АҚШ-та бизнесті тарату: ЖШС, корпорация немесе серіктестікті қалай дұрыс жабу керек

Бизнесті жабу тек жұмысты тоқтатумен шектелмейді. Компанияны дұрыс аяқтағыңыз келсе, заңдық тіркеулерді, салықтарды, кредиторларды, келісімшарттарды және штаттық талаптарды қамтитын ресми тарату рәсімі қажет. ЖШС-ны, корпорацияны немесе серіктестікті таратып жатсаңыз да, таза жабылу иелерді болашақ міндеттемелерден қорғауға және құжаттарды реттеуге көмектеседі.

Бұл нұсқаулық бизнес тарату нені білдіретінін, оған қашан жүгіну керегін және АҚШ-тағы бизнесті дұрыс жабу үшін қандай қадамдар қажет екенін түсіндіреді.

Бизнес таратудың мәні

Бизнес тарату - компанияның штат алдындағы заңды түрде өмір сүруін аяқтау процесі. Бұл жай ғана жұмысты тоқтатудан өзгеше. Егер бизнес қызметін доғарса, бірақ тарату құжаттарын тапсырмаса, ол әлі де жылдық есептерге, франчайзинг салығына, штаттық төлемдерге және басқа да міндеттемелерге жауапты болып қала береді.

Тәжірибеде тарату әдетте мыналарды қамтиды:

• Бизнесті жабу туралы шешімді бекіту
• Кредиторларға, клиенттерге, қызметкерлерге, жеткізушілерге және салық органдарына хабарлау
• Қарыздар мен міндеттемелерді реттеу
• Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді тоқтату
• Қорытынды салық есептілігін тапсыру
• Қалған активтерді иелерге бөлу
• Штатқа тарату құжаттарын тапсыру

Нақты рәсім бизнес нысанына және тіркелген штатқа байланысты болады.

Ресми таратудың маңызы

Ресми жабу бизнесті реттелген және заң жүзінде танылатын түрде аяқтауға көмектесетіндіктен маңызды. Ресми рәсімді өткізіп жіберсеңіз, компания іс жүзінде жұмыс істемесе де, штаттық жазбаларда белсенді күйде қала береді.

Ресми тарату сізге мынадай артықшылық береді:

• Штаттық есеп беру талаптарын тоқтатуға көмектеседі
• Кешіктірілген төлемдер мен айыппұлдар қаупін азайтады
• Бизнестің аяқталғанын растайтын нақты жазба қалыптастырады
• Қарыздар мен міндеттемелердің тиісінше қаралғанын көрсету арқылы иелерді қорғайды
• Қорытынды салықтық және бухгалтерлік есепті салыстыруды қолдайды

Көптеген иелердің жиі жіберетін қателігі - есікті жабу жеткілікті деп ойлау. Бұл жеткіліксіз. Штаттар әдетте ұйымды тоқтату үшін ресми өтініш беруді күтеді.

1-қадам: Тарату туралы шешім қабылдау

Кез келген құжат тапсырмас бұрын, иелер немесе басқарушы орган тарату туралы шешімді бекітуі керек. Бекіту тәртібі ұйым түріне және құрылтай құжаттарына байланысты.

ЖШС

Көптеген ЖШС операциялық келісімге сүйенеді. Қатысушылар әдетте сол келісімде көрсетілген үлеске немесе тәртіпке сай тарату үшін дауыс береді. Егер келісімде бұл көрсетілмесе, штат заңы қолданылады.

Корпорациялар

Корпорацияларда әдетте директорлар кеңесінің мақұлдауы, содан кейін жарғы мен штат заңына сәйкес акционерлердің мақұлдауы қажет.

Серіктестіктер

Серіктестіктер көбіне серіктестік келісіміне сүйенеді. Егер ондай келісім болмаса, тиісті штаттық серіктестік ережелері рәсімді анықтайды.

Бекітуді жазбаша түрде сақтаңыз. Қол қойылған шешім немесе жиналыс хаттамасы кейін сұрақ туындаса пайдалы болады.

2-қадам: Жаңа бизнесті тоқтату

Шешім қабылданғаннан кейін, жабу процесіне қатысы жоқ жаңа міндеттемелерді қабылдауды тоқтатыңыз. Көп жағдайда бұл мынадай әрекеттерді білдіреді:

• Белсенді сату мен қызмет көрсету міндеттемелерін тоқтату
• Жабу үшін қажет болмаса, ұзақ мерзімді келісімшарт жасамау
• Қайталанатын жазылымдар мен жеткізуші келісімдерін тексеру
• Қызметкерлер мен мердігерлерге жабылу мерзімі туралы хабарлау

Сізге бұрыннан бар міндеттемелерге байланысты жұмысты аяқтау қажет болуы мүмкін, бірақ мақсат - тарату кезеңінде жаңа міндеттемелер туғызбау.

3-қадам: Қызметкерлерге, жеткізушілерге және клиенттерге хабарлау

Бизнесті жабу көптеген адамдарға әсер етеді. Ашық байланыс түсінбеушілікті азайтып, даулардың алдын алады.

Қызметкерлер

Егер компанияда қызметкерлер болса, тоқтату, соңғы жалақы, жеңілдіктер және қолданыстағы заңға сәйкес жалғастыру мүмкіндіктері туралы міндетті хабарламаларды беріңіз.

Жеткізушілер мен қызмет көрсетушілер

Жеткізушілерге компанияның жабылып жатқанын хабарлаңыз, жазылымдарды тоқтатыңыз және төленбеген шоттар мен тоқтату алымдарын қарап шығыңыз.

Клиенттер

Егер бизнесте белсенді клиенттік келісімшарттар болса, жабылудың жеткізуге, қайтарымдарға, кепілдіктерге немесе болашақ қолдауға қалай әсер ететінін түсіндіріңіз.

Жалға берушілер мен несие берушілер

Коммерциялық жалдау, жабдық қаржыландыруы және қарыздар көбіне нақты хабарлау мен өтеу тәртібін талап етеді. Бизнесті тоқтатпас бұрын әрбір келісімді мұқият қарап шығыңыз.

4-қадам: Қарыздар мен міндеттемелерді реттеу

Компанияның қалған активтерін иелерге бөлуге дейін, әдетте, қарыздарды реттеу қажет. Бұл қадам өте маңызды.

Жиі кездесетін міндеттемелер:

• Төленбеген шот-фактуралар
• Жалақы және жалақы салығы
• Сату салығы бойынша берешек
• Несие картасы бойынша қарыздар
• Қарыздар мен қаржыландыру келісімдері
• Жалдауды тоқтату төлемдері
• Қайтарымдар немесе клиент кредиттері

Егер компанияда ақшаға қарағанда қарыз көп болса, үлестіру жасамас бұрын заңгерлік және қаржылық мамандармен кеңесіңіз. Иелерге кредиторларға төлем жасаудың штатқа тән ретін сақтау қажет болуы мүмкін.

5-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және тіркеулерді тоқтату

Бизнестер уақыт өте келе бірнеше лицензия мен тіркеу жинайды. Тарату кезінде тоқтатылуы немесе тапсырылуы тиіс барлық құжаттарды қарап шығыңыз, мысалы:

• Штаттық және жергілікті бизнес лицензиялары
• Сату салығы рұқсаттары
• Кәсіби лицензиялар
• Сауда атаулары немесе DBA тіркеулері
• Жергілікті рұқсаттар және салаға тән тіркеулер
• Басқа штаттардағы шетелдік тіркеулер

Кейбір штаттар сату салығы шоттарын немесе жұмыс беруші шоттарын ресми түрде жабуды талап етеді. Егер мұны жіберіп алсаңыз, бизнеске хабарламалар немесе айыппұлдар келе беруі мүмкін.

6-қадам: Қорытынды салық декларацияларын тапсыру

Салық - таратудағы ең маңызды бөліктердің бірі. Бизнесті жабу федералдық, штаттық немесе жергілікті салық міндеттемелерін жоймайды.

Федералдық салықтар

Ұйым түріне байланысты, сізге қорытынды федералдық табыс салығы декларациясын тапсырып, бұл соңғы декларация екенін көрсету қажет болуы мүмкін.

Сондай-ақ, мыналарды орындау қажет болуы мүмкін:

• Қорытынды жалақы салығы нысандарын тапсыру
• Соңғы жұмыспен қамту салығы төлемдерін жіберу
• Соңғы W-2 немесе 1099 нысандарын беру
• Қажет болған жағдайда жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі шотын жабу

Штаттық салықтар

Штаттар қорытынды франчайзинг салығы декларацияларын, ұсталым салығы бойынша есептерді немесе сату салығы бойынша есептерді талап етуі мүмкін. Кейбір штаттарда таратуға рұқсат беру үшін салықтық тазарту туралы анықтама қажет.

Жергілікті салықтар

Қалалар мен округтердің өз қорытынды бизнес салығы немесе лицензиялық талаптары болуы мүмкін.

Салық ережелері ұйым түрі мен юрисдикцияға қарай өзгеретіндіктен, шоттарға қол жеткізуді жаппас бұрын қорытынды тапсыру мерзімдерін нақтылап алыңыз.

7-қадам: Активтер мен банк шоттарын жабу

Қарыздар төленіп, салық міндеттемелері орындалғаннан кейін қалған активтерді, әдетте, құрылтай құжаттары мен штат заңына сәйкес иелерге бөлуге болады.

Бұл кезең мыналарды қамтуы мүмкін:

• Жабдықты немесе тауар қорын сату
• Төленбеген дебиторлық қарыздарды жинау
• Саудагер шоттарын жабу
• Бизнес сақтандыру полистерін тоқтату
• Барлық операциялар өтелгеннен кейін бизнес банк шоттарын жабу

Әрбір бөлу туралы мұқият жазба сақтаңыз. Егер бизнес кейін тексерілсе немесе сұрақ туындаса, құжаттама маңызды болады.

8-қадам: Штатқа тарату құжаттарын тапсыру

Ұйымды ресми түрде тоқтату үшін, әдетте, Мемлекеттік хатшыға немесе соған ұқсас агенттікке құжат тапсыру қажет.

Құжаттың атауы штатқа және ұйым түріне қарай өзгереді. Мысалдар:

• Тарату туралы жарғылық құжаттар
• Тарату туралы куәлік
• Тарату туралы өтініш
• Жою туралы куәлік

Кейбір штаттар өтініш қабылданар алдында бөлек салықтық тазарту, қорытынды есеп немесе басқа органға хабарлама беруді талап етеді.

Штат тарату өтінішін қабылдамайынша, бизнестің жабылғанын деп есептемеңіз. Әрбір жіберілімнің растауын және көшірмелерін сақтаңыз.

ЖШС таратуы мен корпорация таратуының айырмашылығы

Жалпы жабу қадамдары ұқсас болғанымен, ЖШС мен корпорацияларда ішкі бекіту тәртібі мен тапсыру талаптары жиі әртүрлі болады.

ЖШС

ЖШС әдетте операциялық келісіммен реттеледі. Қатысушылар келісім шарттарына сәйкес тарату және тарату процесін бекітуі қажет болуы мүмкін. Кейбір штаттарда ЖШС-ға жою немесе тарату құжатын тапсыру да керек.

Корпорациялар

Корпорациялар көбіне директорлар кеңесі мен акционерлер қатысатын екі сатылы бекіту тәртібін сақтауы тиіс. Сондай-ақ, оларға толық таратудың ресми жоспарын аяқтап, соңғы салық міндеттемелері орындалғаннан кейін тарату құжаттарын тапсыру қажет болуы мүмкін.

Серіктестіктер

Серіктестікті тарату қағаз жүзінде қарапайымырақ болуы мүмкін, бірақ серіктестік келісімі мен кредитор құқықтары бәрібір маңызды. Егер серіктестікте активтер немесе қарыздар болса, жабылу процесі мұқият құжатталуы керек.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнесті тарату кезінде иелер жиі болдырмауға болатын мәселелерге тап болады. Мына қателерден сақ болыңыз:

• Штатқа тарату құжаттарын тапсырмай жатып жұмысты тоқтату
• Соңғы жалақы, сату салығы немесе франчайзинг салығын төлемеу
• IRS-ке, штат органдарына немесе жергілікті салық мекемелеріне хабарлауды ұмыту
• Міндеттемелерді жаппай тұрып активтерді бөлу
• Жалдау немесе несие келісімдерін елемеу
• Лицензиялар мен рұқсаттарды белсенді күйде қалдыру
• Соңғы есептер немесе жылдық есептер мерзімін өткізіп алу
• Жабылғаннан кейін корпоративтік жазбаларды сақтамау

Мұқият чек-парақ бизнесті жапқаннан кейін ұзаққа созылатын проблемалардың ықтималдығын азайтады.

Қашан маман көмегі керек

Егер бизнес:

• Қызметкерлері болса
• Айтарлықтай қарызға ие болса
• Бірнеше штатта жұмыс істесе
• Реттелетін лицензияларды ұстаса
• Инвесторлары немесе күрделі меншік құрылымы болса
• Иелер арасында дау болса
• Қорытынды салық есептілігі немесе кредитор хабарламалары бойынша көмек қажет етсе

онда заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік көмек қажет болуы мүмкін.

Шағын және таза құрылымдағы ұйым үшін тарату көбіне оңай. Ал үздіксіз міндеттемелері немесе бірнеше штаттағы тіркеулері бар бизнесте бұл күрделірек болады.

Zenind бизнес иелеріне қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-тағы бизнес құрылымдарын құруға және оларды талаптарға сай ұстап тұруға көмектеседі, ал сол сәйкестік тәсілі компания жабылып жатқанда да маңызды. Реттелген жазбалар, дәл есептер және уақытылы штаттық сәйкестік тарату процесін жеңілдетеді.

Егер сіз өз бизнесіңізді АҚШ-та жұмыс істеу үшін құрған болсаңыз, сәйкестік тарихын таза ұстау болашақтағы жабылу процесін жеңілдетуі мүмкін. Бұл меншік жазбаларын сақтауды, есептерді уақытында тапсыруды және дұрыс жабу үшін қажет құжаттаманы ұқыпты сақтауды қамтиды.

Қорытынды

Бизнесті тарату тек әкімшілік міндет емес. Бұл дұрыс тәртіппен орындалуы тиіс заңдық және қаржылық процесс: жабуды бекіту, мүдделі тараптарға хабарлау, міндеттемелерді реттеу, қорытынды салықтарды тапсыру және штатқа тарату құжатын аяқтау.

Бизнесті дұрыс жабуға уақыт бөлсеңіз, тәуекелді азайтып, соңында шешілмеген мәселелерді аз қалдырасыз. Жүйелі жабу иелерді қорғайды, салық талаптарын қолдайды және компанияға таза заңдық аяқталу береді.