Cách giải thể một LLC ở North Dakota: Mẫu đơn, phí và các bước nộp hồ sơ

Đóng cửa một công ty trách nhiệm hữu hạn không chỉ là ngừng hoạt động kinh doanh. Để giải thể một LLC ở North Dakota đúng cách, bạn cần tuân thủ các quy định nộp hồ sơ của bang, thanh toán các nghĩa vụ còn tồn đọng, và hoàn tất các thông báo cùng biểu mẫu bắt buộc theo đúng thứ tự.

Hướng dẫn này giải thích quy trình giải thể LLC ở North Dakota bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Nội dung bao gồm các cách nộp hồ sơ hiện có, khi nào cần nộp Thông báo giải thể, cách tính phí, điều gì xảy ra nếu công ty còn nợ hoặc có chủ nợ, và cần làm gì sau khi hồ sơ được chấp thuận.

Khi nào nên giải thể một LLC ở North Dakota?

Bạn có thể quyết định giải thể một LLC vì nhiều lý do:

• Doanh nghiệp đã hoàn thành mục đích tồn tại của mình.
• Các thành viên muốn chuyển sang một dự án kinh doanh khác.
• LLC không còn hoạt động hoặc không còn sinh lợi.
• Chủ sở hữu muốn giảm các nghĩa vụ tuân thủ và nộp hồ sơ định kỳ.
• Công ty đang được đóng lại như một phần của quá trình tái cấu trúc hoặc bán lại.

Dù lý do là gì, thông thường tốt hơn là giải thể LLC một cách chính thức thay vì chỉ ngừng nộp báo cáo và để thực thể rơi vào tình trạng không tuân thủ. Giải thể chính thức giúp chấm dứt hoạt động kinh doanh gọn gàng hơn và giảm nhầm lẫn về thuế, trách nhiệm pháp lý và quyền sở hữu sau này.

Các lựa chọn giải thể LLC ở North Dakota

North Dakota có hai cách chính để giải thể một LLC:

• Articles of Dissolution by Organizers
• Articles of Dissolution by Members

Mẫu đơn nào phù hợp phụ thuộc vào việc LLC có từng nhận góp vốn hoặc phát sinh nợ hay không.

Articles of Dissolution by Organizers

Tùy chọn này chỉ áp dụng trong một số trường hợp hạn chế. Thông thường, nó được dùng khi LLC chưa từng nhận góp vốn và không có khoản nợ chưa thanh toán.

Một điểm quan trọng của cách nộp hồ sơ này là không cần nộp Notice of Dissolution lên North Dakota Secretary of State.

Articles of Dissolution by Members

Nếu LLC đã nhận góp vốn hoặc phát sinh nợ, các thành viên thường sẽ sử dụng cách này.

Trước khi nộp Articles of Dissolution by Members, LLC phải nộp Notice of Dissolution lên North Dakota Secretary of State trước. Sau đó, công ty có thể lựa chọn có thông báo cho chủ nợ và bên khiếu nại hay không.

Bước 1: Xác nhận tình trạng tài chính của LLC

Trước khi nộp hồ sơ, hãy xem xét cẩn thận các nghĩa vụ tài chính của công ty. Bạn nên xác định:

• LLC có khoản nợ chưa thanh toán nào không
• Có thành viên hoặc bên thứ ba nào đã góp vốn hay chưa
• Có hợp đồng hoặc hợp đồng thuê nào còn mở không
• Có khoản thuế, tiền lương hoặc hóa đơn nhà cung cấp nào chưa trả không
• Doanh nghiệp có chủ nợ hoặc bên khiếu nại đã biết hay không

Việc rà soát này rất quan trọng vì nó quyết định cách giải thể nào có thể áp dụng và liệu có phải thực hiện thêm nghĩa vụ thông báo hay không.

Bước 2: Quyết định có cần thông báo cho chủ nợ hay không

Nếu bạn dùng Articles of Dissolution by Members, LLC có thể chọn thông báo cho chủ nợ và bên khiếu nại. Quyết định này ảnh hưởng đến thời gian và thủ tục.

Nếu LLC có thông báo

Nếu LLC chọn thông báo cho chủ nợ và bên khiếu nại, công ty phải:

• Đăng thông báo một lần mỗi tuần trong bốn tuần trên một tờ báo chính thức ở quận nơi đặt văn phòng đã đăng ký và văn phòng chính
• Gửi thông báo bằng văn bản cho các chủ nợ và bên khiếu nại đã biết
• Chờ đủ thời hạn theo luật trước khi nộp Articles of Dissolution

Theo quy trình này, LLC có thể nộp Articles of Dissolution sau khi đã trôi qua 90 ngày kể từ khi thông báo được gửi và 180 ngày kể từ khi LLC nộp Notice of Dissolution.

Nếu LLC không thông báo

Nếu LLC chọn không thông báo cho chủ nợ, công ty vẫn có thể nộp Articles of Dissolution sau đó, nhưng chỉ sau khi xảy ra một trong hai điều sau:

• Tất cả các yêu cầu đã được thanh toán hoặc được đảm bảo thanh toán, hoặc
• Đã trôi qua hai năm kể từ khi Notice of Dissolution được nộp

Vì thời gian có thể ảnh hưởng đến việc đóng hồ sơ cuối cùng, điều quan trọng là phải xác nhận đúng trình tự trước khi nộp tài liệu.

Bước 3: Nộp Notice of Dissolution nếu được yêu cầu

Nếu LLC của bạn sử dụng con đường giải thể dựa trên thành viên, Notice of Dissolution phải được nộp trước.

Hồ sơ này cho thấy công ty đang bắt đầu quá trình thanh lý. Khi thông báo đã được lưu hồ sơ, LLC có thể tiếp tục các bước cần thiết để đóng doanh nghiệp, bao gồm thông báo cho chủ nợ nếu các thành viên chọn thực hiện.

Bước 4: Thanh toán nợ và hoàn tất các vấn đề kinh doanh

Trước khi LLC có thể chính thức đóng lại, công ty nên hoàn tất quá trình thanh lý. Việc này thường bao gồm:

• Thanh toán hoặc xử lý các khoản nợ còn tồn đọng
• Đóng tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Hủy giấy phép, giấy phép con và các dịch vụ đăng ký
• Thông báo cho nhân viên, nhà thầu, khách hàng và nhà cung cấp
• Phân phối tài sản còn lại theo điều lệ hoạt động hoặc luật bang
• Lưu giữ các hồ sơ kinh doanh quan trọng

Thực hiện các bước này trước khi nộp hồ sơ giải thể cuối cùng có thể giúp tránh tranh chấp hoặc nghĩa vụ phát sinh sau này.

Bước 5: Nộp Articles of Dissolution

Sau khi LLC đáp ứng các yêu cầu áp dụng, công ty có thể nộp Articles of Dissolution.

North Dakota cho phép nộp hồ sơ bằng các cách sau:

• Nộp trực tiếp
• Gửi qua thư
• Gửi qua fax

Nếu bạn nộp bằng fax, các mẫu đơn giải thể có phần ủy quyền thanh toán bằng thẻ tín dụng cần được điền đầy đủ khi thanh toán bằng thẻ. North Dakota chấp nhận VISA, MasterCard và Discover. Nếu bạn không nộp bằng fax, bạn cũng có thể thanh toán bằng séc.

Địa chỉ nộp hồ sơ và thông tin liên hệ

Secretary of State
State of North Dakota
600 E Boulevard Ave, Dept. 108
PO Box 5513
Bismarck, ND 58506-5513

Fax: (701) 328-2992
Phone: (701) 328-4284

Phí giải thể LLC ở North Dakota

Mức phí nộp hồ sơ phụ thuộc vào mẫu đơn bạn sử dụng.

• Articles of Dissolution by Organizers: $20
• Articles of Dissolution by Members: $20
• Notice of Dissolution: $10

Nếu LLC của bạn phải nộp cả Notice of Dissolution và Articles of Dissolution by Members, tổng chi phí nộp cho bang sẽ cao hơn so với cách giải thể dựa trên organizers.

Giải thể ở North Dakota mất bao lâu?

Quá trình xử lý thường mất tối đa 30 ngày tại Secretary of State. North Dakota không cung cấp dịch vụ nhanh.

Vì thời gian xử lý có thể thay đổi tùy theo hình thức nộp và độ chính xác của tài liệu, bạn nên kiểm tra kỹ mẫu đơn trước khi gửi. Thiếu thông tin có thể làm chậm việc chấp thuận và kéo dài thời gian đóng công ty.

Điều gì xảy ra với tên LLC sau khi giải thể?

Sau khi LLC được giải thể, thực thể sẽ mất tên ngay lập tức. North Dakota không bảo lưu quyền đối với tên sau khi giải thể, vì vậy một doanh nghiệp khác có thể sử dụng tên đó sau này nếu tên đó trở nên khả dụng theo quy định của bang.

Nếu tên doanh nghiệp quan trọng cho việc sử dụng trong tương lai, hãy cân nhắc lưu lại hồ sơ về tên và nhận diện thương hiệu của thực thể trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Nếu LLC chỉ ngừng nộp báo cáo thường niên thì sao?

Việc không nộp báo cáo thường niên không thay thế cho việc giải thể chính thức.

Nếu một LLC ở North Dakota không nộp báo cáo thường niên hoặc không giải thể đúng cách, Secretary of State có thể thu hồi charter hoặc registration của LLC sau sáu tháng kể từ ngày đến hạn nộp báo cáo thường niên.

Khi thực thể ở tình trạng bị thu hồi:

• Secretary of State sẽ không chấp nhận các hồ sơ mới từ thực thể đó
• LLC có thể phải nộp các báo cáo còn thiếu và thanh toán các khoản phí chưa trả trước khi thực hiện các hồ sơ tiếp theo
• Việc đóng công ty có thể trở nên phức tạp hơn so với một quy trình giải thể tự nguyện thông thường

Giải thể chính thức thường gọn gàng hơn so với việc để LLC trượt sang tình trạng bị thu hồi.

LLC bị thu hồi có thể khôi phục không?

Có, một LLC ở North Dakota có thể có cơ hội khôi phục trong vòng một năm kể từ khi bị thu hồi.

Để khôi phục, LLC thường phải:

• Nộp báo cáo thường niên quá hạn
• Thanh toán phí báo cáo thường niên $100
• Thanh toán phí khôi phục $125

Nếu cần khôi phục, tốt nhất là giải quyết tình trạng quá hạn trước rồi mới nộp bất kỳ hồ sơ bổ sung nào cần thiết để đóng hoặc tiếp tục hoạt động doanh nghiệp.

Có cần xác nhận thuế không?

North Dakota không yêu cầu xác nhận thuế từ Tax Commissioner trước khi Secretary of State chấp nhận hồ sơ giải thể của LLC hoặc corporation.

Tuy vậy, LLC vẫn nên đảm bảo các nghĩa vụ thuế được xử lý đúng trước khi đóng. Việc hồ sơ bang được chấp nhận không đồng nghĩa với việc đã hoàn tất tuân thủ thuế cuối cùng.

Danh sách kiểm tra giải thể LLC ở North Dakota

Hãy dùng danh sách này để sắp xếp công việc:

• Xác định LLC đủ điều kiện để giải thể theo cách của organizers hay members
• Rà soát các khoản nợ, khoản góp vốn và các yêu cầu tồn đọng
• Nộp Notice of Dissolution nếu cần
• Quyết định có thông báo cho chủ nợ và bên khiếu nại hay không
• Đăng thông báo nếu LLC chọn hướng đó
• Thanh toán hoặc đảm bảo thanh toán các nghĩa vụ còn tồn đọng
• Hoàn tất Articles of Dissolution
• Nộp hồ sơ qua thư, fax hoặc trực tiếp
• Lưu bản sao của tất cả tài liệu đã nộp
• Đóng các tài khoản và lưu giữ hồ sơ sau khi giải thể

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Giải thể LLC là một quy trình pháp lý và hành chính, và chỉ cần thiếu một bước nộp hồ sơ cũng có thể làm chậm việc đóng công ty. Zenind giúp chủ doanh nghiệp điều hướng các yêu cầu nộp hồ sơ của bang, chuẩn bị tài liệu thành lập và giải thể, và giữ mọi thứ có tổ chức trong từng giai đoạn của vòng đời doanh nghiệp.

Nếu bạn đang đóng một LLC ở North Dakota, Zenind có thể giúp bạn đi đúng hướng với các mẫu đơn, trình tự nộp hồ sơ và các chi tiết tuân thủ để doanh nghiệp được thanh lý đúng cách.

Kết luận

Để giải thể một LLC ở North Dakota, hãy bắt đầu bằng việc xác định con đường nộp hồ sơ áp dụng, sau đó hoàn tất các thông báo bắt buộc, thanh toán các nghĩa vụ còn tồn đọng và nộp mẫu đơn giải thể phù hợp lên Secretary of State. Nếu LLC của bạn đã nhận góp vốn hoặc phát sinh nợ, các quy tắc về Notice of Dissolution và hồ sơ dựa trên thành viên là rất quan trọng. Nếu doanh nghiệp đơn giản và không có nợ, con đường dựa trên organizers có thể áp dụng.

Dù theo cách nào, giải thể chính thức vẫn là lựa chọn an toàn hơn để chấm dứt tư cách pháp lý của công ty và đóng doanh nghiệp với ít vấn đề tồn đọng hơn.