Cómo obtener copias certificadas de documentos empresariales de Illinois

Feb 12, 2026Arnold L.

Mantener una empresa en Illinois requiere prestar una atención cuidadosa a la documentación y al cumplimiento normativo. A lo largo de la vida de su LLC o corporación, puede haber ocasiones en las que una simple fotocopia no sea suficiente. En esos casos, necesitará "copias certificadas" de sus documentos oficiales de constitución.

Esta guía explica qué son las copias certificadas de Illinois, por qué son esenciales y cómo puede obtenerlas del estado.

¿Qué son las copias certificadas de Illinois?

Una copia certificada de Illinois es una copia "auténtica y correcta" de una presentación empresarial que ha sido verificada por el Departamento de Servicios Empresariales del Secretario de Estado de Illinois. A diferencia de una copia normal, una copia certificada incluye un respaldo oficial, sello o certificado del estado que confirma su autenticidad.

Los documentos que más suelen certificarse son los Articles of Incorporation (para corporaciones) y los Articles of Organization (para LLCs).

Por qué su empresa podría necesitar copias certificadas

A menudo, terceros solicitan copias certificadas para verificar la existencia legal y el historial de su empresa. Entre los casos más habituales se incluyen:

  • Obtención de préstamos bancarios: los prestamistas suelen exigir copias certificadas de sus documentos de constitución para verificar la estructura de su empresa antes de aprobar la financiación.
  • Calificación extranjera: si desea expandir su empresa de Illinois a otro estado, ese estado puede exigir copias certificadas de sus documentos de constitución como parte de la solicitud de "Certificate of Authority".
  • Obtención de licencias comerciales: determinadas licencias profesionales o locales pueden requerir una prueba certificada de sus documentos presentados ante el estado.
  • Procedimientos judiciales: normalmente se requieren copias certificadas como prueba en un tribunal o en otros asuntos legales formales.

¿Qué documentos pueden certificarse?

En Illinois, la mayoría de los documentos presentados ante el Departamento de Servicios Empresariales pueden certificarse, incluidos:
* Articles of Formation (LLCs, corporaciones, organizaciones sin ánimo de lucro)
* Articles of Amendment
* Certificates of Authority
* Documentos de fusión
* Informes anuales
* Registros de nombre ficticio (DBA)
* Documentos de disolución o retirada

Dónde obtener copias certificadas de Illinois

Solo el Illinois Secretary of State - Business Services Department tiene autoridad para emitir estos documentos. Puede obtenerlos usted mismo contactando con sus oficinas en Springfield o Chicago.

  • Oficina de Springfield (dirección postal principal):
    Illinois Secretary of State - Business Services Department
    501 S. Second St., Rm. 350
    Springfield, IL 62756

  • Oficina de Chicago (dirección física):
    Illinois Secretary of State - Business Services Department
    69 W. Washington St., Ste. 1240
    Chicago, IL 60602

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