Данък франчайз и годишен отчет за корпорации в Делауеър: Практическо ръководство за подаване

Всяка корпорация в Делауеър има ежегодно задължение за съответствие, което трябва да се приема сериозно: подайте годишния отчет за Делауеър и платете данъка франчайз за Делауеър в определения срок всяка година. За много компании това е една от най-важните задачи за поддържане на добро правно състояние пред щата Делауеър.

Подаването е сравнително лесно, след като разберете какво изисква Делауеър, какви документи са ви нужни, как се изчислява данъкът и какво се случва, ако пропуснете срока. Това ръководство обяснява процеса на разбираем език, за да можете да подадете уверено и да избегнете предотвратими санкции.

Какво обхващат годишният отчет и данъкът франчайз за Делауеър

За местните корпорации в Делауеър годишният отчет и данъкът франчайз са част от един и същ годишен цикъл на съответствие. Щатът използва подаването, за да поддържа корпоративните записи актуални и да определи дължимия данък за предходната година.

На практика подаването служи за две цели:

• Актуализира щата с текущата информация за компанията.
• Потвърждава плащането на годишния данък франчайз.

Дори корпорацията да не е осъществявала дейност през годината, задължението за подаване може да продължи да се прилага. Неактивна корпорация не е автоматично освободена от изискванията за съответствие в Делауеър.

Кой трябва да подава

Всички активни местни корпорации, учредени в Делауеър, трябва всяка година да подават годишен отчет и да плащат данък франчайз.

Има две важни разлики, които трябва да имате предвид:

• Освободените местни корпорации все още трябва да подават годишен отчет, но не плащат данък франчайз.
• Неосвободените местни корпорации трябва да подадат отчета и да платят данък франчайз.

Чуждестранните корпорации, регистрирани да извършват дейност в Делауеър, следват отделен график за отчетност и не използват същия процес за годишен отчет на местни корпорации.

Срок за подаване в Делауеър

За местните корпорации годишният отчет и данъкът франчайз са дължими най-късно до 1 март всяка година.

Този срок е важен, защото Делауеър третира подаването като ежегодно задължение, а не като любезно напомняне. Изчакването до последния момент може да създаде предотвратими проблеми, особено ако ви трябва време да съберете информация за длъжностните лица, да прегледате броя на акциите или да коригирате адрес преди подаването.

Ако корпорацията ви се прекратява, слива се, преобразува се или се възстановява, годишният отчет и всички неизплатени данъци все още трябва да бъдат уредени, преди юридическото лице да бъде приведено в правилно състояние.

Текущи такси и размери на данъка

Таксата за годишния отчет и размерът на данъка франчайз в Делауеър зависят от статуса на корпорацията и от метода за изчисление на данъка.

Такси за подаване на годишен отчет

• Освободени местни корпорации: такса за годишен отчет от 25 долара
• Неосвободени местни корпорации: такса за годишен отчет от 50 долара

Минимални размери на данъка франчайз

В Делауеър в момента се прилагат следните минимални данъчни размери:

• Метод на разрешените акции: минимален данък от 175 долара
• Метод на предполагаемия номинален капитал: минимален данък от 400 долара

Данъкът може да бъде значително по-висок в зависимост от структурата на корпорацията, а щатът определя и максимални данъчни размери. Подходящият метод зависи от това как е организирана корпорацията и колко разрешени акции има.

Как Делауеър изчислява данъка франчайз

Корпорациите в Делауеър обикновено използват един от два метода:

1. Метод на разрешените акции

Този метод се основава на броя акции, които корпорацията е упълномощена да издава. Колкото повече разрешени акции има една корпорация, толкова по-висок може да бъде данъкът.

Методът е лесен за разбиране, но не винаги е най-евтиният вариант.

2. Метод на предполагаемия номинален капитал

Този метод взема предвид както разрешените акции, така и издадените акции и активите на корпорацията. При някои корпорации с голям брой разрешени акции този метод може да намали дължимия данък.

Ако корпорацията ви е разрешила голям брой акции, но е издала малко от тях, си струва да проверите дали подходът с предполагаемия номинален капитал дава по-благоприятен резултат.

Избор на правилния метод

Много основатели определят броя на разрешените акции в началото, без да обмислят годишните данъчни последици. Това е често срещана грешка. Ако корпорацията ви има сложна структура на капитализация или не сте сигурни кой метод е по-изгоден, може да е полезно да потърсите помощ преди подаване.

Каква информация трябва да имате преди подаване

Системата за подаване в Делауеър изисква повече от име на компанията и информация за плащане. Преди да започнете, съберете следните данни:

• Номер на досието в Делауеър
• Основно място на стопанска дейност
• Характер на дейността
• Информация за длъжностните лица
• Информация за директорите
• Име и адрес на упълномощеното лице, което подава отчета

Щатът вече изисква информация за характера на дейността в годишните отчети на местните корпорации. Това означава, че трябва да сте готови да опишете ясно и точно с какво се занимава компанията.

Също така трябва да се уверите, че текущите записи за длъжностните лица и директорите на компанията са верни. Подаването с остаряла информация може да създаде усложнения по-късно, особено когато ви е нужен сертификат за добро правно състояние или друго щатско подаване, свързано с корпоративните записи.

Процес на подаване стъпка по стъпка

Процесът е управляем, ако се подготвите предварително.

Стъпка 1: Потвърдете данните за корпорацията

Започнете, като проверите правното име на компанията, номера на досието в Делауеър и текущия ѝ статус. Уверете се, че знаете дали корпорацията е освободена или не, тъй като това влияе върху таксата за подаване.

Стъпка 2: Съберете информация за длъжностните лица и директорите

Делауеър очаква актуални данни за длъжностните лица и директорите в отчета. Ако през годината е имало промени, обновете вътрешните си записи преди подаване.

Стъпка 3: Прегледайте основния офис и описанието на дейността

Уверете се, че основното място на стопанска дейност е правилно и че описанието на характера на дейността отразява действителните операции на компанията.

Стъпка 4: Подайте годишния отчет онлайн

Годишните отчети за местни корпорации в Делауеър се подават онлайн. Електронната система на щата е стандартният канал за подаване, така че трябва да сте готови да подадете отчета и плащането през онлайн портала.

Стъпка 5: Платете данъка и таксата за подаване

След като отчетът е попълнен, платете изчисления данък франчайз и таксата за годишния отчет. След успешно плащане запазете потвърждението за своите записи.

Стъпка 6: Запазете доказателство за подаването

Съхранете имейла за потвърждение, разписката за плащане и всички изчислителни таблици, които сте използвали за данъка. Тези документи помагат, ако по-късно възникнат въпроси.

Какво се случва, ако пропуснете срока

Пропускането на срока 1 март може да стане скъпо бързо.

Делауеър може да наложи глоба от 200 долара за неподаване на годишния отчет навреме, а лихва се начислява в размер на 1,5% месечно върху неплатените данъчни и санкционни задължения.

Затова обикновено е по-ефективно да подадете по-рано, вместо да се опитвате да наваксвате след изтичане на срока. В много случаи цената на закъснението е значително по-висока от времето, което би било необходимо за навременно подаване.

Защо доброто правно състояние е важно

Корпорация в Делауеър, която не подаде или не плати навреме, може да загуби добро правно състояние. Това е важно, защото доброто правно състояние често се изисква за:

• Банкови услуги и кредитиране
• Проверка от инвеститори
• Сливания, преобразувания и прекратявания
• Сертификати за добро правно състояние
• Регистрация за извършване на дейност в други щати

Делауеър също така продължава да начислява данъчни задължения, докато записите на корпорацията не бъдат правилно актуализирани. С други думи, отлагането на подаването не премахва задължението.

Ако корпорацията ви трябва да бъде прекратена, преобразувана или върната в добро правно състояние, може да се наложи първо да бъдат уредени годишният отчет и данъкът.

Чести грешки, които трябва да избегнете

Същите грешки при подаването се повтарят година след година. Избягвайте следните проблеми:

• Изчакване до последния ден за събиране на информация
• Използване на грешен номер на досието в Делауеър
• Въвеждане на остарели данни за длъжностни лица или директори
• Пропускане на актуализирането на характера на дейността
• Предположение, че неактивна корпорация не трябва да подава
• Игнориране на измамна кореспонденция, която изглежда официална, но не е от Делауеър

Последният пункт е особено важен. Делауеър предупреждава юридическите лица да бъдат внимателни към подвеждащи покани, свързани с годишни отчети и данъчни подавания. При съмнение проверете източника, преди да изпращате пари или бизнес информация.

Кога да потърсите помощ

Много корпорации могат да подадат сами, но помощ е полезна, когато структурата на собствеността е по-сложна, изчисляването на данъка не е ясно или компанията просто не иска да рискува закъснение.

Подкрепата може да бъде особено ценна, ако трябва да:

• Пресметнете отново данъка франчайз по метода на предполагаемия номинален капитал
• Актуализирате корпоративните записи преди подаване
• Следите годишните срокове за съответствие
• Се справите с подаване за прекратяване, сливане или преобразуване

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на компании да поддържат ред с учредяването, съответствието и услугите на регистриран агент. За корпорациите в Делауеър това може значително да улесни годишното съответствие.

С правилната подкрепа можете:

• Да следите предстоящите срокове за подаване
• Да поддържате записите на компанията съгласувани с изискванията на щата
• Да намалите риска от пропускане на плащане на данък франчайз
• Да действате по-бързо, когато подаването е свързано с прекратяване, преобразуване или възстановяване

За много основатели и малки екипи най-голямата полза е спокойствието. Вместо да изучавате съответствието в Делауеър от нулата всяка година, можете да използвате система, създадена да държи подаванията в срок.

Основни изводи

Годишният отчет и данъкът франчайз за Делауеър са рутинни, но не са по избор. Ако управлявате корпорация в Делауеър, най-сигурният подход е да се подготвите рано, да потвърдите данните за компанията, да изчислите правилно данъка и да подадете преди 1 март.

Добре управляваното годишно подаване защитава доброто правно състояние, намалява риска от санкции и поддържа корпорацията ви готова за банкови услуги, набиране на капитал и бъдещи сделки.

Ако искате процесът да бъде управляван по-ефективно, Zenind може да помогне да поддържате съответствието си в Делауеър организирано и навреме.