Прекратяване на бизнес в САЩ: как да закриете LLC, корпорация или партньорство

Закриването на бизнес е нещо повече от спиране на дейността. Ако искате да прекратите една компания по правилния начин, е необходим официален процес на прекратяване, който обхваща правни заявления, данъци, кредитори, договори и съответствие на ниво щат. Независимо дали закривате LLC, корпорация или партньорство, един чист изход помага да се защитят собствениците от бъдещи задължения и поддържа документите в ред.

Това ръководство обяснява какво означава прекратяване на бизнес, кога да го обмислите и какви стъпки са необходими, за да закриете правилно бизнес в САЩ.

Какво означава прекратяване на бизнес

Прекратяването на бизнес е правният процес по окончателно прекратяване на съществуването на компанията пред щата. Това е различно от простото спиране на дейността. Бизнес, който е спрял да работи, но никога не е подал документи за прекратяване, може все още да дължи годишни отчети, franchise такси, държавни такси и други задължения.

На практика прекратяването обикновено включва:

• Одобряване на решението за закриване на бизнеса
• Уведомяване на кредитори, клиенти, служители, доставчици и данъчни органи
• Погасяване на дългове и задължения
• Анулиране на лицензи, разрешителни и регистрации
• Подаване на окончателни данъчни декларации
• Разпределяне на оставащите активи между собствениците
• Подаване на документи за прекратяване в щата

Точният процес зависи от вида на юридическото лице и щата, в който е учредено.

Защо официалното прекратяване е важно

Официалното закриване е важно, защото ви помага да приключите бизнеса по подреден и правно признат начин. Ако пропуснете официалния процес, компанията може да остане активна в регистрите на щата, дори да не извършва дейност.

Официалното прекратяване може да ви помогне да:

• Избегнете текущи изисквания за подаване на отчети към щата
• Намалите риска от закъснели такси и санкции
• Създадете ясен запис, че бизнесът е прекратен
• Защитите собствениците, като покажете, че дълговете и задълженията са били уредени правилно
• Подпомогнете окончателното данъчно и счетоводно приключване

За много собственици най-честата грешка е да се предполага, че затварянето на вратите е достатъчно. Не е така. Обикновено щатите очакват официално заявление, за да прекратят юридическото лице.

Стъпка 1: Вземете решение за прекратяване

Преди да подадете каквито и да било документи, собствениците или управляващият орган трябва да одобрят прекратяването. Процесът на одобрение зависи от вида на юридическото лице и от учредителните документи.

LLC

Повечето LLC следват operating agreement. Обикновено членовете гласуват за прекратяване според процента или метода, посочен в това споразумение. Ако споразумението не урежда въпроса, се прилага законът на съответния щат.

Корпорации

Корпорациите по правило изискват одобрение от борда на директорите и след това от акционерите, в съответствие с устава и закона на щата.

Партньорства

Партньорствата често се уреждат от партньорското споразумение. Ако няма такова споразумение, се прилагат съответните правила на щата за партньорства.

Съхранявайте писмени записи за одобрението. Подписана резолюция или протокол от заседание могат да бъдат полезни, ако по-късно възникнат въпроси.

Стъпка 2: Спрете да поемате нов бизнес

След като решението е взето, спрете да поемате нови задължения, които не са свързани с процеса на закриване. В повечето случаи това означава:

• Прекратяване на активни продажби и договори за услуги
• Не сключвайте дългосрочни договори, освен ако не са необходими за закриването
• Прегледайте повтарящите се абонаменти и договорите с доставчици
• Информирайте служителите и изпълнителите за графика на закриване

Може да е необходимо да довършите работа, свързана със съществуващи задължения, но целта е да не се създават нови пасиви по време на фазата на закриване.

Стъпка 3: Уведомете служителите, доставчиците и клиентите

Закриването на бизнес засяга много хора. Ясната комуникация предотвратява объркване и намалява вероятността от спорове.

Служители

Ако компанията има служители, предоставете необходимите уведомления относно прекратяването, последното плащане, обезщетенията и всички опции за продължаване съгласно приложимото право.

Доставчици и доставчици на услуги

Уведомете доставчиците, че компанията се закрива, отменете абонаментите и прегледайте всички неплатени фактури или такси за прекратяване.

Клиенти

Ако бизнесът има активни клиентски договори, обяснете как закриването ще засегне доставките, възстановяванията, гаранциите или бъдещата поддръжка.

Наемодатели и кредитори

Търговските наеми, финансирането на оборудване и заемите често изискват конкретни уведомления и процедури за погасяване. Прегледайте внимателно всеки договор, преди да прекратите бизнеса.

Стъпка 4: Уредете дълговете и задълженията

Бизнесът обикновено не може да разпределя оставащите активи между собствениците, докато дълговете не бъдат уредени. Тази стъпка е критична.

Често срещани задължения включват:

• Неплатени фактури
• Заплати и данъци върху възнагражденията
• Задължения за sales tax
• Кредитни карти и салда по тях
• Заеми и финансови споразумения
• Такси за прекратяване на наем
• Възстановявания или клиентски кредити

Ако компанията има повече дългове, отколкото налични средства, консултирайте се с правни и финансови специалисти, преди да извършвате разпределения. Собствениците може да трябва да следват специфичен за щата ред на плащане към кредиторите.

Стъпка 5: Анулирайте лицензи, разрешителни и регистрации

Бизнесите често натрупват множество лицензи и регистрации с течение на времето. По време на прекратяването прегледайте всичко, което трябва да бъде анулирано или върнато, като например:

• Щатски и местни бизнес лицензи
• Разрешителни за sales tax
• Професионални лицензи
• Търговски имена или DBA регистрации
• Местни разрешителни и отраслови регистрации
• Регистрации за foreign qualification в други щати

Някои щати изискват официални уведомления за прекратяване на sales tax сметки или сметки на работодател. Ако пропуснете тези анулации, бизнесът може да продължи да получава уведомления или санкции.

Стъпка 6: Подайте окончателни данъчни декларации

Данъците са една от най-важните части на прекратяването. Закриването на бизнес не премахва федералните, щатските или местните данъчни задължения.

Федерални данъци

В зависимост от вида на юридическото лице може да се наложи да подадете окончателна федерална декларация за доход и да отбележите, че това е окончателната декларация.

Може също да се наложи да:

• Подадете окончателни формуляри за payroll tax
• Изпратите окончателни вноски за employment tax
• Издадете последни W-2 или 1099 формуляри
• Закриете сметката на employer identification number, когато е приложимо

Щатски данъци

Щатите могат да изискват окончателни декларации за franchise tax, декларации за withholding tax или sales tax. Някои щати също изискват certificate of tax clearance преди да одобрят прекратяването.

Местни данъци

Градовете и окръзите може да имат собствени окончателни бизнес данъци или изисквания за лицензиране.

Тъй като данъчните правила се различават според юридическото лице и юрисдикцията, проверете крайните срокове за подаване, преди да прекратите достъпа до акаунтите.

Стъпка 7: Приключете активите и банковите сметки

След като дълговете са платени и данъчните задължения са уредени, оставащите активи обикновено могат да бъдат разпределени между собствениците в съответствие с учредителните документи и закона на щата.

Този етап може да включва:

• Продажба на оборудване или инвентар
• Събиране на вземания
• Закриване на merchant accounts
• Прекратяване на бизнес застраховки
• Закриване на бизнес банкови сметки след приключване на всички транзакции

Водете внимателни записи за всяко разпределение. Ако бизнесът бъде одитиран или поставен под въпрос по-късно, документацията ще бъде от значение.

Стъпка 8: Подайте документи за прекратяване в щата

За да прекратите официално юридическото лице, обикновено трябва да подадете документи до Secretary of State или до аналогична агенция.

Името на документа се различава според щата и вида на юридическото лице. Примери включват:

• Articles of Dissolution
• Certificate of Dissolution
• Statement of Dissolution
• Certificate of Cancellation

Някои щати изискват отделно данъчно удостоверение, окончателен отчет или уведомление до друга агенция, преди подаването да бъде прието.

Не приемайте, че бизнесът е закрит, докато документите за прекратяване не бъдат приети от щата. Запазете потвържденията и копия на всички подадени документи.

Прекратяване на LLC срещу прекратяване на корпорация

Въпреки че общите стъпки за закриване са сходни, LLC и корпорациите често имат различни вътрешни правила за одобрение и изисквания за подаване.

LLC

LLC обикновено се управляват от operating agreement. Членовете може да трябва да гласуват за прекратяване и ликвидация според условията на споразумението. В някои щати LLC може също да трябва да подаде документ за cancellation или dissolution.

Корпорации

Корпорациите често трябва да следват двуетапен процес на одобрение, включващ борда и акционерите. Те може също да трябва да изготвят formal plan of liquidation и да подадат документи за прекратяване след уреждане на окончателните данъчни задължения.

Партньорства

Прекратяването на партньорство може да изглежда по-просто на хартия, но партньорските споразумения и правата на кредиторите все още са важни. Ако партньорството е притежавало активи или е имало дългове, закриването трябва да бъде внимателно документирано.

Чести грешки, които да избягвате

Собствениците на бизнес често срещат избегаеми проблеми по време на прекратяването. Обърнете внимание на следните грешки:

• Закриване на дейността без подаване на документи за прекратяване в щата
• Неплащане на окончателни payroll, sales или franchise данъци
• Забравяне да уведомите IRS, щатски агенции или местни данъчни служби
• Разпределяне на активи преди уреждане на задълженията
• Пренебрегване на задълженията по наеми или заеми
• Оставяне на лицензи и разрешителни активни
• Пропускане на срокове за окончателни декларации или годишни отчети
• Непазене на корпоративни документи след закриването

Един внимателен контролен списък намалява вероятността от оставащи проблеми след закриването на бизнеса.

Кога да потърсите професионална помощ

Може да потърсите правна, данъчна или счетоводна помощ, ако бизнесът:

• Има служители
• Дължи значителни суми
• Работи в няколко щата
• Притежава регулирани лицензи
• Има инвеститори или сложна собственическа структура
• Изправен е пред спорове между собствениците
• Има нужда от помощ с окончателни данъчни декларации или уведомления към кредитори

Прекратяването често е сравнително просто за малко, изрядно юридическо лице. То става по-сложно, когато бизнесът има текущи задължения или регистрации в различни щати.

Как Zenind подкрепя собствениците на бизнес

Zenind помага на предприемачите да създават и поддържат съвместими с изискванията бизнес структури в САЩ, а същото мислене за съответствие е важно и при закриване на компания. Организираните записи, точните подадени документи и навременното съответствие на щатско ниво правят прекратяването по-лесно за управление.

Ако сте учредили бизнеса си, за да оперира в САЩ, поддържането на чиста история на съответствие може да улесни бъдещото закриване. Това включва поддържане на записи за собствеността, подаване на отчети навреме и съхраняване на документацията, необходима за правилното прекратяване.

Заключение

Прекратяването на бизнес не е просто административна задача. То е правен и финансов процес, който трябва да бъде извършен в правилната последователност: одобрете закриването, уведомете заинтересованите страни, уредете задълженията, подайте окончателните данъци и завършете щатското заявление за прекратяване.

Ако отделите време да закриете бизнеса правилно, намалявате риска и оставяте по-малко незавършени въпроси. Структурираното закриване защитава собствениците, подпомага данъчното съответствие и дава на компанията чист правен край.