Как да получите заверено копие на устав за учредяване на дружество в Северна Каролина или устав за учредяване на корпорация

Завереното копие на вашия устав за учредяване на дружество в Северна Каролина или устав за учредяване на корпорация е един от най-полезните документи, които можете да имате под ръка след учредяване на бизнес. Банките, кредиторите, инвеститорите, лицензионните органи, доставчиците и службите за регистрация в други щати могат да го поискат, когато им е необходимо доказателство, че дружеството ви е било надлежно учредено и че вписването в регистъра съвпада с официалния документ на щата.

Ако бизнесът ви е регистриран в Северна Каролина, отделът Business Registration Division към Secretary of State е мястото, където можете да поискате заверени копия и други заверени бизнес документи. Процесът е лесен, но най-добрият подход зависи от това дали ви е нужен документът веднага, дали искате хартиено копие или предпочитате електронен запис, който можете да изтеглите.

Какво представлява завереното копие

Завереното копие е официално копие на подаден документ, към което е добавено удостоверение от щата, потвърждаващо, че копието съвпада с документа в досието. При учредителните документи това обикновено означава:

• Устав за учредяване на дружество с ограничена отговорност в Северна Каролина
• Устав за учредяване на корпорация в Северна Каролина
• Други подадени документи за бизнес регистрация, когато са налични

Завереното копие е различно от обикновеното копие. Обикновеното копие показва текста на подадения документ, но не носи удостоверението на щата. В много реални сделки именно заверената версия е тази, която удовлетворява изискването.

Кога може да ви е необходимо

Може да ви поискат заверено копие, когато дружеството ви:

• Открива бизнес банкова сметка
• Кандидатства за заем или кредитна линия
• Регистрира се за извършване на дейност в друг щат
• Кандидатства за определени лицензи или разрешителни
• Отговаря на изискване за съответствие от договорна страна
• Замества изгубен учредителен документ от архивите си

Ако не ви е необходимо заверено копие за официално подаване или сделка, вътрешно копие може да е достатъчно за собствените ви архиви. Но когато трета страна поиска доказателство, заверените документи са по-сигурният избор.

Къде да го получите в Северна Каролина

Secretary of State на Северна Каролина предлага поръчване на заверени документи чрез Business Registration Division. Щатът предоставя онлайн поръчка, както и опции на хартия и на място.

За повечето собственици на бизнес онлайн поръчката е най-бързият и най-лесен вариант. Онлайн платформата за бизнес услуги на щата позволява да потърсите дружеството и да заявите заверени документи, без да чакате обработка по пощата.

Как да поръчате онлайн

Онлайн процесът е най-удобният вариант, ако ви трябва бързо обслужване и ви е комфортно да използвате портала за бизнес услуги на щата.

Общи стъпки:

1. Създайте профил или влезте в съществуващия си онлайн акаунт към Secretary of State.
2. Потърсете вашето дружество по име.
3. Изберете заверения документ или завереното копие, което ви е необходимо.
4. Прегледайте внимателно данните в заявката.
5. Заплатете дължимата такса.
6. Изтеглете, прегледайте или отпечатайте заверения документ, когато стане наличен.

Онлайн поръчката е особено полезна, когато имате нужда от незабавен достъп до документа за банка, кредитор или срок за щатско подаване.

Други начини да поискате заверено копие

Северна Каролина приема и заявки по пощата, факс, имейл, телефон и на място. Тези опции са полезни, когато поръчвате за клиент, имате нужда от хартиен документ или не можете да използвате онлайн системата.

По пощата

Заявките по пощата обикновено изискват:

• Точното име на дружеството
• Конкретния поискан документ
• Адрес за връщане
• Телефон за връзка през деня, ако офисът има въпроси
• Плащане в приемлива форма

По факс или имейл

При заявки по факс или имейл посочете същата основна информация, която бихте включили в заявка по пощата. Бъдете ясни относно името на дружеството и вида документ, за да може офисът бързо да открие правилния запис.

По телефон

Телефонните заявки могат да бъдат полезни, ако имате нужда от насоки за срока за обработка или ако не сте сигурни кой документ трябва да поискате. Подгответе името на дружеството, преди да се обадите.

На място

Ако посетите офиса лично, може да получите поисканото копие, докато чакате, в зависимост от натовареността и наличността на документа.

Такси и срокове за обработка

Таксите могат да се променят, затова винаги потвърждавайте актуалния размер на уебсайта на Secretary of State на Северна Каролина, преди да поръчате.

Публикувани указания от Secretary of State са посочвали:

• Хартиени заявки: $15 плюс $1 на страница
• Електронни онлайн заявки: $10 плюс $1 на страница

Времето за обработка зависи от начина на подаване на заявката:

• Онлайн заявките могат да бъдат незабавни
• Заявките по пощата обикновено отнемат няколко работни дни, плюс времето за доставка
• Заявките на място могат да бъдат изпълнени, докато чакате

Ако документът ви е спешно необходим, онлайн поръчката обикновено е най-добрият вариант, защото елиминира забавянията от пощата.

Начини на плащане

Приеманите начини на плащане варират според вида заявка.

Често приемани опции включват:

• Чек или паричен превод за хартиени заявки
• Visa или MasterCard за онлайн заявки

Ако плащате с чек или паричен превод, той трябва да бъде издаден на името на North Carolina Secretary of State.

Каква информация трябва да имате под ръка

Преди да започнете заявката, съберете данните, които помагат на офиса бързо да идентифицира вашето дружество:

• Точно юридическо име на дружеството
• Вид на дружеството, например LLC или корпорация
• Име на искания документ
• Пощенски адрес, ако документът ще бъде изпратен по пощата
• Данни за контакт при въпроси относно заявката
• Данни за плащане, ако поръчвате онлайн

Точността е важна. Малка грешка в името на дружеството или вида на дружеството може да забави заявката или да доведе до поръчване на грешен документ.

Заверено копие срещу certificate of existence

Собствениците на бизнес понякога бъркат заверено копие със certificate of existence.

Завереното копие е копие на конкретен подаден документ, като Articles of Organization или Articles of Incorporation.

Certificate of existence, понякога наричан certificate of good standing, потвърждава, че дружеството е активно и отговаря на изискванията според записите на щата. Това е различен документ, макар че и двата се издават от щата и често се изискват в подобни ситуации.

Ако банка, регулатор или служба за чуждестранна регистрация поиска един от тях, уверете се кой документ всъщност е необходим, преди да поръчате.

Често срещани грешки, които да избягвате

Няколко прости грешки могат да забавят заявката ви или да създадат допълнителна работа:

• Поръчване на грешен вид документ
• Използване на неточно юридическо име или търговско име вместо името на дружеството
• Приемане, че стара такса все още е актуална
• Оставяне на заявката за последния момент, когато кредитор или щатска служба има срок
• Бъркане на обикновено копие със заверено копие

Прегледайте заявката преди подаване. Правилните данни от първия път спестяват време и избягват повторна обработка.

Защо е важно да съхранявате заверени документи

Завереното копие е повече от формалност по съответствие. То е част от бизнес инфраструктурата ви.

Поддържането на добре организирани заверени учредителни документи ви помага да:

• Отговаряте по-бързо на изискванията на банки и кредитори
• По-лесно завършвате регистрация в други щати
• Представяте доказателство за правомощия, когато е необходимо
• Намалявате забавянията при лицензиране и договаряне
• Поддържате по-подреден комплект корпоративни документи

За развиващите се бизнеси наличието на правилните документи под ръка може да има съществено значение, когато възникнат възможности или срокове неочаквано.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да останат организирани след учредяването, така че важните документи да са по-лесни за управление, когато бъдат поискани. Ако стартирате или поддържате дружество в Северна Каролина, съхраняването на учредителните документи, щатските подадени формуляри и документите за съответствие на едно място намалява затрудненията по-късно.

Това е важно, когато трябва бързо да намерите учредителен документ за банкиране, лицензиране или подаване за foreign qualification.

Заключение

Получаването на заверено копие на вашия устав за учредяване на дружество в Северна Каролина или устав за учредяване на корпорация обикновено е лесен процес, след като знаете къде да търсите и каква информация да предоставите. Най-бързият вариант обикновено е онлайн системата за поръчки на Secretary of State на Северна Каролина, но са налични и заявки по пощата, телефон, факс и на място.

Ако поддържате точни данни за дружеството и потвърдите актуалната такса, преди да поръчате, обикновено можете да получите заверения документ без ненужно забавяне.