Устав на нестопанска организация: как да подадете и какво да включите

Създаването на нестопанска организация започва с основно правно заявление: устава на дружеството. Този документ създава nonprofit корпорацията съгласно законите на щата и определя структурата, по която организацията ще функционира. За основателите разбирането какво трябва да бъде включено в заявлението и как се различават изискванията по щати може да спести време, да намали грешките и да предотврати забавяния при учредяването.

Ако създавате благотворителна, образователна, религиозна или обществено ориентирана организация в Съединените щати, уставът на дружеството обикновено е една от първите официални стъпки. Сам по себе си той не прави организацията освободена от данъци, но създава правното лице, което по-късно може да кандидатства за федерални и щатски данъчни облекчения.

Zenind помага на основателите да преминават през процеса на учредяване с яснота, независимо дали създават търговски субект или nonprofit корпорация. Познаването на ролята на устава на дружеството е от съществено значение, преди да се премине към вътрешни правила, управление, данъчно освобождаване и регистрация.

Какво представлява уставът на нестопанска организация?

Уставът на нестопанска организация е официален документ, който се подава в държавна агенция, обикновено при секретаря на щата или подобен регистрационен орган, за да се създаде nonprofit корпорация. След одобрение организацията съществува като юридическо лице, отделно от своите основатели, управители и директори.

В зависимост от щата това заявление може да се нарича още:

• Сертификат за учредяване
• Корпоративна харта
• Сертификат за учредяване на дружество
• Устав на организацията в някои контексти, макар че този термин по-често се използва за LLC

Точният термин се различава, но целта е една и съща: да се учреди нестопанската организация съгласно законите на щата.

За разлика от неформални обществени групи или неперсонифицирани сдружения, nonprofit корпорацията по принцип може да сключва договори, да открива банкови сметки, да притежава имущество, да наема служители и да кандидатства за данъчно освободен статут от свое име.

Защо уставът е важен

Уставът на дружеството прави повече от това да създаде юридическо лице. Той също така задава правната рамка за целта, управлението и задълженията за съответствие на нестопанската организация.

Добре изготвеното заявление може да помогне за:

• Правно признаване на nonprofit корпорацията
• Допустимост за кандидатстване за федерално данъчно освобождаване
• Щатска регистрация за благотворителна дейност в някои случаи
• Банкови операции и сключване на договори от името на организацията
• Ясна структура на управление за борда и членовете, ако има такива

Ако уставът е непълен или не е в съответствие с изискванията на IRS, организацията може да срещне забавяния по-късно при кандидатстване за данъчно освобождаване или щатски одобрения.

Какво обикновено се включва в заявлението

Изискванията на щатите варират, но уставът на нестопанска организация обикновено съдържа няколко основни елемента.

1. Името на nonprofit организацията

В заявлението трябва да бъде посочено юридическото име на корпорацията. Името обикновено трябва да се различава от вече регистрирани субекти в щата и може да изисква корпоративен обозначител като „Inc.“ или „Corporation“, в зависимост от правилата на щата.

Преди подаване е разумно да се направи справка в щатската бизнес база данни, за да се потвърди, че името е свободно.

2. Целта на nonprofit организацията

Повечето щати изискват декларация, описваща целта на организацията. За данъчно освободени nonprofit организации тази цел трябва да бъде достатъчно конкретна, за да съответства на допустимите цели на IRS, като например:

• Благотворителна
• Религиозна
• Образователна
• Научна
• Литературна
• Изпитване за обществена безопасност
• Насърчаване на национални или международни спортни състезания за любители
• Предотвратяване на жестокост към деца или животни

Ако организацията планира да кандидатства за статут по 501(c)(3), декларацията за целта трябва да бъде изготвена внимателно, така че да подпомага молбата за федерално данъчно освобождаване.

3. Регистриран агент и регистриран адрес

Уставът често изисква името и адреса на регистрирания агент. Това е лицето или фирмата, упълномощена да получава официални правни и държавни документи от името на nonprofit организацията.

Надежден регистриран агент е важен, защото организацията трябва да остане достъпна за връчване на документи, годишни уведомления и кореспонденция по съответствието.

4. Учредителят

Учредителят е лицето, което подписва и подава устава. В много щати тази роля може да бъде изпълнявана от един основател, адвокат или друг упълномощен човек.

Учредителят не винаги е същият като директор или длъжностно лице, макар че може да бъде.

5. Срок на съществуване на корпорацията

Повечето nonprofit организации посочват, че съществуват безсрочно, освен ако не бъдат прекратени по законов ред. Някои щати позволяват или изискват декларация за безсрочно съществуване.

6. Членска структура, ако има такава

Някои nonprofit организации имат членове с право на глас; други са организации без членове, контролирани изцяло от борда на директорите. Ако организацията има членове, уставът може да трябва да разкрие тази структура.

7. Първоначален борд, ако се изисква

Няколко щата изискват имената и адресите на първоначалните директори, докато други оставят тази информация за вътрешните правила или организационните решения.

8. Данъчно-освободени клаузи, изисквани от IRS

За организации, които търсят статут 501(c)(3), уставът обикновено трябва да включва както подходяща клауза за целта, така и клауза за разпределение на активите при прекратяване. Тези разпоредби помагат да се покаже, че организацията е учредена изключително за освободени цели.

Съответстваща клауза за прекратяване обикновено посочва, че останалите активи, след изплащане на дълговете, ще бъдат разпределени за една или повече освободени цели или на друга квалифицирана благотворителна организация.

Клаузи 501(c)(3), които не бива да пропускате

Ако nonprofit организацията възнамерява да кандидатства за федерално данъчно освобождаване като 501(c)(3), уставът обикновено трябва да включва специфичен текст, който да отговаря на организационните тестове на IRS.

Две клаузи са особено важни.

Клауза за целта

Клаузата за целта трябва да ограничава корпорацията до дейности, които са освободени. Твърде широка или обща формулировка може да създаде проблеми, ако предполага, че организацията може да работи за неосвободени цели.

Клауза за прекратяване

Клаузата за прекратяване определя как ще бъдат обработени останалите активи, ако nonprofit организацията прекрати дейността си. IRS обикновено очаква активите да бъдат трайно предназначени за благотворителни или други освободени цели.

Тези клаузи често се включват директно в устава или в одобрен от щата формат, който IRS приема.

Как се различават изискванията по щати

Правилата за учредяване на nonprofit организации не са еднакви във всеки щат. Някои щати използват кратки, стандартизирани формуляри. Други позволяват по-индивидуално изготвяне. Някои щати изискват допълнителни приложения, а други позволяват подаване онлайн с минимална информация.

Често срещани разлики включват:

• Начин на подаване: онлайн, по пощата или на място
• Такса за подаване: различна по щати
• Изискван текст за цели или клаузи за прекратяване
• Необходимост да се посочат директори или учредители
• Наличие на ускорена обработка
• Дали щатът предлага шаблон, специфичен за nonprofit организации

Поради тези различия заявление, което е валидно в един щат, може да не е достатъчно в друг. Винаги потвърждавайте актуалните изисквания при регистрационния орган на съответния щат преди подаване.

Стъпка по стъпка: как да подадете устав на нестопанска организация

Стъпка 1: Изберете име на nonprofit организацията

Изберете име, което е законно свободно и съответства на мисията на организацията. Проверете правилата за именуване на щата и резервирайте името, ако щатът предлага такава възможност.

Стъпка 2: Определете мисията и целта

Напишете декларация за целта, която отразява дейностите на nonprofit организацията и, ако е приложимо, подкрепя данъчно освободения статут. Формулировката трябва да е в съответствие с реалните планове на организацията.

Стъпка 3: Посочете регистриран агент

Изберете регистриран агент с физически адрес в щата на учредяване, който може надеждно да получава официални уведомления.

Стъпка 4: Потвърдете данните за управлението

Решете дали nonprofit организацията ще има членове, кои ще бъдат първоначалните директори и как ще бъде управлявана корпорацията.

Стъпка 5: Подгответе текст, съобразен с IRS

Ако целта е статут 501(c)(3), уверете се, че клаузите за целта и прекратяването отговарят на очакванията на IRS.

Стъпка 6: Подайте в щата

Подайте устава в съответния регистрационен орган и заплатете таксата за подаване. Запазете копие от подадения документ и от уведомлението за одобрение за вашите архиви.

Стъпка 7: Приемете вътрешни правила и проведете организационно събрание

След подаването бордът трябва да приеме вътрешни правила, да назначи длъжностни лица, ако е необходимо, да разреши откриване на банкови сметки и да одобри ключови начални действия.

Стъпка 8: Кандидатствайте за данъчен идентификационен номер и данъчно освобождаване

Nonprofit корпорацията обикновено се нуждае от EIN от IRS. Ако организацията търси данъчно освободен статут, може след това да подаде Form 1023, Form 1023-EZ или друга приложима молба за освобождаване.

Често срещани грешки, които да избягвате

Много nonprofit организации срещат предотвратими проблеми по време на учредяването. Най-честите грешки включват:

• Използване на твърде обща клауза за целта
• Пропускане на клаузата за прекратяване при 501(c)(3) статут
• Посочване на неправилна информация за регистрирания агент
• Подаване под име, което вече е заето
• Бъркане на устава на дружеството с вътрешните правила
• Предположение, че щатското одобрение автоматично дава данъчно освобождаване
• Неспазване на специфичните изисквания за формат на щата

Внимателната подготовка може да предотврати тези проблеми и да намали вероятността от отказ или искане за корекции.

Устав на дружеството срещу вътрешни правила

Основателите често бъркат устава на дружеството с вътрешните правила, но те изпълняват различни функции.

Уставът на дружеството се подава в щата и създава nonprofit корпорацията. Вътрешните правила са вътрешни правила за управление, които бордът приема след учредяването.

Като цяло:

• Устав = публичен документ за учредяване
• Вътрешни правила = вътрешни правила за работа

И двете са важни, но не са взаимозаменяеми.

Нужен ли ви е адвокат?

Някои основатели подготвят устава сами, докато други избират правна помощ или подкрепа при учредяване. Дали професионалната помощ си заслужава зависи от сложността на организацията, изискванията на щата и от това дали nonprofit организацията планира да кандидатства веднага за данъчно освобождаване.

Професионална помощ може да бъде особено полезна, ако организацията:

• Ще кандидатства за статут 501(c)(3)
• Има няколко основатели или сложни управленски нужди
• Оперира в щат с подробни правила за подаване
• Планира да набира средства или да търси дарения скоро след учредяването

Как Zenind може да помогне

Zenind подкрепя предприемачи и организации, които имат нужда от надежден и опростен процес на учредяване. За основателите на nonprofit организации най-важните ползи са организацията, точността и подкрепата за съответствие в най-ранните етапи на учредяване.

Zenind може да помогне на основателите да следват изискванията за учредяване, да поддържат документация и да намалят затрудненията при изграждането на юридически признато лице. Това е важно, защото учредяването на nonprofit организация не е само подаване на документи. То е създаване на структура, която може да поддържа управление, набиране на средства, банкови операции и бъдещо данъчно съответствие.

Финален контролен списък преди подаване

Преди да подадете устава на вашата nonprofit организация, потвърдете следното:

• Името на nonprofit организацията е свободно
• Клаузата за целта съответства на мисията на организацията
• Клаузата за прекратяване е включена, ако е планирано данъчно освобождаване
• Информацията за регистрирания агент е вярна
• Таксата за подаване и формулярът на щата са правилни
• Структурата на борда е ясно определена
• Подкрепящите документи са готови след одобрението

Добре подготвеното заявление помага на nonprofit организацията да премине от идея към признато юридическо лице с по-малко забавяния.

Заключение

Уставът на нестопанска организация е отправната точка за учредяване на nonprofit корпорация в Съединените щати. Той създава юридическото лице, определя основната цел на организацията и поставя основата за вътрешни правила, данъчно освобождаване и текущо съответствие.

Тъй като правилата на щатите се различават и текстът за данъчно освобождаване е от значение, внимателното изготвяне е от съществено значение. Основателите, които разбират изискванията за подаване от самото начало, са по-добре подготвени да стартират съответстваща на изискванията и устойчива организация, която може ефективно да служи на своята мисия.