Cách bắt đầu kinh doanh sau khi bị sa thải: Hướng dẫn thực tế cho nhà sáng lập mới

Mất việc có thể khiến bạn cảm thấy đột ngột và mất phương hướng, nhưng nó cũng có thể tạo ra một khoảnh khắc hiếm có để nhìn lại rõ ràng hơn. Nếu bạn vừa bị sa thải, bạn có thể đột nhiên có thời gian để suy nghĩ về công việc mình muốn làm tiếp theo, kỹ năng nào có thể kiếm tiền, và liệu đã đến lúc xây dựng điều gì đó của riêng mình hay chưa.

Bắt đầu kinh doanh sau khi bị sa thải không phải là lao ngay vào ý tưởng đầu tiên xuất hiện trong đầu. Đó là quá trình biến một giai đoạn chuyển tiếp thành một kế hoạch có cấu trúc. Với cách tiếp cận đúng, bạn có thể tận dụng kinh nghiệm, mạng lưới quan hệ và sự linh hoạt tạm thời để khởi động một doanh nghiệp thực tế, vững về tài chính và được thiết lập đúng về mặt pháp lý ngay từ đầu.

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách đánh giá ý tưởng kinh doanh, chọn cấu trúc phù hợp, xử lý các công việc hành chính ban đầu và khởi động một cách tự tin.

Vì sao thời điểm bị sa thải có thể là lúc phù hợp để bắt đầu

Bị sa thải là điều khó khăn, nhưng nó cũng có thể gỡ bỏ một số rào cản thường khiến mọi người chần chừ trước một ý tưởng kinh doanh. Nhiều người muốn khởi nghiệp trì hoãn vì họ cảm thấy quá bận, quá bất định hoặc quá phụ thuộc vào một khoản lương ổn định. Việc bị sa thải làm thay đổi cán cân đó.

Lúc này, bạn có thể có:

• Nhiều thời gian hơn để nghiên cứu và thử nghiệm một ý tưởng
• Một lý do mạnh mẽ để xem xét lại con đường sự nghiệp
• Những kỹ năng và kiến thức ngành có giá trị ngay lập tức
• Một mạng lưới quan hệ nghề nghiệp có thể giúp bạn tìm khách hàng đầu tiên
• Cái nhìn rõ hơn về kiểu công việc mà bạn không muốn quay lại

Điều đó không có nghĩa là bạn nên bắt đầu kinh doanh vì hoảng loạn. Kết quả tốt nhất thường đến khi bạn kết hợp sự cấp bách với tính kỷ luật. Hãy dùng giai đoạn này để đưa ra quyết định cẩn trọng, không phải quyết định theo cảm xúc.

Bước 1: Xác định xem việc sở hữu doanh nghiệp có phải là bước tiếp theo phù hợp không

Trước khi thành lập công ty, hãy tự hỏi một vài câu hỏi thực tế:

• Bạn có kỹ năng hoặc dịch vụ mà mọi người sẵn sàng trả tiền không?
• Bạn có thể tiếp cận khách hàng mà không cần ngân sách ban đầu lớn không?
• Bạn có sẵn sàng xử lý bán hàng, vận hành và các công việc hành chính cơ bản không?
• Bạn có đủ tiền tiết kiệm hoặc nguồn hỗ trợ thu nhập để sống sót qua những tháng đầu không?
• Bạn có đang xây dựng thứ giải quyết một vấn đề thực sự không?

Nếu câu trả lời cho phần lớn các câu hỏi trên là có, bạn có thể đang có một hướng đi khả thi. Nếu không, bạn vẫn có thể dần tiến tới sở hữu doanh nghiệp trong khi tìm việc hoặc nhận công việc tự do.

Bị sa thải không buộc bạn phải bắt đầu kinh doanh ngay lập tức. Tuy nhiên, nó tạo ra một cơ hội tốt để thử xem việc tự làm chủ có thực tế với bạn hay không.

Bước 2: Chọn ý tưởng kinh doanh phù hợp với kinh nghiệm của bạn

Những doanh nghiệp hiệu quả nhất để bắt đầu sau khi bị sa thải thường gắn với điều bạn đã biết. Công việc trước đây của bạn có thể trở thành nền tảng cho một doanh nghiệp tư vấn, làm tự do hoặc cung cấp dịch vụ.

Các ví dụ phổ biến gồm:

• Tư vấn marketing
• Thiết kế hoặc phát triển web
• Hỗ trợ kế toán và ghi sổ
• Tư vấn quản lý dự án
• Dịch vụ CNTT hoặc an ninh mạng
• Coaching, đào tạo hoặc dịch vụ nghề nghiệp
• Viết quảng cáo, biên tập hoặc tạo nội dung

Một doanh nghiệp dựa trên chuyên môn sẵn có của bạn thường cần ít thời gian xác thực hơn và ít vốn hơn để khởi động. Bạn đã hiểu thị trường, biết thuật ngữ chuyên môn và có thể nói rõ ràng về những điểm đau của khách hàng.

Tuy vậy, bạn không bị giới hạn trong ngành trước đây của mình. Thời điểm sau khi bị sa thải cũng có thể là lúc tốt để theo đuổi một doanh nghiệp mà bạn đã muốn bắt đầu từ lâu. Nếu đi theo hướng đó, hãy đảm bảo ý tưởng của bạn dựa trên nhu cầu thực tế, chứ không chỉ là sự hứng thú.

Bước 3: Xác thực nhu cầu trước khi chi tiêu lớn

Một trong những sai lầm phổ biến nhất của nhà sáng lập mới là xây dựng quá nhiều trước khi biết liệu có ai thực sự muốn sản phẩm hoặc dịch vụ đó hay không.

Việc xác thực có thể rất đơn giản. Bạn không cần một website hoàn chỉnh, bộ nhận diện hoàn hảo hay hàng tồn kho trước khi thử một ý tưởng. Hãy bắt đầu bằng những tín hiệu ít tốn kém:

• Trao đổi với khách hàng tiềm năng
• Hỏi họ đang dùng gì và điều gì khiến họ khó chịu
• Xem đối thủ cạnh tranh và xác định khoảng trống
• Cung cấp một dịch vụ thử nghiệm hoặc phiên bản beta giới hạn
• Đăng trong các cộng đồng liên quan và theo dõi mức độ quan tâm
• Nhận đặt trước nếu mô hình kinh doanh của bạn cho phép

Mục tiêu là tìm hiểu xem mọi người có vấn đề thực sự hay không và liệu đề xuất của bạn có phải là giải pháp đáng tin cậy không. Nếu bạn không thể tạo được sự quan tâm ban đầu, có lẽ ý tưởng cần được điều chỉnh trước khi bạn cam kết thời gian và tiền bạc.

Bước 4: Ước tính chi phí khởi nghiệp và thời gian chịu đựng tài chính

Một doanh nghiệp được khởi động sau khi bị sa thải cần một kế hoạch tài chính rõ ràng. Ngay cả những mô hình tinh gọn cũng có chi phí, và doanh thu thường cần thời gian mới xuất hiện.

Ngân sách khởi nghiệp của bạn có thể bao gồm:

• Phí thành lập doanh nghiệp
• Tên miền và hosting website
• Chi phí phần mềm theo gói đăng ký
• Marketing và quảng cáo
• Thiết bị hoặc vật tư
• Bảo hiểm
• Hỗ trợ kế toán hoặc thuế
• Dịch vụ registered agent hoặc tuân thủ

Bạn cũng nên tính toán thời gian chịu đựng tài chính cá nhân. Nói cách khác, bạn có thể trang trải tiền thuê nhà, thực phẩm, bảo hiểm và chi phí sinh hoạt cơ bản trong bao lâu nếu doanh thu kinh doanh đến chậm?

Đây là một trong những câu hỏi quan trọng nhất cần trả lời trung thực. Nhiều doanh nghiệp thất bại không phải vì ý tưởng yếu, mà vì nhà sáng lập cạn tiền trước khi thị trường kịp phản hồi.

Nếu bạn cần thu nhập ngay lập tức, hãy cân nhắc bắt đầu với vai trò nhà cung cấp dịch vụ cá nhân, tư vấn hoặc làm tự do trước khi đầu tư vào một mô hình kinh doanh lớn hơn.

Bước 5: Chọn cấu trúc pháp lý phù hợp

Khi đã quyết định tiến lên, bước tiếp theo là chọn cấu trúc pháp lý. Với nhiều nhà sáng lập mới, các lựa chọn phổ biến nhất là:

• Hộ kinh doanh cá thể
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Công ty cổ phần

Hộ kinh doanh cá thể là cách bắt đầu đơn giản nhất, nhưng không tách biệt trách nhiệm pháp lý cá nhân và doanh nghiệp. LLC thường là lựa chọn phổ biến của chủ doanh nghiệp nhỏ vì nó linh hoạt và tạo ra sự tách biệt rõ ràng hơn giữa tài sản cá nhân và công việc kinh doanh. Công ty cổ phần có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp dự định huy động vốn đầu tư hoặc phát hành cổ phần.

Nếu bạn không chắc chắn, LLC thường là điểm khởi đầu thực tế cho các doanh nghiệp dịch vụ và nhóm nhỏ. Nó có thể giúp xây dựng uy tín, đơn giản hóa việc mở tài khoản ngân hàng và thiết lập thuế, đồng thời hỗ trợ một buổi ra mắt chuyên nghiệp hơn.

Zenind giúp các doanh nhân thành lập pháp nhân doanh nghiệp tại Hoa Kỳ với những công cụ cần thiết để tiến nhanh mà vẫn giữ tổ chức tốt. Đối với một nhà sáng lập vừa trải qua đợt sa thải, cấu trúc như vậy rất quan trọng vì nó giảm bớt ma sát hành chính trong một giai đoạn vốn đã căng thẳng.

Bước 6: Thành lập doanh nghiệp và xử lý các nền tảng cơ bản sớm

Sau khi chọn cấu trúc, hãy xử lý thiết lập nền tảng càng sớm càng tốt. Việc này thường bao gồm:

• Chọn tên doanh nghiệp
• Đăng ký pháp nhân tại bang phù hợp
• Xin EIN từ IRS nếu cần
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Thiết lập kế toán ngay từ ngày đầu
• Xin giấy phép hoặc giấy phép con nếu được yêu cầu
• Bổ nhiệm registered agent khi cần

Đừng xem những việc này là tùy chọn. Việc tổ chức sớm sẽ bảo vệ thời gian của bạn về sau và giúp tránh sai sót có thể dẫn đến vấn đề thuế hoặc tuân thủ.

Nếu doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động xuyên bang, bán sản phẩm có kiểm soát, hoặc làm việc với khách hàng yêu cầu hồ sơ pháp lý, việc thành lập và lưu trữ hồ sơ tốt sẽ càng quan trọng hơn.

Bước 7: Xây dựng một kế hoạch ra mắt đơn giản

Một kế hoạch ra mắt tốt, tập trung vào hành động, sẽ hữu ích hơn một kế hoạch quá phức tạp.

Kế hoạch ra mắt của bạn nên trả lời:

• Chính xác bạn đang bán gì?
• Khách hàng lý tưởng là ai?
• Doanh nghiệp của bạn giải quyết vấn đề gì?
• Khách hàng sẽ tìm thấy bạn bằng cách nào?
• Bạn sẽ tính giá bao nhiêu?
• Mục tiêu 30 ngày đầu tiên của bạn là gì?

Bạn không cần thành thạo mọi kênh cùng lúc. Hãy bắt đầu với một hoặc hai phương pháp thu hút khách hàng phù hợp với đối tượng của bạn. Ví dụ, một nhà tư vấn có thể bắt đầu bằng giới thiệu và tiếp cận qua LinkedIn, trong khi một doanh nghiệp sản phẩm trực tuyến có thể ưu tiên content marketing và thu thập email.

Doanh nghiệp càng đơn giản, bạn càng sớm có thể tạo doanh thu.

Bước 8: Sử dụng mạng lưới quan hệ một cách chiến lược

Sau khi bị sa thải, mạng lưới quan hệ nghề nghiệp của bạn có thể là một trong những tài sản có giá trị nhất. Đồng nghiệp cũ, khách hàng, quản lý và người quen trong ngành đều có thể biết ai đó đang cần dịch vụ của bạn.

Hãy liên hệ bằng một tin nhắn trực tiếp và chuyên nghiệp:

• Cho mọi người biết bạn đang xây dựng điều gì
• Nêu rõ dịch vụ hoặc sản phẩm bạn cung cấp
• Giải thích bạn giúp ai và giải quyết vấn đề gì
• Đề nghị giới thiệu, kết nối hoặc phản hồi

Bạn không yêu cầu người khác làm việc thay mình. Bạn đang làm cho họ dễ hiểu cách hỗ trợ bạn.

Trong nhiều trường hợp, những khách hàng đầu tiên sẽ đến từ những người đã tin tưởng năng lực của bạn.

Bước 9: Bảo vệ thời gian và sự tự tin của bạn

Giai đoạn sau khi bị sa thải có thể rất nặng nề về mặt cảm xúc. Rất dễ làm việc quá sức, nghi ngờ mọi quyết định hoặc so sánh tiến độ của mình với các nhà sáng lập khác.

Một vài thói quen có thể hữu ích:

• Thiết lập lịch làm việc hằng ngày
• Tách thời gian tìm việc khỏi thời gian xây dựng doanh nghiệp nếu bạn làm cả hai
• Theo dõi tiến độ bằng các mục tiêu tuần đơn giản
• Giữ chi phí cố định ở mức thấp nhất có thể
• Tránh mua những công cụ và dịch vụ đắt tiền mà bạn chưa cần
• Xem lại các con số thường xuyên

Sự tự tin sẽ dễ duy trì hơn khi công việc của bạn hiện rõ. Những chiến thắng nhỏ rất quan trọng. Khách hàng đầu tiên, hồ sơ thành lập hoàn tất, hoặc một website đã xong đều có thể biến sự bất định thành động lực.

Bước 10: Biết khi nào nên linh hoạt

Không phải mọi ý tưởng kinh doanh đều sẽ hoạt động đúng như kế hoạch. Điều đó là bình thường.

Bạn có thể nhận ra rằng đề xuất ban đầu cần thay đổi, giá của bạn quá thấp, ngách quá rộng, hoặc thị trường muốn một giải pháp khác. Hãy xem những hiểu biết đó là thông tin hữu ích, không phải thất bại.

Một số nhà sáng lập bắt đầu bằng tư vấn rồi sau đó xây dựng sản phẩm. Người khác khởi đầu với một dịch vụ hẹp rồi mở rộng thành một công ty lớn hơn. Khả năng thích ứng thường quan trọng hơn khả năng dự đoán chính xác mọi thứ ngay từ đầu.

Có nên tiếp tục tìm việc trong khi bắt đầu kinh doanh không?

Trong nhiều trường hợp, có.

Bắt đầu kinh doanh sau khi bị sa thải không nhất thiết phải là quyết định tất cả hoặc không gì cả.

Bạn có thể:

• Xây dựng doanh nghiệp bán thời gian trong khi vẫn tìm việc
• Nhận công việc hợp đồng để tài trợ cho việc khởi động
• Thử ý tưởng trước khi cam kết hoàn toàn
• Quay lại làm việc truyền thống nếu doanh nghiệp không phù hợp với mục tiêu của bạn

Sự linh hoạt đó giúp giảm áp lực và giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn. Mục tiêu không phải là chứng minh điều gì. Mục tiêu là tạo ra một con đường bền vững để đi tiếp.

Kết luận

Bị sa thải có thể gây gián đoạn, nhưng nó cũng có thể là một bước ngoặt mang tính chiến lược. Nếu bạn tiếp cận một cách kỷ luật, bạn có thể tận dụng giai đoạn chuyển tiếp để xây dựng một doanh nghiệp phản ánh kinh nghiệm của mình, hỗ trợ mục tiêu của bạn và giúp bạn kiểm soát tương lai nhiều hơn.

Hãy bắt đầu với một ý tưởng thực tế, xác thực nhu cầu, quản lý tài chính cẩn thận và xử lý phần pháp lý từ sớm. Với nhiều nhà sáng lập, việc thành lập doanh nghiệp đúng cách chính là bước biến một ý tưởng thành một công ty thực sự.

Zenind giúp các doanh nhân tại Hoa Kỳ thiết lập nền tảng đó để họ có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: phục vụ khách hàng và xây dựng một doanh nghiệp bền vững.