Vai trò của Chủ tịch công ty: Nhiệm vụ, thẩm quyền và cơ cấu doanh nghiệp

Chủ tịch công ty là một trong những chức danh điều hành dễ thấy nhất trong doanh nghiệp, nhưng phạm vi chính xác của vai trò này phụ thuộc vào quy mô công ty, điều lệ và cơ cấu quản trị nội bộ. Ở một số công ty, chủ tịch là người điều hành hoạt động hằng ngày. Ở những công ty khác, chủ tịch là một lãnh đạo cấp cao hỗ trợ giám đốc điều hành, triển khai chiến lược đã được hội đồng quản trị phê duyệt và bảo đảm doanh nghiệp vận hành một cách có tổ chức và tuân thủ.

Đối với những người sáng lập đang thành lập công ty cổ phần, việc hiểu vai trò của chủ tịch là rất quan trọng ngay từ đầu. Chức danh doanh nghiệp không chỉ là tên gọi. Chúng giúp xác định thẩm quyền, làm rõ tuyến báo cáo và tạo ra một cơ cấu hỗ trợ tăng trưởng, củng cố niềm tin của nhà đầu tư và bảo đảm tuân thủ pháp lý.

Chủ tịch nằm ở đâu trong cơ cấu công ty

Một công ty cổ phần thường vận hành qua ba tầng thẩm quyền:

• Cổ đông sở hữu công ty và biểu quyết các vấn đề quan trọng liên quan đến quyền sở hữu.
• Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm giám sát và định hướng chiến lược tổng thể của công ty.
• Các viên chức điều hành quản lý hoạt động hằng ngày của công ty và thực thi các chính sách của hội đồng quản trị.

Chủ tịch thường là một trong những viên chức cấp cao nhất của công ty. Tùy từng công ty, chủ tịch có thể là lãnh đạo điều hành cao nhất hoặc có thể báo cáo cho giám đốc điều hành, người giữ thẩm quyền chiến lược rộng hơn.

Sự linh hoạt này là một trong những lý do khiến cơ cấu công ty có thể được điều chỉnh theo nhiều mô hình kinh doanh khác nhau. Một công ty nhỏ tư nhân có thể để một người đồng thời làm chủ tịch và giám đốc điều hành. Một công ty lớn hơn có thể tách hai vị trí này để phân chia trách nhiệm điều hành và chiến lược.

Chủ tịch công ty làm gì

Vai trò của chủ tịch không hoàn toàn giống nhau ở mọi công ty, nhưng vị trí này thường bao gồm trách nhiệm về triển khai, lãnh đạo và giải trình. Trên thực tế, một chủ tịch công ty thường:

• Giám sát hoạt động kinh doanh hằng ngày
• Triển khai các chính sách do hội đồng quản trị phê duyệt
• Lãnh đạo các quản lý và trưởng bộ phận
• Hỗ trợ đặt mục tiêu vận hành và theo dõi tiến độ thực hiện
• Điều phối giữa các bộ phận để doanh nghiệp vận hành hiệu quả
• Truyền đạt các cập nhật quan trọng trong nội bộ và trong một số trường hợp ra bên ngoài
• Hỗ trợ bảo đảm công ty tuân thủ các tài liệu quản trị nội bộ và quy trình kinh doanh

Trong các công ty nhỏ, chủ tịch có thể tham gia sâu vào bán hàng, tuyển dụng, lập ngân sách, quan hệ với nhà cung cấp và chiến lược khách hàng. Trong các công ty lớn hơn, vai trò này có thể tập trung nhiều hơn vào giám sát quản lý và triển khai thông qua một đội ngũ lãnh đạo.

Điểm chung là trách nhiệm bảo đảm công ty vận hành hiệu quả mỗi ngày.

Thẩm quyền của chủ tịch

Chủ tịch công ty thường có thẩm quyền xuất phát từ điều lệ công ty, các nghị quyết của hội đồng quản trị và quyết định bổ nhiệm viên chức. Thẩm quyền đó có thể bao gồm ký hợp đồng, chỉ đạo nhân sự, phê duyệt quyết định vận hành và đại diện công ty trong các vấn đề kinh doanh.

Tuy nhiên, chủ tịch không mặc nhiên có toàn quyền vô hạn. Thẩm quyền thường bị giới hạn bởi:

• Điều lệ công ty
• Chỉ đạo của hội đồng quản trị
• Luật doanh nghiệp của tiểu bang
• Các chính sách phê duyệt nội bộ
• Bản mô tả công việc chính thức hoặc các điều khoản bổ nhiệm của viên chức

Đây là một điểm quan trọng đối với người sáng lập. Chức danh không tự động tạo ra quyền kiểm soát tuyệt đối. Một công ty vận hành tốt nhất khi các tài liệu nội bộ nêu rõ ai có quyền hành động, ai phải phê duyệt các quyết định lớn và cách giải quyết tranh chấp.

Chủ tịch so với CEO

Vai trò chủ tịch và CEO thường bị nhầm lẫn vì một số doanh nghiệp dùng hai chức danh này thay thế cho nhau. Trên thực tế, chúng có thể là hai vị trí riêng biệt với trọng tâm khác nhau.

Một CEO thường chịu trách nhiệm về định hướng chiến lược rộng nhất của công ty và các quyết định lãnh đạo quan trọng. Một chủ tịch thường tập trung nhiều hơn vào thực thi nội bộ và quản lý hằng ngày.

Trong nhiều công ty nhỏ, một người đảm nhiệm cả chức danh chủ tịch và CEO. Cách sắp xếp này có thể hiệu quả khi doanh nghiệp còn tinh gọn và một lãnh đạo có thể xử lý tốt cả chiến lược lẫn vận hành.

Trong các công ty phức tạp hơn, việc tách hai vai trò có thể giúp làm rõ trách nhiệm. CEO có thể tập trung vào tầm nhìn dài hạn, trong khi chủ tịch bảo đảm các nhóm, quy trình và hoạt động hỗ trợ tầm nhìn đó.

Chủ tịch so với hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị và chủ tịch phục vụ các mục đích khác nhau.

Hội đồng quản trị quản trị. Cơ quan này đặt ra định hướng, bảo vệ lợi ích của cổ đông và giám sát các quyết định lớn.

Chủ tịch điều hành. Vai trò này biến định hướng của hội đồng quản trị thành hành động hằng ngày và giữ cho công ty vận hành đúng kế hoạch.

Chủ tịch có thể tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị, báo cáo về kết quả hoạt động và trả lời các câu hỏi liên quan đến vận hành. Tuy nhiên, chủ tịch không phải là hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan giám sát, còn chủ tịch là viên chức chịu trách nhiệm thực thi.

Sự tách biệt thẩm quyền này là một trong những đặc điểm quan trọng của công ty cổ phần. Nó giúp cân bằng giữa hiệu quả quản lý với giám sát và trách nhiệm giải trình.

Chủ tịch công ty được lựa chọn như thế nào

Chủ tịch công ty thường được bổ nhiệm theo điều lệ và quy trình của hội đồng quản trị. Trong nhiều công ty, hội đồng quản trị sẽ bầu hoặc phê duyệt chủ tịch.

Công ty có thể chọn chủ tịch dựa trên:

• Năng lực lãnh đạo
• Kinh nghiệm quản lý đội ngũ hoặc vận hành
• Hiểu biết về ngành
• Khả năng đánh giá tài chính
• Kỹ năng giao tiếp
• Khả năng triển khai chiến lược và giải quyết vấn đề

Trong một công ty khởi nghiệp dạng cổ phần, người sáng lập thường được chỉ định làm chủ tịch. Khi công ty phát triển, hội đồng quản trị có thể giữ nguyên cơ cấu đó hoặc đưa vào một lãnh đạo khác có kinh nghiệm quản lý rộng hơn.

Các trách nhiệm thường gặp trong thực tế

Mặc dù mỗi công ty đều khác nhau, một chủ tịch giỏi thường thực hiện một số chức năng thực tiễn giúp doanh nghiệp khỏe mạnh và có tổ chức.

1. Biến chiến lược thành thực thi

Hội đồng quản trị và đội ngũ lãnh đạo có thể xác định mục tiêu, nhưng những mục tiêu đó chỉ có ý nghĩa khi có người biến chúng thành kết quả kinh doanh thực tế. Chủ tịch thường dẫn dắt quá trình này bằng cách giao trách nhiệm, theo dõi hiệu suất và điều chỉnh hoạt động khi cần.

2. Lãnh đạo đội ngũ quản lý

Chủ tịch thường làm việc chặt chẽ với các trưởng bộ phận, giám sát viên và các viên chức khác. Điều đó có nghĩa là thiết lập kỳ vọng, theo dõi hiệu suất và xử lý xung đột vận hành trước khi chúng ảnh hưởng đến doanh nghiệp.

3. Duy trì kỷ luật kinh doanh

Công ty không chỉ là sản phẩm hay dịch vụ. Đó còn là một pháp nhân với quy tắc, hồ sơ và nghĩa vụ quản trị. Chủ tịch thường hỗ trợ duy trì sự nhất quán trong các trách nhiệm đó.

4. Hỗ trợ tăng trưởng

Khi công ty mở rộng, chủ tịch có thể giúp hoàn thiện cơ cấu tổ chức, cải thiện quy trình nội bộ và chuẩn bị doanh nghiệp cho việc huy động vốn, tuyển dụng, mở rộng hoặc các yêu cầu tuân thủ bổ sung.

5. Đại diện cho công ty

Trong một số công ty, chủ tịch là gương mặt đại diện của doanh nghiệp. Điều đó có thể bao gồm làm việc với đối tác, nhà cung cấp, cơ quan quản lý, khách hàng, nhà đầu tư và truyền thông khi phù hợp.

Những gì chủ tịch không chịu trách nhiệm

Cũng quan trọng không kém là hiểu giới hạn của chức danh này. Chủ tịch không phải lúc nào cũng là thẩm quyền cuối cùng trong mọi vấn đề.

Tùy theo cơ cấu công ty, chủ tịch có thể không kiểm soát:

• Thành phần hội đồng quản trị
• Quyền biểu quyết của cổ đông
• Các thương vụ sáp nhập hoặc mua lại lớn
• Việc sửa đổi các tài liệu quản trị cốt lõi
• Những thay đổi cơ bản về quyền sở hữu

Những vấn đề đó thường thuộc thẩm quyền của cổ đông và giám đốc, không phải của viên chức điều hành.

Vì sao vai trò này quan trọng với người sáng lập mới

Khi chủ doanh nghiệp thành lập công ty cổ phần, họ thường tập trung vào tên gọi, hồ sơ nộp và cấu trúc thuế. Những yếu tố đó đều quan trọng, nhưng quản trị nội bộ cũng quan trọng không kém.

Việc chỉ định chủ tịch sớm giúp người sáng lập:

• Làm rõ ai chịu trách nhiệm vận hành
• Tạo ra cơ cấu quản lý rõ ràng
• Chuẩn bị cho quá trình thẩm định của nhà đầu tư hoặc bên cho vay
• Giảm nhầm lẫn về thẩm quyền
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ và tuân thủ tốt hơn

Ngay cả một công ty đơn giản cũng được hưởng lợi từ việc xác định rõ vai trò viên chức. Cơ cấu đó có thể ngăn ngừa nhầm lẫn về sau, đặc biệt khi doanh nghiệp có thêm giám đốc, nhà đầu tư hoặc nhiều người sáng lập.

Thực hành tốt khi xác định vai trò chủ tịch

Nếu bạn đang thành lập công ty cổ phần, việc xác định vai trò chủ tịch một cách có chủ đích sẽ tốt hơn là chỉ dùng chức danh này theo mặc định.

Hãy cân nhắc các thực hành tốt sau:

• Ghi rõ cơ cấu viên chức bằng văn bản
• Đồng bộ chức danh với trách nhiệm thực tế
• Bảo đảm điều lệ và các nghị quyết phù hợp với cơ cấu quản trị dự kiến của công ty
• Tách biệt các quyết định lớn của hội đồng quản trị với các công việc quản lý thông thường
• Rà soát lại chức danh định kỳ khi doanh nghiệp phát triển

Một cơ cấu doanh nghiệp được thiết kế tốt sẽ giúp chủ tịch có thẩm quyền rõ ràng mà không làm mờ ranh giới giữa quản lý và giám sát.

Kết luận

Chủ tịch công ty không chỉ là một chức danh mang tính nghi thức. Đây là một vai trò lãnh đạo trung tâm, thường kết nối chiến lược, vận hành và quản trị. Ở một số công ty, chủ tịch là lãnh đạo điều hành cao nhất. Ở những công ty khác, chủ tịch phối hợp cùng CEO và hội đồng quản trị để giữ cho doanh nghiệp có tổ chức và có trách nhiệm giải trình.

Đối với người sáng lập, điều quan trọng không chỉ là hiểu vai trò này có ý nghĩa gì mà còn là xây dựng công ty sao cho vai trò đó hỗ trợ thành công dài hạn của doanh nghiệp. Với cơ cấu phù hợp, chủ tịch có thể giúp công ty vận hành hiệu quả, tuân thủ đúng quy định và tăng trưởng với sự tự tin.

Nếu bạn đang thành lập công ty cổ phần, Zenind có thể giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc và hiểu cơ cấu doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.