Как да получите EIN за LLC или корпорация

Идентификационният номер на работодател, или EIN, е един от най-важните идентификатори, които едно предприятие може да получи след учредяване. Ако стартирате LLC или корпорация, EIN често е необходим за откриване на банкова сметка, наемане на служители, подаване на федерални данъци и извършване на много държавни и бизнес регистрации.

За много основатели EIN е една от първите стъпки след учредяването, след като документите за създаване на компанията бъдат подадени. Макар процесът да е ясен като концепция, подробностите могат да бъдат объркващи, ако откривате ново LLC, учредявате корпорация или стартирате бизнес извън Съединените щати.

Това ръководство обяснява какво е EIN, защо е важен, кой има нужда от него и как да кандидатствате по правилния начин.

Какво е EIN?

EIN е деветцифрен номер, който се присвоява от Internal Revenue Service за идентифициране на бизнес субект за данъчни цели. Той функционира като федерален данъчен идентификатор на компанията по подобен начин, по който Social Security Number идентифицира физическо лице.

EIN е свързан с бизнеса, а не лично със собственика. Това разграничение е важно, защото помага да се отделят личните ви финанси от записите на компанията и подпомага правилното данъчно отчитане.

Защо бизнесите се нуждаят от EIN

Повечето нови собственици на бизнес се нуждаят от EIN по няколко практически причини:

• Подаване на федерални данъци: IRS използва EIN за проследяване на данъчните задължения на бизнеса.
• Заплати и наемане: Ако наемате служители, ви е нужен EIN за удържане и отчитане на данъци върху възнагражденията.
• Банково обслужване на бизнеса: Много банки изискват EIN преди откриване на разплащателна сметка за бизнеса.
• Лицензи и разрешителни: Държавни и местни заявления често изискват федерален данъчен идентификатор.
• Настройка при доставчици и плащания: Някои доставчици, платежни оператори и платформи изискват EIN при регистрация.

Дори ако компанията ви няма да наема служители веднага, EIN пак може да е от съществено значение за ежедневните бизнес операции.

Нуждаят ли се LLC от EIN?

Много LLC наистина се нуждаят от EIN, но точното изискване зависи от структурата и данъчното третиране на бизнеса.

Едноличното LLC не винаги трябва да има EIN веднага, ако няма служители и няма отделно федерално данъчно задължение извън декларацията на собственика. Въпреки това много собственици на еднолични LLC все пак получават EIN, за да улеснят банкирането, данъчното отчитане и административното управление на бизнеса.

LLC по принцип трябва да има EIN, ако:

• Наема служители
• Подавa акцизни данъци
• Открива бизнес банкова сметка
• Избира корпоративно данъчно облагане
• Има нужда от федерален данъчен идентификатор за бизнес операции

Ако LLC-то ви ще се използва активно, обикновено е практично да получите EIN рано.

Нуждаят ли се корпорациите от EIN?

Да. Корпорацията трябва да има собствен EIN.

За разлика от някои еднолични LLC, корпорацията е отделно юридическо лице, което трябва да използва свой собствен федерален данъчен идентификатор. EIN се използва за:

• Подаване на корпоративни данъчни декларации
• Плащане на федерални данъци
• Настройване на заплати
• Откриване на банкови сметки
• Кандидатстване за бизнес лицензи и разрешителни

Ако учредявате C corporation или S corporation, получаването на EIN е стандартна стъпка след учредяването.

Кога трябва да кандидатствате

Най-доброто време да кандидатствате за EIN обикновено е след като вашият бизнес субект е учреден и одобрен от щата.

Кандидатстването твърде рано може да създаде избегаеми проблеми, ако името на бизнеса, типът на субекта или данните за отговорното лице не са окончателно уточнени. По принцип е добре първо да има вписване за учредяване, така че заявлението за EIN да съответства на официалната информация за компанията.

Все пак има ситуации, в които времето е по-важно от удобството. Ако ви трябва банкова сметка, настройка на заплати или бързо завършване на лицензно заявление, планирайте стъпката за EIN като част от първоначалния си списък за стартиране.

Каква информация ви е нужна преди кандидатстване

Преди да подадете заявление за EIN, съберете първо основните бизнес данни:

• Официално наименование на бизнеса
• Тип на субекта, например LLC или корпорация
• Щат на учредяване
• Пощенски адрес
• Данни за отговорното лице
• Дата на учредяване или придобиване на бизнеса
• Причина за кандидатстване
• Очакван брой служители, ако е приложимо

Ако имате тази информация подготвена, намалявате грешките и избягвате забавяния.

Как да получите EIN

Има няколко начина да кандидатствате за EIN, в зависимост от ситуацията ви и от това къде се намира отговорното лице.

1. Кандидатстване онлайн чрез IRS

За допустими кандидати онлайн заявлението на IRS е най-бързият вариант. Тази опция обикновено е достъпна само когато отговорното лице има U.S. Social Security Number или Individual Taxpayer Identification Number и отговаря на правилата за допустимост на IRS.

Ако отговаряте на условията, EIN може да бъде издаден бързо след приключване на онлайн заявлението.

2. Кандидатстване по факс

Ако онлайн подаването не е достъпно, изпращането на Form SS-4 по факс до IRS може да е опция. Това често се използва от международни основатели или бизнеси, чието отговорно лице не може да използва онлайн инструмента на IRS.

Обработката по факс обикновено отнема повече време от онлайн подаването, така че е най-подходяща, когато не отговаряте на условията за незабавно онлайн подаване.

3. Кандидатстване по пощата

Подаването по пощата е най-бавният метод и обикновено се използва само когато другите варианти не са практични. Тъй като сроковете за обработка могат да бъдат дълги, пощата трябва да се разглежда по-скоро като резервен метод, а не като предпочитан подход.

4. Използване на услуга за бизнес учредяване

Много основатели предпочитат да възложат заявлението на услуга за учредяване като част от процеса по създаване на бизнеса. Това може да намали грешките, да спести време и да гарантира, че заявката за EIN е съгласувана с документите за учредяване на компанията.

Zenind подпомага предприемачи, които искат опростен процес на учредяване, особено когато EIN е част от по-широк план за стартиране.

Чести грешки, които трябва да се избягват

Едно на пръв поглед просто заявление за EIN все пак може да срещне проблеми, ако е подадено прибързано или непълно. Внимавайте за тези чести грешки:

• Използване на неправилното официално име на бизнеса
• Въвеждане на тип на субекта, който не съвпада с документите за учредяване
• Подаване на заявлението преди държавната регистрация да е финализирана
• Посочване на грешно отговорно лице
• Избор на грешна причина за кандидатстване
• Бъркане на EIN с ITIN или друг данъчен идентификационен номер

Точността е важна. Ако информацията не съвпада с документите за учредяване, IRS може да отхвърли или забави заявлението.

EIN срещу данъчен идентификатор срещу ITIN

Собствениците на бизнес понякога използват термините EIN и данъчен идентификатор като взаимозаменяеми, но те не винаги означават едно и също.

• EIN: Федерален данъчен идентификатор за бизнес
• ITIN: Данъчен номер за определени лица, които нямат право на Social Security Number
• Данъчен идентификатор: По-общ термин, който може да се отнася до различни данъчни номера в зависимост от контекста

За LLC или корпорация номерът, от който обикновено се нуждаете, е EIN.

Може ли да промените или замените EIN?

В някои случаи бизнесът може да се нуждае от нов EIN след голяма структурна промяна. Обикновени актуализации като промяна на име или адрес не винаги изискват нов номер, но големи събития като сливане, преобразуване или промяна в данъчната класификация може да го изискват.

Тъй като правилата варират според ситуацията, важно е да прегледате изискванията на IRS, преди да приемете, че настоящият ви EIN може да остане същият.

Защо е важно да получите правилно EIN

EIN е повече от формалност. Той влияе върху това как бизнесът ви взаимодейства с IRS, банката ви, доставчиците, доставчиците на услуги за заплати и държавните агенции. Ако го получите правилно от самото начало, ще избегнете забавяния при стартирането на операциите и ще намалите административната корекция по-късно.

Това е особено важно, ако за първи път учредявате LLC или корпорация. EIN е една от ключовите подробности, които свързват документите за учредяване, данъчните записи и банковата настройка.

Как помага Zenind

Zenind помага на основателите да опростят ранните етапи на бизнес учредяването, като подкрепя административните стъпки, които следват държавното подаване. Ако учредявате LLC или корпорация и искате помощ при организирането на процеса за EIN заедно с други стартови задачи, Zenind може да ви помогне да преминете от подаване към стартиране с по-малко затруднения.

За новите собственици на бизнес това означава по-малко време, прекарано в ориентиране в инструкциите на IRS, и повече време, съсредоточено върху операциите, банкирането и привличането на клиенти.

Заключение

Ако учредявате LLC или корпорация, EIN често е една от първите основни неща, които трябва да осигурите. Той подпомага данъчното съответствие, банкирането, наемането на служители и ежедневните бизнес операции.

Основната цел е проста: уверете се, че заявлението за EIN съвпада с вашите документи за учредяване, използвайте правилния метод за подаване според ситуацията си и кандидатствайте в подходящия момент. С ясен процес и правилната подкрепа получаването на EIN е управляемa стъпка в изграждането на съответстващ на изискванията бизнес.