Cách bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ với tư cách người nước ngoài: Hướng dẫn đầy đủ

Hoa Kỳ được xem rộng rãi là một trong những quốc gia “thân thiện với nhà đầu tư nước ngoài” nhất trên thế giới đối với các doanh nhân. Với nền kinh tế vững mạnh, thị trường tiêu dùng khổng lồ và vị thế dẫn đầu trong đổi mới toàn cầu, Hoa Kỳ mang đến một môi trường thuận lợi cho bất kỳ ai muốn xây dựng một thương hiệu thành công. Trái với quan niệm phổ biến, bạn không cần phải là công dân Hoa Kỳ hoặc thậm chí cư trú tại đây để bắt đầu, mua hoặc sở hữu một doanh nghiệp tại Mỹ.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích các thủ tục cần thiết để bắt đầu một doanh nghiệp tại Mỹ với tư cách người không cư trú và cách bạn có thể điều hướng bối cảnh pháp lý và thuế từ bất kỳ đâu trên thế giới.

Bạn không cần thẻ xanh để trở thành chủ doanh nghiệp

Một trong những hiểu lầm phổ biến nhất là bạn cần có thẻ xanh hoặc một loại thị thực cụ thể để sở hữu một công ty tại Mỹ. Trên thực tế, không có hạn chế nào về quốc tịch hay nơi cư trú đối với người đăng ký doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. Bạn có thể sống ở quốc gia của mình trong khi vẫn sở hữu và điều hành một thực thể kinh doanh tại Mỹ có lợi nhuận. Tuy nhiên, cần phân biệt giữa sở hữu doanh nghiệp và làm việc cho doanh nghiệp đó. Nếu bạn dự định sống và làm việc tại Mỹ, bạn sẽ cần tuân theo luật di trú và xin loại thị thực phù hợp.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp tại Mỹ

Với tư cách là một doanh nhân nước ngoài, bạn có nhiều lựa chọn về cấu trúc doanh nghiệp, nhưng hai lựa chọn phổ biến nhất là LLC và C Corporation.

• Limited Liability Company (LLC): LLC là lựa chọn “mặc định” của nhiều nhà sáng lập quốc tế nhờ tính đơn giản và linh hoạt. Mô hình này mang lại khả năng bảo vệ tài sản vững chắc và, quan trọng hơn, tránh được tình trạng “đánh thuế hai lần” thường gắn với các công ty cổ phần. Lợi nhuận và thua lỗ có thể được chuyển trực tiếp đến chủ sở hữu, giúp quá trình thuế vụ đơn giản hơn cho nhiều người.
• C Corporation: Nếu mục tiêu của bạn là huy động vốn đầu tư mạo hiểm từ các nhà đầu tư Mỹ hoặc cuối cùng đưa công ty lên sàn, thì C Corporation thường là lựa chọn phù hợp hơn. Mặc dù phải chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, mô hình này cung cấp cơ cấu quản trị và các loại cổ phần mà nhà đầu tư bên ngoài thường ưu tiên.

3 bước chính để thành lập doanh nghiệp tại Mỹ

1. Đăng ký với tiểu bang

Bạn phải nộp hồ sơ thành lập của mình - Articles of Organization đối với LLC hoặc Articles of Incorporation đối với Corporation - cho Secretary of State tại tiểu bang bạn chọn. Mặc dù bạn có thể chọn bất kỳ tiểu bang nào, nhiều nhà sáng lập quốc tế thường chọn Delaware, Wyoming hoặc Nevada vì quy định thân thiện với doanh nghiệp và mức thuế thấp.

2. Chỉ định một Registered Agent

Mọi doanh nghiệp tại Mỹ đều phải có một Registered Agent với địa chỉ thực tế trong tiểu bang nơi thành lập. Đại diện này sẽ nhận các thông báo pháp lý và tài liệu chính thức từ tiểu bang thay mặt cho bạn. Đối với người không cư trú, một dịch vụ chuyên nghiệp như Zenind là rất cần thiết để đáp ứng yêu cầu này và đảm bảo bạn luôn được thông tin về mọi vấn đề pháp lý.

3. Xin EIN

Employer Identification Number (EIN) là mã số thuế duy nhất do IRS cấp cho doanh nghiệp của bạn. Đây là “số an sinh xã hội” của doanh nghiệp và cần thiết để mở tài khoản ngân hàng tại Mỹ, tuyển dụng nhân viên và nộp tờ khai thuế. Việc xin EIN với tư cách người không cư trú có thể là một quy trình phức tạp, nhưng đây là bước quan trọng trong hành trình của bạn.

Những lưu ý về thị thực khi làm việc tại Mỹ

Nếu mục tiêu kinh doanh của bạn bao gồm việc chuyển đến Hoa Kỳ, bạn sẽ cần tìm hiểu các loại thị thực đầu tư và lao động:
* E-2 Visa: Dành cho nhà đầu tư theo hiệp ước muốn điều hành một doanh nghiệp mà họ đã đầu tư.
* L-1A Visa: Dành cho quản lý hoặc giám đốc điều hành được điều chuyển từ văn phòng ở nước ngoài sang văn phòng tại Mỹ.
* EB-5 Visa: Dành cho những người thực hiện khoản đầu tư vốn đáng kể và tạo việc làm cho người lao động Mỹ.

Cách Zenind hỗ trợ các doanh nhân toàn cầu

Khởi nghiệp tại một quốc gia khác đi kèm với nhiều thách thức, nhưng bạn không phải tự mình vượt qua tất cả. Zenind chuyên hỗ trợ người không cư trú từ khắp nơi trên thế giới thiết lập hiện diện kinh doanh tại Mỹ một cách dễ dàng:

• Thành lập doanh nghiệp tại Mỹ một cách tinh gọn: Chúng tôi xử lý hồ sơ cấp tiểu bang để doanh nghiệp của bạn được đăng ký nhanh chóng và chính xác.
• Hỗ trợ xin EIN: Chúng tôi quản lý quy trình nộp hồ sơ với IRS để bảo đảm mã số thuế cho bạn, ngay cả khi bạn không có Social Security Number của Mỹ.
• Dịch vụ Registered Agent chuyên nghiệp: Bảo vệ quyền riêng tư của bạn và đáp ứng yêu cầu của tiểu bang với mạng lưới Registered Agent đáng tin cậy của chúng tôi.
• Tuân thủ liên tục: Từ báo cáo thường niên đến các hồ sơ với tiểu bang, chúng tôi giúp doanh nghiệp của bạn luôn ở trạng thái tốt để bạn tập trung vào tăng trưởng.

Kết luận

Hoa Kỳ luôn rộng mở cho kinh doanh, và với chiến lược cùng sự hỗ trợ phù hợp, bạn có thể biến tầm nhìn toàn cầu của mình thành hiện thực tại Mỹ. Bằng cách chọn đúng loại hình doanh nghiệp và hợp tác với một dịch vụ đáng tin cậy như Zenind, bạn có thể xây dựng một doanh nghiệp thành công tận dụng sức mạnh của thị trường Mỹ, bất kể bạn đang ở đâu trên thế giới. Với sự hỗ trợ toàn diện của Zenind, quá trình gia nhập thị trường Mỹ của bạn sẽ trở nên dễ dàng và an toàn hơn.