Как да получите EIN за вашето LLC или корпорация

Идентификационният номер на работодателя, или EIN, е един от първите данъчни идентификатори, които много нови собственици на бизнес трябва да получат след учредяване на компания в Съединените щати. Ако стартирате LLC или корпорация, получаването на EIN ви помага да откриете бизнес банкова сметка, да наемате служители, да подавате данъчни декларации и да държите личните и бизнес финансите разделени.

За много основатели процесът за получаване на EIN е ясен. За други, особено за собственици извън САЩ или за предприемачи за първи път, заявлението може да изглежда объркващо, защото IRS изисква конкретна информация и правилният метод за подаване зависи от вашата ситуация. Това ръководство обяснява какво представлява EIN, кой се нуждае от него, как да подадете заявление и какво да направите след като го получите.

Какво е EIN?

EIN е деветцифрен номер, издаван от IRS за идентифициране на бизнес за данъчни цели. Той функционира подобно на социалноосигурителен номер, но за компания вместо за физическо лице.

Бизнесите използват EIN по много причини, включително:

• Откриване на бизнес банкова сметка
• Наемане на служители и обработка на заплати
• Подаване на федерални и определени щатски данъчни формуляри
• Кандидатстване за лицензи и разрешителни
• Работа с доставчици, платежни процесори и финансови институции
• Разделяне на бизнес дейността от личните финанси

Ако учредявате ново LLC или корпорация, EIN често е една от най-важните ранни стъпки при настройката.

Кой се нуждае от EIN?

Много бизнес структури се нуждаят от EIN, но не всеки бизнес е длъжен да има такъв веднага.

Обикновено се нуждаете от EIN, ако вашият бизнес:

• Е корпорация
• Има служители
• Подлежи на акцизни данъци или определени други федерални данъчни декларации
• Удържа данъци върху доходи, изплащани на чуждестранни собственици без статут на резидент или на други лица
• Има повече от един собственик като партньорство или многочленно LLC
• Открива бизнес банкова сметка, за която се изисква EIN
• Трябва да изгради кредитна история, платежни акаунти или отношения с доставчици на името на бизнеса

Едночленно LLC не винаги е задължено да получи EIN веднага, ако няма служители и не подава определени данъчни декларации. Въпреки това много собственици все пак избират да го получат, защото е полезен за банкиране, поверителност и бизнес операции.

Корпорациите обикновено се нуждаят от EIN и повечето нови корпорации кандидатстват за такъв веднага след учредяване.

Защо EIN е важен за LLC и корпорации

Получаването на EIN е повече от попълване на формуляр на IRS. То подпомага структурата и достоверността на вашия бизнес.

EIN ви помага да:

• Държите бизнес и личните финанси отделени
• Намалите риска да използвате лични идентификатори за бизнес дейности
• Настроите ведомост за заплати и плащания към независими изпълнители
• Подавате бизнес данъци правилно
• Завършите регистрацията в банки и платежни доставчици
• Утвърдите бизнеса си като отделно юридическо и финансово лице

Ако целта ви е да изградите компания, която може да расте подредено и професионално, EIN е част от тази основа.

Стъпка 1: Първо учредете бизнеса си

Преди да кандидатствате за EIN, вашето LLC или корпорация трябва да бъде учредено в съответния щат.

В повечето случаи това означава:

• Да изберете име на бизнеса
• Да подадете учредителни документи към щата
• Да назначите регистриран агент, когато това се изисква
• Да получите одобрените документи за учредяване

IRS обикновено очаква бизнесът да съществува, преди да поискате EIN. Ако все още сте на етап планиране, първо се съсредоточете върху учредяването.

Стъпка 2: Изберете подходящия метод за кандидатстване

IRS предлага различни начини за подаване на заявление за EIN и правилният метод зависи от това кой подава.

Онлайн заявление

Онлайн заявлението за EIN на IRS е най-бързият вариант за много кандидати в САЩ. В много случаи отговорното лице трябва да има валиден Social Security Number, Individual Taxpayer Identification Number или съществуващ EIN, за да използва онлайн системата.

Ако отговаряте на условията, онлайн процесът обикновено може да издаде EIN веднага след подаването.

Заявление по факс или по поща

Ако отговорното лице няма данъчен идентификационен номер в САЩ, онлайн вариантът може да не е наличен. В такъв случай обикновено се попълва Form SS-4 и се подава по факс или по пощата.

Този процес отнема повече време, но е стандартният път за много чуждестранни собственици и други кандидати, които не могат да използват онлайн системата.

Заявление по телефон за международни кандидати

IRS също позволява на определени международни кандидати да подадат заявление по телефон чрез специалната международна линия за EIN. Наличността и процедурите могат да се променят, затова кандидатите трябва да проверят актуалните инструкции на IRS преди да се обадят.

Стъпка 3: Съберете необходимата информация

Преди да започнете заявлението, съберете данните за бизнеса, които IRS ще поиска. Ако всичко е подготвено предварително, процесът е по-бърз и вероятността от грешки е по-малка.

Обикновено ще ви трябват:

• Юридическото име на бизнеса
• Търговско име, ако има такова
• Пощенски адрес на бизнеса
• Окръг и щат, където се намира бизнесът
• Име на отговорното лице
• Данъчен идентификационен номер на отговорното лице, ако има такъв
• Вид на структурата, например LLC или корпорация
• Причина за кандидатстване за EIN
• Дата, на която бизнесът е започнал или е бил придобит
• Краен месец на счетоводната година
• Брой служители, които очаквате да наемете през следващите 12 месеца
• Основна бизнес дейност и описание на продукта или услугата

Ако кандидатствате за корпорация или многочленно LLC, уверете се, че информацията за структурата съвпада точно с документите за учредяване.

Стъпка 4: Попълнете внимателно заявлението за EIN

Точността е важна в заявлението за EIN. IRS използва информацията, за да създаде данъчния запис на бизнеса, така че дребни грешки могат да доведат до забавяния или допълнителни въпроси.

Обърнете специално внимание на:

• Точното юридическо изписване на името на компанията
• Избора на тип структура
• Данните на отговорното лице
• Форматирането на адреса
• Щата на учредяване
• Причината за кандидатстване

Ако в заявлението има несъответствие между учредителните документи и формуляра към IRS, по-късно може да срещнете проблеми при откриване на банкова сметка или подаване на данъци.

Стъпка 5: Подайте заявлението и запазете потвърждението

След като заявлението е готово, подайте го чрез метода, който е подходящ за вашата ситуация.

Ако кандидатствате онлайн, запазете или отпечатайте потвърждението за EIN веднага. Ако подадете Form SS-4 по факс или по пощата, запазете копие от всичко, което изпращате, и съхранете потвърждението от IRS, когато пристигне.

Вашият EIN трябва да се пази в бизнес документите. Вероятно ще ви е нужен за:

• Банкиране
• Данъчни декларации
• Настройка на ведомост за заплати
• Въвеждане при доставчици
• Щатски регистрации
• Документи за съответствие

Колко време отнема получаването на EIN?

Времето за обработка зависи от начина на кандидатстване.

• Онлайн заявленията могат да получат EIN веднага
• Заявленията по факс може да отнемат няколко работни дни
• Заявленията по пощата обикновено отнемат повече време от факс подаванията

Ако времето е важно, много основатели кандидатстват веднага след учредяването на бизнеса, за да бъде EIN готов, когато трябва да открият банкова сметка или да попълнят документи за регистрация.

Често срещани грешки при EIN, които да избягвате

Едно просто заявление все пак може да създаде проблеми, ако ключови данни са грешни. Често срещани грешки са:

• Кандидатстване преди компанията да е правилно учредена
• Използване на име на бизнеса, което не съвпада със щатското заявление
• Въвеждане на грешен тип структура
• Избор на грешно отговорно лице
• Пропускане да се запази потвърждението за EIN
• Да се приема, че едночленно LLC никога не се нуждае от EIN
• Прекалено дълго изчакване, което забавя банкирането или настройката на ведомостта за заплати

Ако структурата на бизнеса ви е нова за вас, си струва да забавите темпото и да проверите всяко поле преди подаване.

Какво да направите след получаване на EIN

След като получите своя EIN, следващите стъпки зависят от бизнес плановете ви.

Може да се наложи да:

• Откриете бизнес банкова сметка
• Настроите счетоводни и книговодни системи
• Регистрирате се за щатски данъчни акаунти, ако това е необходимо
• Кандидатствате за местни лицензи и разрешителни
• Създадете акаунти за ведомост за заплати, ако планирате да наемате служители
• Актуализирате договори и записи на доставчици с данните на бизнеса

EIN е основа, а не финална точка. Той дава на компанията данъчната идентичност, необходима за по-подредена и професионална работа.

EIN за собственици извън САЩ

Много основатели извън САЩ учредяват американски LLC и корпорации. В такива случаи процесът за EIN може да включва различни процедури на IRS, особено ако отговорното лице няма Social Security Number или ITIN.

Чести съображения включват:

• Онлайн подаването може да не е достъпно за всеки кандидат
• Form SS-4 може да трябва да бъде изпратен по факс или по пощата
• Учредителните документи трябва да са последователни във всички подадени формуляри
• Банкирането и съответствието може да изискват допълнителна документация

Ако учредявате американска компания от чужбина, важно е да разберете както стъпките по учредяване, така и стъпките за EIN, преди да започнете.

Как Zenind помага на новите собственици на бизнес

Zenind помага на предприемачите да учредяват своите компании в Съединените щати и да останат организирани през ранните етапи на бизнес настройката. За основателите, които искат по-плавен старт, подкрепата при учредяването улеснява преминаването от щатско подаване към оперативна готовност.

Добре организираният процес на настройка може да ви помогне да:

• Учредите правилно вашето LLC или корпорация
• Поддържате подредени данните за подаванията
• Достигнете по-ефективно до банкиране и данъчна настройка
• Намалите объркването при ранните задачи по съответствие

Ако изграждате нов бизнес, третирането на учредяването, регистрацията за EIN и съответствието като свързани стъпки може да спести време и да предотврати избягващи се забавяния.

Често задавани въпроси

Нужен ли ми е EIN за едночленно LLC?

Не винаги, но много едночленни LLC все пак си го получават, защото е полезен за банкиране, поверителност и данъчно администриране.

Мога ли да открия бизнес банкова сметка без EIN?

Някои банки изискват EIN, особено за LLC и корпорации. На практика повечето собственици получават EIN преди да кандидатстват за бизнес банкиране.

EIN същото ли е като бизнес лиценз?

Не. EIN е федерален данъчен идентификационен номер. Бизнес лицензът е отделно разрешение, което може да бъде издадено от щат, окръг или град.

EIN изтича ли?

Не. След издаване EIN по принцип остава към бизнеса, освен ако IRS не ви уведоми за това поради конкретна структурна промяна или административен проблем.

Мога ли да използвам един и същ EIN за няколко бизнеса?

Не. Отделните бизнес структури обикновено се нуждаят от отделни EIN.

Заключение

Получаването на EIN е ключов етап за всяко LLC или корпорация. То помага да се установи бизнес идентичността, подкрепя данъчното съответствие и улеснява откриването на сметки, наемането на служители и растежа с увереност.

Ако подхождате внимателно към учредяването и стъпките за EIN, можете да преминете от стартовата документация към реалните бизнес операции с по-малко забавяния и по-малко объркване.