Лиценз за благотворителни игри в Аляска: разрешителни, правила и съответствие за организации с нестопанска цел

Аляска допуска ограничен набор от хазартни дейности за квалифицирани организации и общини, но правилата са строги. За организации с нестопанска цел, които разчитат на бинго вечери, pull-tabs, томболи или други одобрени игри, за да събират средства, спазването на изискванията не е по избор. То определя дали вашата програма за набиране на средства ще остане активна, как могат да се използват приходите и кой има законово право да организира игрите.

Това ръководство обяснява как работят благотворителните игри в Аляска, кой може да кандидатства, кои дейности са позволени и кои са основните точки за съответствие, които организациите трябва да разберат, преди да започнат.

Какво означава благотворителни игри в Аляска

В Аляска повечето форми на хазарт остават незаконни, но Законът за благотворителните игри създава правна рамка за определени игрови дейности, провеждани за одобрени цели. Тези дейности обикновено се използват за набиране на средства за образователни, граждански, обществени, благотворителни, патриотични, религиозни или политически цели.

Системата се регулира от Департамента по приходите на Аляска, Отдел данъци. Щатът третира благотворителните игри като привилегия, а не като право, така че организациите трябва да спазват процедурата за разрешение, правилата за отчетност и ограниченията за това как се организират игрите.

Често срещани благотворителни игри в Аляска включват:

• Bingo
• Pull-tabs
• Томболи
• Classics
• Fish derbies
• Moose derbies
• Calcutta pools

Кой може да кандидатства за разрешително за благотворителни игри

Най-честите кандидати са организации с нестопанска цел и общини. По принцип притежателят на разрешителното трябва да е организация, която работи без печалба за своите членове, или община, и трябва да получи разрешително за благотворителни игри от щата.

За да отговаря на условията за разрешително, една организация обикновено трябва:

• Да е съществувала непрекъснато през последните три последователни години
• Да има поне 25 членове, които са жители на Аляска
• Да може да покаже, че игровата дейност ще подпомага допустими цели съгласно закона на Аляска

Ако вашата организация е нова, времето е важно. Много групи започват с учредяване на юридическото лице, изграждане на управленска документация и установяване на вътрешен контрол много преди да кандидатстват за разрешение за игри.

Притежател на разрешително, оператор и доставчик: ролите имат значение

Благотворителните игри в Аляска не използват едно универсално разрешително за всички участници. Законът разделя ролите.

Притежател на разрешително

Притежателят на разрешителното е организацията или общината, която държи разрешителното за благотворителни игри и носи отговорност за дейността по набиране на средства.

Оператор

Операторът е едноличен търговец с цел печалба, лицензиран да провежда игри от името на един или повече притежатели на разрешително. Операторите могат да управляват дейности като pull-tabs, bingo и томболи по договор.

Съответствието на оператора е важно, защото той отговаря за данните за локацията, застраховката за отговорност, сигурността и своевременното превеждане на приходите.

Доставчик

Доставчикът обикновено е бар или магазин за алкохол, регистриран от притежателя на разрешително, за да продава pull-tabs от негово име. Доставчикът трябва да бъде надлежно регистриран, преди продажбите да започнат.

Разбирането на тези различия е от решаващо значение. Една организация с нестопанска цел може да държи разрешителното, но отделен оператор или доставчик все пак може да участва в ежедневното изпълнение на програмата за игри.

Как работи процесът по разрешаване

Департаментът по приходите на Аляска издава разрешителни за игри за една календарна година. Това означава, че подновяването не е формалност, която можете да игнорирате; вашата организация трябва да следи датите на изтичане и да планира предварително.

Един добре подготвен пакет за кандидатстване обикновено трябва да включва:

• Доказателство, че организацията отговаря на изискванията за възраст и членство
• Подробности за игрите, които ще се провеждат
• Информация за това къде ще се провеждат игрите
• Данни за лицето, отговорно за надзора
• Всички изискуеми договори, документи за застраховка или мерки за сигурност

За много организации най-ефективният път е първо да подготвят структурата на юридическото лице, а след това да изградят файла за съответствие при игри около тази структура.

Актуални правила за съответствие, които трябва да следите

Правилата на Аляска за благотворителни игри са подробни и някои от най-важните изисквания засягат възрастта, наградите и счетоводството.

Възрастови ограничения

Възрастовите ограничения се различават според типа игра. Организациите не трябва да приемат, че едно правило важи за всички игри.

• Участниците в pull-tabs трябва да са поне на 21 години
• Участниците в bingo трябва да са поне на 19 години
• За томболите може да има различни правила в зависимост от структурата на събитието

Ако вашата организация провежда няколко типа игри, персоналът трябва да бъде обучен да прилага правилната възрастова граница в момента на продажбата и на събитието.

Лимити за награди

Ограниченията върху наградите са основна причина програмите за благотворителни игри да изпадат в затруднение. Аляска поставя годишни лимити върху общите изплащания на награди.

Тип игра	Общ годишен лимит за награди
Pull-tabs, томболи, classics и derbies	До $2,000,000
Bingo	До $840,000

Ако организацията използва оператор, може да се прилагат допълнителни ограничения за сумата, която може да бъде изплатена и задържана като разходи, свързани с играта. Тези правила трябва да бъдат прегледани преди подписване на договор с оператор.

Разходи, свързани с игрите

Разходите, свързани с игрите, са ограничени и трябва да бъдат разумни и необходими за провеждане на дейността. Те могат да включват разходи като:

• Такси за разрешение или лиценз
• Наем
• Комунални услуги
• Заплати
• Стойност на игрите
• Такси на оператора

Аляска също ограничава разходите, свързани с игрите, до процент от коригирания брутен доход. Това означава, че счетоводството трябва да е чисто, актуално и лесно за съгласуване.

Нетните приходи трябва да се използват правилно

Нетните приходи не са общи неограничени средства. Те трябва да бъдат дарени или използвани в рамките на една година за допустими цели като образователни, граждански, обществени, благотворителни, патриотични, религиозни или политически дейности.

Организациите трябва да приемат писмена процедура за проследяване на приходите, одобряване на разпределенията и документиране на начина, по който са изразходвани средствата.

Отчетност и съхранение на документи

Добрите записи не са по избор. Една съответстваща на изискванията програма за игри трябва да съхранява:

• Записи за брутните приходи
• Записи за изплащанията на награди
• Документация за разходите
• Банкови извлечения и съгласувания
• Договори с оператори и доставчици
• Месечни и годишни отчети

Ако регулатор поиска да види как е изчислена дадена стойност, организацията трябва да може бързо да покаже първичните документи.

Специални правила за pull-tabs

Pull-tabs са един от най-често използваните продукти за благотворителни игри в Аляска, особено в барове, ресторанти и други одобрени обекти. Те също носят свои собствени проблеми със съответствието.

Няколко правила за pull-tabs са особено важни:

• Pull-tabs не трябва да се продават от оригиналната транспортна кутия, освен ако контейнерът не е предназначен за търговски продажби и билетите не са правилно разбъркани
• Печелившите pull-tabs на стойност $50 или повече изискват проверка на самоличността преди изплащане
• Печелившите билети трябва да бъдат обезсилени или пробити съгласно изискванията на щата
• Продажбите чрез регистрирани доставчици трябва да спазват правилата на притежателя на разрешително и изискванията на щата

Тъй като pull-tabs се обработват в среди с голям обем и много налични пари, вътрешният контрол трябва да бъде по-строг от минималния.

Често срещани грешки, които създават риск

Организациите обикновено не губят съответствие заради една драматична грешка. По-често те изпадат извън съответствие чрез повтарящи се малки пропуски.

Внимавайте за следните проблеми:

• Започване на игрите преди разрешителното да е активно
• Предполагане, че разрешително от предходната година все още покрива текущата дейност
• Нерегистриране на доставчик преди започване на продажби на pull-tabs
• Използване на приходите за разходи, които не са позволени
• Смесване на средства от игрите с общи оперативни средства
• Пропускане на срокове за подновяване или отчетност
• Позволяване на персонала да прилага грешно възрастово правило на събитие за игри
• Неподдържане на копия от договори, разписки и записи за изплащания

Документиран контролен списък за съответствие е един от най-лесните начини да се намалят тези рискове.

Как организациите в Аляска могат да се подготвят преди кандидатстване

Преди организацията да кандидатства за разрешение за игри, тя трябва да се увери, че нейните управленски и учредителни документи са в ред. Това обикновено означава:

• Потвърждаване, че юридическото лице е надлежно учредено
• Поддържане на точни устави или оперативни споразумения
• Проследяване на членството и записите на управителния съвет
• Откриване на отделна банкова сметка за средствата от игрите
• Определяне на отговорен член или служител, който да следи за съответствието
• Създаване на процес за съхранение на документи

Ако организацията все още не е напълно учредена или ако нейните подавания не са актуални, първо оправете това. Изрядният запис на юридическото лице улеснява процеса по разрешаване и намалява риска от забавяния.

Как Zenind помага

Zenind помага на основатели и организации да изградят правната и административната основа, от която се нуждаят, преди да влязат в регулирана дейност като благотворителни игри.

Ако учредявате организация с нестопанска цел, управлявате юридическо лице, което подпомага програма за игри, или поддържате записите, нужни за текущо съответствие, Zenind може да помогне с:

• Учредяване на бизнес
• Услуги на регистриран агент
• Подкрепа за годишно съответствие
• Организация на документи
• Текущо поддържане на юридическото лице

За кандидат за благотворителни игри тази основа има значение. Правилата на щата за разрешителни са по-лесни за управление, когато самото юридическо лице вече е организирано и актуално.

Финален извод

Благотворителните игри в Аляска могат да бъдат ценен инструмент за набиране на средства, но изискват планиране, документация и последователно спазване на правилата. Ключът е да се разбере разликата между ролите на притежател на разрешително, оператор и доставчик; да се спазват правилата за възраст и награди за всеки тип игра; и да се водят точни записи за всеки долар, който преминава през програмата.

Ако вашата организация се подготвя да кандидатства за благотворителни игри в Аляска, първо изградете структурата на юридическото лице и контрола за съответствие. Тази подготовка ще спести време, ще намали риска и ще улесни поддържането на вашата програма за набиране на средства активна година след година.