Регистрация на фирмено име в Джорджия: Как да резервирате търговско име в Джорджия

Изборът на фирмено име е една от първите стъпки при учредяване на LLC, корпорация или командитно дружество в Джорджия. Ако имате перфектното име, но все още не сте готови да подадете документите за учредяване, резервацията на име може да ви помогне да го запазите, докато подготвяте останалите документи.

Резервацията на име на юридическо лице в Джорджия не създава бизнес и не ви дава право да започнете дейност под това име. Тя просто запазва името за кратък период, така че друг подател да не може да го заяви пръв. За основатели, които все още финализират оперативно споразумение, регистриран агент, EIN или стратегия за подаване, този кратък прозорец може да бъде полезен.

Какво прави резервацията на име в Джорджия

Резервацията на име защитава наличността на фирмено име пред държавния секретар на Джорджия. Ако името бъде одобрено, щатът го запазва за вашата употреба за ограничен период. Това е особено полезно, когато искате да „заключите“ име, преди да сте готови да подадете учредителни документи като articles of organization, articles of incorporation или други документи за учредяване.

Кога има смисъл да резервирате име

Резервирайте име, ако:

• Вече сте избрали фирмено име, но все още подготвяте документите за учредяване.
• Искате да съгласувате брандинга, уебсайта и правните документи преди старта.
• Нуждаете се от повече време, за да потвърдите, че името отговаря на правилата на Джорджия за именуване.
• Чакате вътрешни одобрения, финансиране или окончателни бизнес решения.

Ако планирате да подадете учредителните си документи веднага, резервацията може да не е необходима. В такъв случай обикновено можете директно да подадете избраното име, ако е свободно.

Правила на Джорджия, които трябва да знаете

Джорджия има няколко важни правила за резервации на фирмени имена:

• Резервацията е валидна 30 дни или до подаване на учредителния документ, което от двете настъпи първо.
• Резервациите на име не могат да се подновяват.
• Ако резервацията изтече, можете да подадете ново заявление за резервация, ако името все още е свободно.
• Не трябва да извършвате стопанска дейност под резервираното име само защото резервацията е одобрена.
• Името трябва да се различава от съществуващите имена в регистрите на държавния секретар.
• Някои думи са ограничени. Например използването на „college“ или „university“ може да изисква писмено одобрение от Georgia Nonpublic Postsecondary Education Commission.
• Можете да подадете до три избора на име в едно заявление. Ако първият избор е свободен, Джорджия ще резервира него и няма да разглежда останалите.

Как да резервирате име онлайн

Най-бързият начин за подаване обикновено е чрез онлайн системата на държавния секретар на Джорджия.

1. Създайте или влезте в профила си за онлайн услуги.
2. Изберете опцията за резервация на име.
3. Въведете данните си за контакт.
4. Посочете до три избора на име по ред на предпочитание.
5. Изпратете плащането.
6. Изчакайте номер на резервацията или известие за одобрение.

Онлайн подаването е удобно, защото намалява забавянията по пощата и ви помага по-рано да коригирате проблеми, ако името не е свободно или изисква промяна.

Как да резервирате име по пощата

Можете също да подадете по пощата, като използвате формуляра за заявка за резервация на име на щата.

1. Изтеглете формуляра от държавния секретар на Джорджия.
2. Попълнете данните за заявителя и исканото име.
3. Прикачете плащането си.
4. Изпратете всичко до Corporations Division.

Подаването по пощата може да е подходящо, ако предпочитате хартиени документи, но отнема повече време от онлайн подаването. Освен това предоставя по-малка видимост върху статуса на заявлението.

Каква е таксата

Текущата такса за резервация на име в Джорджия е общо 35 долара, съставена от такса за подаване и такса за обслужване. Таксата не се възстановява. Ако името не е свободно, таксата за проверка пак се начислява.

Онлайн подателите могат да платят с кредитна карта. Подаването по пощата обикновено изисква чек, касов чек или money order, платими на Georgia Secretary of State.

Срок за обработка

Джорджия обикновено обработва заявленията за резервация на име в рамките на около 5 до 7 работни дни. Ако работите с кратък срок за стартиране, планирайте предварително, така че резервацията да е в сила, преди да финализирате брандирането, договорите или документите за учредяване.

Какво се случва след одобрение

Ако заявлението ви бъде одобрено, щатът издава номер на резервацията на име. Можете да използвате този номер, когато подавате учредителните документи в рамките на 30-дневния период на резервация.

След одобрение следващата стъпка обикновено е да завършите подаването за учредяване на юридическото лице. За LLC това означава подаване на articles of organization. За корпорация това означава подаване на articles of incorporation. За командитно дружество това означава подаване на съответните документи за учредяване за този тип юридическо лице.

Чести грешки, които да избягвате

Резервацията на име е проста като концепция, но подателите все пак срещат предвидими проблеми.

• Прекалено дълго чакане за подаване на учредителните документи след одобрение на резервацията.
• Предположение, че резервацията може да бъде подновена.
• Използване на резервирано име в реклама, договори или други бизнес дейности преди официалното учредяване на юридическото лице.
• Избор на име, което е твърде подобно на съществуващо име на друго юридическо лице в Джорджия.
• Пренебрегване на ограничени думи или специфични за индустрията правила за именуване.
• Забравяне, че резервацията защитава името само за кратък период.

Избягването на тези грешки спестява време и намалява вероятността да се наложи да започнете процеса по именуване отначало.

Резервация на име в Джорджия срещу учредяване на бизнес

Резервацията на име и учредяването на бизнес са свързани, но не са едно и също нещо.

Резервацията на име:

• Запазва име за кратък период.
• Не създава правно юридическо лице.
• Не дава право на компанията да извършва дейност.

Учредяването на бизнес:

• Създава правното юридическо лице.
• Регистрира компанията пред щата.
• Стартира процеса на дейност под правната структура на това юридическо лице.

Ако вече сте готови да стартирате, често е по-умно да подадете учредителните документи веднага, вместо да резервирате името отделно.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на основателите да преминат от идея към регистриран бизнес с по-малко затруднения. Ако учредявате компания в Джорджия, Zenind може да ви помогне да останете организирани, докато подготвяте подаването си, следите сроковете и изпълнявате стъпките след резервацията на име.

Това е важно, защото учредяването на бизнес е повече от избор на име. Трябва да обмислите и структурата на юридическото лице, изискванията за регистриран агент, учредителните документи, момента за получаване на EIN и последващото съответствие с изискванията. Zenind предлага на основателите опростен начин да управляват тези елементи, като същевременно поддържат процеса ясен и в график.

Често задавани въпроси

Мога ли да резервирам фирмено име в Джорджия за LLC, корпорация или LP?

Да. Резервациите на име в Джорджия могат да се използват за юридически лица като LLC, корпорации и командитни дружества, стига заявеното име да отговаря на държавните изисквания.

Колко дълго трае резервацията на име в Джорджия?

Резервацията на име в Джорджия трае 30 дни или до подаване на учредителния документ, което от двете настъпи първо.

Мога ли да подновя резервация на име в Джорджия?

Не. Резервациите на име в Джорджия не могат да се подновяват. Ако резервацията изтече, трябва да подадете ново заявление, ако името все още е свободно.

Мога ли да използвам резервираното име веднага?

Не. Резервацията само запазва името. Не трябва да започвате бизнес дейност под това име, докато юридическото лице не бъде надлежно учредено и, ако е приложимо, щатът не издаде съответното одобрение на подадените документи.

Какво става, ако първият ми избор на име не е свободен?

Джорджия позволява до три избора на име в едно заявление за резервация. Ако първият избор не е свободен, щатът може да разгледа следващите опции по ред.

Финален извод

Резервацията на фирмено име в Джорджия е практичен начин да си осигурите търговско име, докато довършвате документите за учредяване. Процесът е лесен, таксата е сравнително ниска, а 30-дневният прозорец за резервация може да ви помогне да не загубите име, което планирате да използвате. Само не забравяйте, че резервацията е временна, не може да бъде подновена и не замества действителното учредяване на бизнеса.