Как да учредите дружество в Охайо: Практическо ръководство за нови собственици на бизнес

Охайо е силно място за стартиране на корпорация. Щатът предлага достъп до големите пазари на Средния запад, голям набор от таланти и централно бизнес разположение, което е подходящо за основатели, които обслужват клиенти в цялата страна. Но учредяването в Охайо все пак изисква внимателно планиране. Нужни са ви правилната правна форма, съответстващо фирмено име, статутен агент, учредителни документи и добре подготвена структура за данъци и документи.

Това ръководство обяснява процеса на учредяване стъпка по стъпка, за да можете да създадете своята корпорация в Охайо с по-малко объркване и забавяния.

Защо да изберете корпорация в Охайо?

Корпорацията е отделно юридическо лице от своите собственици. Тази структура може да е полезна, ако искате да привлечете капитал, да издавате акции, да установите официална управленска структура или да създадете бизнес, който по-късно може да бъде прехвърлен по-лесно.

Корпорацията може да е подходящ избор, ако искате:

• Ясно разделение между личните и бизнес активите
• Структура, която може да издава акции на основатели или инвеститори
• По-официална система на управление с директори и ръководители
• Бизнес форма, която може да подпомогне бъдещ растеж, финансиране или продажба

Все пак корпорацията не е единствената възможност. Много основатели сравняват и LLC, нестопански организации и професионални структури, преди да подадат документи. Правилният избор зависи от вашите цели, данъчни предпочитания и дългосрочен план за собственост.

Стъпка 1: Определете какъв вид корпорация ви е необходима

Преди да подадете документи, решете дали учредявате стандартна печеливша корпорация, нестопанска корпорация или друг специализиран тип структура.

За повечето нови търговски начинания изборът се свежда до печеливша корпорация. В рамките на тази категория трябва да разбирате и данъчната разлика между C corporation и S corporation:

• По подразбиране една корпорация обикновено се облага като C corporation.
• S corporation е данъчен избор, а не отделен тип структура по щатското право.
• Ако искате данъчно третиране като S-corp, обикновено правите този избор след учредяването и само ако отговаряте на изискванията на IRS.

Ако не сте сигурни коя структура е подходяща за вашия бизнес модел, по-добре е да решите преди подаване, отколкото да коригирате структурата по-късно.

Стъпка 2: Изберете подходящо за Охайо фирмено име

Името на вашата компания трябва не само да звучи добре. То трябва и да отговаря на правилата за именуване в Охайо.

Поне вашето предложено име трябва:

• Да се различава от съществуващи фирмени имена в регистрите на Secretary of State на Охайо
• Да избягва формулировки, които неправилно подсказват друг тип бизнес
• Да включва корпоративен обозначител като Corporation, Company, Incorporated или приетите съкращения, когато това се изисква

Умният процес за избор на име обикновено включва три проверки:

1. Потърсете в бизнес регистрите на Охайо, за да потвърдите наличност.
2. Проверете федералните търговски марки, ако защитата на бранда е важна.
3. Прегледайте наличността на домейн име, за да съвпада уебсайтът ви с юридическото име или близък вариант.

Ако искате да запазите име, докато финализирате плановете си, Охайо позволява и резервиране на име в определени случаи. Това може да е полезно, ако все още подготвяте останалата част от документите.

Стъпка 3: Назначете статутен агент

Всеки бизнес субект в Охайо трябва да назначи и поддържа статутен агент. Това е лице или организация, която получава правни документи и официални известия от името на корпорацията.

Статутният агент трябва да бъде избран внимателно, защото този адрес става точката за контакт за връчване на книжа и кореспонденция от щата.

Валиден статутен агент обикновено трябва да има физически адрес в Охайо. Пощенска кутия не е достатъчна.

Това е една от причините много основатели да използват професионална услуга за registered agent. Тя помага да се организират чувствителните правни известия, намалява риска от пропуснати съобщения и създава по-ясна граница между служебната и личната поща.

Стъпка 4: Подгответе и подайте Articles of Incorporation

Articles of Incorporation създават корпорацията по законите на Охайо. Това е основното заявление, което официално стартира субекта.

В Охайо можете да подадете документите чрез системата за бизнес регистрации на щата, а тарифната схема на Secretary of State посочва такса от 99 долара за Initial Articles of Incorporation. За корпорации общата такса за подаване може да зависи и от броя на разрешените акции, затова си струва да проверите актуалното изчисление на таксата преди подаване.

Обичайният пакет за подаване включва:

• Точното фирмено име
• Адреса на основния офис
• Името и адреса в Охайо на статутния агент
• Броя и класа на разрешените акции, ако е приложимо
• Информация за учредителя
• Всякакви специални разпоредби, които искате да включите в устава

Обърнете специално внимание на структурата на акциите. Тя влияе върху собствеността, гласуването и в някои случаи върху таксите за подаване. Ако очаквате няколко основатели или бъдещи инвеститори, определете плана за акции отрано, за да бъде кап таблицата точна още от първия ден.

Стъпка 5: Приемете правилника и проведете организационното събрание

След като щатът приеме вашето заявление, корпорацията трябва да завърши вътрешните си начални стъпки.

Правилникът е вътрешният оперативен набор от правила на корпорацията. Той обикновено обхваща:

• Как се избират и освобождават директорите
• Ролите и отговорностите на ръководителите
• Процедури за събрания
• Право на глас
• Изисквания за водене на документация
• Процедури за дивиденти и издаване на акции

Организационното събрание е моментът, в който първоначалните директори и ръководители въвеждат тези правила в действие. На това събрание корпорацията може да:

• Приеме правилник
• Назначи ръководители
• Одобри издаването на акции
• Разреши откриване на банкова сметка
• Одобри счетоводни или архивни процедури
• Потвърди всички първоначални решения

Дори да сте единственият основател, пак е добре да документирате тези стъпки. Правилно водените корпоративни записи помагат да се запази защитата на ограничената отговорност и улесняват управлението на бизнеса по-късно.

Стъпка 6: Издайте акции и създайте записи за собствеността

Ако корпорацията ви има акционери, трябва ясно да документирате собствеността.

Това не винаги означава да отпечатвате физически сертификати за акции, но означава да водите точни записи за това кой какво притежава и при какви условия.

Вашите записи за собственост трябва да проследяват:

• Броя на издадените акции
• Класа на издадените акции
• Датата на издаване
• Всички ограничения при прехвърляне
• Всички условия за vesting на основатели или споразумения между акционери

Това е особено важно за стартъпи с няколко собственици. Чистата кап таблица намалява споровете и улеснява бъдещо финансиране или due diligence.

Стъпка 7: Вземете EIN от IRS

Повечето корпорации се нуждаят от Employer Identification Number, или EIN.

Можете да подадете заявление директно към IRS, а EIN обикновено е безплатен. Корпорацията обикновено се нуждае от него, за да:

• Открие бизнес банкова сметка
• Наеме служители
• Подаде федерални данъчни декларации
• Обработва заплати и удръжки
• Завърши банкови и лицензионни заявления

Ако учредявате правно лице, обикновено е най-добре първо да създадете самия субект и след това да кандидатствате за EIN. Това помага да се избегнат несъответствия във федералните записи.

Стъпка 8: Регистрирайте се за данъци в Охайо и местни изисквания

В зависимост от това с какво се занимава вашата корпорация, може да се наложи да се регистрирате за данъчни сметки в Охайо или местни разрешителни.

Чести примери включват:

• Регистрация за sales tax, ако продавате облагаеми стоки или услуги
• Сметки за удръжки и payroll, ако наемате работници
• Специфични за индустрията лицензи или регулаторни регистрации
• Местни бизнес лицензи, ако вашият град или окръг ги изисква

Правилните регистрации зависят от бизнес модела ви, а не само от факта, че сте учредили дружеството. Консултантска фирма, магазин за търговия на дребно, ресторант и изпълнител няма да следват една и съща схема на съответствие.

Стъпка 9: Прегледайте федералните правила за съответствие

Освен щатското учредяване и данъчната настройка, новите компании трябва да следят и федералното съответствие.

Една важна тема е reporting of beneficial ownership. Федералното правило се е променяло през последните години и по текущото правило субектите, създадени в САЩ, и лицата от САЩ са освободени от reporting to FinCEN of beneficial ownership, докато някои чуждестранни reporting companies все още могат да имат задължения.

Тъй като тази област може да се променя, разумно е да потвърдите текущото федерално изискване, преди да разчитате на по-стар списък за проверка.

Ако планирате да наемате служители, трябва също да се подготвите за регистрация за payroll tax, unemployment coverage и задължения за работни уведомления преди да бъде издадена първата заплата.

Стъпка 10: Поддържайте корпорацията си в добро състояние

Учредяването е само началото. За да поддържате корпорацията активна и добре организирана, изградете система за поддръжка още от самото начало.

Поне следете:

• Актуализации на статутния агент
• Протоколи и решения от вътрешни събрания
• Данъчни декларации и срокове за плащане
• Промени в собствеността и издаване на акции
• Поправки в устава, ако бизнесът ви промени посоката
• Подновявания на местни лицензи и специфични за индустрията изисквания за съответствие

Корпорация, която остава организирана от самото начало, е по-лесна за управление, по-лесна за финансиране и по-лесна за разрастване.

Как Zenind може да помогне при учредяване в Охайо

Ако искате по-насочен процес на учредяване, Zenind може да помогне да се опростят първите стъпки при създаване на корпорация в Охайо.

В зависимост от нуждите ви, Zenind може да подпомогне:

• Съдействие при подаване на документи за учредяване
• Услуга като registered agent
• Мониторинг на съответствието и напомняния
• Управление на документи за корпоративните записи
• Непрекъсната административна подкрепа за основатели, които искат по-подреден процес на стартиране

Това може да е особено полезно, ако изграждате компанията, докато едновременно се занимавате с брандинг, банкиране и привличане на клиенти.

Заключение

За да учредите дружество в Охайо, ви трябва повече от формуляр за подаване. Нужни са ви защитимо име, статутен агент, правилно подготвени Articles of Incorporation, вътрешни управленски документи, данъчни регистрации и план за текущо съответствие.

Ако преминете през всяка стъпка по ред, процесът става управляем. И ако искате помощ да останете организирани, услуга за учредяване като Zenind може да намали административната тежест, за да можете да се съсредоточите върху изграждането на бизнеса.