Как да учредите корпорация с нестопанска цел в САЩ

Създаването на корпорация с нестопанска цел е правен и административен процес, а не просто мисия на хартия. За да изгради устойчивa организация, основателите трябва да създадат подходящо юридическо лице на щатско ниво, да приемат учредителни документи за управление и да се подготвят за федерално данъчно освобождаване пред IRS.

Добре учредената корпорация с нестопанска цел дава на организацията ясна структура за ръководство, отчетност и съответствие. Тя също така подпомага набирането на средства, откриването на банкова сметка, кандидатстването за грантове и признаването като благотворителна организация.

Това ръководство обяснява основните стъпки при учредяването на корпорация с нестопанска цел в Съединените щати - от подаването на Certificate of Incorporation до кандидатстването за статут на освободена от данъци организация.

Какво е корпорация с нестопанска цел?

Корпорацията с нестопанска цел е дружество, организирано за цел, различна от генерирането на печалба за собственици или акционери. Вместо да разпределя печалбите към частни лица, такава организация използва ресурсите си, за да следва обществена, благотворителна, образователна, религиозна, научна или подобна мисия.

Корпорацията с нестопанска цел все пак е корпорация. Това означава, че обикновено има:

• Правно учредително заявление към щата
• Съвет на директорите
• Устав или други правила за управление
• Длъжностни лица или други ръководители
• Официални записи и протоколи от заседания

За много благотворителни организации целта е да се квалифицират за федерално данъчно освобождаване по раздел 501(c)(3) от Internal Revenue Code.

Защо правилното учредяване е важно

Учредяването на корпорация с нестопанска цел правилно от самото начало намалява риска от забавяния, отхвърлени заявления и проблеми със съответствието по-късно.

IRS изисква учредителен документ, който ясно ограничава целта на организацията и трайно посвещава нейните активи на освободени цели. Това означава, че формулировката в учредителните ви документи има значение. Ако уставът е непълен или не съответства на мисията ви, заявлението за освобождаване може да се забави.

Правилното учредяване също помага за изграждане на доверие сред дарители, щатски агенции, банки, организации, отпускащи грантове, и потенциални членове на борда.

Стъпка 1: Изберете допустима цел

Преди да подадете учредителните документи, определете целта на организацията с ясни и конкретни думи. Често срещани цели на организации с нестопанска цел включват:

• Благотворителни услуги
• Образователни програми
• Религиозна дейност
• Обществена подкрепа
• Здравна или медицинска помощ
• Научни изследвания
• Програми в обществена полза

Целта трябва да съответства на реалните дейности на организацията. Ако организацията планира да кандидатства за статус по 501(c)(3), посочената цел и оперативните дейности трябва да отговарят на изискванията на IRS.

Стъпка 2: Подайте Certificate of Incorporation

Корпорацията с нестопанска цел се създава чрез подаване на Certificate of Incorporation, често наричан Articles of Incorporation, до Secretary of State или до друг компетентен щатски орган по регистрация.

Това заявление е правното свидетелство за раждане на организацията. Обикновено включва:

• Името на корпорацията
• Целта на организацията с нестопанска цел
• Информация за регистрирания агент
• Адреса на основния офис
• Имената на учредителите, ако се изискват от щата
• Специален текст за организация с нестопанска цел, изискван за федерално данъчно освобождаване

За благотворителна организация уставът трябва да включва разпоредби, които ограничават целите на организацията до освободени дейности и предвиждат активите да бъдат прехвърлени към друга благотворителна или освободена цел при прекратяване на дейността.

Много щати позволяват учредяване на организация с нестопанска цел онлайн, но съдържанието на заявлението все пак трябва да отговаря както на щатските, така и на федералните изисквания.

Стъпка 3: Включете изискваните от IRS разпоредби

Ако целта е признаване като организация, освободена от данъци, учредителният документ трябва да направи повече от това просто да създаде корпорация. Той трябва да съдържа и текст, който IRS очаква да види.

По принцип уставът трябва да:

• Посочва допустима освободена цел
• Ограничава дейността на корпорацията до тази цел
• Предотвратява частно облагодетелстване и неправомерна частна полза
• Предвижда активите да бъдат разпределени за освободени цели при прекратяване

Тези разпоредби са критични, защото IRS преглежда учредителния документ като част от процеса по освобождаване. Ако документът не съдържа необходимия текст, може да се наложи организацията да измени устава си преди одобрение.

Стъпка 4: Назначете първоначалния съвет на директорите

След подаване на Certificate of Incorporation учредителят обикновено провежда първо организационно събрание или подписва първоначални писмени решения. На този етап се назначават първоначалните директори.

Съветът на директорите отговаря за надзора върху мисията, управлението и съответствието на организацията с нестопанска цел. Обикновено директорите:

• Приемат устава
• Одобряват длъжностните лица
• Упълномощават банкови и данъчни документи
• Надзирават програмите и финансите на организацията
• Спазват фидуциарните си задължения

Добра практика е да се привлекат директори, които разбират мисията и могат да допринесат с реален надзор. Балансираният борд може да подобри управлението, набирането на средства и дългосрочната стабилност.

Стъпка 5: Приемете устав

Уставът е вътрешният набор от правила за функциониране на организацията с нестопанска цел. Обикновено не се подава към щата, но е от съществено значение за управлението.

Уставът често обхваща:

• Структурата и правомощията на борда
• Ролите и отговорностите на длъжностните лица
• Графици за заседания и правила за гласуване
• Изисквания за кворум
• Правомощия на комитетите
• Процедури при конфликт на интереси
• Изисквания за съхранение на документи и уведомяване
• Процедури за изменение

Силен устав прави организацията по-лесна за управление и помага да се покаже на IRS, че организацията с нестопанска цел има реална структура на управление. Уставът трябва да е съобразен с учредителния акт и с реалните дейности.

Стъпка 6: Проведете първото организационно събрание

След учредяването бордът трябва да документира първите си официални действия в протоколи от заседание или писмени решения.

Първото организационно събрание често включва:

• Потвърждаване на учредителните документи
• Приемане на устава
• Избиране на длъжностни лица
• Одобряване на откриване на банкова сметка
• Упълномощаване на данъчни заявления
• Одобряване на счетоводни или процедурни правила за документация
• Определяне на финансовата година на организацията

Тези първоначални записи са важни. Те показват, че организацията с нестопанска цел функционира като легитимен корпоративен субект, а не съществува само на хартия.

Стъпка 7: Получете EIN

Преди организацията с нестопанска цел да може да наема служители, да открие банкова сметка или да подава определени данъчни формуляри, обикновено е необходим Employer Identification Number, или EIN.

EIN се издава от IRS и служи като федерален данъчен идентификатор на организацията. Дори ако организацията няма служители, обикновено пак ѝ е нужен EIN за банкови и административни цели.

Стъпка 8: Кандидатствайте за федерален статут на освободена от данъци организация

Ако организацията желае признаване като 501(c)(3) благотворителна организация, тя трябва да подаде заявление до IRS чрез Form 1023 или, ако е допустима, Form 1023-EZ.

IRS понастоящем изисква заявленията Form 1023 да се подават електронно чрез Pay.gov. Заявлението обикновено включва:

• Копие от учредителния документ
• Всички изменения на учредителния документ
• Устав или други правила за работа, ако са приети
• Данни за длъжностните лица, директорите и попечителите
• Информация за дейностите, финансите и планираната работа

Времето има значение. По правило, ако организацията подаде Form 1023 в рамките на 27 месеца след края на месеца, в който е била законно учредена, и IRS одобри заявлението, статутът на освобождаване може да бъде със задна дата от датата на учредяване.

Ако заявлението се подаде по-късно, датата на влизане в сила може да бъде датата на подаване, освен ако не се прилага изключение.

Стъпка 9: Поддържайте текущо съответствие

Учредяването е само началото. Корпорацията с нестопанска цел трябва да остане в съответствие с изискванията и след подаването.

Често срещаните текущи задължения включват:

• Поддържане на записи на борда и протоколи от заседания
• Актуализиране на щата при промяна на длъжностни лица, директори или адреси
• Подаване на годишни щатски отчети, ако се изискват
• Съхраняване на финансови документи и документация за даренията
• Подаване на годишни федерални информационни декларации, като Form 990, 990-EZ или 990-N, според приложимото
• Спазване на щатските правила за набиране на дарения, ако организацията събира дарения

Организация с нестопанска цел, която не поддържа съответствието си, може да бъде подложена на санкции, загуба на добър статут или проблеми с данъчното освобождаване.

Често срещани грешки, които да избегнете

Новите основатели често срещат предотвратими проблеми по време на учредяването на организация с нестопанска цел.

Обърнете внимание на тези грешки:

• Подаване на устав без необходимия текст за благотворителна цел
• Пропускане на клаузата за прекратяване и разпределение на активите
• Приемане на устав, който противоречи на учредителния акт
• Не документиране на действията на борда
• Прекалено дълго отлагане на заявлението за данъчно освобождаване пред IRS
• Смесване на лични и организационни средства
• Предположение, че щатското учредяване автоматично създава федерално данъчно освобождаване

Всяка от тези грешки може да доведе до забавяния или допълнителни заявления по-късно.

Как Zenind може да помогне

Учредяването на организация с нестопанска цел изисква внимателна подготовка на документи, щатско подаване и осъзнатост за изискванията за съответствие. Zenind помага на основателите да преминат през процеса на учредяване със структуриран, ориентиран към САЩ подход, за да могат да преминат от идея към учредено юридическо лице с по-малко затруднения.

Ако създавате корпорация с нестопанска цел, най-сигурният подход е да подготвите правилно учредителните документи, да назначите компетентен съвет, да приемете съгласуван устав и своевременно да подадете заявление за освобождаване от IRS.

Заключителни мисли

Корпорацията с нестопанска цел трябва да бъде изградена върху стабилна правна основа. Това означава да подадете правилен Certificate of Incorporation, да използвате текст, съвместим с изискванията на IRS, да приемете устав, да документирате първите действия на борда, да получите EIN и да подадете заявление за данъчно освобождаване навреме.

Когато всяка стъпка е изпълнена внимателно, организацията е по-добре позиционирана да служи на своята мисия, да спазва изискванията и да изгради доверие сред дарителите и обществото.