Как да промените Articles of Organization или Articles of Incorporation в Джорджия

Когато даден бизнес в Джорджия се променя, често трябва да се променят и учредителните му документи. Ако вашето дружество с ограничена отговорност (LLC) или корпорация актуализира своето име, регистриран агент, адрес на офиса или други основни данни, може да се наложи да подадете Articles of Amendment до Georgia Secretary of State.

Правилното подаване е важно. Отхвърлена или непълна поправка може да забави банкови актуализации, промени по лицензи, ревизии на договори и искания за certificate of existence или good standing. Това ръководство обяснява кога е необходима поправка, как процесът се различава за LLC и корпорации и кои свързани заявления може да са по-подходящи в определени ситуации.

Какво прави една поправка в Джорджия

Поправката актуализира информация, която вече е подадена пред държавата. Тя се използва за промяна на част от първоначалните Articles of Organization или Articles of Incorporation, без да се създава ново дружество отначало.

Чести причини за поправка включват:

• Промяна на фирменото име
• Актуализиране на информацията за регистрирания агент или регистрирания офис
• Промяна на пощенския адрес на основния офис
• Промяна или добавяне на клаузи, разрешени от държавното право
• Актуализиране на детайли за корпоративната структура, като определени разпоредби за акции при корпорации
• Коригиране или уточняване на информация, която вече е била подадена

Не всяка промяна изисква един и същ документ. Някои актуализации се вписват в годишната регистрация, докато други изискват restated document или correction filing вместо amendment.

Поправки за LLC в Джорджия

Джорджия LLC се създава чрез подаване на Articles of Organization. Ако LLC променя информация, съдържаща се в тези articles, бизнесът може да трябва да подаде Articles of Amendment.

Чести промени при LLC, които може да изискват поправка

• Промяна на юридическото име
• Смяна на регистрирания агент
• Смяна на регистрирания офис
• Промени в незадължителни клаузи, включени в първоначалния учредителен документ
• Други актуализации на клаузи, които са част от Articles of Organization

Ако единствената ви промяна е ново име на LLC, Джорджия предлага отделен път само за промяна на името. Все пак трябва да се уверите, че новото име отговаря на правилата за именуване в Джорджия и е различимо в държавните записи.

Кой може да подпише поправка за LLC

Поправката трябва да бъде подписана от упълномощено лице. За LLC това обикновено е член, manager, organizer, ако дружеството няма членове или managers, съдебно назначен fiduciary или attorney-in-fact.

Регистрираният агент не е упълномощен да подписва поправката само защото приема призовки и съобщения.

Каква информация да подготвите преди подаване

Подгответе следното, преди да започнете:

• Точното текущо юридическо име на LLC
• Georgia control number
• Първоначална дата на подаване на Articles of Organization
• Точния текст на поправката, която искате да направите
• Дата и час на влизане в сила, ако искате промяната да настъпи по-късно
• Име, длъжност и подпис на упълномощения подписващ
• Имейл адрес за контакт, ако формулярът го изисква

Подаване на поправката за LLC

Джорджия позволява Articles of Amendment да се подават онлайн или на хартия.

Към момента на последните указания на щата таксата за подаване е 20 USD плюс service charge от 10 USD, общо 30 USD. Secretary of State посочва, че онлайн заявленията обикновено се обработват в рамките на 7 до 10 работни дни, докато хартиените подавания обикновено отнемат около 15 работни дни.

Ако изберете отложена дата на влизане в сила, Джорджия позволява поправката да влезе в сила по-късно от датата на подаване, но не повече от 90 дни след подаването.

Промени на името на LLC и публикация

За разлика от корпорациите, промени на името на LLC в Джорджия не изискват публикуване на известие в legal organ на окръга.

Тази разлика е важна. Много собственици на бизнес предполагат, че всички промени на име следват едно и също правило, но Джорджия третира LLC и корпорации различно в това отношение.

Поправки за корпорации в Джорджия

Корпорациите в Джорджия променят своите Articles of Incorporation, а не Articles of Organization. Целта на подаването е същата, но изискванията за корпоративно одобрение и документите са по-подробни.

Чести промени при корпорации, които може да изискват поправка

• Промяна на корпоративното име
• Преразглеждане на разрешения брой акции или структурата на акциите
• Актуализиране на регистрирания офис или регистрирания агент
• Промяна на корпоративната цел или други управляващи клаузи
• Преразглеждане на клаузи, одобрени от директорите и акционерите

Корпорациите трябва да обръщат специално внимание на начина, по който поправката е била одобрена. Подаването обикновено трябва да отразява правилния метод на одобрение и датата, на която поправката е приета.

Кой може да подпише поправка за корпорация

Поправка за корпорация обикновено се подписва от officer, incorporator, ако директорите не са избрани или корпорацията още не е учредена, fiduciary в ограничени случаи или attorney-in-fact.

Подписващият трябва да използва своето юридическо име и да посочи качеството, в което подписва.

Какво трябва да съдържа една корпоративна поправка

Пълната корпоративна поправка обикновено включва:

• Текущото юридическо име на корпорацията
• Georgia control number
• Самия текст на поправката
• Методът на приемане
• Датата на приемане
• Дата и час на влизане в сила, ако се иска отложена ефективност
• Подпис, изписано име и качеството на подписващия

Ако поправката влиза в сила веднага, обикновено може да посочите, че тя влиза в сила при подаването. Ако изберете отложена дата, помнете ограничението от 90 дни.

Промени на името на корпорация и публикация

Корпорациите в Джорджия имат допълнителна стъпка при промяна на името. Компанията трябва да организира публикуване на известие в legal organ на окръга, където се намира registered office, и да плати таксата за публикация, изисквана от закона.

Това правило за публикация не се прилага за промени на името на LLC, така че видът на юридическото лице има значение.

Поправка, restatement, correction или годишна регистрация?

Много собственици на бизнес в Джорджия използват грешното заявление, защото промяната звучи сходно при различни формуляри. Ето практическата разлика.

Articles of Amendment

Използвайте това, когато искате да промените клауза от учредителния документ или да актуализирате важен бизнес запис, който принадлежи към първоначалните articles.

Restated Articles

Използвайте това, когато искате да замените първоначалния учредителен документ с по-ясна, актуализирана версия, която обобщава управляващите условия. Това е полезно, когато бизнесът има няколко промени и иска консолидиран документ.

Articles of Correction

Използвайте това, когато първоначалното заявление съдържа грешка или е било дефектно оформено. Correction filing е за поправяне на грешки, а не за въвеждане на нови бизнес промени.

Amended Annual Registration

Джорджия позволява и част от информацията да се актуализира чрез amended annual registration. Този подход е за определени текущи актуализации на данни, а не за всякакъв тип бизнес промяна.

Например годишната регистрация може да актуализира част от информацията за управление и контакт, но не е правилният инструмент за голяма промяна на името.

Годишната регистрация в Джорджия не е същото като поправка

Годишните регистрации в Джорджия са дължими до 1 април всяка година и могат да се подават още от 1 януари. Едно дружество може също да подаде регистрация за до три календарни години напред.

Това заявление помага държавният запис да остане актуален, особено за пощенски адрес, регистриран агент и информация за управлението. Но то не бива да се бърка с истинска поправка.

Ако трябва да промените име, основна клауза от учредителния документ или друг елемент в самите articles, подайте поправка вместо да приемате, че годишната регистрация ще е достатъчна.

Какво става, ако пропуснете поправката

Неподаването на актуализация на учредителните документи може да доведе до проблеми, които надхвърлят административната работа.

Възможни последици включват:

• Държавни записи, които не съответстват на действителните данни на бизнеса
• Забавяне при откриване или подновяване на банкови сметки
• Трудности при получаване на certificate of existence или good standing
• Объркване с доставчици, кредитори и държавни агенции
• Проблеми при доказване на текущо правомощие за юридическото име на бизнеса или регистрирания агент

Записите на бизнеса в Джорджия са публично видими в важни аспекти, така че поддържането им актуални защитава вашата дейност.

Чести грешки, които да избегнете

Най-честите грешки при поправки в Джорджия са лесни за предотвратяване:

• Подаване на грешен тип документ
• Пропускане на метода на приемане при корпорация
• Забравяне на датата на приемане, когато тя се изисква
• Използване на подписващ, който не е упълномощен да подаде документа
• Пропускане на детайлите за датата на влизане в сила при избиране на отложена ефективност
• Пропускане на изискването за публикация при промяна на името на корпорация
• Предположение, че correction filing може да замести истинска поправка
• Неподаване на актуализации на договори, банкови сметки, разрешителни и данъчни записи след приемане на държавното заявление

Внимателната проверка преди подаване спестява време по-късно.

Практически контролен списък за подаване

Преди да подадете поправка в Джорджия, потвърдете следното:

• Знаете точно каква информация се променя
• Използвате правилния тип заявление за промяната
• Разполагате с текущото юридическо име на бизнеса и control number
• Имате първоначалната дата на подаване, ако формулярът я изисква
• Документирано е надлежно одобрение или овластяване
• Подписващият е упълномощен и подписва в правилното качество
• Датата на влизане в сила е правилна, ако не използвате незабавна ефективност
• Таксата за подаване и начинът на плащане са правилни
• Всички допълнителни стъпки, като публикация при промяна на име на корпорация, са изпълнени

Как Zenind може да помогне

Заявленията за поправка обикновено са прости, но трябва да бъдат подадени точно и навреме. Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани с support за учредяване, напомняния за държавни заявления и compliance-focused services, които намаляват риска да бъдат пропуснати важни срокове.

Ако вашата компания в Джорджия се променя, третирайте поправката като част от по-широка актуализация на съответствието. Прегледайте държавните си записи, актуализирайте вътрешните документи и се уверете, че всеки публично видим запис съвпада с бизнеса такъв, какъвто е днес.

Едно чисто и коректно заявление сега е по-лесно от поправянето на несъответствие по-късно.