Как да прекратите дейността на бизнес във Върмонт: контролен списък за LLC, корпорация и nonprofit

Закриването на бизнес никога не е толкова просто, колкото да изключите осветлението и да си тръгнете. Във Върмонт правилното прекратяване обикновено означава да гласувате за закриване на дружеството, да уредите всички неизпълнени задължения, да подадете правилните документи за прекратяване и да се уверите, че данъчните и лицензионните въпроси са обработени по ред.

Независимо дали управлявате Vermont LLC, корпорация, nonprofit или друг регистриран бизнес субект, целта е една и съща: да приключите бизнеса чисто и да избегнете предотвратими проблеми по-късно. Внимателното приключване защитава собствениците, директорите, членовете и управителите, като същевременно дава на компанията ясен правен край.

Това ръководство разглежда практическите стъпки за прекратяване на бизнес във Върмонт, за да можете да преминете от решението до окончателното подаване с по-малко объркване.

Какво означава прекратяване на бизнес

Прекратяването е формалното начало на закриването на бизнес. То не винаги е същото като окончателното подаване към щата.

В много случаи една компания първо трябва да:

• Одобри решението за прекратяване съгласно своите учредителни документи
• Преустанови приемането на нов бизнес
• Събере парите, дължими на компанията
• Плати или уреди дългове и задължения
• Отмени лицензи, регистрации и сметки
• Разпредели оставащите активи съгласно закона и споразумението на компанията
• Подаде окончателните документи за прекратяване или закриване във Върмонт

Докато тези стъпки не бъдат завършени, субектът може все още да съществува за целите на приключването, дори ако е спрял да работи.

Стъпка 1: Прегледайте учредителните си документи

Започнете с документа, който определя как вашият субект се закрива:

• Оперативно споразумение на LLC
• Устав и разпоредби за акционерите на корпорацията
• Учредителен акт и устав на nonprofit
• Споразумение за съдружие, ако е приложимо

Тези документи често описват кой трябва да одобри прекратяването, какво мнозинство е необходимо и как трябва да се третират оставащите активи. Ако вътрешният процес на одобрение бъде пренебрегнат, подаването може да бъде оспорено по-късно, дори ако щатът го приеме.

Ако документите ви не уреждат въпроса, обикновено ще се прилагат законите на Върмонт и видът на вашия субект.

Стъпка 2: Получете необходимото одобрение

Преди каквото и да е подаване, обикновено е необходимо официално разрешение.

За LLC, членовете или управителите може да трябва да одобрят прекратяването в зависимост от оперативното споразумение и обстоятелствата на бизнеса.

За корпорация във Върмонт доброволното прекратяване обикновено изисква съответните одобрения от борда и акционерите, освен ако корпорацията не е издала акции или не е започнала дейност.

За nonprofit corporation обикновено се изисква одобрение от борда, а одобрение от членовете може също да е необходимо в зависимост от структурата на организацията и учредителните документи.

Съхранявайте протоколи, решения, писмени съгласия или други доказателства за одобрението в корпоративните архиви.

Стъпка 3: Преустановете новата дейност и започнете приключване

След като прекратяването бъде одобрено, бизнесът трябва да премине в режим на приключване.

Това обикновено означава:

• Завършване на текущи проекти, ако е необходимо за запазване на стойността
• Събиране на вземания
• Продажба или разпределяне на фирмена собственост
• Плащане на кредитори или заделяне на средства за известни задължения
• Урегулиране на отношенията с клиенти и доставчици
• Преглед на договори за наем, абонаменти и услуги

Обикновено едно прекратено дружество не трябва да продължава да работи така, сякаш нищо не се е променило. Ролята му се свежда до приключване на стопанските дела.

Стъпка 4: Уредете данъците и задълженията по заплати

Данъците са една от основните причини прекратяването да се забавя.

Преди окончателното закриване потвърдете, че сте се погрижили за:

• Федерални данъчни декларации за доходите
• Данъчни декларации във Върмонт
• Сметки за данък върху продажбите и употребата, ако са приложими
• Сметки за удръжки и данъци върху заплатите на работодателя
• Сметки за данък за безработица
• Окончателни информационни декларации, ако се изискват

Ако бизнесът е имал служители, уверете се, че последните заплати са изплатени и че архивите за заплати се съхраняват. Също така е разумно да потвърдите, че данъчните идентификационни номера, сметките за удръжки и държавните сметки на работодателя са закрити едва след като всички изискуеми декларации са подадени.

За бизнеси с разрешителни за данък върху продажбите или други регистрирани данъчни задължения, закриването на сметката твърде рано може да създаде административни проблеми. Закривайте сметките в правилната последователност.

Стъпка 5: Анулирайте лицензи, разрешителни и регистрации

Много бизнеси забравят административното приключване.

Прегледайте всеки лиценз, разрешително и регистрация, които компанията притежава, включително:

• Местни бизнес лицензи
• Професионални или отраслови лицензи
• Разрешителни за данък върху продажбите
• Здравни или безопасностни разрешителни
• Регистрации на търговски наименования
• Регистрации за чужда правоспособност в други щати

Анулирайте или оттеглете всяко от тях, когато е необходимо. Ако вашият бизнес е работил извън Върмонт, може да се наложи да прекратите правоспособността и в тези други щати отделно.

Стъпка 6: Закрийте банковите сметки и приключете договорите

След като дълговете са платени и транзакциите са завършени, закрийте останалите финансови и оперативни сметки.

Това може да включва:

• Бизнес разплащателни и спестовни сметки
• Merchant processing сметки
• Кредитни карти
• Застрахователни полици
• Софтуерни абонаменти
• Комунални услуги и телекомуникационни сметки
• Офис наеми и лизинг на оборудване

Не закривайте архивите преждевременно. Съхранявайте банкови извлечения, данъчни декларации, документи за собственост и документи за прекратяване на сигурно място в случай, че по-късно възникнат въпроси.

Стъпки за прекратяване на Vermont LLC

Едно Vermont LLC обикновено приключва в две фази: прекратяване и окончателно закриване.

След като дружеството е прекратено и делата му са приключени, то може да подаде articles of termination при Vermont Secretary of State. Съгласно закона на Върмонт, подаването посочва името на дружеството, датата на прекратяване и че бизнесът е приключил и правното съществуване на LLC е завършило.

Практическият процес за закриване на LLC често изглежда така:

1. Потвърдете одобрението за прекратяване съгласно оперативното споразумение.
2. Уведомете членовете и управителите.
3. Приключете стопанските дела.
4. Платете дълговете и направете окончателните разпределения.
5. Подайте окончателните articles of termination.

LLC не е действително приключило, докато окончателното подаване за прекратяване не бъде завършено.

Стъпки за прекратяване на корпорация във Върмонт

Корпорацията във Върмонт следва подобен, но различен процес.

Доброволното прекратяване обикновено започва със съответното одобрение от учредителите, директорите и/или акционерите, в зависимост от това дали корпорацията е издала акции и дали е започнала дейност. След това одобрение корпорацията подава articles of dissolution при Secretary of State.

По време на приключването корпорацията може да продължи да съществува само за целите на закриването на делата си. Това обикновено включва събиране на активи, плащане на задължения, разпореждане с имущество и разпределяне на оставащата стойност съгласно закона и учредителните документи на компанията.

При корпорациите е особено важно да се уверите, че претенциите на кредиторите, финалните данъчни въпроси и разпределенията към акционерите са обработени в правилната последователност.

Стъпки за прекратяване на nonprofit във Върмонт

Прекратяването на nonprofit изисква допълнително внимание, защото активите може да имат ограничено или благотворително предназначение.

Едно Vermont nonprofit обикновено се нуждае от надлежно одобрение от борда и, в зависимост от организацията, от членовете или други изисквани одобрения. След разрешение субектът подава articles of dissolution.

След това организацията трябва да приключи делата си, да плати задълженията си и да разпредели оставащите активи съгласно учредителните си документи и приложимото право. Ако nonprofit е организация за обществена полза или има ограничени активи, е необходимо допълнително внимание, за да се гарантира, че тези активи са прехвърлени правилно.

Чести грешки, които да избегнете

Собствениците на бизнес често се сблъскват със същите предотвратими проблеми:

• Подаване преди да е документирано необходимото вътрешно одобрение
• Пропускане на окончателни данъчни декларации или декларации за заплати
• Оставяне на банкови сметки или абонаменти отворени
• Пропускане на лиценз, регистрация или оттегляне на foreign qualification
• Разпределяне на активи преди кредиторите да бъдат платени
• Пренебрегване на задълженията по прекратяване на договори
• Неводене на записи за прекратяването

Малко организация сега може да предотврати скъпо последващо доуточняване.

Окончателен контролен списък за прекратяване

Преди да смятате бизнеса за закрит, потвърдете, че сте:

• Одобрили прекратяването правилно
• Уведомили собствениците, членовете или директорите, ако се изисква
• Преустановили сте приемането на нов бизнес
• Платили сте или сте заделили средства за известни дългове
• Подали сте окончателните данъчни декларации и сте затворили данъчните сметки
• Анулирали сте лицензи, разрешителни и регистрации
• Закрили сте банковите и merchant сметки
• Запазили сте записи за бъдещи справки
• Подали сте окончателните документи за прекратяване или закриване във Върмонт

Ако не сте сигурни дали вашият бизнес е LLC, корпорация, nonprofit или чуждестранен субект, проверете правилния път на подаване, преди да изпратите каквото и да било. Неправилният документ може да забави закриването или да остави бизнеса в незавършено състояние.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани през финалните етапи от жизнения цикъл на компанията. Ако закривате бизнес във Върмонт, Zenind може да ви помогне да подготвите документи, да проследите необходимите стъпки и да поддържате процеса от одобрението до окончателното подаване.

Това е особено полезно, когато едновременно балансирате данъчни срокове, закриване на сметки, одобрения от собственици и изисквания за държавно подаване.

Заключение

Прекратяването на бизнес във Върмонт е структуриран процес, а не един-единствен формуляр. Ключът е да одобрите закриването правилно, да приключите делата на компанията, да уредите данъчните и кредиторските задължения и да подадете окончателните документи за прекратяване към щата.

Изпълнено внимателно, прекратяването дава на бизнеса ви чист край и намалява риска от бъдещи административни или правни проблеми. За много собственици най-добрият резултат не е само да затворят бизнеса, а да го затворят правилно.