Как да закриете LLC в Калифорния и във всичките останали 49 щата

Закриването на LLC е формалният край на правното съществуване на едно търговско дружество. То е нещо повече от това да затворите вратите, да изключите уебсайта или да спрете продажбите. Правилното прекратяване обикновено изисква процес на одобрение от членовете, приключване на дейността, подаване на окончателни данъчни декларации, уведомяване на кредитори и служители и подаване на правилните документи към щата.

За LLC в Калифорния процесът има няколко специфични за щата правила, които са особено важни. Същото важи и в цялата страна: всеки щат има свои собствени формуляри, последователност на подаване и данъчни изисквания. Ако пропуснете стъпка, LLC може да остане отворено в регистрите на щата, да продължи да натрупва такси или данъци или да създаде избегаеми проблеми по съответствието по-късно.

Това ръководство обяснява как да закриете LLC в Калифорния и очертава практическите стъпки, които се прилагат в повечето други щати.

Какво означава да закриете LLC

Прекратяването е формалното решение за приключване на LLC. След прекратяването дружеството обикновено преминава в период на ликвидация. По време на ликвидацията бизнесът приключва оставащите си задължения, плаща дълговете си, урежда данъците, разпределя оставащите активи и подготвя окончателните документи.

Прекратено LLC не е същото като LLC, което просто е спряло да работи. Ако не подадете нужните документи, LLC може все още да съществува в очите на щата, дори ако бизнесът вече няма активна дейност.

Често срещани причини за закриване на LLC

Собствениците прекратяват LLC по много причини, включително:

• пенсиониране
• промяна в бизнес посоката
• планирано сливане или продажба на активи
• край на проект или начинание
• спорове между членовете
• продължителни загуби или липса на рентабилност
• преминаване към друга бизнес структура

Не всяко прекратяване е резултат от неуспех. Понякога това е просто най-ясният начин да преминете към следващия етап от бизнес пътя на основателя.

Преди да подадете каквото и да било

Преди да подадете документи за прекратяване, прегледайте дружествения договор на LLC и потвърдете как членовете трябва да одобрят решението. Много LLC изискват официално гласуване или писмено съгласие. Ако дружественият договор не урежда това, се прилагат законовите правила на щата.

Трябва също да приключите практическите стъпки по закриването на бизнеса:

• спрете да сключвате нови договори, освен ако не са нужни за приключването
• съберете всички дължими вземания
• платете на доставчици, кредитори и други контрагенти
• отменете абонаменти, наеми и договори за услуги
• прекратете или прехвърлете лицензи и разрешителни
• уведомете служители, изпълнители, клиенти и банкови партньори
• съхранете документи за данъчни и правни цели

Първо приключете дейността, за да бъде самото подаване на прекратяването много по-ясно.

Как да закриете LLC в Калифорния

Калифорния има ясен, но многоетапен процес на прекратяване. В повечето случаи първо трябва да изпълните данъчните си задължения, а след това да подадете правилния формуляр към Secretary of State.

1. Уверете се, че LLC е в добро състояние

California Secretary of State няма да приеме документи за прекратяване, ако LLC е суспендирано или е обявено за forfeited от Franchise Tax Board. Ако дружеството е в лошо състояние, по принцип трябва първо да бъде възстановено, преди прекратяването да продължи.

Това означава, че първо трябва да потвърдите:

• че LLC е активно или по друг начин има право да бъде прекратено
• че всички изискуеми данъчни декларации са подадени
• че всички непогасени салда, санкции, такси или лихви са уредени

2. Подайте окончателната данъчна декларация в Калифорния

Калифорния изисква окончателна декларация за годината, в която LLC се закрива. Окончателната декларация трябва да бъде маркирана като окончателна и LLC трябва да преустанови дейността си в Калифорния след последната си облагаема година.

На практика това означава да:

• подадете всички просрочени данъчни декларации
• платите всички оставащи данъчни задължения към Калифорния
• подадете окончателната или текущогодишната декларация
• посочите, че това е окончателната декларация
• се уверите, че бизнесът е прекратил дейността си в щата

За много LLC именно данъчната стъпка е тази, която изисква най-много координация, защото времето на щатското подаване и данъчното отчитане е от значение.

3. Подайте правилния формуляр към California Secretary of State

Калифорнийските LLC обикновено използват един от три пътя за прекратяване:

• Certificate of Cancellation, Form LLC-4/7
• Certificate of Dissolution, Form LLC-3 ако гласуването за прекратяване не е било единодушно и трябва да бъде подадено преди или заедно с cancellation
• Short Form Cancellation Certificate, Form LLC-4/8 ако LLC е създадено в Калифорния през последните 12 месеца и отговаря на всички строги изисквания за допустимост

Short form е наличен само в ограничени случаи. Ако LLC не отговаря на всяко изискване, трябва да използва обичайния процес на cancellation.

Калифорния също не начислява такса за подаване на Certificate of Cancellation или Short Form Cancellation Certificate. Официално заверено копие е по избор и има отделна такса.

4. Приключете ликвидацията и уведомете всички, които трябва да знаят

Дори след подаването, LLC все още има задължения по закриването.

Уведомете:

• банки и платежни оператори
• наемодатели и кредитори
• застрахователи
• доставчици и изпълнители на услуги
• клиенти и потребители
• доставчици на заплати
• държавни агенции, които поддържат активни сметки или разрешителни

Ако LLC има служители или независими изпълнители, уверете се, че задълженията по заплати и информационни декларации са обработени правилно, преди бизнесът да бъде напълно прекратен.

5. Закрийте федералните данъчни сметки

Едно прекратяване в Калифорния не затваря автоматично федералните данъчни задължения.

На федерално ниво може да се наложи да:

• подадете окончателна декларация според това как LLC е класифицирано за данъчни цели
• отчетете окончателни заплати и payroll данъци, ако LLC е имало служители
• подадете приложимите информационни декларации за изпълнители
• затворите бизнес акаунта в IRS и да анулирате EIN, ако е уместно
• съхраните документи за бъдеща справка или при евентуална проверка

Конкретното данъчно подаване зависи от това дали LLC е облагано като disregarded entity, partnership или corporation.

Как да закриете LLC в други щати

Въпреки че Калифорния има специфични правила, общата структура е подобна в повечето щати.

Типичният процес на прекратяване в щат включва:

• одобрение от членовете съгласно дружествения договор или законовите правила на щата
• приключване на бизнес дейността
• уреждане на неплатени дългове и задължения
• подаване на окончателни щатски и федерални данъчни декларации
• подаване на документи за прекратяване, cancellation или termination към щата
• закриване на бизнес сметки и разрешителни

Точното наименование на формуляра варира според щата. Някои щати го наричат articles of dissolution, articles of cancellation или certificate of cancellation. Други изискват отделно заявление за withdrawal, ако LLC е foreign-qualified и е регистрирано извън щата, в който е учредено.

Някои щати имат и допълнителни изисквания, като данъчно удостоверение, уведомяване на кредитори или публикуване на известие. Тъй като тези правила се различават по юрисдикции, винаги е най-добре да проверите Secretary of State и щатската данъчна агенция преди подаване.

Foreign LLC: не бъркайте cancellation с withdrawal

Ако LLC е учредено в един щат, но е регистрирано да извършва дейност в друг, може да са нужни две различни подавания:

• cancellation или dissolution в щата на учредяване
• withdrawal, surrender или termination of authority в чуждия щат

Например LLC от Калифорния, което е квалифицирано да работи в друг щат, може да трябва да се оттегли отделно там. Бизнесът не е напълно закрит в тази юрисдикция, докато и чуждата регистрация не бъде прекратена.

Федерален контролен списък за закриване

Независимо в кой щат е учредено LLC, стъпките пред IRS при закриване си заслужава да се обработят внимателно.

Използвайте този контролен списък:

• подайте окончателната федерална декларация за данъчната класификация на LLC
• маркирайте декларацията като окончателна, когато това се изисква
• подайте payroll декларации и издайте окончателни формуляри за възнаграждения, ако LLC е имало служители
• издайте формуляри за изпълнители, ако плащанията са достигнали праговете за отчетност
• платете всички оставащи федерални данъчни задължения
• затворете бизнес акаунта в IRS и анулирайте EIN, ако е необходимо
• запазете документи, данъчни декларации и документи за собственост за бъдещи справки

Ако LLC е имало пенсионни планове или планове за придобивки за служители, те също може да трябва да бъдат прекратени отделно.

Често срещани грешки, които да избегнете

Най-честите проблеми при прекратяване са изненадващо прости:

• подаване на щатски документи преди да са уредени окончателните данъчни задължения
• пропускане на ликвидирането на дългове, наеми и договори за услуги
• пренебрегване на payroll, contractor или sales tax сметки
• предположение, че щатското подаване автоматично затваря федералните сметки
• пропускане на foreign registration, която трябва да бъде оттеглена отделно
• липса на доказателства за окончателните подавания и одобрения
• опит за прекратяване, докато дружеството е суспендирано или forfeited

Един внимателен контролен списък предотвратява повечето от тези проблеми.

Често задавани въпроси

Нужно ли е одобрение от членовете, за да се прекрати LLC?

Обикновено да. Дружественият договор често определя правилата, а ако не ги определя, се прилагат законовите правила на щата. Много LLC изискват официално гласуване или писмено съгласие от членовете.

Закриването на LLC заличава ли дълговете му?

Не. Прекратяването не кара валидните дългове да изчезнат. LLC все още трябва да приключи дейността си, да уведоми кредиторите и да уреди задълженията си до степента, изисквана от закона.

Мога ли просто да спра да работя, вместо формално да прекратя LLC?

Можете да спрете дейността, но това не винаги прекратява правното съществуване на LLC. За да затворите изцяло дружеството, обикновено трябва да подадете официални документи за прекратяване или cancellation.

Какво става, ако моето калифорнийско LLC е суспендирано?

Ако дружеството е суспендирано или е обявено за forfeited, обикновено трябва първо да уредите статуса, преди Secretary of State да приеме документите за прекратяване.

Безплатно ли е подаването за cancellation в Калифорния?

Да. Калифорния не начислява такса за подаване на Certificate of Cancellation или Short Form Cancellation Certificate, макар че по избор заверено копие струва допълнително.

Как Zenind може да помогне

Ако искате по-лесен процес на подаване, Zenind може да помогне с документацията, свързана със закриването на LLC. Това е особено полезно, когато едновременно трябва да следите окончателните данъчни декларации, задачите по ликвидация и сроковете за подаване към щата.

За основатели и собственици на малък бизнес стойността не е само в скоростта. Тя е и в това да се намали рискът да пропуснете изискван формуляр или да подадете документите в грешен ред.

Финален извод

Закриването на LLC е процес, а не едно единствено подаване. В Калифорния ключовите стъпки са да приведете дружеството в добро състояние, да завършите окончателните данъчни подавания, да подадете правилния формуляр за cancellation към Secretary of State и да приключите ликвидацията. В други щати имената на формулярите се променят, но основният работен процес е същият.

Ако следвате внимателно контролния списък, можете да закриете LLC чисто и да продължите без висящи проблеми по съответствието.