Giấy phép nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây: Cách bắt đầu kinh doanh xây dựng bằng vật liệu xây tại Hoa Kỳ

Khởi nghiệp kinh doanh nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây có thể là một hướng đi vững chắc đối với những người làm nghề tay nghề cao muốn xây dựng doanh nghiệp xoay quanh gạch, block, đá, bê tông và các công việc phục hồi. Nhưng trước khi nhận dự án, bạn cần nhiều hơn chỉ là dụng cụ, nhân công và một chiếc xe tải. Ở hầu hết các bang, một doanh nghiệp xây dựng bằng vật liệu xây còn phải đáp ứng các yêu cầu về thành lập doanh nghiệp, cấp phép, bảo hiểm, thuế và giấy phép địa phương.

Quy định cụ thể phụ thuộc vào nơi bạn hoạt động, loại công việc bạn thực hiện và giá trị của từng dự án. Một số bang cấp phép trực tiếp cho nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây, trong khi những bang khác quản lý công việc này theo các quy định rộng hơn dành cho xây dựng hoặc nhà thầu tổng hợp. Các thành phố và quận hạt cũng có thể yêu cầu thêm giấy phép hoặc đăng ký nhà thầu.

Hướng dẫn này giải thích những bước chính để bắt đầu kinh doanh xây dựng bằng vật liệu xây đúng cách và xây dựng một hệ thống tuân thủ có thể phát triển cùng doanh nghiệp của bạn.

Nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây làm gì

Nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây làm việc với các vật liệu xây dựng bền chắc như:

• Gạch
• Block bê tông
• Đá tự nhiên
• Lớp ốp đá nhân tạo
• Gạch lát
• Vữa và grout
• Sản phẩm bê tông và xây dựng bằng vật liệu xây có cốt thép

Các dự án phổ biến bao gồm tường, ống khói, tường chắn, mặt tiền, sân, lối đi, móng, công việc sửa chữa và cảnh quan cứng trang trí. Nhiều doanh nghiệp xây dựng bằng vật liệu xây cũng nhận các công việc phục hồi, trám mạch, chống thấm và sửa chữa kết cấu.

Vì xây dựng bằng vật liệu xây vừa có tính kết cấu vừa có tính thẩm mỹ, khách hàng thường mong đợi tay nghề cao, bảo hiểm phù hợp và bằng chứng cho thấy nhà thầu đã được đăng ký và cấp phép đúng quy định.

Bạn có cần giấy phép nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây không?

Ở nhiều bang, có. Nhưng câu trả lời hiếm khi giống nhau ở mọi nơi.

Giấy phép nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây có thể được yêu cầu ở cấp bang, cấp địa phương hoặc cả hai. Ở một số nơi, bạn chỉ cần giấy phép nhà thầu xây dựng chung nếu công việc của bạn thuộc phạm vi hoạt động xây dựng rộng hơn. Ở những nơi khác, giấy phép chuyên ngành về xây dựng bằng vật liệu xây có thể được yêu cầu cho các công việc vượt một ngưỡng giá trị nhất định hoặc cho một số loại dự án cụ thể.

Trước khi bắt đầu chào giá công việc, hãy xác nhận:

• Bang của bạn có cấp phép trực tiếp cho nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây hay không
• Chính quyền địa phương có yêu cầu đăng ký nhà thầu theo thành phố hoặc quận hạt hay không
• Công việc của bạn thuộc nhóm nhà thầu tổng hợp hay nhà thầu chuyên ngành
• Có cần giấy phép cho từng loại dự án hay không
• Nhân viên hoặc nhà thầu phụ của bạn có cần đăng ký hoặc chứng nhận riêng hay không

Quy định cấp phép có thể thay đổi, vì vậy doanh nghiệp nên rà soát yêu cầu thường xuyên thay vì dựa vào giả định từ các dự án cũ hoặc từ một bang khác.

Chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp

Trước khi nộp hồ sơ xin giấy phép, hãy quyết định cách bạn muốn cấu trúc doanh nghiệp.

Nhiều nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây hoạt động dưới một trong các hình thức sau:

• Hộ kinh doanh cá thể
• Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
• Công ty cổ phần
• Hợp danh

LLC thường là lựa chọn thực tế cho một nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây vì có thể giúp tách trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp khỏi tài sản cá nhân trong khi vẫn giữ việc quản lý tương đối đơn giản. Công ty cổ phần có thể phù hợp với các hoạt động lớn hơn, có nhiều chủ sở hữu hoặc định hướng tăng trưởng dài hạn. Hộ kinh doanh cá thể dễ bắt đầu, nhưng thường mang lại mức bảo vệ trách nhiệm cá nhân thấp nhất.

Nếu bạn dự định thuê nhân công, mua thiết bị hoặc đấu thầu các dự án lớn hơn, một cấu trúc doanh nghiệp chính thức thường là điểm khởi đầu tốt hơn. Zenind có thể giúp doanh nhân thành lập LLC hoặc công ty cổ phần, xử lý các bước nộp hồ sơ cốt lõi và giúp doanh nghiệp được tổ chức ngay từ đầu.

Đăng ký doanh nghiệp xây dựng bằng vật liệu xây

Sau khi chọn cấu trúc, bước tiếp theo là đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình này thường bao gồm:

• Chọn tên doanh nghiệp
• Kiểm tra tên có khả dụng trong bang hay không
• Nộp hồ sơ thành lập với bang
• Xin EIN từ IRS
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Đăng ký các tài khoản thuế cấp bang nếu cần

Nếu bạn sẽ hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý của thực thể, bạn cũng có thể cần nộp hồ sơ DBA, tên giả định hoặc tên kinh doanh hư cấu.

Những hồ sơ này tạo nền tảng cho công việc cấp phép và tuân thủ của bạn. Ngân hàng, công ty bảo hiểm, văn phòng cấp phép địa phương và nhiều cơ quan cấp phép thường yêu cầu hồ sơ doanh nghiệp của bạn phải nhất quán.

Chỉ định đại diện đăng ký

Nếu bạn thành lập LLC hoặc công ty cổ phần, thông thường bạn sẽ cần một đại diện đăng ký.

Đại diện đăng ký nhận các thông báo pháp lý và chính phủ chính thức thay mặt cho doanh nghiệp của bạn. Điều đó có thể bao gồm giấy tờ tống đạt, thông báo tuân thủ và thư từ thuế.

Đối với một nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây, điều này rất quan trọng vì công việc tại hiện trường có tính di động cao. Bạn có thể đang ở công trường, gặp khách hàng hoặc giám sát đội thi công khi thư từ quan trọng đến nơi. Một đại diện đăng ký đáng tin cậy giúp bảo đảm bạn không bỏ lỡ thời hạn hoặc thông báo pháp lý.

Zenind cung cấp hỗ trợ đại diện đăng ký để các doanh nghiệp xây dựng đang phát triển có thể duy trì khả năng nhận liên hệ và tổ chức tốt hơn.

Mua bảo hiểm phù hợp

Bảo hiểm là một phần quan trọng khi khởi động công ty xây dựng bằng vật liệu xây. Ngay cả các nhà thầu giàu kinh nghiệm cũng đối mặt với rủi ro tại công trường, yêu cầu bồi thường do hư hại tài sản, thương tích lao động và tranh chấp về công việc đã hoàn thành.

Tùy vào mô hình kinh doanh và yêu cầu của bang, bạn có thể cần:

• Bảo hiểm trách nhiệm chung
• Bảo hiểm bồi thường cho người lao động
• Bảo hiểm xe thương mại
• Bảo hiểm công cụ và thiết bị
• Bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp hoặc lỗi và thiếu sót, trong một số trường hợp hạn chế

Bảo hiểm trách nhiệm chung thường là chính sách cơ bản đối với nhà thầu. Nó có thể hỗ trợ chi trả cho thương tích thân thể của bên thứ ba, thiệt hại tài sản và một số yêu cầu pháp lý nhất định. Nếu bạn thuê nhân viên, bảo hiểm bồi thường cho người lao động cũng có thể được pháp luật yêu cầu.

Bạn nên xem xét các yêu cầu bảo hiểm trước khi ký hợp đồng, đặc biệt là với khách hàng thương mại, nhà thầu tổng hợp và cơ quan công quyền.

Hiểu các yêu cầu về bảo lãnh

Một số nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây cũng phải mua bảo lãnh surety bond.

Bảo lãnh không giống bảo hiểm. Đây là một cam kết tài chính rằng bạn sẽ tuân thủ luật áp dụng và thực hiện một số nghĩa vụ nhất định. Nếu nhà thầu không đáp ứng các nghĩa vụ đó, có thể phát sinh yêu cầu bồi thường đối với bảo lãnh.

Bảo lãnh có thể được yêu cầu cho:

• Cấp phép nhà thầu cấp bang
• Phê duyệt giấy phép địa phương
• Dự án công
• Hồ sơ dự thầu thương mại
• Nghĩa vụ thực hiện hoặc thanh toán cho các công việc lớn hơn

Nếu bạn dự định phát triển vượt ra ngoài các dự án nhà ở nhỏ, bảo lãnh có thể trở thành một phần quan trọng để đủ điều kiện nhận nhiều hợp đồng hơn.

Xin giấy phép và giấy phép xây dựng

Sau khi doanh nghiệp đã được thành lập, bước tiếp theo là xác định mọi giấy phép và permit áp dụng cho dịch vụ của bạn.

Tùy theo bang và địa phương, bạn có thể cần:

• Giấy phép nhà thầu cấp bang
• Giấy phép chuyên ngành xây dựng bằng vật liệu xây
• Đăng ký nhà thầu địa phương
• Giấy phép kinh doanh của thành phố
• Giấy phép xây dựng theo từng dự án
• Phê duyệt quy hoạch hoặc quyền sử dụng cho văn phòng hoặc bãi chứa của bạn

Đừng cho rằng một giấy phép có thể bao phủ mọi loại công việc. Một bức tường chắn, xây lại ống khói, sửa chữa kết cấu hoặc dự án xây dựng bằng vật liệu xây thương mại có thể kích hoạt các bước xem xét khác nhau.

Nếu doanh nghiệp của bạn làm việc trên nhiều quận hạt hoặc nhiều bang, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu liệu có cần đăng ký riêng hoặc nộp hồ sơ đủ điều kiện hoạt động tại bang khác hay không.

Theo dõi gia hạn và các hạn chót tuân thủ

Một doanh nghiệp xây dựng bằng vật liệu xây có thể mất thời gian và tiền bạc nếu bỏ lỡ hạn nộp hồ sơ.

Giấy phép, permit, đăng ký, hợp đồng bảo hiểm và hồ sơ thực thể thường gia hạn theo các lịch khác nhau. Nếu gia hạn nộp muộn, công ty của bạn có thể đối mặt với:

• Phí trễ hạn
• Bị đình chỉ hoặc mất hiệu lực quyền hoạt động
• Chậm tiến độ dự án
• Mất cơ hội trúng thầu
• Vấn đề với hợp đồng hoặc yêu cầu bồi thường bảo hiểm

Hãy thiết lập hệ thống theo dõi gia hạn ngay từ đầu. Điều đó bao gồm theo dõi hồ sơ thành lập, thông tin đại diện đăng ký, báo cáo thường niên, giấy phép địa phương và thời hạn hết hiệu lực của giấy phép hành nghề.

Zenind giúp doanh nghiệp đi trước các hạn chót tuân thủ bằng các công cụ được thiết kế cho việc thành lập, giám sát và duy trì doanh nghiệp liên tục.

Xây dựng nền tảng vững chắc trước khi chào giá

Một công ty nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây sẽ dễ phát triển hơn khi nền tảng pháp lý được thiết lập sớm. Điều đó không chỉ có nghĩa là giỏi tay nghề. Nó còn có nghĩa là chọn cấu trúc doanh nghiệp phù hợp, hoàn tất các đăng ký bắt buộc, duy trì bảo hiểm cập nhật và xác nhận rằng mọi giấy phép và permit đều hợp lệ trước khi bắt đầu công việc.

Khi công ty của bạn được thành lập và tổ chức đúng cách, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn cho báo giá, đội thi công, lịch trình và việc cung cấp chất lượng công việc.

Zenind có thể hỗ trợ như thế nào

Zenind hỗ trợ các doanh nhân muốn bắt đầu và duy trì một doanh nghiệp Hoa Kỳ tuân thủ quy định. Đối với nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây, điều đó có thể bao gồm:

• Thành lập LLC hoặc công ty cổ phần
• Chỉ định đại diện đăng ký
• Theo dõi hồ sơ và hạn chót
• Tổ chức hồ sơ doanh nghiệp
• Xây dựng quy trình tuân thủ vững chắc hơn khi công ty phát triển

Cho dù bạn đang ra mắt một doanh nghiệp xây dựng bằng vật liệu xây mới hay chính thức hóa một hoạt động hiện có, cấu trúc thực thể và thiết lập tuân thủ phù hợp có thể giúp bạn tiến lên với sự tự tin.

Kết luận

Khởi nghiệp công ty nhà thầu xây dựng bằng vật liệu xây không chỉ là đặt giá và tìm khách hàng. Bạn cần hiểu nghĩa vụ cấp phép, đăng ký doanh nghiệp đúng cách, mua đúng loại bảo hiểm và bảo lãnh, đồng thời theo dõi chặt chẽ gia hạn và giấy phép.

Vì yêu cầu khác nhau theo bang và địa phương, cách an toàn nhất là xác minh mọi thứ trước khi bắt đầu làm việc. Với nền tảng pháp lý vững chắc và hệ thống tuân thủ rõ ràng, doanh nghiệp xây dựng bằng vật liệu xây của bạn có thể tập trung vào điều mình làm tốt nhất: xây dựng những công trình bền vững và cung cấp tay nghề đáng tin cậy.