Thành viên LLC vs. Người quản lý: Giải thích về quyền sở hữu, quyền kiểm soát và quản lý

Khi thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC), một trong những quyết định đầu tiên mà chủ doanh nghiệp phải đối mặt là cách công ty sẽ được sở hữu và quản lý. Lựa chọn đó định hình ai có quyền ra quyết định, lợi nhuận được phân chia như thế nào, và công ty sẽ thể hiện ra sao với ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước.

Đối với nhiều nhà sáng lập mới, các thuật ngữ thành viên và người quản lý có thể nghe như có thể dùng thay thế cho nhau. Nhưng thực tế không phải vậy. Trong một LLC, thành viên thường là chủ sở hữu, còn người quản lý là cá nhân hoặc nhóm được giao quyền điều hành doanh nghiệp. Đôi khi cùng một người vừa là thành viên vừa là người quản lý. Trong những trường hợp khác, quyền sở hữu và quyền kiểm soát được tách biệt.

Hiểu rõ sự khác biệt này là điều cần thiết trước khi nộp hồ sơ thành lập hoặc soạn thảo thỏa thuận điều hành. Cấu trúc phù hợp có thể giúp LLC của bạn dễ quản lý hơn, hấp dẫn hơn đối với nhà đầu tư hoặc đối tác, và phù hợp hơn với cách bạn muốn vận hành doanh nghiệp.

Thành viên LLC là gì?

Thành viên LLC là chủ sở hữu của công ty. Một thành viên có thể là:

• Một cá nhân
• Một pháp nhân kinh doanh khác
• Một quỹ tín thác
• Một nhóm gồm nhiều cá nhân hoặc tổ chức

Các thành viên nắm giữ phần sở hữu trong LLC. Phần sở hữu đó thường cho họ quyền nhận một phần lợi nhuận, thua lỗ và phân phối, tùy theo thỏa thuận điều hành. Thành viên cũng có thể có quyền biểu quyết đối với các vấn đề quan trọng của công ty như:

• Kết nạp thành viên mới
• Phê duyệt các giao dịch lớn
• Thay đổi thỏa thuận điều hành
• Giải thể LLC

Trong một LLC chỉ có một thành viên, một người sở hữu doanh nghiệp và thường kiểm soát hướng đi của doanh nghiệp. Trong một LLC có nhiều thành viên, quyền sở hữu được chia cho từ hai người trở lên, và thỏa thuận điều hành trở nên đặc biệt quan trọng vì nó xác định cách đưa ra quyết định.

Người quản lý LLC là gì?

Người quản lý là cá nhân hoặc nhóm được ủy quyền điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của LLC. Người quản lý xử lý các quyết định vận hành, ký hợp đồng, giám sát nhân viên và thực hiện các hoạt động thường nhật của công ty.

Một người quản lý có thể là thành viên hoặc không. Sự khác biệt này rất quan trọng:

• Thành viên sở hữu một phần LLC.
• Người quản lý điều hành LLC.

Trong một số LLC, tất cả thành viên đều trực tiếp quản lý công ty. Trong những LLC khác, các thành viên chỉ định một hoặc nhiều người quản lý để phụ trách. Người quản lý có thể được chọn vì kinh nghiệm, thời gian sẵn có, kiến thức ngành hoặc sự phù hợp thực tiễn đơn giản.

LLC do thành viên quản lý vs. LLC do người quản lý quản lý

Phần lớn LLC chọn một trong hai cấu trúc quản lý: do thành viên quản lý hoặc do người quản lý quản lý.

LLC do thành viên quản lý

Trong LLC do thành viên quản lý, các chủ sở hữu trực tiếp tham gia quản lý. Mỗi thành viên có thể có quyền đưa ra quyết định hằng ngày, tùy theo thỏa thuận điều hành và luật tiểu bang.

Cấu trúc này thường phù hợp với:

• Doanh nghiệp nhỏ có vài chủ sở hữu đang hoạt động
• Doanh nghiệp gia đình
• Nhóm hành nghề chuyên môn muốn kiểm soát trực tiếp
• Các startup mà tất cả nhà sáng lập đều tham gia vận hành

Ưu điểm là đơn giản và có sự tham gia trực tiếp. Nhược điểm là việc ra quyết định có thể chậm hơn nếu các thành viên bất đồng hoặc nếu quyền sở hữu được chia cho nhiều người có ưu tiên khác nhau.

LLC do người quản lý quản lý

Trong LLC do người quản lý quản lý, các thành viên ủy quyền cho một hoặc nhiều người quản lý. Thành viên vẫn là chủ sở hữu, nhưng họ không xử lý hoạt động thường nhật trừ khi đồng thời được bổ nhiệm làm người quản lý.

Cấu trúc này thường phù hợp với:

• Doanh nghiệp có nhà đầu tư thụ động
• Công ty có nhiều chủ sở hữu nhưng không muốn tham gia vào vận hành hằng ngày
• LLC bất động sản
• Doanh nghiệp muốn có cấu trúc quản lý chính thức hơn

Ưu điểm là trách nhiệm được phân định rõ hơn và việc thực thi hằng ngày thuận lợi hơn. Nhược điểm là các thành viên từ bỏ một phần quyền kiểm soát trực tiếp và phải tin rằng người quản lý sẽ hành động vì lợi ích tốt nhất của công ty.

Quyền sở hữu và quyền kiểm soát có thể khác nhau như thế nào

Một sai lầm phổ biến là cho rằng tỷ lệ sở hữu tự động đồng nghĩa với quyền kiểm soát. Trong một LLC, điều đó không phải lúc nào cũng đúng.

Ví dụ:

• Một thành viên có thể sở hữu 70% công ty nhưng đồng ý giao quyền quản lý cho người khác.
• Hai thành viên mỗi người sở hữu 50%, nhưng một người có thể làm người quản lý.
• Một người có thể là người quản lý mà không có bất kỳ phần sở hữu nào.

Sự linh hoạt này là một trong những lợi thế lớn nhất của LLC. Nó cho phép chủ sở hữu thiết kế một cấu trúc phù hợp với thực tế kinh doanh thay vì buộc mọi người vào cùng một vai trò.

LLC có thể có chức danh điều hành không?

Có. Một số LLC sử dụng các chức danh như chủ tịch, thư ký, thủ quỹ hoặc CEO, đặc biệt khi họ muốn có một cấu trúc nội bộ mang phong cách doanh nghiệp hơn.

Tuy nhiên, các chức danh điều hành không thay thế các định nghĩa pháp lý về thành viên và người quản lý. Chức danh điều hành thường là vai trò nội bộ được công ty quy định trong các văn kiện quản trị hoặc bởi nhóm quản lý. Việc những chức danh đó có thẩm quyền pháp lý hay không phụ thuộc vào cách LLC được tổ chức.

Nếu bạn muốn LLC của mình sử dụng chức danh điều hành, nên nêu rõ điều đó trong thỏa thuận điều hành để mọi người hiểu ai có thể ký tài liệu, giám sát tài chính hoặc đại diện cho doanh nghiệp ra bên ngoài.

Vì sao thỏa thuận điều hành lại quan trọng

Thỏa thuận điều hành là văn bản thường quy định các nguyên tắc về quyền sở hữu và quản lý. Ngay cả khi tiểu bang của bạn không yêu cầu, LLC gần như luôn nên có một thỏa thuận như vậy.

Một thỏa thuận điều hành tốt có thể bao gồm:

• Tỷ lệ sở hữu
• Đóng góp vốn
• Quyền biểu quyết
• Phân bổ lợi nhuận và thua lỗ
• Kết nạp và rút lui của thành viên
• Thẩm quyền quản lý
• Quyền hạn và giới hạn của người quản lý
• Giải quyết tranh chấp
• Thủ tục giải thể

Nếu không có quy tắc bằng văn bản rõ ràng, tranh chấp có thể phát sinh rất nhanh. Các thành viên có thể cho rằng họ có nhiều quyền hơn thực tế, hoặc người quản lý có thể đưa ra những quyết định mà chủ sở hữu chưa bao giờ dự định cho phép. Một thỏa thuận được soạn thảo kỹ giúp giảm nhầm lẫn và bảo vệ doanh nghiệp.

Quyền biểu quyết trong LLC hoạt động như thế nào

Quyền biểu quyết không phải lúc nào cũng khớp với tỷ lệ sở hữu, mặc dù thường là như vậy. Một số LLC áp dụng biểu quyết theo tỷ lệ phần trăm đơn giản, trong khi những LLC khác trao quyền đặc biệt cho nhà sáng lập, chủ sở hữu đa số hoặc các nhóm thành viên cụ thể.

Các cách biểu quyết phổ biến bao gồm:

• Đa số phiếu cho các quyết định thường ngày
• Siêu đa số phiếu cho các quyết định quan trọng
• Phê duyệt nhất trí cho các thay đổi nền tảng
• Người quản lý có quyền quyết định hoạt động hằng ngày, trong khi cần thành viên phê duyệt đối với các hành động lớn

Cấu trúc biểu quyết phù hợp phụ thuộc vào quy mô công ty, mối quan hệ giữa các chủ sở hữu và mức độ kiểm soát mà họ muốn giữ lại.

Chọn cấu trúc phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Không có một cấu trúc LLC nào là tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào cách công ty thực sự vận hành.

Hãy cân nhắc LLC do thành viên quản lý nếu:

• Tất cả chủ sở hữu đều tham gia tích cực vào doanh nghiệp
• Doanh nghiệp nhỏ và có tính hợp tác cao
• Bạn muốn cơ cấu quản trị đơn giản
• Bạn không cần người quản lý bên ngoài

Hãy cân nhắc LLC do người quản lý quản lý nếu:

• Một số chủ sở hữu muốn ở vai trò thụ động
• Bạn muốn có một người ra quyết định được chỉ định
• Công ty có thể phát triển nhanh
• Bạn muốn linh hoạt thuê quản lý chuyên nghiệp

Nếu bạn chưa chắc chắn, hãy nghĩ xem ai nên ký hợp đồng, xử lý tài khoản ngân hàng, phê duyệt nhà cung cấp, quản lý nhân viên và phản hồi các vấn đề pháp lý hoặc thuế. Cấu trúc quản lý nên phù hợp với các trách nhiệm đó.

Những sai lầm phổ biến cần tránh

Khi thành lập LLC, nhiều chủ sở hữu mắc những sai lầm có thể phòng tránh liên quan đến cấu trúc quản lý.

1. Dùng ngôn ngữ mơ hồ

Nếu tài liệu của bạn không nói rõ LLC là do thành viên quản lý hay do người quản lý quản lý, ngân hàng, cơ quan nhà nước và đối tác kinh doanh có thể yêu cầu làm rõ sau này.

2. Cho rằng tất cả chủ sở hữu đều có quyền như nhau

Quyền sở hữu không đồng nghĩa với quyền kiểm soát vô hạn. Hãy xác định thẩm quyền bằng văn bản.

3. Bỏ qua thỏa thuận điều hành

Một mẫu tài liệu bị cất đi và không bao giờ cập nhật sẽ tạo ra rủi ro. Thỏa thuận điều hành nên phản ánh đúng cấu trúc thực tế của doanh nghiệp.

4. Không xác định giới hạn của người quản lý

Nếu người quản lý có thể hành động mà không cần phê duyệt, hãy đảm bảo phạm vi quyền hạn đó được nêu rõ. Nếu không, hãy ghi rõ.

5. Chờ đến khi xảy ra tranh chấp

Thời điểm tốt nhất để xác định vai trò là trước khi có căng thẳng giữa các chủ sở hữu.

Zenind giúp bạn thành lập LLC phù hợp như thế nào

Khi bạn thành lập LLC, cấu trúc quản lý nên được quyết định sớm và ghi nhận đúng cách. Zenind giúp chủ doanh nghiệp xây dựng nền tảng vững chắc hơn bằng cách làm cho quy trình thành lập trở nên rõ ràng và có tổ chức hơn.

Với thiết lập phù hợp, bạn có thể:

• Chọn cấu trúc quản lý phù hợp với doanh nghiệp của mình
• Ghi nhận đúng quyền sở hữu và quyền kiểm soát
• Chuẩn bị cho nhu cầu ngân hàng, thuế và tuân thủ
• Tránh nhầm lẫn khi bổ sung đối tác hoặc người quản lý sau này

Dù bạn đang bắt đầu một LLC chỉ có một thành viên hay một công ty có nhiều thành viên, việc lập kế hoạch cẩn thận ngay từ khi thành lập sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý về sau.

Kết luận

Thành viên LLC và người quản lý giữ những vai trò khác nhau. Thành viên sở hữu doanh nghiệp. Người quản lý điều hành doanh nghiệp. Trong một số LLC, cùng một người đảm nhiệm cả hai vai trò. Trong những LLC khác, quyền sở hữu và quyền kiểm soát được tách biệt có chủ đích.

Cấu trúc tốt nhất phụ thuộc vào mức độ tham gia của từng chủ sở hữu, cách doanh nghiệp sẽ vận hành và mức độ linh hoạt bạn muốn trong tương lai. Nếu bạn xác định rõ các vai trò này ngay từ đầu, LLC của bạn sẽ dễ quản lý hơn và sẵn sàng phát triển hơn.