Как да закриете LLC в Ню Мексико: стъпка по стъпка ръководство за чисто прекратяване

Закриването на LLC в Ню Мексико е нещо повече от просто спиране на дейността. За да прекратите компанията правилно, трябва да одобрите прекратяването, да завършите процеса по приключване на дейността, да подадете правилните документи към щата и да запазите записите, които доказват, че бизнесът е бил закрит по подреден начин. Прецизното обработване на закриването помага да се намали рискът от останали данъчни проблеми, договорни спорове или отхвърлени подадени документи.

Ако прекратявате бизнес в Ню Мексико, най-добрият подход е да третирате прекратяването като последователност от задачи, а не като един-единствен формуляр. След като LLC вече не е активно, целта е краят на бизнеса да бъде официален, да се уредят оставащите задължения и да се запази чиста документация.

Какво означава прекратяване за LLC в Ню Мексико

Прекратяването е правният процес, който слага край на съществуването на LLC. То е различно от просто спиране на дейността. Когато LLC се прекратява, членовете или управителите с правомощия да действат от името на дружеството започват приключването на бизнеса, което обикновено включва събиране на дължими суми към LLC, плащане на окончателни сметки, прекратяване на договори и подаване на документите за прекратяване до Secretary of State на Ню Мексико.

Това разграничение е важно. Компания, която е спряла да работи, без да се прекрати, все още може да има задължения за подаване на документи, административни проблеми или въпроси за това кой носи отговорност за неуредени дългове и записи.

Преди да подадете документите, потвърдете решението за закриване

Първата стъпка е вътрешното одобрение. Вашето operating agreement може да описва как членовете одобряват доброволно прекратяване и, ако е така, следвайте тази процедура. Ако споразумението не съдържа такава разпоредба, LLC пак трябва да документира решението писмено, за да няма по-късно неясноти.

Преди подаването потвърдете следното:

• Членовете или управителите с правомощия са одобрили прекратяването.
• Компанията е спряла да поема нов бизнес.
• Има човек, отговорен за приключването на оставащите задачи.
• Важните записи се събират и съхраняват.

Писмено съгласие, протокол от събрание или резолюция може да направи закриването по-лесно за документиране и защита при бъдещи въпроси.

Стъпка 1: Приключете дейността

След като решението за прекратяване е взето, LLC трябва да започне приключване на дейността. Това е практическата фаза на закриване. Бизнесът не трябва да започва нови проекти, освен ако те не са необходими за завършване на вече поети задължения.

Типичните задачи при приключване включват:

• Събиране на неплатени фактури и други вземания.
• Плащане на доставчици, кредитори и доставчици на услуги.
• Решаване на спорове или висящи претенции.
• Прекратяване на наеми, абонаменти, merchant services и комунални услуги.
• Уведомяване на служители, изпълнители, клиенти и партньори.
• Връщане на лицензи или разрешителни, когато това се изисква.
• Разпределяне на оставащите активи съгласно operating agreement и държавното право.

Колкото по-чисто е приключването, толкова по-малко висящи въпроси остават след прекратяването.

Стъпка 2: Подгответе Articles of Dissolution

Официалното заявление за LLC в Ню Мексико е Articles of Dissolution. Заявлението трябва да бъде подготвено от лицето или лицата, упълномощени да приключат бизнеса и делата на LLC.

Подаването обикновено трябва да посочва:

• Пълното юридическо наименование на LLC.
• Датата, на която са подадени Articles of Organization.
• Датите на всички amendments или restatements на Articles of Organization.
• Събитието, което е довело до прекратяването.
• Датата на влизане в сила, ако подаването не влиза в сила незабавно.
• Името и адреса на всяко лице, упълномощено да действа във връзка с приключването.

Точността тук е важна. Ако подаването пропусне изискуема информация или посочи грешното юридическо лице, щатът може да го отхвърли или забави.

Стъпка 3: Подайте в Secretary of State на Ню Мексико

Бизнес подаванията в Ню Мексико се обработват чрез бизнес портала на Secretary of State, а щатът насочва бизнес потребителите към онлайн системата за подаване, а не към хартиен процес като основен вариант.

За LLC в Ню Мексико подаването на Articles of Dissolution чрез портала е ключовата стъпка, която прави закриването официално.

Няколко практични неща, които да имате предвид:

• Използвайте точното юридическо име на LLC.
• Уверете се, че подаването е подписано или изпратено от лицето с правомощия.
• Запазете потвърждението или разписката след подаване.
• Прегледайте формуляра преди подаване, защото коригирането на грешки след това може да забави закриването.

Текущата държавна такса за Articles of Dissolution е 25 щатски долара. Ако таксите или изискванията на портала се променят, потвърдете актуалната сума преди подаване.

Стъпка 4: Завършете данъчното и счетоводното приключване

Подаването на прекратяването в щата не затваря автоматично всички данъчни сметки или бизнес регистрации. Все още трябва да завършите административното приключване.

В зависимост от дейността на LLC, това може да включва:

• Подаване на окончателни федерални данъчни декларации.
• Закриване на щатски данъчни сметки, свързани с payroll, sales tax или withholding.
• Подаване на всички окончателни отчети, свързани със заетостта.
• Закриване на бизнес банкови сметки, след като всички плащания бъдат осчетоводени.
• Прекратяване на merchant accounts, платежни процесори и абонаменти за счетоводен софтуер.

Ако LLC е имала служители или е събирала данъци, приключването е особено важно. Дори когато компанията вече не е активна, незатворените данъчни сметки могат да продължат да създават проблеми, докато не бъдат официално закрити.

Добро правило е просто: ако LLC е открила сметка, лиценз или регистрация, за да работи, проверете дали е необходим официален етап на закриване, когато бизнесът приключва.

Стъпка 5: Прекратете регистрации, разрешителни и договори

Прекратяването на LLC не отменя автоматично отношенията с трети страни. Обикновено те изискват отделни действия.

Прегледайте и прекратете всичко, което все още е свързано с компанията, като например:

• Местни бизнес лицензи.
• Щатски или градски разрешителни.
• Търговски имена или assumed names.
• Застрахователни полици.
• Наеми и лизинг на оборудване.
• Абонаменти за софтуер и телефонни линии.
• Услуги на registered agent.

Ако LLC е регистрирана да извършва дейност в друг щат, може да е необходимо и да оттеглите foreign registration в тези юрисдикции. Това е лесно за пропускане, но може да е важно, ако компанията е била квалифицирана извън Ню Мексико.

Стъпка 6: Съхранявайте записите след приключване на подаването

След като прекратяването е подадено и компанията е приключила дейността си, не изхвърляйте всичко. Запазете записите, които показват как е била затворена фирмата.

Полезни записи за съхранение включват:

• Резолюцията за прекратяване или съгласието на членовете.
• Подадените Articles of Dissolution.
• Потвърждение за щатското подаване.
• Окончателни данъчни декларации и потвърждения за плащане.
• Уведомления, изпратени до кредитори, доставчици или клиенти.
• Банкови и счетоводни записи.
• Записи за разпределяне на активи.

Тези документи могат да бъдат важни, ако по-късно кредитор, данъчна агенция, бивш партньор или банка попита за закриването.

Какво се случва след подаването на прекратяването?

След като подаването бъде прието и процесът по приключване бъде завършен, LLC спира да функционира като действащо бизнес дружество. Компанията не трябва да влиза в нови бизнес отношения или да поема нови задължения, освен ако това е необходимо за завършване на процеса по закриване.

Дори след прекратяването могат да възникнат ограничени въпроси, като неплатени дългове, данъчни въпроси или спорове за активи. Затова е важно да се съхраняват записи и да се закрият правилно сметките.

Ако името на LLC е важно за вас, имайте предвид, че след като компанията бъде напълно прекратена и името вече не е защитено от активен субект, друга фирма в крайна сметка може да използва името, ако то стане свободно съгласно правилата на щата.

Чести грешки, които да избегнете

Чистото прекратяване е най-вече въпрос на избягване на предотвратими грешки.

Чести грешки са:

• Спиране на дейността без подаване на документи за прекратяване.
• Пропускане на одобрение от членовете или управителите.
• Подаване на неправилното име на фирмата.
• Пренебрегване на окончателните данъчни декларации или задълженията по payroll.
• Оставяне на банкови или merchant accounts отворени.
• Предположение, че едно подаване към щата затваря всяка сметка.
• Забравяне да се оттеглят foreign qualifications в други щати.

Добър контролен списък за закриване предотвратява повечето от тези проблеми.

Кога Zenind може да помогне

Ако искате по-организиран процес, Zenind може да ви помогне да подготвите и подадете документите, да проследите стъпките по закриването и да се съсредоточите върху детайлите, които имат значение. Това е особено полезно, когато искате ясен процес по прекратяване, без да трябва сами да събирате всеки формуляр и напомняне.

Често задавани въпроси

Трябва ли да прекратя LLC, ако е спряло да работи?

Да, ако искате компанията да бъде официално закрита. Самото спиране на дейността не е същото като прекратяване на правния субект.

Колко време отнема прекратяването на LLC в Ню Мексико?

Времето зависи от текущото натоварване за обработка, дали подаването е пълно и дали са необходими корекции. Най-добрият начин да избегнете забавяне е да подадете пълно и точно заявление от първия път.

Мога ли да прекратя LLC, ако има дългове?

Да, но дълговете трябва да бъдат уредени по време на процеса на приключване. Прекратяването не заличава вече възникнали задължения.

Подаването единствената стъпка ли е?

Не. Подаването прави прекратяването официално, но все още трябва да затворите сметките, да уредите задълженията и да запазите записите.

Финални мисли

Прекратяването на LLC в Ню Мексико е управляемо, когато го третирате като структуриран процес на закриване. Започнете с правилно одобрение, приключете дейността, подайте Articles of Dissolution до Secretary of State на Ню Мексико и след това затворете останалите сметки и записи, свързани с бизнеса.

Прецизното закриване защитава собствениците, намалява объркването по-късно и улеснява преминаването към следващото начинание с чисто начало.