Cách nộp tên DBA: Hướng dẫn từng bước toàn diện

Khi bắt đầu hoặc mở rộng một doanh nghiệp, một trong những quyết định quan trọng nhất bạn sẽ đưa ra là doanh nghiệp của mình sẽ được nhận diện như thế nào trên thị trường. Trong khi tên pháp lý của doanh nghiệp được xác lập khi bạn thành lập LLC hoặc corporation, bạn có thể muốn hoạt động dưới một tên khác vì mục đích xây dựng thương hiệu hoặc tiếp thị. Đây là lúc tên “Doing Business As” (DBA) - còn được gọi là tên giả định, tên thương mại hoặc tên kinh doanh - phát huy tác dụng.

Hướng dẫn này cung cấp cho bạn quy trình từng bước để đăng ký và duy trì tên DBA cho doanh nghiệp của mình.

Tên DBA là gì?

DBA không phải là một thực thể pháp lý riêng biệt; thay vào đó, nó là một “biệt danh” cho doanh nghiệp hiện có của bạn. Nó cho phép một hộ kinh doanh cá thể, LLC hoặc corporation hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý chính thức của mình. Ví dụ, nếu “John Smith” muốn điều hành một doanh nghiệp dịch vụ ăn uống có tên “Gourmet Delights,” anh ấy sẽ nộp hồ sơ DBA cho tên đó.

Vì sao bạn nên nộp DBA?

Có nhiều lý do khiến chủ doanh nghiệp chọn sử dụng DBA:
* Xây dựng thương hiệu và tiếp thị: DBA cho phép bạn sử dụng một tên hấp dẫn hơn hoặc phù hợp hơn cho các dòng sản phẩm hay dịch vụ cụ thể.
* Yêu cầu từ ngân hàng: Ngân hàng thường yêu cầu một tên DBA đã đăng ký để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp nếu bạn đang hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý.
* Niềm tin và tính chuyên nghiệp: Hoạt động dưới một tên thương mại có thể khiến doanh nghiệp của bạn trông đã được thành lập lâu hơn trong mắt khách hàng và nhà cung cấp.

Bước 1: Tra cứu tên DBA

Trước khi chốt một cái tên, bạn phải đảm bảo rằng tên đó còn khả dụng và có thể sử dụng hợp pháp.

Tra cứu cơ sở dữ liệu của tiểu bang và quận

Tên DBA thường được đăng ký ở cấp tiểu bang hoặc cấp quận. Hãy truy cập trang web của Secretary of State hoặc văn phòng county clerk địa phương để tra cứu cơ sở dữ liệu tên doanh nghiệp. Tên DBA bạn chọn phải có khả năng phân biệt với các tên đã đăng ký khác trong khu vực pháp lý của bạn.

Kiểm tra nhãn hiệu

Ngay cả khi một tên còn trống ở tiểu bang của bạn, tên đó vẫn có thể đã được đăng ký nhãn hiệu ở cấp liên bang. Hãy tra cứu cơ sở dữ liệu của United States Patent and Trademark Office (USPTO) để tránh các xung đột pháp lý tiềm ẩn.

Xác minh tính khả dụng của tên miền

Trong thế giới số ngày nay, việc có một địa chỉ website trùng khớp là rất quan trọng. Hãy thực hiện nhanh một lượt tra cứu tên miền để xem URL cho tên DBA của bạn còn có thể mua được hay không.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký tên DBA

Khi đã xác nhận tên còn khả dụng, đã đến lúc nộp các giấy tờ cần thiết.

• Xác định nơi nộp hồ sơ: Ở một số tiểu bang, DBA được nộp với Secretary of State. Ở những nơi khác, hồ sơ được nộp với county clerk. Một số tiểu bang thậm chí yêu cầu nộp ở cả hai cấp.
• Điền vào mẫu đơn: Bạn sẽ cần cung cấp tên pháp lý của doanh nghiệp, tên DBA mới và địa chỉ doanh nghiệp. Bạn cũng có thể cần Employer Identification Number (EIN) hoặc số An sinh xã hội.
• Nộp phí: Hầu hết các khu vực pháp lý đều thu phí đăng ký DBA, dao động từ $10 đến $100 hoặc hơn.

Bước 3: Thông báo công khai và đăng báo

Ở một số tiểu bang nhất định, bạn bắt buộc phải đăng thông báo về DBA của mình trên một tờ báo địa phương. Việc này được xem là hồ sơ công khai về ý định kinh doanh dưới tên đó. Các tiểu bang có yêu cầu đăng báo bao gồm:
* California
* Florida
* Georgia
* Illinois
* Minnesota
* Nebraska
* Pennsylvania

Hãy nhớ kiểm tra các yêu cầu cụ thể tại tiểu bang của bạn, vì bạn có thể cần đăng thông báo trong nhiều tuần liên tiếp.

Các câu hỏi thường gặp về DBA

Tôi có cần EIN riêng cho DBA của mình không?

Không. Vì DBA không phải là một thực thể pháp lý riêng, nó sử dụng cùng EIN (hoặc số An sinh xã hội) với doanh nghiệp chính của bạn.

Việc đăng ký DBA có hiệu lực trong bao lâu?

Đăng ký DBA thường có ngày hết hạn, thường là từ năm đến mười năm. Bạn phải gia hạn trước khi hết hạn để tiếp tục sử dụng tên đó.

Tổ chức phi lợi nhuận có thể có DBA không?

Có, các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng DBA cho các chương trình cụ thể hoặc các hoạt động gây quỹ, mặc dù đây không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc.

Zenind có thể giúp gì cho việc bảo đảm DBA của bạn?

Quy trình tra cứu, nộp hồ sơ và đăng báo DBA có thể tốn nhiều thời gian và thay đổi đáng kể tùy theo từng địa phương. Tại Zenind, chúng tôi đơn giản hóa toàn bộ quy trình. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ xử lý việc nghiên cứu và nộp hồ sơ cho bạn, đảm bảo DBA của bạn được đăng ký chính xác và tuân thủ mọi quy định địa phương.

Dù bạn đang ra mắt một thương hiệu mới hay mở rộng doanh nghiệp hiện có, Zenind cung cấp các công cụ và hỗ trợ bạn cần để thành công. Hãy đăng ký DBA của bạn một cách tự tin ngay hôm nay và tập trung vào điều quan trọng nhất - phát triển doanh nghiệp của bạn.