Как да прекратите LLC или корпорация в Мейн

Закриването на бизнес в Мейн е нещо повече от просто спиране на дейността. Правилното прекратяване следва правна процедура по ликвидация, урежда всички непогасени задължения и приключва отчетните задължения на дружеството към щата по подреден начин. Ако пропуснете формалните стъпки, бизнесът може да продължи да има задължения за отчети, данъци или съответствие, дори след като е прекратил дейност.

Това ръководство обяснява как да прекратите LLC или корпорация в Мейн, какви документи изисква Мейн и как да избегнете често срещани грешки по време на процеса на ликвидация.

Какво означава прекратяване в Мейн

В Мейн прекратяването е правното решение да започне закриването на бизнес. При LLC дружеството обикновено първо се прекратява и след приключване на ликвидацията подава certificate of cancellation. При бизнес корпорация корпорацията подава articles of dissolution след като прекратяването е било одобрено.

Практическият резултат е същият: бизнесът спира да работи, урежда задълженията си, разпределя оставащите активи и подава окончателните документи, изисквани от Secretary of State на Мейн.

Преди да подадете каквото и да е

Преди да подадете документи за прекратяване, прегледайте вътрешните управленски документи на дружеството и потвърдете кой има право да одобри закриването. Дружественият договор на LLC или уставът на корпорацията може да определя необходимо гласуване за одобряване на прекратяването, начина на разпределение на активите и как се вземат окончателните решения.

Също така трябва да съберете информацията, необходима за приключване на ликвидацията:

• Списък на бизнес активите, включително наличности, оборудване, парични средства и вземания
• Списък на непогасените дългове, наеми, договори и други задължения
• Окончателни трудови и данъчни записи, ако бизнесът е имал служители
• Копия на разрешителни, лицензи, регистрации и регистрации на търговски наименования
• План за разпределяне на останалите активи след изплащане на задълженията

Това е и подходящ момент да се консултирате със счетоводител или адвокат, ако бизнесът има няколко собственици, служители, обезпечени кредитори или неуредени претенции.

Стъпка 1: Приключете дейността на бизнеса

Добрата ликвидация е основата на валидното прекратяване. Това означава бизнесът да приключи оставащите си задължения, преди да бъде подадено окончателното заявление.

Типичните задачи по ликвидацията включват:

• Плащане на кредиторите или осигуряване на средства за тях
• Събиране на неизплатени вземания
• Продажба или прехвърляне на оставащите активи
• Закриване на бизнес банковите сметки след съгласуване на средствата
• Прекратяване на повтарящи се услуги, абонаменти и договори с доставчици
• Съхраняване на бизнес документи за данъчни и правни цели

Не разпределяйте оставащите активи, преди да са уредени дълговете и задълженията. Ако активите бъдат разпределени твърде рано, собствениците могат да създадат ненужни спорове или лична отговорност.

Стъпка 2: Подайте правилния формуляр за прекратяване в Мейн

Мейн използва различни формуляри според типа на дружеството.

LLC в Мейн

LLC в Мейн подава Certificate of Cancellation до Secretary of State след прекратяване и приключване на ликвидацията. Съгласно закона на Мейн заявлението трябва да включва името на LLC, датата на подаване на certificate of formation, изявление, че LLC е прекратено, и датата на прекратяване, ако е известна, както и всяка бъдеща дата на влизане в сила, ако прекратяването не е незабавно.

Текущата такса за подаване на формуляра за вътрешно LLC в Мейн е 75 щ.д.

Бизнес корпорации в Мейн

Бизнес корпорация в Мейн обикновено подава Articles of Dissolution след като прекратяването е било одобрено. Подаването трябва да включва името на корпорацията, датата, на която е било одобрено прекратяването, датата на влизане в сила на прекратяването и, ако акционерите са одобрили действието, изявление, потвърждаващо, че одобрението е получено по изискуемия начин.

Текущата такса за подаване на корпоративния формуляр за прекратяване в Мейн е 75 щ.д.

Специални случаи

Не всеки субект в Мейн се прекратява по едни и същи правила. По-старите корпорации може да се уреждат от различни законови разпоредби, а нестопанските организации следват отделни процедури съгласно закона на Мейн за nonprofit. Ако вашият бизнес не е стандартно LLC или бизнес корпорация, потвърдете правилния ред на подаване, преди да изпратите документите.

Стъпка 3: Закрийте щатските и федералните сметки

Прекратяването не закрива автоматично всички сметки, свързани с бизнеса. След като ликвидацията е в ход, приключете оставащите данъчни и регистрационни задължения, които се отнасят за вашата компания.

Уверете се, че сте уредили следното, когато е приложимо:

• Окончателни щатски и федерални данъчни декларации
• Сметки за данъци върху заплатите
• Сметки за данък върху продажбите
• Сметки на работодателя
• Регистрации на търговски наименования
• Местни бизнес лицензи и общински разрешителни
• Всякакви отраслови регистрации или разрешения

Ако бизнесът е имал служители, обърнете специално внимание на задълженията за заплати, удръжки и трудово право, преди окончателното подаване.

Стъпка 4: Съхранявайте документи след прекратяването

Дори след като бизнесът е официално закрит, документите не бива да изчезват. Съхранявайте пълен архив на процеса по прекратяване, включително одобрения, подадени документи, данъчни декларации, окончателни финансови отчети, уведомления към кредитори и доказателства, че оставащите задължения са били уредени.

Добрата документация помага, ако по-късно възникнат данъчен проблем, претенция на кредитор или спор между собствениците. Тя също така улеснява доказването, че бизнесът е бил правилно ликвидиран.

Често срещани грешки, които да избягвате

Прекратяването на бизнес в Мейн може да се обърка по няколко предвидими начина. Следете за следните проблеми:

• Спиране на дейността без подаване на необходимите документи за прекратяване
• Пропускане на необходимото одобрение от собственици, членове или акционери
• Разпределяне на активи преди уреждане на дългове и задължения
• Оставяне на данъчни декларации или сметки за заплати отворени
• Непрекратяване на лицензи, разрешителни или търговски наименования
• Използване на остарели формуляри вместо актуалната версия на Secretary of State на Мейн

Подробният контролен списък е най-лесният начин да избегнете забавяния и да предотвратите бизнеса да остане в регистрите на щата.

Прекратяване на nonprofit организация в Мейн

Нестопанските организации не се прекратяват по същия начин като стандартно LLC или бизнес корпорация. Законът на Мейн за nonprofit има собствени изисквания за одобрение и подаване, а разпределението на активи може да бъде по-ограничено. Ако закривате nonprofit, прегледайте учредителните документи и приложимия закон на Мейн за nonprofit, преди да предприемете действия.

Защо подреденото закриване е важно

Правилното прекратяване защитава собствениците, поддържа компанията в съответствие през последния ѝ етап и намалява риска от бъдещи проблеми с подаванията. То също така създава ясен край на данъците, договорите и съхранението на документи.

За основатели, които закриват едно дружество и се подготвят да създадат друго, е полезно да работят с услуга, която разбира целия жизнен цикъл на бизнеса. Zenind подпомага американските бизнес собственици с учредяване на компании, услуги по регистриран агент и инструменти за съответствие, предназначени да поддържат подредени подаванията от стартиране до закриване.

Контролен списък за прекратяване на LLC и корпорация в Мейн

Използвайте този контролен списък за последна проверка преди подаване:

• Потвърдете правилното гласуване или съгласие за одобрение
• Приключете процеса на ликвидация
• Изплатете или осигурете всички дългове и задължения
• Подгответе окончателните данъчни декларации
• Прекратете лицензи, разрешителни и регистрации
• Подайте формуляра за прекратяване в Мейн с правилната такса
• Съхранете всички документи по прекратяването

Често задавани въпроси

Как да прекратя LLC в Мейн?

LLC в Мейн се прекратява чрез процес на ликвидация и след това подава Certificate of Cancellation до Secretary of State на Мейн.

Как да прекратя корпорация в Мейн?

Бизнес корпорация в Мейн се прекратява чрез одобряване на прекратяването и след това подаване на Articles of Dissolution до Secretary of State на Мейн.

Трябва ли да платя дълговете преди прекратяване?

Да. Бизнесът трябва да плати или да осигури средства за дълговете и задълженията си преди окончателното разпределение на активите и преди прекратяването да бъде завършено.

Мога ли просто да спра да работя без да подам документи?

Не. Ако не подадете необходимите документи за прекратяване, субектът може все още да се води активен и може да продължи да има задължения за подаване, данъци или съответствие.

А ако бизнесът ми е nonprofit?

Nonprofit организациите в Мейн следват отделни правила за прекратяване, така че процесът на подаване и одобрение ще бъде различен от този при LLC или бизнес корпорация.

Прекратяването на бизнес в Мейн е ясно, когато следвате правилната последователност: одобрете закриването, приключете дейността, подайте правилния формуляр и уредете оставащите задължения. Методичното закриване защитава собствениците и дава на бизнеса чист правен край.