Как да измените учредителните документи на Virginia LLC или корпорация

Поддържането на точни фирмени записи във Virginia не е просто административна задача. То е част от спазването на изискванията, защитата на публичния запис на вашата компания и гаранцията, че учредителните ви документи все още отразяват начина, по който бизнесът реално функционира.

Ако вашата Virginia LLC или корпорация е променила името си, регистрирания агент, адреса на офиса, собственостната структура или други ключови данни, може да се наложи да подадете изменение до Virginia State Corporation Commission (SCC). В някои случаи по-подходящи може да бъдат преработена декларация или коригираща декларация.

Това ръководство обяснява кога да измените учредителните документи във Virginia, кой вид заявление да използвате и как протича процесът при LLC и корпорации.

Какво представлява заявление за изменение във Virginia?

Изменението актуализира информацията в първоначалните ви учредителни документи, като Articles of Organization или Articles of Incorporation. Virginia използва различни заявления в зависимост от вида на юридическото лице и вида на промяната.

За много бизнеси изменението е правилният избор, когато промяната засяга информация, която вече е вписана в SCC. При по-обширни промени може да е по-подходяща преработена версия, която заменя целия документ. Ако заявлението просто коригира грешка, която е била въведена по погрешка, вместо това може да е подходящо коригиращо заявление.

Кога може да се наложи да измените фирмените си записи във Virginia

Чести причини за изменение на учредителните документи включват:

• Промяна на фирменото име
• Актуализиране на регистрирания агент или регистрирания офис
• Актуализиране на адреса на основния офис
• Преразглеждане на управленски или организационни разпоредби
• Коригиране на разпоредби, свързани с дялове, при корпорация
• Актуализиране на специални разпоредби в учредителния документ
• Поправяне на данни в заявлението, които вече не съответстват на текущата структура на компанията

Добре е да преглеждате учредителните си документи винаги, когато компанията се промени по начин, който засяга публично достъпната информация. Поддържането на актуални данни намалява объркването за банки, доставчици, клиенти и държавни институции.

Правила за изменение при Virginia LLC

Virginia LLC подава заявление за изменение, за да актуализира конкретна информация в своя Articles of Organization. SCC посочва заявлението за изменение за Virginia LLC като Form LLC1014, а таксата е 25 USD.

Процесът по изменение при LLC обикновено е подходящ, когато искате да актуализирате една или повече конкретни части от първоначалния учредителен документ, вместо да заменяте целия документ.

Как се одобрява изменение на Virginia LLC

Начинът на одобрение зависи от това как се управлява LLC и какво изискват вътрешните документи. Указанията на SCC позволяват одобрение чрез:

• Гласуване от членовете в съответствие с Virginia Limited Liability Company Act
• Мнозинство от лицата, посочени като управляващи в учредителните документи, ако LLC е създадена без членове и не са приети членове
• Мнозинство от учредителите, ако LLC е създадена без управители или членове и не са приети членове

Преди подаване се уверете, че изменението е било надлежно одобрено вътрешно. Подаването на грешна версия или използването на неправилен текст за одобрение може да забави процеса.

Какво може да се актуализира с изменение на LLC

Изменението на LLC може да актуализира различни видове информация, включително:

• Име на LLC
• Данни за регистрирания агент
• Информация за регистрирания офис или основния офис
• Други разпоредби в учредителния акт, които трябва да бъдат променени

Ако проблемът не е съществена промяна, а грешка при въвеждане на име или адрес, по-подходящо може да е коригиращо заявление, а не изменение.

Правила за изменение при Virginia Corporation

Корпорациите във Virginia използват отделен процес за изменение. За stock corporations SCC посочва Form SCC710 за Articles of Amendment, с такса за подаване 25 USD плюс всички допълнителни charter fees, изисквани при увеличение на броя акции.

Формулярът за изменение се използва за актуализиране на конкретна информация в Articles of Incorporation на корпорацията. В зависимост от промяната може да се изисква одобрение от акционерите, от съвета на директорите или и от двете.

Как се одобрява изменение на Virginia stock corporation

Указанията на SCC за stock corporations показват, че измененията могат да бъдат приети по различни начини, включително:

• Единодушно съгласие на акционерите
• Одобрение от съвета на директорите, последвано от одобрение от акционерите, когато се изисква
• Само одобрение от съвета на директорите, когато одобрение от акционерите не се изисква, защото корпорацията не е издала акции или е налице друго законово изключение
• Одобрение от учредителя в ограничени ситуации по време на учредяване, когато корпорацията не е издала акции и няма директори

Конкретният път на одобрение зависи от вида на изменението и от текущия статус на корпорацията. Затова е важно да потвърдите правилния начин на одобрение преди подаване.

Какво може да се актуализира с изменение на корпорация

Изменението на корпорация може да се използва за актуализиране на такива елементи като:

• Име на корпорацията
• Разпоредби, свързани с акции
• Текст на устава
• Друга информация, която трябва да се поддържа в Articles of Incorporation

Ако изменението увеличава разрешения брой акции, може да се начислят допълнителни charter fees.

Изменение срещу преработена версия срещу корекция

Изборът на правилното заявление е важен. Virginia прави разграничение между изменения, преработени версии и корекции.

Изменение

Използвайте изменение, когато променяте конкретна част от учредителния документ.

Преработена версия

Използвайте преработена версия, когато искате да замените целия учредителен документ с ревизиран вариант. За Virginia LLC SCC посочва Form LLC1014.1 като заявление за преработена версия, а таксата е 25 USD. За Virginia stock corporations SCC711 е заявлението за преработена версия.

Преработената версия е полезна, когато управляващият документ е променян многократно или когато искате да обедините няколко актуализации в един изчистен вариант.

Корекция

Използвайте коригиращо заявление, когато първоначалното заявление е съдържало грешка в име или адрес.

За Virginia LLC Articles of Correction могат да се подават по всяко време, но само за да се коригира име или адрес, които са били непреднамерено или неправилно посочени.

За Virginia stock corporations и nonstock corporations Articles of Correction обикновено са ограничени до заявления, получени в рамките на 30 дни след датата на влизане в сила на сертификата, свързан с коригираните articles.

Как да подадете изменение за Virginia LLC

Ако подавате за Virginia LLC, процесът обикновено изглежда така:

1. Потвърдете, че изменението е правилният тип заявление.
2. Прегледайте първоначалните Articles of Organization.
3. Подгответе внимателно преработения текст.
4. Получете необходимото вътрешно одобрение.
5. Подайте Form LLC1014 онлайн или на хартиен носител.
6. Платете таксата от 25 USD.
7. Запазете приетото заявление и актуализирайте фирмените си записи.

Virginia насърчава бизнесите да подават онлайн, за да се намалят грешките при обработка и да се ускори изпращането.

Как да подадете изменение за Virginia Corporation

За Virginia stock corporation процесът е подобен, но изискванията за одобрение и подаване могат да бъдат по-детайлни:

1. Определете точната промяна в Articles of Incorporation.
2. Потвърдете дали се изисква одобрение от акционерите.
3. Подгответе Articles of Amendment с правилния формуляр или указания на SCC.
4. Включете всички необходими данни за акции или charter fee.
5. Подайте към SCC и заплатете приложимата такса.
6. Съхранете одобреното заявление заедно с корпоративните си документи.

Ако корпорацията променя името си с единодушно съгласие на акционерите, SCC предоставя специален формуляр, SCC710N.

Чести грешки, които да избегнете

Дори простите заявления за изменение могат да се забавят заради лесно предотвратими грешки. Обърнете внимание на следните проблеми:

• Използване на неправилен тип заявление
• Актуализиране на грешния документ
• Пропускане на вътрешно одобрение
• Липсващ необходим подпис
• Непосочване на точния текст на изменението
• Пропускане на допълнителни charter fees, свързани с промени в акциите
• Използване на остарели формуляри или инструкции
• Подаване на корекция, когато всъщност е необходимо изменение

Внимателният преглед преди подаване си заслужава времето. Във Virginia една малка грешка в текста може да доведе до отказ на заявлението или да остави публичния ви запис в несъответствие с реалната бизнес структура.

Защо точните учредителни документи са важни

Учредителните документи са част от правната идентичност на вашия бизнес. Те се използват за учредяване на юридическото лице, за потвърждаване кой има право да действа и за показване на ключова информация за компанията пред обществото.

Поддържането на тези документи точни ви помага да:

• Спазвате изискванията на щата
• Избягвате объркване с клиенти и доставчици
• Намалите проблеми с банкиране и лицензиране
• Поддържате публичните записи актуални
• Улесните бъдещи заявления

Ако бизнесът ви се е променил, държавният запис трябва да отразява тази промяна.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да управляват по-лесно заявленията за учредяване и съответствие с изискванията. Ако трябва да измените Virginia LLC или корпорация, Zenind може да помогне да се опрости процесът, да се организират стъпките по подаване и да се намали рискът от предотвратими грешки.

Това може да е особено полезно, ако управлявате няколко задачи по съответствие едновременно или искате по-ефективен начин да поддържате държавните записи актуални.

Заключение

Ако вашата Virginia LLC или корпорация се е променила, не приемайте, че първоначалните учредителни документи трябва да останат непроменени. Правилното заявление може да бъде изменение, преработена версия или корекция, в зависимост от това какво се е променило и как е била направена промяната.

За Virginia LLC измененията актуализират конкретна информация в Articles of Organization. За корпорации процесът на изменение зависи от вида на юридическото лице и от изискванията за одобрение на промяната. При съмнение прегледайте внимателно указанията на SCC преди подаване.