Как да подадете годишен отчет в Делауеър за вашата корпорация

Ако вашият бизнес е регистриран като корпорация в Делауеър, годишният отчет е една от най-важните задачи по съответствие в календара ви. Пропускането му може да доведе до санкции, лихви и административни проблеми, които затрудняват поддържането на доброто състояние на компанията ви.

Правилата за годишния отчет в Делауеър са ясни, след като разберете кои дружества трябва да подават, каква информация се изисква и кога е срокът. Това ръководство обяснява процеса стъпка по стъпка, за да можете да спазите изискванията и да избегнете скъпи грешки.

Какво представлява годишният отчет в Делауеър

Годишният отчет в Делауеър е държавна декларация, използвана за актуализиране на ключова информация за компанията и за поддържане на корпоративните записи на щата. За корпорациите в Делауеър подаването е свързано с процеса на годишния franchise tax.

За местните корпорации в Делауеър годишният отчет не е по избор. Той се изисква всяка година заедно с плащането на franchise tax, дори ако корпорацията не е извършвала дейност през годината.

Обикновено отчетът включва информация като:

• Юридическото наименование на корпорацията и номера на досието
• Имената и адресите на директорите
• Името и адреса на поне един старши служител
• Предмета на дейност на корпорацията, който вече се изисква в годишните отчети на местните корпорации

Отчетът помага на щата да поддържа точни записи и потвърждава, че корпорацията остава активна и отговорна.

Кои организации в Делауеър трябва да подават

Различните типове организации в Делауеър имат различни годишни задължения за съответствие.

Местни корпорации

Всички активни местни корпорации в Делауеър трябва да подават годишен отчет и да плащат franchise tax всяка година.

Чуждестранни корпорации

Чуждестранните корпорации, регистрирани да извършват дейност в Делауеър, също трябва да подават годишен отчет всяка година, но не плащат franchise tax в същата форма като местните корпорации. Вместо това те плащат такса за подаване.

LLC, LP и GP

Дружествата с ограничена отговорност, ограничените партньорства и общите партньорства не подават корпоративния годишен отчет. Вместо това те имат отделно годишно данъчно задължение.

Тази разлика е важна. Много собственици на бизнес търсят „Delaware annual report“, когато всъщност им е нужна различна годишна данъчна декларация за техния тип организация. Познаването на разликата ви помага да избегнете използването на грешния формуляр или пропускането на правилния срок.

Крайни срокове за годишния отчет в Делауеър

Крайният срок за подаване зависи от типа организация.

Местни корпорации

Местните корпорации в Делауеър трябва да подадат годишния си отчет и да платят franchise tax най-късно до 1 март всяка година.

Чуждестранни корпорации

Чуждестранните корпорации трябва да подадат годишния си отчет най-късно до 30 юни всяка година.

Други организации в Делауеър

LLC, LP и GP трябва да платят годишния си данък най-късно до 1 юни всяка година.

Тези срокове са строги. Ако изчакате до последния момент, технически проблем или забавяне на плащането може да създаде закъсняло подаване, което е можело да бъде избегнато с по-ранна подготовка.

Каква информация ви е нужна преди подаване

Преди да започнете подаването, съберете необходимата информация, за да протече процесът гладко.

За местна корпорация подгответе:

• Юридическото наименование на корпорацията
• Номера на досието в Делауеър
• Актуалните имена и адреси на директорите
• Информация за актуалния старши служител
• Бизнес дейността или предмета на дейност
• Информация за плащане на данъка и таксите за подаване

За чуждестранна корпорация подгответе:

• Името на компанията
• Номера на досието в Делауеър
• Информация за регистрирания агент и бизнеса
• Информация за плащане на таксата за подаване

Ако записите ви са остарели, това е подходящ момент да ги прегледате внимателно. Неточни адреси или информация за служители могат да създадат ненужна допълнителна работа по-късно.

Как да подадете годишен отчет в Делауеър

Подаването се извършва онлайн чрез системата за корпоративни декларации на Делауеър.

Стъпка 1: Потвърдете типа на вашата организация

Уверете се, че подавате правилния отчет за вашата организация. Местните корпорации, чуждестранните корпорации, LLC, LP и GP не следват едни и същи правила за годишно съответствие.

Стъпка 2: Прегледайте записите на компанията

Проверете актуалните служители, директори, адреси и данни за организацията. Ако нещо се е променило през годината, искате отчетът да отразява възможно най-точната налична информация.

Стъпка 3: Влезте в системата за подаване

Онлайн е достъпна системата на Делауеър за годишни отчети и данъчни декларации. Местните корпорации трябва да подават електронно.

Стъпка 4: Попълнете отчета

Въведете внимателно изискуемата информация за компанията. За местните корпорации се уверете, че полето за предмет на дейност е попълнено, ако се изисква.

Стъпка 5: Изчислете и платете данъка или таксата

Местните корпорации дължат годишен franchise tax в допълнение към таксата за подаване на отчета. Чуждестранните корпорации обикновено дължат годишната такса за подаване. Плащането се извършва онлайн заедно с подаването.

Стъпка 6: Запазете потвърждението

След подаването запазете копие от потвърждението за вашите записи за съответствие. Добра практика е да съхранявате разписката за подаване заедно с корпоративните документи, за да можете при нужда по-късно да проверите подадения отчет.

Как работи franchise tax в Делауеър за местните корпорации

За местните корпорации годишният отчет и franchise tax са свързани. Дължимата сума зависи от метода, използван за изчисляване на данъка.

Делауеър обикновено използва два основни метода за изчисление:

• Метод на оторизираните акции
• Метод на предполагаемия паритетен капитал

Минималната данъчна сума и максималният възможен данък могат да варират в зависимост от метода на изчисление и от това дали корпорацията е класифицирана като голям корпоративен подател.

Тъй като franchise tax може да варира значително, корпорациите трябва внимателно да прегледат изчислението преди да подадат плащането. Малка грешка в подаването или остарели данни за капитала могат да доведат до неочаквано допълнително задължение.

Какво се случва, ако подадете със закъснение

Закъснялото подаване може да доведе до санкции и лихви, а също така може да изложи корпорацията ви на риск от загуба на добро състояние.

За местните корпорации неподаването на годишния отчет и неплащането на изискуемия franchise tax може да доведе до:

• Парична санкция
• Месечна лихва върху данъка и санкцията
• Проблеми със съответствието, които могат да повлияят на бъдещи подавания или удостоверения

За чуждестранните корпорации закъснял годишен отчет също може да доведе до санкция.

Практическото въздействие често е по-голямо от самата такса. Пропуснатият годишен отчет може да затрудни получаването на удостоверение за добро състояние, да попречи на сливане или да забави други корпоративни действия.

Ако корпорацията ви се прекратява или възстановява

Задълженията за годишен отчет не изчезват само защото корпорацията приключва съществуването си или се опитва да възстанови доброто си състояние.

Ако вашата корпорация в Делауеър се прекратява, слива, преобразува или възстановява, трябва да потвърдите, че всички изискуеми годишни отчети и данъчни задължения са уредени преди подаването на окончателната или коригиращата декларация. Делауеър може да изисква всички непогасени годишни задължения да бъдат изпълнени, преди да обработи определени промени в статута.

Това е едно от най-честите места, където собствениците на бизнес губят време. Очакващ годишен отчет може да забави иначе проста транзакция.

Често срещани грешки, които да избегнете

Няколко грешки се появяват отново и отново при подаването на годишни отчети в Делауеър.

Използване на грешни правила за типа организация

Не всяка организация в Делауеър подава един и същ отчет. Уверете се, че вашето подаване съответства на типа на вашата организация.

Изчакване до крайния срок

Периодът за подаване може да е натоварен около датата на падежа. Ранното подаване намалява риска от грешки при плащането или проблеми с последните записи.

Използване на остаряла информация за служители или директори

Ако записите ви са се променили, актуализирайте ги преди подаването, за да отразява отчетът текущата ви управленска структура.

Пренебрегване на отделните данъчни задължения

LLC, LP и GP не подават корпоративния годишен отчет, но все пак имат годишно данъчно задължение. Смесването на двете може да създаде пропуски в съответствието.

Пренебрегване на риска от санкции

Дори кратко забавяне може да доведе до избегваеми такси. Третирайте годишното съответствие като повтаряща се задача в календара, а не като еднократна дейност.

Как Zenind може да помогне

Поддържането на съответствие с годишните изисквания в Делауеър е по-лесно, когато имате система.

Zenind помага на собствениците на бизнес и основателите да управляват всички елементи на учредяването на компания и текущото съответствие. Това може да включва следене на срокове за подаване, поддържане на актуални фирмени записи и намаляване на риска годишен отчет да бъде пропуснат.

За предприемачите, които искат да се съсредоточат върху изграждането на бизнеса вместо върху следенето на държавни срокове, използването на структуриран процес за съответствие може да спести време и да намали риска.

Заключение

Годишният отчет в Делауеър е основно изискване за съответствие за местните и чуждестранните корпорации, регистрирани в щата. Подаването не е сложно, но изисква внимание към типа организация, сроковете, данъчните правила и актуалната информация за компанията.

Ако го подадете навреме, поддържате записите си актуални и потвърдите правилните изисквания за вашата организация, можете да избегнете санкции и да запазите корпорацията си в добро състояние година след година.