Cách bắt đầu một công ty xây dựng trong 7 bước thiết yếu

Bắt đầu một công ty xây dựng có thể là con đường vững chắc để xây dựng một doanh nghiệp bền bỉ, giá trị cao. Nhu cầu tồn tại ở nhiều mảng như cải tạo nhà ở, hoàn thiện không gian thương mại, sửa chữa và các nghề chuyên môn, nhưng thành công không chỉ phụ thuộc vào kinh nghiệm thực địa. Bạn cần một thị trường ngách rõ ràng, cấu trúc pháp lý phù hợp, giấy phép thích hợp, bảo hiểm, vốn và quy trình quản lý rủi ro cũng như tăng trưởng.

Hướng dẫn này chia quá trình thành bảy bước thực tế để bạn có thể chuyển từ ý tưởng sang ra mắt với một nền tảng vững chắc.

1. Xác định thị trường ngách xây dựng của bạn

Ngành xây dựng rất rộng. Trước khi đăng ký doanh nghiệp hoặc mua thiết bị, hãy quyết định chính xác loại công việc bạn muốn thực hiện. Việc tập trung vào một thị trường ngách giúp bạn dễ ước tính chi phí, tiếp thị dịch vụ, tuyển đúng đội ngũ và giành được hợp đồng.

Các thị trường ngách phổ biến trong xây dựng bao gồm:

• Cải tạo nhà ở
• Xây nhà mới
• Cải tạo không gian thương mại
• Lợp mái và ốp tường ngoài
• Công tác bê tông và xây gạch đá
• Hợp đồng điện, nước và HVAC
• Tổng thầu xây dựng
• Các nghề chuyên biệt và thầu phụ

Hãy tự hỏi một vài câu hỏi thực tế:

• Bạn có nhiều kinh nghiệm nhất với loại dự án nào?
• Dịch vụ nào đang có nhu cầu mạnh nhất trong thị trường mục tiêu của bạn?
• Bạn muốn quản lý trọn dự án hay chỉ chuyên một hạng mục?
• Bạn sẽ làm các việc nhỏ tại địa phương hay các hợp đồng thương mại lớn hơn?

Thu hẹp phạm vi sớm giúp bạn tránh cạnh tranh chỉ bằng giá. Điều đó cũng giúp bạn xây dựng bản sắc thương hiệu rõ ràng và quy trình vận hành tiêu chuẩn.

2. Viết kế hoạch kinh doanh cho công ty xây dựng

Kế hoạch kinh doanh buộc bạn phải suy nghĩ về thực tế tài chính và vận hành của công ty. Trong ngành xây dựng, sự kỷ luật đó rất quan trọng vì biên lợi nhuận có thể biến mất nhanh nếu bạn định giá sai nhân công, ước tính thiếu vật liệu hoặc không tính đến sự chậm trễ xin phép.

Một kế hoạch kinh doanh xây dựng tốt nên bao gồm:

• Mô tả dịch vụ của bạn
• Thị trường mục tiêu và khu vực phục vụ
• Phân tích đối thủ cạnh tranh
• Chi phí khởi nghiệp và nhu cầu thiết bị
• Chiến lược định giá và biên lợi nhuận dự kiến
• Kế hoạch tuyển dụng và thầu phụ
• Chiến lược marketing và tạo khách hàng tiềm năng
• Dự báo tài chính
• Nhu cầu quản lý rủi ro và bảo hiểm

Bạn không cần một tài liệu dài 40 trang để bắt đầu, nhưng bạn cần một kế hoạch trả lời được cách doanh nghiệp sẽ vận hành và tạo ra lợi nhuận.

Một nguyên tắc tốt là tách các giả định dự án thành chi phí trực tiếp, chi phí chung và lợi nhuận. Cách này giúp bạn dễ nhận ra những công việc có vẻ bận rộn nhưng thực ra không hỗ trợ được cho doanh nghiệp.

3. Chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp

Cấu trúc pháp lý của bạn ảnh hưởng đến thuế, trách nhiệm pháp lý và các yêu cầu hành chính. Đối với nhiều công ty xây dựng mới, đây là một trong những quyết định lớn đầu tiên cần đưa ra.

Các lựa chọn phổ biến gồm:

• Doanh nghiệp tư nhân
• Hợp danh
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Công ty S
• Công ty C

Với nhiều công ty xây dựng nhỏ, LLC là lựa chọn phổ biến vì linh hoạt và có thể giúp tách trách nhiệm của doanh nghiệp khỏi tài sản cá nhân. Tùy theo mục tiêu và tình hình thuế, sau này bạn có thể cân nhắc lựa chọn chế độ thuế S corporation.

Khi quyết định, hãy cân nhắc:

• Mức độ bảo vệ trách nhiệm cá nhân bạn cần
• Việc bạn có dự định đưa thêm đối tác hoặc nhà đầu tư hay không
• Cách bạn muốn lợi nhuận bị đánh thuế
• Việc bạn có kỳ vọng mở rộng thành nhiều đội thi công hoặc nhiều dòng dịch vụ hay không

Nếu bạn đang thành lập công ty tại Hoa Kỳ, Zenind có thể hỗ trợ dịch vụ thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ tuân thủ liên tục để bạn tập trung vào vận hành thay vì giấy tờ.

4. Đăng ký doanh nghiệp và xử lý tuân thủ

Sau khi chọn cấu trúc, hãy đăng ký doanh nghiệp với cơ quan tiểu bang phù hợp và hoàn tất các bước thiết lập cần thiết để hoạt động hợp pháp.

Các việc thường bao gồm:

• Nộp hồ sơ thành lập
• Chọn tên doanh nghiệp
• Xin EIN từ IRS
• Đăng ký thuế tiểu bang và địa phương nếu cần
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Lập thỏa thuận hoạt động hoặc hồ sơ công ty

Các công ty xây dựng thường phải đáp ứng thêm nhiều yêu cầu tuân thủ ngoài việc thành lập cơ bản. Tùy theo địa điểm và dịch vụ, bạn có thể cần:

• Giấy phép nhà thầu
• Giấy phép cho ngành nghề chuyên biệt
• Giấy phép địa phương
• Yêu cầu bảo chứng
• Đăng ký thuế bán hàng
• Chấp thuận quy hoạch hoặc kinh doanh tại nhà

Đừng cho rằng một loại giấy phép là đủ cho mọi việc. Yêu cầu có thể khác nhau theo tiểu bang, quận và thành phố, và nhiều ngành nghề được quản lý ở nhiều cấp.

Bạn cũng nên duy trì hồ sơ gọn gàng ngay từ đầu. Giữ bản sao các hồ sơ thành lập, giấy tờ thuế, hợp đồng và hợp đồng bảo hiểm trong một hệ thống được tổ chức tốt. Hồ sơ sạch sẽ giúp bạn dễ đấu thầu, xin tài trợ và phản hồi các yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan chức năng.

5. Đảm bảo giấy phép, phê duyệt và bảo hiểm cần thiết

Công việc xây dựng có mức rủi ro cao, vì vậy cấp phép và bảo hiểm không phải là chi tiết tùy chọn. Chúng là những phần cốt lõi của mô hình kinh doanh.

Giấy phép và phê duyệt

Trước khi nhận việc có thu phí, hãy xác nhận giấy phép nào áp dụng cho ngành nghề và địa điểm kinh doanh của bạn. Bạn có thể cần giấy phép tổng thầu, giấy phép chuyên ngành hoặc giấy phép cấp thành phố tùy theo phạm vi công việc.

Một số dự án cũng cần giấy phép riêng cho từng công trình. Các giấy phép này có thể liên quan đến điện, kết cấu, cơ điện, phá dỡ, cấp thoát nước hoặc thi công hiện trường. Bắt đầu dự án mà không có giấy phép phù hợp có thể dẫn đến phạt, chậm trễ hoặc phải sửa chữa bắt buộc.

Bảo hiểm

Ở mức tối thiểu, nhiều công ty xây dựng nên cân nhắc:

• Bảo hiểm trách nhiệm chung
• Bảo hiểm tài sản thương mại
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động
• Bảo hiểm xe thương mại
• Bảo hiểm công cụ và thiết bị trong quá trình vận chuyển
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp nếu bạn cung cấp dịch vụ thiết kế hoặc tư vấn

Nếu bạn sử dụng thầu phụ, hãy kiểm tra xem họ có bảo hiểm và giấy phép riêng khi cần hay không. Đừng bao giờ chỉ dựa vào lời hứa miệng.

Bảo chứng

Một số dự án, đặc biệt là công trình công và các hợp đồng thương mại lớn hơn, có thể yêu cầu bảo chứng. Hiểu về bảo chứng từ sớm có thể giúp bạn đủ điều kiện cho các cơ hội lớn hơn sau này.

6. Huy động chi phí khởi nghiệp và thiết lập vận hành

Các doanh nghiệp xây dựng thường cần vốn khởi nghiệp lớn hơn so với doanh nghiệp dịch vụ vì thiết bị, xe cộ, bảo hiểm, bảng lương và vật liệu dự án có thể rất tốn kém.

Chi phí khởi nghiệp thường bao gồm:

• Phí thành lập và cấp phép
• Phí bảo hiểm
• Dụng cụ và thiết bị
• Mua hoặc thuê xe
• Đồng phục và đồ bảo hộ
• Phần mềm ước tính, lập hóa đơn và quản lý dự án
• Chi phí văn phòng hoặc xưởng
• Marketing ban đầu
• Vốn lưu động cho lương và vật liệu

Các lựa chọn tài trợ

Tùy vào nền tảng và hồ sơ tín dụng của bạn, bạn có thể sử dụng:

• Tiết kiệm cá nhân
• Thẻ tín dụng doanh nghiệp
• Tài trợ thiết bị
• Khoản vay doanh nghiệp nhỏ
• Hạn mức tín dụng
• Vốn từ nhà đầu tư
• Tiền đặt cọc của khách hàng, khi pháp luật cho phép

Đừng phụ thuộc hoàn toàn vào các khoản thanh toán từ công trình đang làm để duy trì hoạt động. Nhiều công ty xây dựng thất bại vì có việc nhưng cạn tiền trước khi chu kỳ dự án kết thúc.

Thiết lập bộ công cụ vận hành của bạn

Ngay cả một công ty xây dựng nhỏ cũng cần hệ thống. Tối thiểu, hãy thiết lập:

• Mẫu ước tính và đấu thầu
• Mẫu hợp đồng
• Quy trình lập hóa đơn và thu tiền
• Phương pháp tính chi phí công trình
• Công cụ lập lịch
• Quy trình đặt vật tư
• Quy trình an toàn và báo cáo sự cố

Vận hành rõ ràng giúp giảm sai sót và giúp bạn mở rộng từ người vận hành đơn lẻ sang doanh nghiệp nhiều đội thi công.

7. Xây dựng kế hoạch marketing và tăng trưởng

Khi công ty của bạn đã được thành lập hợp pháp và sẵn sàng hoạt động, thách thức tiếp theo là có việc làm đều đặn. Các công ty xây dựng phát triển nhờ uy tín, độ hiện diện và giới thiệu lặp lại.

Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp

Thương hiệu của bạn nên cho khách hàng thấy rõ bạn làm gì, phục vụ ở đâu và vì sao họ nên tin tưởng bạn. Ở mức tối thiểu, hãy đầu tư vào:

• Tên doanh nghiệp dễ nhớ
• Logo và website gọn gàng
• Danh sách dịch vụ với mô tả rõ ràng
• Hình ảnh các dự án đã hoàn thành
• Hồ sơ doanh nghiệp trên Google
• Hồ sơ mạng xã hội để tăng hiện diện địa phương

Tập trung vào các nguồn khách hàng hiệu quả

Các nguồn khách hàng phổ biến cho công ty xây dựng gồm:

• Giới thiệu từ khách hàng trước đây
• Quan hệ với kiến trúc sư, nhà thiết kế và môi giới bất động sản
• Tìm kiếm trực tuyến và danh bạ địa phương
• Nền tảng đấu thầu và cổng yêu cầu đề xuất
• Kết nối với nhà cung cấp và thầu phụ
• Hiệp hội cộng đồng và ngành nghề

Thực hiện nhất quán

Trong ngành xây dựng, uy tín tích lũy rất nhanh. Khách hàng nhớ bạn có đến đúng giờ không, giao tiếp rõ ràng không, có bảo vệ tài sản của họ không và có hoàn thành công việc đúng cách không.

Để hỗ trợ tăng trưởng:

• Sử dụng hợp đồng bằng văn bản
• Ghi nhận các lệnh thay đổi
• Trao đổi sớm về tiến độ dự án
• Cập nhật cho khách hàng khi có chậm trễ hoặc thay đổi vật liệu
• Xin đánh giá và giới thiệu từ khách hàng hài lòng

Một công ty quản lý kỳ vọng tốt thường sẽ phát triển nhanh hơn một công ty chỉ hứa mức giá thấp nhất.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Nhiều doanh nghiệp xây dựng mới thất bại vì các vấn đề có thể phòng tránh. Hãy chú ý những sai lầm sau:

• Bắt đầu mà không có thị trường ngách rõ ràng
• Định giá quá thấp để giành việc
• Bỏ qua yêu cầu cấp phép hoặc giấy phép
• Trộn lẫn tài chính doanh nghiệp và cá nhân
• Bỏ qua bảo hiểm hoặc bảo chứng
• Tuyển quá nhanh trước khi có hệ thống
• Không theo dõi chi phí dự án chính xác
• Phụ thuộc vào một hoặc hai khách hàng cho toàn bộ doanh thu

Ngành xây dựng thưởng cho sự kỷ luật. Bạn quản lý rủi ro, dòng tiền và tuân thủ càng cẩn thận, công ty của bạn càng ổn định.

Zenind có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng mới như thế nào

Nếu bạn đang thành lập một công ty xây dựng tại Hoa Kỳ, Zenind có thể giúp đơn giản hóa phần thành lập và tuân thủ của quy trình. Điều đó có thể bao gồm hỗ trợ thành lập pháp nhân, theo dõi hồ sơ và duy trì các nhiệm vụ tuân thủ quan trọng đúng tiến độ.

Đối với nhà thầu, sự hỗ trợ này rất có giá trị vì nó giúp dành thêm thời gian cho cấp phép, ước tính, tuyển dụng và giành dự án.

Lời kết

Bắt đầu một công ty xây dựng đòi hỏi kế hoạch, vốn và sự chú ý đến từng chi tiết. Bảy bước khá rõ ràng, nhưng mỗi bước đều quan trọng:

1. Chọn một thị trường ngách
2. Viết kế hoạch kinh doanh
3. Chọn pháp nhân phù hợp
4. Đăng ký và duy trì tuân thủ
5. Có giấy phép, phê duyệt và bảo hiểm cần thiết
6. Huy động vốn và xây dựng vận hành
7. Tiếp thị công ty và tạo kế hoạch tăng trưởng

Nếu bạn xây nền tảng đúng trước khi nhận công trình đầu tiên, bạn sẽ giúp công ty xây dựng của mình có cơ hội cao hơn để trở nên có lợi nhuận và bền vững.