Как да промените името на бизнес в Тексас: ръководство за подаване за LLC и корпорации

Промяната на име на бизнес в Тексас е нещо повече от освежаване на бранда. Ако юридическото име на дружеството се променя, обикновено е необходимо вътрешно одобрение и след това подаване на правилния документ до Secretary of State на Тексас. Точният процес зависи от това дали бизнесът е Texas LLC, корпорация, чуждестранно дружество, регистрирано в Тексас, или организация, която просто иска да работи под ново публично име.

Това ръководство обяснява разликата между юридическа промяна на име и DBA, как работи одобрението на име в Тексас, какво трябва да се подаде и какво да се актуализира след приемането на заявлението.

Юридическа промяна на име срещу assumed name

Преди да подадете каквото и да е, решете дали променяте юридическото име на дружеството или само публичното му име.

Юридическата промяна на име актуализира името в документа за учредяване или регистрация на дружеството. При местно дружество в Тексас това обикновено се прави чрез Certificate of Amendment.

Assumed name, наричано още DBA, позволява на дружество да извършва дейност под друго име, без да променя юридическото си име. Това е полезно, когато съществуващото име е подходящо за правни цели, но желаете различно име за маркетинг, продуктова линия или физически магазин.

Ако ви трябва само DBA, не подавайте юридическа поправка на името. Ако променяте юридическото име, не разчитайте на заявление за assumed name, за да постигнете това.

Стъпка 1: Потвърдете, че новото име е свободно

Тексас изисква новото име да се различава от съществуващите имена в регистрите на Secretary of State. Това включва вече регистрирани дружества, чуждестранни дружества, регистрирани в Тексас, както и съществуващи резервации или регистрации на име.

Предварителна проверка на наличността може да ви помогне да избегнете очевидни конфликти, но това не е окончателно одобрение. Secretary of State взема крайното решение, когато заявлението бъде подадено и обработено. Не харчете средства за табели, опаковки или преработка на договори, преди името действително да бъде прието.

При избора на ново име се уверете, че съдържа правилното организационно обозначение за вида на дружеството, като LLC, Inc. или друго изискуемо окончание.

Стъпка 2: Получете необходимото вътрешно одобрение

Законът на Тексас изисква дружеството да спазва както учредителните си документи, така и Texas Business Organizations Code при одобряване на промяна на име.

За LLC първо прегледайте company agreement или operating agreement. Стандартите за одобрение в учредителните документи могат да добавят изисквания извън законовия минимум.

За корпорация прегледайте bylaws и изискванията за одобрение от акционерите, преди да подадете документите. Ако дружеството планира едновременно да промени registered agent или registered office, тези промени обикновено могат да бъдат включени в същата поправка.

Ако бизнесът е foreign filing entity, регистрирано да извършва дейност в Тексас, промяната на име обикновено изисква поправка на регистрацията, а не domestic certificate of amendment. В Тексас такива foreign filing entities обикновено трябва да подадат тази поправка най-късно до 91-вия ден след промяната.

Стъпка 3: Подгответе поправката

Texas Certificate of Amendment обикновено трябва да включва:

• Точното юридическо име на дружеството, както е в записите на Тексас
• Номер на досието и дата на учредяване, когато са налични
• Вид на дружеството
• Новото юридическо име
• Всички други промени по учредителния документ
• Промени в registered agent или registered office, ако са включени в същото заявление

Точността е важна. Ако старото име, видът на дружеството или номерът на досието са грешни, заявлението може да се забави или да бъде отхвърлено.

Ако поправката е само за промяна на име, дръжте заявлението фокусирано. Ако дружеството прави няколко несвързани промени наведнъж, обмислете дали restated formation document не би бил по-ясно решение от натрупване на няколко поправки.

Стъпка 4: Подайте до Secretary of State на Тексас

За местно дружество в Тексас поправката за промяна на име може да се подаде онлайн чрез SOSDirect, а Secretary of State приема и хартиени заявления.

Certificate of Amendment обикновено влиза в сила при подаването, освен ако документът не посочва отложена дата на действие или бъдещо условно събитие, позволено от закона на Тексас. Това означава, че юридическата промяна обикновено започва да действа, когато заявлението бъде прието, а не когато започнете да използвате новото име вътрешно.

Съхранявайте приетото заявление в постоянните документи на дружеството. Може да ви потрябва по-късно за банки, договори, разрешителни или доставчици, които искат доказателство за промяната на името.

Стъпка 5: Актуализирайте записите след промяната на име

След като новото юридическо име влезе в сила, актуализирайте всички записи, които зависят от името на дружеството. Най-честите последващи стъпки включват:

• Банкови документи и картончета за подписи
• Активни договори и кредитни документи
• Лицензи и разрешителни
• Застрахователни полици
• Фактури, бланки, имейл подписи и текст на уебсайт
• Бизнес табели и маркетингови материали
• Вътрешни учредителни документи и фирмени записи
• Заявления за assumed name, ако дружеството ще продължи да използва DBA

Ако дружеството има данъчни регистрации, местни разрешителни или специализирани отраслови лицензи, проверете дали издаващата институция изисква копие от поправката. Промяната на име често е проста, но последващите действия са това, което поддържа бизнеса без прекъсвания.

Ако искате само публично име

Понякога най-доброто решение не е юридическа промяна на име.

Ако дружеството иска да запази юридическото си име, но да работи под друг бранд, подайте certificate for assumed name вместо това. Тексас третира това като отделно заявление от юридическа поправка на името.

DBA не заменя юридическото име на дружеството. То също така само по себе си не дава изключителни права върху името. Ако защитата на бранда е важна, обмислете и преглед за търговска марка.

Често срещани грешки, които да избегнете

Най-честите грешки при подаване са лесни за предотвратяване:

• Избор на име преди да се потвърди, че е свободно
• Подаване на DBA, когато всъщност е нужна промяна на юридическото име
• Пропускане на необходимото вътрешно одобрение
• Пропускане на вида на дружеството или използване на грешно юридическо име
• Актуализиране на уебсайта и банковите сметки преди поправката да бъде приета
• Пропускане на свързани актуализации на договори, лицензи и данъчни записи

Коректно заявление от първия опит спестява време и намалява риска от административни проблеми по веригата.

Как Zenind може да помогне

Промяната на име може да изглежда проста, но засяга учредителни записи, документи за съответствие и публичната фирмена информация. Zenind помага на предприемачите да подготвят и подадат документите за изменение в Тексас точно, да поддържат заявленията организирани и да управляват административната работа след промяната на име.

Това е особено полезно, ако дружеството сменя името си едновременно с registered agent, адрес на офиса или записите за съответствие.

Често задавани въпроси за промяна на бизнес име в Тексас

Нужен ли ми е Certificate of Amendment, за да променя името на бизнеса си в Тексас?

Ако променяте юридическото име на filing entity в Тексас, да. Тексас изисква Certificate of Amendment за промяна на име на местно дружество.

Мога ли да подам промяна на име онлайн в Тексас?

Да. Местните дружества могат да подават заявления за промяна на име онлайн чрез SOSDirect.

Нужен ли е нов документ, ако използвам само DBA?

Не. Ако юридическото име остава същото и искате само да работите под друго име, подайте certificate for assumed name.

Резервацията на име гарантира ли одобрение?

Не. Резервацията може да помогне да се запази име за определен период, но Secretary of State все пак взема крайното решение, когато действителното заявление бъде подадено.

Мога ли да променя registered agent едновременно?

Да, ако дружеството променя името си или други разпоредби в учредителния документ, промени в registered agent или registered office обикновено могат да се включат в поправката.

Заключителна бележка

Промяната на име на бизнес в Тексас се свежда основно до това да изберете правилния тип заявление и да се уверите, че всички свързани записи са актуализирани след приемането на поправката. За много собственици правната стъпка е кратка; истинската работа е да се гарантира, че договорите, лицензиите, банковите данни и брандингът съвпадат с новото име.

Тази статия е само с информационна цел и не представлява правен, данъчен или счетоводен съвет.