如何取得伊利諾州企業文件核證副本

Feb 12, 2026Arnold L.

如何取得伊利諾州企業文件核證副本

在伊利諾州經營企業,需要仔細留意文件與合規事項。在您的 LLC 或公司存續期間,某些情況下,單純的文件影本可能不足以使用。此時,您就需要官方商業申報文件的「核證副本」。

本指南將說明什麼是伊利諾州核證副本、為什麼它們很重要,以及您如何向州政府取得這些文件。

什麼是伊利諾州核證副本?

伊利諾州核證副本是經由伊利諾州州務卿商業服務部門驗證的商業申報文件「真實且正確」副本。與一般影本不同,核證副本會附有州政府的正式背書、印章或證明書,以確認其真實性。

最常被核證的文件包括公司章程(適用於 corporation)以及組織章程(適用於 LLC)。

為什麼您的企業可能需要核證副本

核證副本通常是第三方用來確認您的企業合法存在及其歷史紀錄時所要求的文件。常見情況包括:

  • 申請銀行貸款: 放款機構通常會要求您提供設立文件的核證副本,以確認企業架構後才會核准融資。
  • 外州登記: 如果您想將伊利諾州企業拓展到其他州,該州可能會在「經營許可證」申請中要求您的設立文件核證副本。
  • 取得營業執照: 某些專業執照或地方執照可能需要企業申報文件的核證證明。
  • 法律程序: 在法院或其他正式法律事務中,核證副本通常作為證據所必需。

哪些文件可以申請核證?

在伊利諾州,大多數向商業服務部門提交的文件都可以申請核證,包括:
* 設立章程文件(LLC、Corporation、非營利組織)
* 修正章程文件
* 經營許可證
* 合併文件
* 年度報告
* 商業別名(DBA)登記
* 解散或撤回文件

在哪裡取得伊利諾州核證副本

只有伊利諾州州務卿商業服務部門有權核發這些文件。您可以透過聯絡其位於 Springfield 或 Chicago 的辦公室,自行取得這些文件。

  • Springfield 辦公室(主要郵寄地址):
    Illinois Secretary of State - Business Services Department
    501 S. Second St., Rm. 350
    Springfield, IL 62756

  • Chicago 辦公室(實體地址):
    Illinois Secretary of State - Business Services Department
    69 W. Washington St., Ste. 1240
    Chicago, IL 60602

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