Как да подадете заявление за търговско наименование в Уайоминг: стъпки за подаване, такси и правила за подновяване

Ако искате да предлагате бизнеса си под име, различно от неговото юридическо наименование, търговско наименование в Уайоминг може да ви помогне да го направите. Търговското наименование често се нарича DBA, или име „doing business as“, и често се използва за брандиране, материали за клиенти, фактуриране, банкови операции и договори.

За много основатели търговското наименование е публичното лице на бизнеса. Юридическото наименование на дружеството може да се появява в учредителни документи, данъчни записи и държавни подадени документи, докато търговското наименование е името, което клиентите действително виждат. Ако стартирате нов бранд в Уайоминг, разбирането на процеса на подаване е първата стъпка към правилното и уверено използване на това име.

Какво означава търговско наименование в Уайоминг

Търговското наименование е бизнес име, използвано в търговската дейност, което е различно от юридическото име на собственика или от регистрираното име на юридическото лице. То само по себе си не създава ново юридическо лице. Вместо това позволява на съществуващо физическо лице, съдружие, LLC, корпорация, тръст или друг допустим заявител да работи под алтернативно име.

На практика търговското наименование може да бъде полезно, когато:

• Искате по-пазарно бранд име от юридическото име на дружеството
• Управлявате няколко марки под една компания
• Нуждаете се от име за физически магазин, уебсайт или продуктова линия
• Искате бизнес записите или банковата дейност да отразяват разпознаваем бранд

Търговското наименование не е същото като търговска марка. Търговското наименование помага да се идентифицира бизнесът на пазара, докато търговската марка обикновено се използва за защита на имена, лога и идентификатори на бранда, използвани в търговията. Ако защитата на бранда е важна за вашия бизнес, това са отделни въпроси, които трябва да бъдат оценени самостоятелно.

Кой може да подаде заявление за търговско наименование

Заявлението за търговско наименование в Уайоминг е достъпно за различни типове заявители, включително физически лица и бизнес субекти. Самият формуляр изисква юридическото име на заявителя, адрес, тип на юридическото лице, естеството на дейността и датата, на която името е било за първи път използвано в Уайоминг.

Ако заявителят е бизнес субект, той трябва вече да е регистриран и в добро правно състояние при Secretary of State of Wyoming преди подаване на заявлението за търговско наименование. Това означава, че изискуемите подавания и такси на субекта трябва да са актуални, преди заявката за търговско наименование да бъде приета.

Преди да подадете

Преди да изпратите заявление за търговско наименование в Уайоминг, уверете се, че разполагате със следната информация:

• Точното търговско наименование, което искате да регистрирате
• Пълното юридическо име на заявителя
• Бизнес адреса и пощенския адрес на заявителя
• Типа на заявителя, като физическо лице, LLC, корпорация, съдружие или тръст
• Щата на учредяване, ако е приложимо
• Описание на бизнес дейността
• Датата, на която името е било за първи път използвано в Уайоминг

Също така трябва да потвърдите, че търговското наименование действително се използва в Уайоминг преди подаването. Инструкциите на щата изискват предходно използване, така че това не е резервация на име за бъдещ старт. Това е регистрация на име, което вече е в употреба.

Премислена проверка на името също е добра бизнес стъпка. Дори когато дадено име изглежда свободно, е разумно да проверите дали не създава объркване с друго бизнес име, търговска марка или вече съществуващ бранд.

Как да подадете заявление за търговско наименование в Уайоминг

Процесът на подаване е ясен, но щатът изисква формулярът да бъде попълнен изцяло и правилно подписан.

1. Попълнете заявлението за търговско наименование в Уайоминг

Попълнете Application for Registration of Trade Name с точна юридическа информация. Формулярът изисква търговското наименование, името на заявителя, бизнес адреса, пощенския адрес, типа на заявителя, описание на бизнеса и датата на първо използване в Уайоминг.

Тук точността е важна. Ако заявлението не съответства на юридическите записи на заявителя, Secretary of State може да откаже или забави подаването.

2. Приложете таксата за подаване

Текущата такса за регистрация на търговско наименование в Уайоминг е 100 долара. Таксата трябва да бъде приложена към заявлението и платена според указанията на Secretary of State.

3. Подпишете и нотариално заверете заявлението

Заявлението трябва да бъде подписано и нотариално заверено. Това не е по избор. Ако формулярът няма нотариална заверка, той няма да бъде готов за обработка.

4. Изпратете заявлението по пощата до Secretary of State

Текущите инструкции указват на заявителите да изпратят по пощата попълнения формуляр и плащането до Business Division на Secretary of State of Wyoming в Cheyenne. Формулярът не може да бъде приет по имейл.

Пощенският адрес, посочен в инструкциите, е:

Wyoming Secretary of State
Herschler Building East, Suite 101
122 W 25th Street
Cheyenne, WY 82002-0020

5. Изчакайте обработката

Срокът за обработка е до 15 работни дни от датата, на която офисът получи подадените документи. Уайоминг не допуска ускорено подаване за този формуляр, така че заявлението ви ще бъде обработено в реда, в който е получено.

Ако планирате дата за стартиране, пускане на уебсайт или маркетингова кампания, включете този срок в графика си.

Чести грешки, които да избягвате

Подаването за търговско наименование може да бъде забавено или отхвърлено, когато заявлението е непълно или с несъответствия. Най-честите грешки включват:

• Подаване преди името действително да се използва в Уайоминг
• Пропускане на таксата от 100 долара
• Оставяне на задължителни полета празни
• Подаване на заявление без нотариална заверка
• Използване на име на заявителя, което не съвпада с юридическия запис на субекта
• Подаване преди субектът да е в добро правно състояние, ако заявителят е бизнес субект
• Изпращане на формуляра по имейл вместо по пощата

Офисът на Secretary of State отбелязва, че непълни формуляри не могат да бъдат обработени, така че внимателната проверка преди изпращане си заслужава времето.

Колко дълго важи търговско наименование в Уайоминг

Регистрираното търговско наименование в Уайоминг е валидно 10 години. То може да бъде подновено, а подновяването не може да бъде подадено по-рано от шест месеца преди датата на изтичане.

Това означава, че собствениците на търговски наименования трябва да следят срока на изтичане доста предварително. Ако използвате името за физически магазин, уебсайт или основна продуктова линия, пропуснато подновяване може да създаде ненужни усложнения.

Един прост календар за съответствие може да ви помогне да сте в крак със сроковете, особено ако бизнесът ви има и годишни отчети, данъчни декларации и други държавни задължения за управление.

Търговско наименование срещу учредяване на дружество

Търговското наименование е полезно, но не е заместител на изграждането на правилната правна бизнес структура. Ако искате защита от отговорност, оперативна гъвкавост или по-ясна рамка за собственост и съответствие, много основатели започват с учредяване на LLC или корпорация и след това добавят търговско наименование, ако е необходимо.

Този подход позволява на юридическото лице да поеме формалната бизнес структура, докато търговското наименование обслужва бранда пред клиентите.

За основатели, които изграждат бизнес в Уайоминг, Zenind може да помогне с учредяване на дружество и поддръжка за съответствие, така че юридическата ви структура и бранд стратегията да работят заедно от самото начало.

Кога има смисъл от търговско наименование

Търговско наименование в Уайоминг може да е добър избор, ако:

• Стартирате бизнес с бранд име, различно от юридическото име на дружеството
• Искате да работите под няколко бранд идентичности
• Нуждаете се от публично име за местен пазар, онлайн магазин или услуга
• Искате да отделите клиентския бранд от документите по учредяването

Ако името е централно за бизнеса ви, обикновено си струва да приемете процеса на подаване сериозно, вместо да го третирате като формалност. Правилното име може да оформи начина, по който клиентите ви запомнят, и това колко професионално изглежда бизнесът ви.

Бърз контролен списък за подаване

Преди да изпратите заявлението си за търговско наименование в Уайоминг, потвърдете, че разполагате с:

• Точното търговско наименование, което искате да регистрирате
• Пълната юридическа информация на заявителя
• Текущата дата на първо използване на бизнеса в Уайоминг
• Правилната такса за подаване
• Подписано и нотариално заверено заявление
• План за изпращане по пощата, който отчита времето за обработка

Ако проверите всяка точка преди изпращане на формуляра, намалявате риска от забавяне и правите процеса значително по-гладък.

Заключителни мисли

Регистрацията на търговско наименование в Уайоминг е практична стъпка за бизнеса, който иска да работи под публично бранд име. Самото подаване е просто, но детайлите имат значение: името трябва вече да се използва, формулярът трябва да е нотариално заверен, таксата трябва да бъде приложена и заявлението трябва да бъде изпратено до Secretary of State.

Ако също така създавате нова бизнес структура, обработете учредяването и търговското наименование заедно, така че юридическото име, бранд името и задълженията ви за съответствие да са синхронизирани от първия ден.