Chi phí đăng báo điển hình

Đăng báo thường trở thành phần tốn kém nhất khi thành lập LLC ở New York. Ở nhiều quận, tổng chi phí có thể dao động từ 500 USD đến 1.500 USD hoặc hơn, và ở một số nơi còn cao hơn nữa.

Số tiền chính xác phụ thuộc vào:

• Quận nơi LLC của bạn được thành lập
• Mức phí đăng báo do các tờ báo áp dụng
• Thời gian thông báo phải chạy trong bao lâu
• Việc quận đó có chi phí quảng cáo cao hơn mức trung bình hay không

Khi lập ngân sách, bạn nên xem đăng báo là một khoản chi lớn chứ không phải phụ phí nhỏ.

Phí Certificate of Publication

Sau khi hoàn thành yêu cầu thông báo, New York cũng thu 50 USD phí nộp Certificate of Publication.

Chi phí duy trì LLC ở New York

Việc thành lập LLC chỉ là bước khởi đầu. Để giữ doanh nghiệp tuân thủ, bạn có thể phải chịu các chi phí hằng năm hoặc định kỳ.

Báo cáo hai năm một lần

LLC ở New York phải nộp báo cáo hai năm một lần. Phí nộp hồ sơ là 9 USD.

Đây là chi phí tương đối nhỏ, nhưng bỏ lỡ thời hạn có thể gây ra các vấn đề hành chính cho doanh nghiệp.

Dịch vụ đại diện đăng ký

Đại diện đăng ký nhận các giấy tờ pháp lý và thông báo chính thức cho LLC của bạn. Luật New York yêu cầu phải có địa chỉ nhận tống đạt, và nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký chuyên nghiệp để bảo mật và bảo đảm tính ổn định.

Chi phí điển hình thường dao động từ 100 USD đến 300 USD mỗi năm, tùy nhà cung cấp và mức dịch vụ.

Hỗ trợ thuế và kế toán

Ngay cả khi phí của tiểu bang thấp, chủ doanh nghiệp thường vẫn phải chi tiền cho khai thuế, ghi sổ kế toán, phần mềm kế toán hoặc rà soát pháp lý. Đây không phải là phí của tiểu bang, nhưng có thể rất cần thiết để vận hành đúng cách.

Các chi phí hỗ trợ doanh nghiệp đang hoạt động thường bao gồm:

• Ghi sổ hoặc kế toán hằng năm
• Thiết lập thuế bán hàng hoặc bảng lương
• Hồ sơ khai thuế liên bang và tiểu bang
• Rà soát hợp đồng pháp lý
• Phí bảo hiểm

Các chi phí tùy chọn cần cân nhắc

Không phải LLC nào cũng cần những mục này, nhưng chúng đủ phổ biến để đưa vào ngân sách.

Số nhận dạng nhà tuyển dụng

Một EIN từ IRS là miễn phí nếu bạn nộp trực tiếp với chính phủ liên bang. Nhiều LLC cần EIN để mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên hoặc khai thuế.

Thỏa thuận điều hành

New York đặc biệt khuyến khích LLC có một operating agreement. Bạn có thể tự soạn miễn phí, hoặc trả tiền cho chuyên gia để chuẩn bị. Mức giá phụ thuộc vào độ phức tạp.

Phí giấy phép hoặc giấy phép con

Việc thành lập LLC không thay thế các yêu cầu cấp phép ở cấp địa phương, tiểu bang hoặc liên bang. Tùy ngành nghề, bạn có thể cần giấy phép hoặc chứng chỉ chuyên môn làm tăng chi phí khởi nghiệp.

Đăng ký DBA

Nếu LLC của bạn hoạt động dưới tên khác với tên pháp lý của LLC, bạn có thể cần đăng ký DBA. Ở New York, phí nộp hồ sơ thường là 25 USD, cộng với mọi chi phí đăng báo liên quan nếu được yêu cầu.

Bạn nên dự trù bao nhiêu cho một LLC ở New York?

Ngân sách phù hợp phụ thuộc vào cách doanh nghiệp của bạn được thiết lập, nhưng dưới đây là các mức lập kế hoạch thực tế.

Ngân sách tiết kiệm

Nếu bạn tự xử lý phần lớn công việc và giữ chi phí ở mức tối thiểu, ngân sách của bạn có thể gồm:

• Articles of Organization: 205 USD
• Phân bổ phí báo cáo hai năm một lần: khoảng 4,50 USD mỗi năm tính trung bình
• EIN miễn phí từ IRS
• Tự soạn operating agreement
• Không dùng dịch vụ chuyên môn tùy chọn

Đây là con đường chi phí thấp nhất, nhưng vẫn không thể loại bỏ yêu cầu đăng báo.

Ngân sách điển hình năm đầu tiên

Một ngân sách thực tế hơn cho nhiều chủ doanh nghiệp trong năm đầu có thể gồm:

• Articles of Organization: 205 USD
• Chi phí đăng báo: 500 USD đến 1.500 USD+
• Certificate of Publication: 50 USD
• Dịch vụ đại diện đăng ký: 100 USD đến 300 USD
• Hỗ trợ operating agreement tùy chọn
• Hỗ trợ thuế hoặc kế toán doanh nghiệp

Điều đó có nghĩa là một LLC điển hình tại New York có thể dễ dàng tốn vài trăm đến vài nghìn USD trong năm đầu tiên, tùy quận và lựa chọn dịch vụ.

Cách giảm chi phí LLC ở New York

Bạn không thể loại bỏ mọi khoản phí, nhưng bạn có thể kiểm soát phần lớn tổng chi phí.

Nộp đúng ngay từ lần đầu

Sai sót có thể làm chậm phê duyệt, phát sinh sửa đổi hoặc dẫn đến phí dịch vụ bổ sung. Nộp hồ sơ thành lập chính xác là một trong những cách đơn giản nhất để tránh chi phí không cần thiết.

So sánh chi phí đăng báo theo quận

Chi phí đăng báo thay đổi rất nhiều. Nếu cấu trúc doanh nghiệp của bạn cho phép linh hoạt về nơi thành lập, việc chọn quận có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách.

Tự xử lý các mục miễn phí khi phù hợp

Một số công việc, như xin EIN trực tiếp từ IRS hoặc soạn operating agreement cơ bản, thường có thể hoàn thành mà không cần trả tiền cho bên thứ ba.

Giữ việc tuân thủ có tổ chức

Nộp trễ, bỏ lỡ hạn chót và xử lý lại hồ sơ hành chính có thể tốn kém hơn nhiều so với phí ban đầu của tiểu bang. Một lịch tuân thủ đơn giản có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Vì sao việc lập kế hoạch chi phí quan trọng trước khi thành lập LLC

Nhiều nhà sáng lập mới chỉ tập trung vào phí nộp hồ sơ và đánh giá thấp ngân sách khởi nghiệp thực tế. Điều đó có thể dẫn đến thiếu hụt dòng tiền đúng lúc doanh nghiệp cần sự ổn định nhất.

Biết trước các chi phí LLC ở New York giúp bạn:

• Chọn đúng cấu trúc pháp nhân
• Lập kế hoạch cho đăng báo và các hồ sơ định kỳ
• Tránh bất ngờ về tuân thủ
• Phân bổ ngân sách cho thuế và chi phí vận hành
• Bắt đầu với một ngân sách kinh doanh thực tế hơn

Mục tiêu không phải là giảm chi tiêu bằng mọi giá. Mục tiêu là chi tiêu một cách chiến lược ở những hạng mục bảo vệ doanh nghiệp.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Zenind giúp chủ doanh nghiệp thành lập và duy trì LLC bằng quy trình tinh gọn, được thiết kế để giảm ma sát trong giai đoạn khởi nghiệp và tuân thủ.

Tùy theo nhu cầu của bạn, hỗ trợ có thể bao gồm:

• Hỗ trợ thành lập LLC
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Nhắc nhở tuân thủ
• Hỗ trợ tài liệu doanh nghiệp
• Công cụ duy trì doanh nghiệp đang hoạt động

Đối với các nhà sáng lập ở New York, loại hỗ trợ này có thể giúp bạn dễ dàng theo dõi hồ sơ, hạn chót và các bước thành lập trong khi tập trung vào việc ra mắt doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Phí nộp hồ sơ LLC ở New York có giống nhau cho mọi doanh nghiệp không?

Có, phí nộp hồ sơ cơ bản của tiểu bang cho Articles of Organization nhìn chung là giống nhau, nhưng tổng chi phí sẽ thay đổi khi bạn cộng thêm đăng báo, dịch vụ và các khoản chi tùy chọn.

Tôi có thể thành lập LLC ở New York miễn phí không?

Không. Ngay cả khi bạn tự chuẩn bị một số tài liệu, New York vẫn có các khoản phí nộp hồ sơ và chi phí liên quan đến đăng báo bắt buộc.

Phần nào rẻ nhất khi thành lập LLC ở New York?

Phí nộp Articles of Organization là mức cố định và tương đối thấp so với chi phí đăng báo. Phí báo cáo hai năm một lần cũng khá thấp.

Phần nào đắt nhất khi thành lập LLC ở New York?

Đối với hầu hết chủ doanh nghiệp, yêu cầu đăng báo là yếu tố chi phí lớn nhất.

Kết luận

Chi phí thành lập LLC ở New York bắt đầu từ 205 USD phí nộp Articles of Organization, nhưng con số đó chưa phản ánh toàn bộ bức tranh. Khi cộng thêm chi phí đăng báo, phí nộp Certificate of Publication, dịch vụ đại diện đăng ký và các chi phí tuân thủ định kỳ, tổng chi phí có thể tăng nhanh.

Nếu bạn đang lập ngân sách cho một LLC ở New York vào năm 2026, hãy dự trù cả phí nộp hồ sơ của tiểu bang lẫn những yêu cầu đặc thù của New York khi kinh doanh tại đây. Một ngân sách thực tế ngay từ đầu có thể giúp bạn tránh những bất ngờ tốn kém về sau.