АҚШ-та коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады

Коммерциялық емес корпорацияны құру тек миссия туралы мәлімдеме емес, бұл құқықтық және әкімшілік үдеріс. Тұрақты ұйым құру үшін құрылтайшылар тиісті штаттық заңды тұлғаны қалыптастыруы, басқару құжаттарын қабылдауы және IRS арқылы федералдық салықтан босатуға дайындалуы керек.

Дұрыс құрылған коммерциялық емес корпорация ұйымыңызға көшбасшылық, есептілік және сәйкестік үшін нақты құрылым береді. Ол сондай-ақ қаражат жинауға, банк шотын ашуға, гранттарға өтінім беруге және қайырымдылық ұйымы ретінде танылуға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та коммерциялық емес корпорация құрудың негізгі қадамдарын, яғни Incorporation туралы куәлікті тапсырудан бастап салықтан босату мәртебесіне өтінім беруге дейін түсіндіреді.

Коммерциялық емес корпорация деген не?

Коммерциялық емес корпорация дегеніміз - иелеріне немесе акционерлеріне пайда табу үшін емес, басқа мақсатта құрылған корпорация. Табысын жеке тұлғаларға бөлудің орнына, коммерциялық емес ұйым өз ресурстарын қоғамдық, қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас миссияны жүзеге асыруға жұмсайды.

Коммерциялық емес корпорация бәрібір корпорация болып қала береді. Бұл әдетте мынадай нәрселері бар дегенді білдіреді:

• Штатқа берілген заңды тіркеу өтініші
• Директорлар кеңесі
• Ережелер жинағы немесе басқа басқару қағидалары
• Лауазым иелері немесе өзге жетекшілер
• Ресми жазбалар мен жиналыс хаттамалары

Көптеген қайырымдылық ұйымдар үшін мақсат - Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық салықтан босатылу құқығына ие болу.

Дұрыс құрылтайдың маңызы

Коммерциялық емес ұйымды басынан дұрыс құру кейінге қалдыруларды, өтініштердің кері қайтарылуын және болашақтағы сәйкестік мәселелерін азайтады.

IRS ұйымның мақсатын нақты шектейтін және оның активтерін мәңгілікке босатылған мақсаттарға арнайтын құрылтай құжатын талап етеді. Демек, құрылтай құжаттарындағы тұжырым өте маңызды. Егер жарғы мәтіні толық болмаса немесе миссиямен үйлеспесе, салықтан босату туралы өтінім кешіктірілуі мүмкін.

Дұрыс құрылтай донорлар, штат органдары, банктер, грант берушілер және ықтимал директорлар кеңесі мүшелері алдында сенімділікті де арттырады.

1-қадам: Біліктілікке сай мақсатты таңдаңыз

Құрылтай құжаттарын бермес бұрын ұйымның мақсатын қарапайым әрі нақты түрде айқындаңыз. Коммерциялық емес ұйымдардың кең тараған мақсаттарына мыналар жатады:

• Қайырымдылық қызметтер
• Білім беру бағдарламалары
• Діни қызмет
• Қауымдастықты қолдау
• Денсаулық немесе медициналық көмек
• Ғылыми зерттеулер
• Қоғамдық игілік бағдарламалары

Мақсат ұйымның нақты қызметімен сәйкес келуі керек. Егер коммерциялық емес ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруді жоспарласа, көрсетілген мақсат пен нақты қызмет IRS талаптарына сай болуы тиіс.

2-қадам: Incorporation туралы куәлікті тапсырыңыз

Коммерциялық емес корпорация State Secretary немесе басқа тиісті мемлекеттік тіркеу органына Incorporation туралы куәлікті, жиі Articles of Incorporation деп аталатын құжатты, тапсыру арқылы құрылады.

Бұл тіркеу - ұйымның заңды туу куәлігі. Ол әдетте мыналарды қамтиды:

• Корпорация атауы
• Коммерциялық емес ұйымның мақсаты
• Тіркелген агент туралы мәлімет
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Егер штат талап етсе, құрылтайшылардың аты-жөндері
• Федералдық салықтан босатуға қажет арнайы коммерциялық емес мәтін

Қайырымдылық коммерциялық емес ұйымы үшін жарғыда ұйымның мақсаттарын босатылған қызмет түрлерімен шектейтін және ұйым тараған жағдайда активтерді басқа қайырымдылық немесе босатылған мақсатқа беретін ережелер болуы тиіс.

Көптеген штаттар коммерциялық емес ұйымды онлайн тіркеуге мүмкіндік береді, бірақ өтінім мазмұны әлі де штаттық және федералдық талаптарға сай болуы керек.

3-қадам: IRS талап ететін ережелерді қосыңыз

Егер мақсат - салықтан босатылған мәртебеге ие болу болса, құрылтай құжаты тек корпорация құрумен шектелмеуі керек. Онда IRS күтетін тілдік нормалар да болуы қажет.

Жалпы алғанда, жарғыда мынадай нәрселер болуы тиіс:

• Біліктілікке сай босатылған мақсатты көрсету
• Корпорацияның қызметін сол мақсатпен шектеу
• Жеке пайда табуға жол бермеу және орынсыз жеке артықшылықты болдырмау
• Таратылған жағдайда активтер босатылған мақсаттарға бөлінетінін көрсету

Бұл ережелер аса маңызды, өйткені IRS босату процесі аясында құрылтай құжатын қарайды. Егер құжатта талап етілетін мәтін болмаса, ұйымға мақұлдауға дейін жарғысын түзету қажет болуы мүмкін.

4-қадам: Бастапқы директорлар кеңесін тағайындаңыз

Incorporation туралы куәлік берілгеннен кейін, құрылтайшы әдетте алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізеді немесе бастапқы хаттамаларға қол қояды. Сол кезде алғашқы директорлар тағайындалады.

Директорлар кеңесі коммерциялық емес ұйымның миссиясын, басқаруын және сәйкестігін қадағалауға жауап береді. Директорлар әдетте:

• Ережелер жинағын қабылдайды
• Лауазымды тұлғаларды бекітеді
• Банк және салық құжаттарын тапсыруға рұқсат береді
• Ұйымның бағдарламалары мен қаржысын бақылайды
• Сенімгерлік міндеттерді орындайды

Миссияны түсінетін және мәнді бақылау жасай алатын директорларды таңдаған дұрыс. Теңгерімді кеңес басқаруды, қаражат жинауды және ұзақ мерзімді тұрақтылықты жақсарта алады.

5-қадам: Ережелер жинағын қабылдаңыз

Ережелер жинағы - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс тәртібі. Әдетте олар штатқа тапсырылмайды, бірақ басқару үшін өте маңызды.

Ережелер жинағында көбіне мына мәселелер қамтылады:

• Кеңестің құрылымы мен өкілеттігі
• Лауазымдық міндеттер
• Жиналыс кестелері мен дауыс беру ережелері
• Кворум талаптары
• Комитеттердің өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысын реттеу тәртібі
• Жазбалар мен хабарлама талаптары
• Түзету рәсімдері

Мықты ережелер ұйымды басқаруды жеңілдетеді және IRS-ке коммерциялық емес ұйымның шынайы басқару құрылымы бар екенін көрсетеді. Ережелер жинағы құрылтай құжаттарына және нақты қызметке сай болуы керек.

6-қадам: Алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Құрылтайдан кейін директорлар кеңесі алғашқы ресми әрекеттерін жиналыс хаттамалары немесе жазбаша келісімдер арқылы рәсімдеуі керек.

Алғашқы ұйымдастыру жиналысына жиі мыналар кіреді:

• Құрылтай құжаттарын растау
• Ережелер жинағын қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Банк шотын ашуды бекіту
• Салық құжаттарын тапсыруға рұқсат беру
• Бухгалтерлік немесе есеп жүргізу рәсімдерін бекіту
• Ұйымның қаржы жылын белгілеу

Бұл бастапқы жазбалар өте маңызды. Олар коммерциялық емес ұйымның жай қағаз жүзіндегі құрылым емес, заңды корпорация ретінде жұмыс істеп жатқанын көрсетеді.

7-қадам: EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйым қызметкер жалдау, банк шотын ашу немесе кейбір салық нысандарын тапсыру үшін әдетте Employer Identification Number, немесе EIN алуы керек.

EIN IRS арқылы беріледі және ұйымның федералдық салықтық сәйкестендіру нөмірі қызметін атқарады. Коммерциялық емес ұйымның қызметкерлері болмаса да, банк және сәйкестік мақсаттары үшін оған әдетте бәрібір EIN қажет.

8-қадам: Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтінім беріңіз

Егер ұйым 501(c)(3) қайырымдылық коммерциялық емес ұйымы ретінде танылғысы келсе, ол IRS-ке Form 1023 немесе, егер жарамды болса, Form 1023-EZ арқылы өтінім беруі керек.

Қазіргі кезде IRS Form 1023 өтінімдерін Pay.gov арқылы электронды түрде тапсыруды талап етеді. Өтінім әдетте мыналарды қамтиды:

• Құрылтай құжатының көшірмесі
• Құрылтай құжатына енгізілген кез келген түзетулер
• Егер қабылданса, ережелер жинағы немесе өзге жұмыс тәртібі құжаттары
• Лауазымды тұлғалар, директорлар және қамқоршылар туралы мәліметтер
• Қызметі, қаржысы және жоспарланған жұмысы туралы ақпарат

Уақыт маңызды. Жалпы алғанда, егер ұйым Form 1023-ті заңды түрде құрылған айының аяқталу күнінен кейінгі 27 ай ішінде берсе және IRS өтінімді мақұлдаса, босатылған мәртебе құрылу күніне кері қолданылуы мүмкін.

Егер өтінім кейін берілсе, ерекше жағдай қолданылмаса, күшіне ену күні беру күні болуы мүмкін.

9-қадам: Үздіксіз сәйкестікті сақтаңыз

Құрылтай тек бастамасы ғана. Коммерциялық емес корпорация тіркелгеннен кейін де сәйкестікті сақтауы тиіс.

Жиі кездесетін тұрақты міндеттемелерге мыналар кіреді:

• Кеңес жазбалары мен жиналыс хаттамаларын сақтау
• Лауазымды тұлғалар, директорлар немесе мекенжай өзгерсе, штатқа хабарлау
• Қажет болса, жылдық мемлекеттік есептерді тапсыру
• Қаржылық жазбалар мен донор құжаттарын сақтау
• Қолданысқа қарай Form 990, 990-EZ немесе 990-N сияқты жыл сайынғы федералдық ақпараттық есептерді тапсыру
• Егер ұйым қайырымдылық жинаумен айналысса, штаттың қайырымдылық жинау ережелерін сақтау

Сәйкестікті уақтылы орындамаған коммерциялық емес ұйым айыппұлдарға, жақсы мәртебеден айырылуға немесе салықтан босату мәселелеріне тап болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа құрылтайшылар коммерциялық емес ұйым құру кезінде жиі алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады.

Мына қателерге жол бермеңіз:

• Қажетті қайырымдылық мақсаты көрсетілмеген жарғы беру
• Тарату туралы тармақты ұмыту
• Жарғымен үйлеспейтін ережелер жинағын қабылдау
• Директорлар кеңесі әрекеттерін құжаттамау
• IRS босату өтінімін ұзаққа қалдыру
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Штаттық коммерциялық емес тіркеу автоматты түрде федералдық салықтан босатуды береді деп ойлау

Осы мәселелердің әрқайсысы кейін кідірістерге немесе қосымша құжат тапсыруға әкелуі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Коммерциялық емес ұйым құру мұқият құжат дайындауды, штаттық тіркеуді және сәйкестікке назар аударуды талап етеді. Zenind құрылтайшыларға АҚШ нарығына бағытталған жүйелі тәсіл арқылы құрылу процесін жеңілдетіп, идеядан заңды түрде құрылған ұйымға өтуді ыңғайлы етеді.

Егер сіз коммерциялық емес корпорация іске қосып жатсаңыз, ең қауіпсіз жол - құрылтай құжаттарын дұрыс дайындау, құзыретті директорлар кеңесін тағайындау, үйлесімді ережелер жинағын қабылдау және IRS босату өтініміне дер кезінде көшу.

Қорытынды ойлар

Коммерциялық емес корпорация мықты құқықтық негізге сүйеніп құрылуы тиіс. Бұл дегеніміз - дұрыс Incorporation туралы куәлікті тапсыру, IRS талаптарына сай мәтінді пайдалану, ережелер жинағын қабылдау, алғашқы директорлар кеңесі әрекеттерін құжаттау, EIN алу және салықтан босатылған мәртебені уақытында рәсімдеу.

Әр қадам мұқият орындалса, ұйым өз миссиясына қызмет етуге, сәйкестікті сақтауға және донорлар мен қоғамның сенімін қалыптастыруға жақсырақ дайын болады.