Как да прекратите дейността на корпорация, LLC или нестопанска организация в Орегон: стъпки за подаване, формуляри и такси

Закриването на бизнес в Орегон означава много повече от просто спиране на дейността. Ако искате да прекратите правното съществуване на дадено юридическо лице, трябва да го прекратите чрез Oregon Secretary of State и след това да изпълните стъпките, свързани с данъци, лицензиране, ведомост за заплати и водене на документи.

Точната заявка зависи от вида на юридическото лице. Орегон използва различни формуляри и правила за прекратяване за бизнес корпорации, професионални корпорации, дружества с ограничена отговорност и нестопански организации. Подаването на правилния формуляр, на правилната дата и с необходимите одобрения може да спести време, да намали риска от отказ и да помогне за по-организирано приключване на бизнеса.

Какво всъщност прави прекратяването

Прекратяването слага край на правомощието на юридическото лице да осъществява дейност като правен субект. То не закрива автоматично всички свързани сметки или задължения. След подаването на документа за прекратяване може все още да се наложи да:

• Закриете данъчните сметки в Орегон към Department of Revenue и Employment Department, ако сте имали служители или BIN за удържане на данъци
• Уведомите IRS и подадете окончателни федерални декларации
• Анулирате градски или окръжни лицензи и разрешителни
• Изпълните изискванията за закриване на благотворителна дейност, ако юридическото лице е нестопанска организация
• Погасите останалите дългове и разпределите активите според учредителните документи и закона
• Съхраните бизнес документите за бъдещи справки, данъчни цели и решаване на спорове

С други думи, прекратяването е правното начало на процеса по закриване, а не винаги последната стъпка.

Преди да подадете прекратяването

Добре подготвеното подаване започва с подготовка. Преди да подадете articles of dissolution, потвърдете следното:

• Правилният тип юридическо лице и точният правен наименование са вписани в регистъра
• Получени са вътрешните одобрения на юридическото лице
• Датата на прекратяване е определена и не е бъдеща дата
• Подготвени са всички изисквани уведомления, особено за определени нестопански организации
• Компанията е събрала информацията, която държавният формуляр изисква, като регистрационен номер или данни за контакт

Ако юридическото лице все още е активно, е разумно да се уверите, че историята на съответствието е подредена, преди да го закриете. Много собственици на бизнес съхраняват документите за учредяване, годишните отчети, записите за registered agent и данъчните уведомления на едно място, за да бъде последното подаване по-лесно.

Как да прекратите корпорация в Орегон

Бизнес корпорациите и професионалните корпорации в Орегон използват формуляра Articles of Dissolution - Business/Professional.

Формулярът изисква текущото корпоративно име и датата, на която прекратяването е било одобрено. Датата не може да бъде бъдеща.

Има два често срещани начина за прекратяване във формуляра:

• Ако не са издадени акции на корпорацията и дейността не е започнала, формулярът включва специален раздел за тази ситуация.
• Ако корпорацията е функционирала нормално, подаването изисква съответното изявление за одобрение и всяка допълнителна информация, поискана във формуляра.

Формулярът трябва да бъде подписан. В някои случаи корпорацията може също да трябва да посочи датата на учредяване или допълнителни данни в зависимост от начина, по който е било одобрено прекратяването.

Такса за подаване за корпорация в Орегон

Таксата за подаване на Articles of Dissolution - Business/Professional е 100 USD.

Как да прекратите LLC в Орегон

Дружествата с ограничена отговорност в Орегон използват формуляра Articles of Amendment/Dissolution - Limited Liability Company.

За подаване само на прекратяване попълнете раздела за прекратяване във формуляра. Държавата изисква:

• Текущото име на LLC
• Датата, на която е настъпило прекратяването
• Необходимото поле за изпълнение или подпис

Датата трябва да е текуща или по-ранна; бъдеща дата не е разрешена.

Ако подавате едновременно изменение и прекратяване в един и същ формуляр, инструкциите на Орегон позволяват такава структура, но при чисто приключване трябва да попълните само раздела за прекратяване.

Такса за подаване за LLC в Орегон

Таксата за подаване на Articles of Amendment/Dissolution - Limited Liability Company е 100 USD.

Как да прекратите нестопанска организация в Орегон

Нестопанските организации в Орегон използват формуляра Articles of Dissolution - Nonprofit.

Това подаване е по-подробно от обикновено прекратяване на бизнес, защото управлението на нестопанските организации може да включва членове, директори и специални благотворителни задължения. Формулярът изисква:

• Името на юридическото лице
• Датата, на която прекратяването е било одобрено
• Информацията за одобрение, изисквана според структурата на управление на нестопанската организация

Ако е необходимо одобрение от членовете, подаването включва информация за гласуването. Ако одобрение от членовете не е необходимо, бордът или учредителите могат да одобрят прекратяването, както позволява формулярът.

Специално уведомление за public benefit и religious corporations

Ако нестопанската организация е public benefit или religious corporation, Орегон изисква писмено уведомление до Attorney General най-късно към момента, в който articles of dissolution бъдат подадени в Secretary of State.

Това е важна стъпка и не бива да се пропуска. Тя е част от държавния надзор върху благотворителната дейност и помага да се гарантира правилното обработване на благотворителните активи и задълженията при прекратяване.

Такса за подаване за нестопанска организация в Орегон

Таксата за подаване на Articles of Dissolution - Nonprofit е 50 USD.

Контролен списък стъпка по стъпка за подаване

Използвайте този списък, за да сте организирани преди подаването на формуляра за прекратяване:

1. Потвърдете типа юридическо лице: корпорация, LLC или нестопанска организация.
2. Вземете точния правен наименование от регистъра на Орегон.
3. Изберете датата на прекратяване и се уверете, че не е бъдеща дата.
4. Получете вътрешно одобрение от съответните собственици, членове, борд или учредители.
5. Попълнете правилния формуляр за прекратяване в Орегон.
6. Подпишете подаването точно там, където се изисква.
7. Включете уведомлението до Attorney General за нестопанска организация, ако тя е public benefit или religious corporation.
8. Подайте документа с правилната такса за обработка.
9. Запазете копие от приетото подаване за вашите архиви.

Ако нещо в подаването не съвпада с държавния регистър, процесът може да се забави. Имената, датите и формулировката на одобрението трябва да съответстват на учредителните документи и официалните записи на юридическото лице.

Какво да направите след като Орегон приеме прекратяването

След като държавата приеме подаването, продължете с процеса по приключване. Прекратяването не закрива автоматично всички сметки, свързани с бизнеса.

Закрийте данъчните и ведомостните задължения

Ако бизнесът е имал служители или е бил регистриран за удържане на данъци от заплати, съобщете за закриването чрез съответните данъчни канали на Орегон. Възможно е да се изискват окончателни отчети за заплати, удържани данъци и employment tax задължения.

Анулирайте лицензи и разрешителни

Местни лицензи, търговски разрешителни, регистрациите за изпълнители и специфичните за индустрията разрешения може да трябва да бъдат анулирани отделно. Не приемайте, че държавното подаване ще уведоми всяка агенция, която регулира бизнеса.

Уведомете IRS

IRS може да изисква окончателна федерална декларация и окончателни ведомостни декларации. Точните формуляри зависят от това как е било облагано юридическото лице. Закриването на компания без окончателни данъчни декларации може да доведе до ненужна последваща кореспонденция.

Завършете дълговете, договорите и разпределението на активите

Прекратяването не заличава непогасени дългове. Погасявайте задължения към доставчици, последен наем, абонаменти, застрахователни задължения и други договори, когато е приложимо. След това разпределете всички останали активи в съответствие с operating agreement, bylaws, articles или приложимото право.

Съхранявайте документите

Запазете документа за прекратяване, данъчните декларации, записите за одобрение и финансовите документи. Добрата документация е важна, ако възникне проблем след закриването на юридическото лице.

Често срещани грешки, които забавят подаването за прекратяване в Орегон

Това са грешките, които най-често водят до забавяния или объркване:

• Използване на грешен формуляр за типа юридическо лице
• Вписване на бъдеща дата на прекратяване
• Пропускане на подписа върху документа
• Пропускане на изискването за уведомление до Attorney General за нестопанска организация
• Подаване преди да са получени вътрешните одобрения
• Предположение, че подаването за прекратяване автоматично закрива данъчни сметки или лицензи
• Неспазване на изискването да се съхраняват копия от приетите документи

Внимателната проверка преди подаване обикновено предотвратява повечето от тези проблеми.

Прекратяване срещу административно прекратяване

Доброволното прекратяване е различно от административното прекратяване.

• Доброволното прекратяване се инициира от бизнеса и се подава целенасочено.
• Административното прекратяване може да настъпи, когато бизнесът не изпълнява изисквани държавни задължения, като годишно отчитане или регистрационни изисквания.

Ако дадена компания вече е била административно прекратена, правилният път може да бъде възстановяване, а не прекратяване. Това разграничение има значение, защото стратегията за подаване и последиците са различни.

Кога да потърсите професионална помощ

Някои прекратявания са прости. Други включват данъчни въпроси, прехвърляне на активи, благотворителни ограничения, множество собственици или неуредени дългове. Ако компанията има служители, кредитори, договори или ограничения за активи на нестопанска организация, може да си струва да се консултирате с адвокат, CPA или опитен специалист по съответствие преди подаване.

Zenind подпомага собствениците на бизнес с услуги по учредяване и съответствие, които помагат документите да останат организирани преди закриване и улесняват управлението на окончателното приключване, когато настъпи времето.

Основни изводи

За да прекратите дейността на корпорация, LLC или нестопанска организация в Орегон, използвайте правилния държавен формуляр, получете необходимите одобрения, платете таксата за подаване и изпълнете последващите стъпки, които остават след приемането на документа.

За корпорации в Орегон таксата е 100 USD. За LLC в Орегон таксата е 100 USD. За нестопански организации в Орегон таксата е 50 USD. Public benefit и religious nonprofit организации също трябва да изпратят уведомление до Oregon Attorney General най-късно към момента на подаване.

Внимателното и документирано приключване намалява риска, защитава документацията и помага на бизнеса да се закрие по организиран начин.