Ako zrušiť podnik vo Vermonte: kontrolný zoznam pre LLC, korporáciu a neziskovú organizáciu

Ukončenie podnikania nie je nikdy také jednoduché, ako vypnúť svetlá a odísť. Vo Vermonte zvyčajne správne zrušenie znamená hlasovanie o ukončení subjektu, uzavretie všetkých nesplnených záväzkov, podanie správnych dokumentov o ukončení a zabezpečenie daňových a licenčných záležitostí v správnom poradí.

Či už prevádzkujete vermontskú LLC, korporáciu, neziskovú organizáciu alebo iný registrovaný podnikateľský subjekt, cieľ je rovnaký: ukončiť podnik čistým spôsobom a vyhnúť sa neskorším problémom, ktorým sa dá predísť. Starostlivé ukončenie chráni vlastníkov, riaditeľov, členov a manažérov a zároveň dáva spoločnosti jasný právny koniec.

Tento sprievodca vás prakticky prevedie procesom zrušenia podniku vo Vermonte, aby ste sa mohli dostať od rozhodnutia až po konečné podanie s menším zmätkom.

Čo znamená zrušenie podniku

Zrušenie je formálny začiatok ukončenia podnikania. Nie je to vždy to isté ako konečné podanie na štát.

V mnohých prípadoch musí spoločnosť najprv:

• schváliť rozhodnutie o zrušení podľa svojich zakladajúcich dokumentov
• prestať prijímať nové obchody
• vybrať peniaze, ktoré sú spoločnosti dlžné
• uhradiť alebo vyrovnať dlhy a záväzky
• zrušiť licencie, registrácie a účty
• rozdeliť zostávajúce aktíva podľa zákona a dohody spoločnosti
• podať konečné dokumenty o ukončení alebo zrušení vo Vermonte

Kým sa tieto kroky nedokončia, subjekt môže stále existovať na účely likvidácie, aj keď už nepodniká.

Krok 1: Skontrolujte svoje zakladajúce dokumenty

Začnite dokumentom, ktorý určuje, ako sa váš subjekt ukončuje:

• prevádzková zmluva LLC
• stanovy korporácie a ustanovenia pre akcionárov
• zakladateľské dokumenty a stanovy neziskovej organizácie
• partnerská zmluva, ak je to relevantné

Tieto dokumenty často určujú, kto musí zrušenie schváliť, aké hlasovanie je potrebné a ako sa majú naložiť so zostávajúcimi aktívami. Ak sa interný schvaľovací proces ignoruje, podanie môže byť neskôr napadnuté, aj keď ho štát prijme.

Ak vaše dokumenty mlčia, zvyčajne rozhoduje vermontské právo a typ vášho subjektu.

Krok 2: Získajte potrebné schválenie

Pred akýmkoľvek podaním zvyčajne potrebuje subjekt formálne oprávnenie.

V prípade LLC môžu byť podľa prevádzkovej zmluvy a okolností podniku potrebné súhlasné rozhodnutia členov alebo manažérov.

V prípade vermontskej korporácie si dobrovoľné zrušenie spravidla vyžaduje riadne schválenie predstavenstvom a akcionármi, pokiaľ korporácia nevydala akcie alebo nezačala podnikať.

V prípade neziskovej organizácie je zvyčajne potrebné schválenie predstavenstva a podľa štruktúry organizácie a zakladajúcich dokumentov môže byť potrebný aj súhlas členov.

Uchovávajte zápisnice, uznesenia, písomné súhlasy alebo iný dôkaz o schválení v záznamoch spoločnosti.

Krok 3: Zastavte nové obchody a začnite likvidáciu

Keď je zrušenie schválené, podnik by mal prejsť do režimu ukončovania činnosti.

To zvyčajne znamená:

• dokončenie rozpracovaných projektov, ak je to potrebné na zachovanie hodnoty
• vymáhanie pohľadávok
• predaj alebo rozdelenie majetku spoločnosti
• zaplatenie veriteľov alebo vytvorenie rezervy na známe záväzky
• vyriešenie vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi
• preverenie nájmov, predplatných a servisných zmlúv

Zrušený podnik by nemal pokračovať v činnosti, akoby sa nič nezmenilo. Jeho úlohou je už len uzavrieť podnikové záležitosti.

Krok 4: Usporiadajte dane a mzdové povinnosti

Dane sú jedným z hlavných dôvodov, prečo sa zrušenie odkladá.

Pred konečným ukončením si overte, že ste vyriešili:

• federálne daňové priznania z príjmu
• vermontské daňové priznania
• účty pre daň z predaja a použitia, ak sa uplatňujú
• účty zrážkovej dane a miezd zamestnávateľa
• účty dane z nezamestnanosti
• konečné informačné priznania, ak sú vyžadované

Ak mal podnik zamestnancov, uistite sa, že boli vyplatené konečné mzdy a že mzdové záznamy sú uchované. Tiež je rozumné overiť, že daňové identifikačné čísla, účty zrážok a štátne účty zamestnávateľa sa uzatvárajú až po podaní všetkých požadovaných priznaní.

Pri podnikoch so zmluvami na daň z predaja alebo inými registrovanými daňovými povinnosťami môže príliš skoré uzavretie účtu spôsobiť administratívne problémy. Uzatvárajte účty v správnom poradí.

Krok 5: Zrušte licencie, povolenia a registrácie

Mnohé podniky zabúdajú na administratívne uzavretie.

Prejdite si každú licenciu, povolenie a registráciu, ktorú vaša spoločnosť má, vrátane:

• miestnych podnikateľských licencií
• profesionálnych alebo odvetvových licencií
• povolení na daň z predaja
• zdravotných alebo bezpečnostných povolení
• zápisov o obchodnom mene
• registrácií zahraničného oprávnenia v iných štátoch

Podľa potreby každú z nich zrušte alebo odhláste. Ak váš podnik pôsobil aj mimo Vermontu, možno budete musieť ukončiť oprávnenie aj v týchto ďalších štátoch samostatne.

Krok 6: Zatvorte bankové účty a uzavrite zmluvy

Po zaplatení dlhov a dokončení transakcií zatvorte zostávajúce finančné a prevádzkové účty.

Môže ísť o:

• podnikové bežné a sporiace účty
• účty pre spracovanie platieb kartou
• kreditné karty
• poistné zmluvy
• softvérové predplatné
• účty za energie a telekomunikačné služby
• nájomné zmluvy na priestory a prenájom vybavenia

Nezatvárajte záznamy predčasne. Bankové výpisy, daňové priznania, vlastnícke záznamy a dokumenty o zrušení uchovávajte na bezpečnom mieste pre prípad budúcich otázok.

Kroky na zrušenie vermontskej LLC

Vermontská LLC sa zvyčajne končí v dvoch fázach: zrušenie a ukončenie.

Po zrušení spoločnosti a vysporiadaní jej záležitostí môže podať articles of termination na Vermont Secretary of State. Podľa vermontského práva podanie uvádza názov spoločnosti, dátum zrušenia a to, že podnik bol vysporiadaný a právna existencia LLC sa skončila.

Praktický postup ukončenia LLC často vyzerá takto:

1. Potvrďte schválenie zrušenia podľa prevádzkovej zmluvy.
2. Oznámte to členom a manažérom.
3. Uskutočnite likvidáciu podnikových záležitostí.
4. Zaplaťte dlhy a vykonajte konečné rozdelenie.
5. Podejte konečné articles of termination.

LLC nie je skutočne ukončená, kým nie je dokončené konečné podanie o ukončení.

Kroky na zrušenie vermontskej korporácie

Vermontská podniková korporácia prechádza podobným, ale odlišným procesom.

Dobrovoľné zrušenie zvyčajne začína riadnym schválením zakladateľmi, riaditeľmi a/alebo akcionármi, v závislosti od toho, či korporácia vydala akcie a či začala podnikať. Po tomto schválení korporácia podáva articles of dissolution na Secretary of State.

Počas likvidácie môže korporácia naďalej existovať len za účelom uzavretia svojich záležitostí. To zvyčajne zahŕňa vyberanie aktív, platenie záväzkov, predaj majetku a rozdelenie zostávajúcej hodnoty podľa zákona a zakladajúcich dokumentov spoločnosti.

Pri korporáciách je obzvlášť dôležité zabezpečiť, aby boli nároky veriteľov, konečné daňové záležitosti a rozdelenie medzi akcionárov riešené v správnom poradí.

Kroky na zrušenie vermontskej neziskovej organizácie

Zrušenie neziskových organizácií si vyžaduje ešte väčšiu starostlivosť, pretože aktíva môžu mať obmedzené alebo charitatívne určenie.

Vermontská nezisková organizácia zvyčajne potrebuje riadne schválenie predstavenstva a podľa potreby organizácie aj členov alebo iné požadované schválenia. Po autorizácii subjekt podá articles of dissolution.

Organizácia potom musí vysporiadať svoje záležitosti, zaplatiť záväzky a rozdať zostávajúce aktíva podľa svojich zakladajúcich dokumentov a platného práva. Ak ide o organizáciu verejného prospechu alebo má obmedzené aktíva, je potrebná zvýšená opatrnosť, aby sa tieto aktíva previedli správnym spôsobom.

Bežné chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Majitelia podnikov často narážajú na tie isté chyby, ktorým sa dá predísť:

• podanie skôr, než je zdokumentované potrebné interné schválenie
• zabudnutie na konečné daňové priznania alebo mzdové podania
• ponechanie otvorených bankových účtov alebo predplatných
• vynechanie licencie, registrácie alebo odhlásenia zahraničného oprávnenia
• rozdelenie aktív pred zaplatením veriteľov
• ignorovanie povinností vyplývajúcich z ukončenia zmlúv
• neuchovanie záznamov o zrušení

Trocha organizácie teraz môže zabrániť drahej dodatočnej práci neskôr.

Záverečný kontrolný zoznam zrušenia

Predtým, než označíte podnik za uzavretý, potvrďte, že ste:

• správne schválili zrušenie
• oznámili to vlastníkom, členom alebo riaditeľom podľa potreby
• prestali prijímať nové obchody
• uhradili alebo vyhradili prostriedky na známe dlhy
• podali konečné daňové priznania a uzavreli daňové účty
• zrušili licencie, povolenia a registrácie
• zatvorili bankové a merchant účty
• uchovali záznamy pre budúce použitie
• podali konečné dokumenty o zrušení alebo ukončení vo Vermonte

Ak si nie ste istí, či je váš podnik LLC, korporácia, nezisková organizácia alebo zahraničný subjekt, pred podaním čohokoľvek si overte správny postup. Nesprávny dokument môže spomaliť ukončenie alebo ponechať podnik v nedokončenom stave.

Ako môže pomôcť Zenind

Zenind pomáha majiteľom podnikov zostať organizovaní aj v posledných fázach životného cyklu spoločnosti. Ak ukončujete podnik vo Vermonte, Zenind vám môže pomôcť pripraviť podania, sledovať požadované kroky a udržať proces v pohybe od schválenia až po konečné odoslanie.

To je obzvlášť užitočné, keď súčasne riešite daňové termíny, uzatváranie účtov, schválenia vlastníkov a požiadavky na podanie v štáte.

Záver

Zrušenie vermontského podniku je štruktúrovaný proces, nie jeden formulár. Kľúčom je správne schváliť ukončenie, vysporiadať záležitosti spoločnosti, splniť daňové a veriteľské povinnosti a podať konečné dokumenty o ukončení štátu.

Ak sa to urobí starostlivo, zrušenie dá vášmu podniku čistý koniec a zníži riziko budúcich administratívnych alebo právnych problémov. Pre mnohých vlastníkov nie je najlepší výsledok len uzavretie podniku, ale jeho správne uzavretie.