Chính sách Quyền riêng tư của Zenind: Cam kết của chúng tôi đối với an toàn dữ liệu của bạn

Tại Zenind, chúng tôi hiểu rằng niềm tin là nền tảng của mọi mối quan hệ kinh doanh thành công. Là nhà cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp hàng đầu tại Hoa Kỳ, chúng tôi xử lý thông tin nhạy cảm với mức độ cẩn trọng và chuyên nghiệp cao nhất. Chính sách Quyền riêng tư này nêu rõ cam kết của chúng tôi trong việc bảo vệ quyền riêng tư của khách truy cập website và khách hàng, đồng thời giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và bảo vệ dữ liệu của bạn.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Để cung cấp đầy đủ các dịch vụ kinh doanh, Zenind thu thập một số nhóm thông tin thông qua website bảo mật của chúng tôi, qua điện thoại, qua email và qua các kênh hỗ trợ trực tuyến.

Thông tin cá nhân

Khi bạn đặt dịch vụ hoặc liên hệ với chúng tôi để được cung cấp thông tin, chúng tôi có thể thu thập các thông tin cá nhân bao gồm:
* Họ và tên pháp lý đầy đủ, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ gửi thư.
* Đối với một số dịch vụ cụ thể, chẳng hạn như đăng ký Mã số thuế IRS (EIN), chúng tôi có thể yêu cầu Số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số thuế cá nhân (ITIN).
* Giấy tờ tùy thân có ảnh (ví dụ: hộ chiếu hoặc bằng lái xe) để xác minh danh tính.

Thông tin doanh nghiệp

Đối với việc thành lập và duy trì pháp nhân, chúng tôi thu thập thông tin liên quan đến:
* Tên pháp nhân trước đây, hiện tại và dự kiến trong tương lai, cùng tên DBA.
* Thông tin chi tiết về giám đốc, cán bộ, thành viên, quản lý và chủ sở hữu hưởng lợi.
* Thông tin liên hệ của các bên được ủy quyền, luật sư và kế toán liên quan đến doanh nghiệp.

Thông tin tài chính

Để xử lý thanh toán cho dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi thu thập:
* Thông tin thẻ tín dụng (số thẻ, CVV, địa chỉ thanh toán, ngày hết hạn).
* Thông tin tài khoản ngân hàng và chuyển khoản ngân hàng nếu áp dụng.
* Thông tin tài khoản Paypal hoặc các tài khoản thanh toán kỹ thuật số khác.

Dữ liệu kỹ thuật và sử dụng

Máy chủ của chúng tôi tự động ghi lại các thông tin như địa chỉ IP, loại trình duyệt và nguồn giới thiệu. Chúng tôi cũng sử dụng cookie để theo dõi việc sử dụng website, giúp tối ưu hóa hoạt động tiếp thị và cải thiện trải nghiệm người dùng trên nền tảng của chúng tôi.

2. Vì sao chúng tôi thu thập thông tin của bạn

Mục đích chính của việc thu thập thông tin là để hỗ trợ các dịch vụ kinh doanh mà bạn đã yêu cầu. Điều này bao gồm:
* Hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước: Xử lý việc thành lập và duy trì pháp nhân với các Văn phòng Secretary of State và IRS khác nhau.
* Tuân thủ pháp lý: Bảo đảm mọi giao dịch và hồ sơ nộp đều đáp ứng các yêu cầu pháp lý của tiểu bang và liên bang.
* Liên lạc: Liên hệ với bạn về đơn hàng, thời hạn tuân thủ pháp lý và các cập nhật tiếp thị phù hợp.
* Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa và khắc phục sự cố cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn.

3. Cách chúng tôi sử dụng và chia sẻ thông tin của bạn

Zenind chỉ sử dụng thông tin của bạn cho các mục đích đã nêu tại thời điểm thu thập. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu doanh nghiệp của bạn cho các bên tiếp thị bên thứ ba.

• Thực hiện dịch vụ: Chúng tôi chia sẻ thông tin cần thiết với các cơ quan chính phủ và các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba được ủy quyền (chẳng hạn như đại lý đăng ký) để hoàn tất các hồ sơ bạn yêu cầu.
• Xử lý thanh toán: Thông tin tài chính được chia sẻ với các dịch vụ bán hàng và cổng thanh toán an toàn chỉ nhằm mục đích xử lý giao dịch của bạn.
• Yêu cầu pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin nếu được yêu cầu bởi lệnh tòa, trát đòi hoặc trong quá trình điều tra hợp pháp của cơ quan nhà nước.
• Tiếp thị: Khi có sự đồng ý của bạn, chúng tôi có thể sử dụng thông tin liên hệ để gửi các cập nhật định kỳ về dịch vụ, ưu đãi đặc biệt và các nội dung chuyên môn.

4. Bảo mật và bảo vệ dữ liệu

Chúng tôi coi trọng việc bảo mật thông tin của bạn. Zenind áp dụng các biện pháp bảo mật theo tiêu chuẩn ngành để bảo vệ dữ liệu của bạn:
* Máy chủ bảo mật: Tất cả thông tin đơn hàng được gửi qua máy chủ bảo mật bằng công nghệ mã hóa tiên tiến.
* Kiểm soát nội bộ: Quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm được giới hạn cho nhân sự được ủy quyền và cần thông tin đó để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
* Giám sát liên tục: Chúng tôi thường xuyên xem xét các giao thức bảo mật để bảo đảm dữ liệu cá nhân, dữ liệu doanh nghiệp và dữ liệu tài chính của bạn luôn được bảo vệ.

Mặc dù không có hệ thống nào hoàn toàn tuyệt đối, Zenind cam kết duy trì mức độ bảo mật cao nhất có thể và sẽ thông báo cho bạn theo quy định của pháp luật hiện hành trong trường hợp xảy ra vi phạm dữ liệu.

5. Quyền và lựa chọn của bạn

Là khách hàng của Zenind, bạn có quyền truy cập và cập nhật thông tin của mình. Bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi bất cứ lúc nào để:
* Xem lại hoặc chỉnh sửa thông tin liên hệ, thông tin doanh nghiệp hoặc thông tin tài chính.
* Cập nhật tùy chọn liên lạc hoặc từ chối email tiếp thị.
* Yêu cầu xóa dữ liệu của bạn phù hợp với chính sách lưu trữ dữ liệu và các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi.

6. Quyền riêng tư của trẻ em

Dịch vụ của Zenind chỉ dành cho những cá nhân từ 18 tuổi trở lên. Chúng tôi không cố ý thu thập hoặc lưu giữ thông tin từ bất kỳ ai dưới 18 tuổi.

Kết luận

Tại Zenind, quyền riêng tư của bạn không chỉ là một chính sách mà còn là một giá trị cốt lõi. Chúng tôi cam kết mang đến một môi trường an toàn và minh bạch cho mọi nhu cầu thành lập doanh nghiệp và tuân thủ của bạn. Khi chọn Zenind, bạn đang đồng hành cùng một công ty tôn trọng dữ liệu của bạn và làm việc không ngừng để bảo vệ lợi ích chuyên môn của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính sách Quyền riêng tư này hoặc các thực hành xử lý dữ liệu của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ hành trình khởi nghiệp của bạn với sự tự tin và chính trực.