Cách trở thành doanh nhân khi vẫn làm việc toàn thời gian

Bắt đầu một doanh nghiệp khi vẫn đang giữ công việc toàn thời gian là một trong những cách thực tế nhất để đi từ ý tưởng đến doanh thu mà không phải đưa ra một bước nhảy vội vàng và không cần thiết. Bạn vẫn giữ được lương, bảo toàn phúc lợi và có thêm thời gian để kiểm chứng xem ý tưởng của mình có thực sự cạnh tranh được trên thị trường hay không.

Thách thức không nằm ở việc liệu khởi nghiệp ngoài giờ có khả thi hay không. Thách thức là xây dựng một doanh nghiệp phù hợp với lịch làm việc của bạn, bảo vệ uy tín của bạn và tiến lên đều đặn ngay cả khi lịch cá nhân đã kín.

Hướng dẫn này sẽ đi qua một lộ trình thực tế dành cho những nhà sáng lập muốn xây dựng công ty trước khi nghỉ việc. Bạn sẽ học cách chọn ý tưởng phù hợp, kiểm chứng nhu cầu, thành lập doanh nghiệp đúng cách, tuân thủ quy định và tạo đà tăng trưởng với quỹ thời gian hạn chế.

Bắt đầu từ lịch làm việc, không phải từ một viễn cảnh lý tưởng

Phần lớn những người lần đầu khởi nghiệp thường hình dung doanh nhân như một quyết định đầy kịch tính, hoặc làm tất cả, hoặc không làm gì. Trên thực tế, giai đoạn đầu thường chỉ là một dự án phụ có kỷ luật.

Trước khi chọn ý tưởng, hãy nhìn thẳng vào lịch làm việc hằng tuần của bạn.

• Bạn có thể dành ra bao nhiêu giờ một cách ổn định vào các ngày trong tuần?
• Bạn có thể giữ một khung thời gian cố định vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật không?
• Có thời điểm nào trong công việc khiến bạn ít sẵn sàng hơn không?
• Những phần năng lượng nào của bạn đã bị tiêu hao bởi việc đi lại, gia đình hoặc các trách nhiệm khác?

Nếu bạn chỉ có từ năm đến tám giờ mỗi tuần, như vậy vẫn đủ để bắt đầu. Điều đó chỉ có nghĩa là doanh nghiệp của bạn phải gọn, có thể thử nghiệm và có độ phức tạp vận hành thấp.

Một doanh nghiệp phụ vững chắc thường có bốn đặc điểm:

• Giải quyết một vấn đề rõ ràng.
• Có thể bắt đầu ở quy mô nhỏ.
• Không cần tuyển dụng nhiều ngay từ đầu.
• Có thể tạo doanh thu trước khi trở thành một công ty quy mô lớn.

Đó là kiểu cơ hội bạn nên tìm kiếm.

Chọn một ý tưởng kinh doanh bạn thực sự có thể triển khai

Một ý tưởng tốt trên giấy chưa chắc đã là ý tưởng tốt đối với một nhà sáng lập làm bán thời gian. Bạn cần một mô hình phù hợp với kỹ năng, thời gian sẵn có và mức chấp nhận rủi ro của mình.

Một vài bộ lọc hữu ích:

• Phù hợp kỹ năng: Chọn thứ bạn đã biết làm, hoặc có thể học nhanh.
• Phù hợp thời gian: Tránh các mô hình đòi hỏi phải luôn luôn phản hồi trực tiếp nếu công việc chính đã chiếm gần hết cả ngày.
• Phù hợp vốn: Ưu tiên ý tưởng có thể khởi động với chi phí ban đầu vừa phải.
• Phù hợp pháp lý: Tránh bất cứ điều gì tạo ra xung đột trực tiếp với chủ lao động hoặc vi phạm thỏa thuận lao động của bạn.

Một số ví dụ về mô hình kinh doanh phù hợp với quỹ thời gian hạn chế gồm:

• Tư vấn hoặc dịch vụ tự do
• Sản phẩm số theo ngách
• Dịch vụ địa phương theo lịch hẹn
• Doanh nghiệp tạo khách hàng tiềm năng qua nội dung
• Thương mại điện tử đơn giản với ít biến thể sản phẩm
• Dịch vụ B2B với hợp đồng duy trì định kỳ

Nếu bạn đã có sẵn một ý tưởng, hãy viết rõ vấn đề cụ thể mà nó giải quyết, ai đang gặp vấn đề đó và vì sao họ sẽ chọn bạn thay vì chờ đợi hoặc không làm gì.

Nếu bạn chưa có ý tưởng, hãy bắt đầu từ chính trải nghiệm của mình. Cơ hội tốt thường xuất phát từ những bực bội lặp đi lặp lại, những yêu cầu thường xuyên từ đồng nghiệp hoặc bạn bè, hoặc những khoảng trống bạn nhận ra trong ngành của mình.

Kiểm chứng trước khi xây dựng quá nhiều

Sai lầm lớn nhất của những nhà sáng lập làm bán thời gian là mất nhiều tháng để xây dựng thứ mà không ai muốn.

Kiểm chứng là quá trình chứng minh rằng có một thị trường thực sự tồn tại trước khi bạn đầu tư mạnh vào thương hiệu, phần mềm, tồn kho hoặc một lần ra mắt quy mô lớn.

Bạn đang cố trả lời bốn câu hỏi:

• Vấn đề này có đủ quan trọng để người ta sẵn sàng trả tiền cho một giải pháp không?
• Chính xác ai là người gặp vấn đề này?
• Hiện tại họ đang làm gì thay thế?
• Vì sao họ nên chọn đề xuất của bạn?

Hãy bắt đầu bằng các cuộc trò chuyện trực tiếp. Trao đổi với khách hàng tiềm năng, không chỉ với bạn bè muốn động viên bạn. Hỏi về vấn đề, cách họ đang xử lý tạm thời và một giải pháp lý tưởng sẽ như thế nào.

Sau đó tìm bằng chứng:

• Tìm trên các diễn đàn và nền tảng xã hội các phàn nàn lặp lại.
• Xem đối thủ cạnh tranh và ghi nhận điều khách hàng khen hoặc chê.
• Kiểm tra xem có người đang trả tiền cho giải pháp tương tự hay không.
• Thử mức độ quan tâm bằng một trang đích, danh sách chờ hoặc một đề nghị đặt mua trước đơn giản.

Việc kiểm chứng không cần phức tạp. Nó chỉ cần có thật.

Một tín hiệu ban đầu tích cực có thể là:

• mọi người đặt câu hỏi tiếp theo,
• mọi người tình nguyện tham gia danh sách chờ,
• mọi người đồng ý đặt cọc,
• hoặc mọi người cho bạn phản hồi cụ thể giúp cải thiện đề xuất.

Nếu thị trường im lặng, mơ hồ hoặc thờ ơ, hãy xem đó là tín hiệu nghiêm túc. Thời điểm dễ thay đổi hướng nhất là trước khi bạn xây dựng doanh nghiệp dựa trên một giả định yếu.

Giữ an toàn cho công việc hiện tại khi bạn xây dựng

Khi bạn cố trở thành doanh nhân trong lúc vẫn làm việc toàn thời gian, công việc chính không phải kẻ thù. Nó là vùng đệm tài chính giúp bạn có không gian để đưa ra quyết định khôn ngoan.

Điều đó có nghĩa là bạn nên xem rủi ro tại nơi làm việc một cách nghiêm túc.

Trước khi ra mắt, hãy xem lại:

• Hợp đồng lao động của bạn
• Bất kỳ nghĩa vụ không cạnh tranh hoặc không lôi kéo nào
• Điều khoản sở hữu trí tuệ
• Chính sách làm thêm ngoài giờ hoặc kinh doanh bên ngoài
• Bất kỳ hạn chế nào liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp hoặc thông tin mật

Bạn cũng cần tránh xung đột lợi ích.

Đừng xây dựng một doanh nghiệp cạnh tranh trực tiếp với chủ lao động của bạn nếu điều đó có thể gây ra vấn đề pháp lý hoặc đạo đức. Đừng dùng thời gian làm việc, thiết bị của công ty hay dữ liệu của công ty cho doanh nghiệp phụ của bạn. Đừng tiếp cận khách hàng bạn gặp thông qua công việc trừ khi bạn chắc chắn mình được phép làm vậy.

Một nhà sáng lập có kỷ luật sẽ bảo vệ cả hai bên. Điều đó đồng nghĩa với việc giữ ranh giới rõ ràng và chuyên nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp đúng cách

Khi ý tưởng cho thấy tiềm năng, đã đến lúc tạo cấu trúc doanh nghiệp và nền tảng pháp lý cơ bản.

Với nhiều nhà sáng lập lần đầu, LLC là một điểm khởi đầu phổ biến vì nó có thể tạo ra sự tách bạch rõ ràng giữa hoạt động cá nhân và hoạt động kinh doanh. Trong một số trường hợp, công ty cổ phần có thể phù hợp hơn, đặc biệt nếu bạn dự định gọi vốn bên ngoài hoặc có cấu trúc sở hữu phức tạp hơn.

Loại hình phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu của bạn, nhưng điều quan trọng là đừng trì hoãn việc thành lập mãi mãi. Một doanh nghiệp thực sự cần một nền tảng thực sự.

Ở mức tối thiểu, bạn nên cân nhắc:

• Tính khả dụng của tên doanh nghiệp
• Yêu cầu nộp hồ sơ của tiểu bang
• Dịch vụ đại diện đăng ký
• Mã số thuế liên bang
• Giấy phép và giấy phép con tại địa phương
• Các thời hạn tuân thủ cơ bản

Zenind giúp đơn giản hóa giai đoạn này bằng cách hỗ trợ thành lập doanh nghiệp và các công việc tuân thủ cho những nhà sáng lập không muốn dành buổi tối để giải mã các quy định nộp hồ sơ của từng tiểu bang. Điều đó đặc biệt quan trọng khi năng lượng trong ngày thường đã rất hạn chế.

Một quy trình thành lập đơn giản thường gồm:

1. Chọn tên doanh nghiệp.
2. Quyết định loại hình pháp lý.
3. Nộp hồ sơ thành lập tại tiểu bang phù hợp.
4. Thiết lập đại diện đăng ký.
5. Xin EIN nếu cần.
6. Thu thập mọi giấy phép và giấy phép con cần thiết.
7. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp.

Khi những nền tảng cơ bản này đã hoàn tất, doanh nghiệp của bạn sẽ dễ quản lý hơn, dễ theo dõi hơn và dễ phát triển hơn.

Xây dựng một hệ thống vận hành hằng tuần

Nhà sáng lập làm bán thời gian không cần thêm động lực. Họ cần một hệ thống.

Nếu bạn chỉ làm việc cho doanh nghiệp khi có hứng, tiến độ sẽ rất thất thường. Thay vào đó, hãy tạo ra những khung công việc lặp lại phù hợp với cuộc sống của bạn.

Một cấu trúc hằng tuần đơn giản có thể như sau:

• Một buổi lập kế hoạch
• Hai buổi làm việc tập trung
• Một khung tiếp cận khách hàng
• Một khung nội dung hoặc bán hàng
• Một khung hành chính và theo dõi

Điều đó có thể chỉ là một giờ mỗi ngày hoặc hai phiên dài hơn vào cuối tuần. Điều quan trọng là tính đều đặn.

Hãy dùng thời gian hạn chế của bạn cho những việc mang lại giá trị cao nhất trước:

• Trao đổi với khách hàng
• Bán đề xuất
• Cải thiện sản phẩm
• Xây dựng hệ thống giảm khối lượng công việc về sau

Đừng dành quá nhiều thời gian cho thương hiệu hình ảnh, nghiên cứu bất tận hoặc xây quá nhiều tính năng trước khi bạn biết thị trường có quan tâm hay không.

Một nhà sáng lập có ít thời gian cần đòn bẩy, không phải sự hoàn hảo.

Ra mắt phiên bản nhỏ nhất có thể sử dụng

Lần ra mắt đầu tiên của bạn không nên cố giải quyết mọi vấn đề cùng lúc. Nó nên nhỏ, đáng tin cậy và tập trung.

Ví dụ về một lần ra mắt nhỏ:

• Một gói dịch vụ với một đề xuất rõ ràng
• Một tài liệu số hoặc mẫu biểu
• Một website một trang đơn giản với biểu mẫu liên hệ
• Một phiên bản thử nghiệm của công cụ phần mềm
• Một danh mục sản phẩm hoặc khung giờ đặt lịch giới hạn

Mục tiêu của bạn là nhận phản hồi từ khách hàng thực tế càng sớm càng tốt.

Khi bạn ra mắt ở quy mô nhỏ, bạn có thể học được:

• Thông điệp nào thu hút sự chú ý
• Những phản đối nào xuất hiện nhiều nhất
• Khách hàng thực sự coi trọng điều gì
• Mức giá nào có vẻ hợp lý
• Phần nào của đề xuất cần cải thiện

Đây là lúc nhiều doanh nghiệp tìm ra hướng đi thật sự của mình. Những khách hàng đầu tiên thường chỉ cho bạn cách làm doanh nghiệp tốt hơn bất kỳ buổi động não nào.

Thiết lập kỷ luật tài chính cơ bản

Một doanh nghiệp phụ có thể nhanh chóng gây căng thẳng nếu số liệu tài chính rối rắm.

Hãy tách biệt tài chính ngay từ đầu.

• Mở một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp.
• Theo dõi doanh thu và chi phí.
• Lưu biên lai và hóa đơn.
• Theo dõi thuế và nghĩa vụ nộp hồ sơ.
• Giữ một bảng điều khiển đơn giản cho doanh thu và chi phí.

Ngay cả khi doanh nghiệp còn nhỏ, kế toán vẫn rất quan trọng. Nó giúp bạn hiểu liệu ý tưởng có khả thi hay không và liệu bạn có đang xây dựng thứ gì đó có thể hỗ trợ bạn toàn thời gian trong tương lai hay không.

Bạn cũng nên suy nghĩ sớm về mô hình định giá của mình.

Hãy tự hỏi:

• Mỗi lần bán mất bao nhiêu thời gian?
• Chi phí để hoàn thành là bao nhiêu?
• Mỗi tháng bạn cần bao nhiêu khách hàng?
• Biên lợi nhuận có xứng đáng với công sức bỏ ra không?

Nhiều nhà sáng lập làm bán thời gian định giá quá thấp vì họ muốn thắng nhanh. Điều đó thường dẫn đến kiệt sức. Hãy định giá dựa trên giá trị mang lại và thời gian cần để thực hiện lời hứa của bạn.

Tiếp thị hiệu quả thay vì thử mọi thứ

Tiếp thị có thể ngốn toàn bộ thời gian rảnh của bạn nếu bạn để nó như vậy. Cách thông minh hơn là chọn một hoặc hai kênh phù hợp với đề xuất và đối tượng của bạn.

Một vài câu hỏi hữu ích:

• Khách hàng lý tưởng của bạn đang dành thời gian ở đâu?
• Kênh nào phù hợp với thế mạnh của bạn?
• Bạn có thể tạo nội dung hoặc hoạt động tiếp cận lặp lại được không?
• Giới thiệu truyền miệng có thể đóng vai trò gì trong tăng trưởng?

Một số lựa chọn hiệu quả gồm:

• Tiếp cận trực tiếp các khách hàng tiềm năng đủ điều kiện
• Nội dung tối ưu cho tìm kiếm
• Tăng độ hiện diện trên LinkedIn hoặc các nền tảng xã hội theo ngách
• Kết nối địa phương và hợp tác đối tác
• Khuyến khích giới thiệu
• Chuỗi theo dõi qua email

Bạn không cần có mặt ở khắp nơi. Bạn cần hiện diện ở những nơi quan trọng.

Biết khi nào nên nghỉ việc chính thức

Mục tiêu cuối cùng của nhiều nhà sáng lập không phải là giữ doanh nghiệp ở quy mô bán thời gian mãi mãi. Đó là đạt đến điểm mà doanh nghiệp có thể hỗ trợ cho việc chuyển sang làm toàn thời gian.

Đừng vội vàng ở bước đó.

Chỉ nên cân nhắc chuyển sang làm toàn thời gian khi một số điều kiện sau đã đúng:

• Doanh thu ổn định, không chỉ thỉnh thoảng.
• Nhu cầu của khách hàng có thể lặp lại.
• Bạn có quỹ dự phòng tiền mặt.
• Bạn hiểu quy trình bán hàng của mình.
• Bạn biết cách thu hút khách hàng mà không phải đoán mò liên tục.
• Khối lượng công việc đủ để biện minh cho việc chuyển đổi.

Bạn cũng nên nghĩ vượt ra ngoài doanh thu. Hãy tự hỏi liệu doanh nghiệp có nhu cầu bền vững, biên lợi nhuận lành mạnh và dư địa tăng trưởng mà không chiếm hết toàn bộ thời gian của bạn hay không.

Một sự chuyển đổi gọn gàng thường tốt hơn một cú nhảy ngoạn mục.

Lời kết

Trở thành doanh nhân trong khi vẫn làm việc toàn thời gian không phải là làm mọi thứ cùng lúc. Đó là tiến lên đều đặn với kỷ luật, bảo vệ nền tảng tài chính của bạn và xây dựng một doanh nghiệp đủ điều kiện để phát triển.

Hãy bắt đầu với một ý tưởng vừa sức. Kiểm chứng với người thật. Thành lập doanh nghiệp đúng cách. Sử dụng thời gian một cách cẩn trọng. Giữ trách nhiệm công việc hiện tại tách biệt. Sau đó ra mắt ở quy mô nhỏ, học nhanh và cải thiện liên tục.

Nếu bạn muốn một cách thực tế để biến ý tưởng phụ thành một doanh nghiệp hợp pháp, Zenind có thể giúp bạn xử lý các công việc thành lập và tuân thủ vốn có thể làm chậm bạn lại. Nhờ đó, bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: chứng minh nhu cầu và tạo đà tăng trưởng.

Con người doanh nhân mà bạn muốn trở thành thường được hình thành vào buổi tối, cuối tuần và những giờ yên tĩnh khi không ai nhìn thấy. Công việc diễn ra từ từ, nhưng tiến bộ có thể là thật.