Как да закриете LLC в Илинойс: стъпки, формуляри, такси и данъчен контролен списък

Закриването на LLC в Илинойс изисква повече от просто прекратяване на дейността или подаване на окончателна данъчна декларация. За да приключите дружеството правилно, трябва да следвате процедурата по прекратяване, да уредите задълженията, да се погрижите за държавните данъчни изисквания, да уведомите съответните лица и да подадете правилните документи до Secretary of State на Илинойс.

Ако пропуснете тези стъпки, LLC може да остане в регистрите на щата, да продължи да натрупва задължения за подаване и да създаде ненужна административна работа по-късно. Подреденото приключване защитава членовете, намалява риска от несъответствие и дава на бизнеса официален край.

Това ръководство обяснява как да закриете LLC в Илинойс, какви формуляри може да са ви необходими, колко струва подаването и какво да направите преди и след прекратяването.

Какво означава да се прекрати LLC в Илинойс

Прекратяването на LLC е правната процедура по приключване на съществуването на дружеството. То е различно от простото спиране на дейността. Прекратено дружество е преминало през необходимите одобрения, подало е съответния документ за прекратяване, е уредило непогасените задължения и е приключило бизнес делата си.

В Илинойс LLC по принцип трябва да е в добро състояние, преди да може доброволно да прекрати съществуването си. Инструкциите на Secretary of State на Илинойс посочват, че LLC не може да прекрати или да се оттегли, ако е било административно прекратено, отнето му е правото да действа, слято е, преобразувано е, прехвърлено е по местоживеене или е изтекло.

Това означава, че първата стъпка не е самото подаване. Първата стъпка е да потвърдите, че LLC има право да бъде закрито по начина, който възнамерявате.

Кога едно LLC в Илинойс може да се наложи да бъде закрито

Има много причини едно LLC да престане да бъде подходящо:

• Собственикът се пенсионира или преминава към друго начинание.
• Бизнесът не е станал печеливш.
• Членовете искат да създадат друга структура на дружеството.
• Собствениците вече не са съгласни как да управляват компанията.
• LLC е завършило проекта или целта, за която е било създадено.

Каквато и да е причината, процесът по закриване трябва да се управлява обмислено. Официалното прекратяване почти винаги е по-добро от оставянето на бизнеса да замира бездействaщ.

Стъпка 1: Прегледайте operating agreement

Започнете с operating agreement на LLC.

Много operating agreements описват:

• Кой може да предложи прекратяване
• Какво изискване за гласуване е необходимо
• Дали е допустимо писмено съгласие
• Как да се разпределят оставащите активи
• Как да се уредят неразрешени дългове или пасиви

Ако споразумението не съдържа такива правила, членовете все пак трябва да документират решението внимателно. Добрата документация помага да се докаже, че LLC е одобрило закриването по надлежен ред, и може да намали споровете по-късно.

Ако няма operating agreement, процесът може да се ръководи от държавното право и процедурите за съгласие на членовете. В такъв случай е разумно всяко действие да се документира писмено.

Стъпка 2: Одобрете решението за прекратяване

След като членовете се съгласят, че LLC трябва да бъде закрито, запишете одобрението в официалните фирмени документи.

Използвайте резолюция от среща, писмено съгласие или гласуване на членовете, в зависимост от организацията на компанията. Документите трябва да показват:

• Датата на одобрението
• Имената на одобряващите членове или управители
• Процента или броя на гласовете „за“
• Датата на влизане в сила на прекратяването, ако е приложимо

Тази документация е важна, защото компанията преминава от активна дейност към режим на приключване. Банки, доставчици, наемодатели и данъчни органи може по-късно да поискат доказателство, че закриването е било надлежно одобрено.

Стъпка 3: Спрете новата дейност и започнете приключването

След одобрението LLC трябва да спре да поема нови задължения, освен ако те не са необходими за завършване на приключването.

Приключването обикновено включва:

• Завършване на незавършена работа, ако е необходимо
• Събиране на пари, дължими на компанията
• Плащане на доставчици и кредитори
• Анулиране на абонаменти и повтарящи се такси
• Закриване на бизнес банкови сметки след окончателно съгласуване
• Прекратяване на наеми, договори за услуги и застрахователни полици, когато е възможно
• Анулиране на лицензи, разрешителни и търговски наименования, които вече не са необходими

Целта е компанията да бъде преобразувана от действащ бизнес в приключено имущество с активи и пасиви. Не разпределяйте останалите средства между членовете, докато дълговете и данъците не бъдат уредени.

Стъпка 4: Уредете данъчните задължения в Илинойс

Данъчното съответствие е една от най-важните части при закриването на LLC.

Illinois Department of Revenue посочва, че когато решите да затворите бизнеса си, трябва да се свържете с ведомството относно данъчните си задължения. То също така казва, че когато подавате окончателния данъчен формуляр за всеки вид данък, трябва да го отбележите като окончателна декларация, когато формулярът позволява това.

В зависимост от дейността на LLC може да се наложи да уредите:

• Сметки за данък удържан при източника в Илинойс
• Сметки за данък върху продажбите в Илинойс
• Подавания за корпоративен данък върху дохода, ако LLC е избрало облагане като корпорация
• Окончателни федерални декларации и свързани документи по приключването

Ако LLC е имало служители, може да е необходима окончателна декларация за удържаните данъци в Илинойс. Ако бизнесът е събирал данък върху продажбите, сметката за sales tax трябва да бъде закрита след отчитане на последния облагаем период. Ако LLC е било облагано като корпорация, дружеството трябва да подаде съответната окончателна корпоративна декларация в Илинойс.

Ако LLC е използвало MyTax Illinois, може да е възможно да управлявате част от процеса по закриване там. За много бизнеси е полезно и да работят с данъчен специалист, за да се уверят, че всяка сметка е закрита правилно и нито един отчетен период не е пропуснат.

Стъпка 5: Подайте правилния формуляр за прекратяване в Илинойс

Използваният формуляр зависи от вида на LLC и начина, по който е регистрирано в Илинойс.

За местно LLC в Илинойс Secretary of State използва Form LLC-35.15, Statement of Termination. В списъка с публикации за формулярите на LLC в Илинойс е посочена такса за подаване от $5 за този формуляр.

За чуждестранно LLC, което се оттегля от Илинойс, обикновено се използва формулярът за оттегляне вместо формуляра за прекратяване на местно дружество. Инструкциите на Secretary of State за прекратяване на LLC правят разграничение между прекратяване и оттегляне, а дружеството трябва да използва правилното подаване според статута си.

Подаването може да се извърши онлайн или на хартия, в зависимост от избрания начин. Онлайн инструкциите посочват, че плащането може да бъде направено с кредитна карта и че за онлайн транзакциите се начислява такса на платежен процесор. Хартиеният формуляр посочва, че се приема плащане с чек, платим на Secretary of State.

Преди подаване се уверете, че подписващото лице е упълномощено. Илинойс посочва, че прекратяването трябва да бъде подписано от управител или друго лице, упълномощено от дружеството.

Стъпка 6: Уведомете кредитори, доставчици и други заинтересовани страни

LLC не трябва да изчезва незабелязано. Уведомяването дава на кредиторите и контрагентите възможност да предявят претенции или да приключат сметки.

Обичайни страни, които трябва да бъдат уведомени, включват:

• Доставчици и снабдители
• Наемодатели и управители на имоти
• Кредитори и финансиращи компании
• Застрахователи
• Служители и независими изпълнители
• Клиенти с предплатени суми, гаранции или текущи сервизни споразумения

Ако LLC дължи пари, уредете валидните претенции или отделете разумни резерви, преди да направите разпределения към членовете. Това помага да се избегнат спорове и защитава срещу неправилни разпределения при приключване.

Стъпка 7: Затворете сметките и отменете регистрациите

След като основните финансови задължения бъдат уредени, завършете административното приключване.

Това често включва:

• Закриване на бизнес банковата сметка
• Анулиране на дебитни и кредитни карти, свързани с LLC
• Прекратяване на услугите за заплати
• Премахване на компанията от данъчни сметки, които вече не са активни
• Анулиране на местни бизнес лицензи и разрешителни
• Прекратяване на регистрации на fictitious name, ако вече не са нужни

Съхранявайте копия от окончателните извлечения, потвърждения и подадени формуляри. Дори след прекратяването може да са ви необходими записи за данъчни, банкови или правни цели.

Стъпка 8: Разпределете оставащите активи

След като дълговете, данъците и окончателните задължения бъдат уредени, останалите активи могат да бъдат разпределени между членовете.

Operating agreement трябва да определя процеса на разпределение, когато това е възможно. Ако няма споразумение или ако то не е ясно, членовете трябва да документират как е изчислена сумата за разпределение и защо всеки е получил съответния дял.

Не бързайте с тази стъпка. Преждевременните разпределения могат да създадат проблеми, ако по-късно се появи претенция или данъчно задължение.

Чести грешки, които да избягвате

Закриването на LLC е сравнително просто, когато се управлява по ред, но често се срещат няколко грешки:

• Подаване на формуляра за прекратяване преди уреждане на данъците и дълговете
• Забравяне да се отбележат окончателните данъчни декларации като окончателни
• Предположение, че LLC може просто да спре да работи без официално подаване
• Използване на грешен формуляр за чуждестранно LLC вместо за местно LLC
• Разпределяне на активи преди пълното уреждане на пасивите
• Пропускане на съхраняването на записи за одобрението на членовете и окончателното приключване

Внимателният контролен списък предотвратява повечето от тези проблеми.

Как Zenind може да помогне

Закриването на компания е административна работа в труден момент. Ако искате помощ да останете организирани, услуга като Zenind може да подкрепи документите, процеса по подаване и стъпките за съответствие, които съпътстват закриването на LLC.

За основатели, които предпочитат да прекарват по-малко време в държавни формуляри и повече време в следващата стъпка, такава подкрепа може да намали административното натоварване по време на приключването.

Често задавани въпроси

Мога ли просто да спра да работя и да игнорирам подаването?

Не. Ако искате LLC да бъде официално прекратено, трябва да следвате процедурата по прекратяване или оттегляне в Илинойс. В противен случай дружеството може да остане активно в държавните регистри и да продължи да има задължения за подаване или съответствие.

Колко струва да се прекрати LLC в Илинойс?

За местно LLC в Илинойс списъкът на Secretary of State показва такса за подаване от $5 за Statement of Termination. Онлайн подаването може също да включва такса на платежен процесор.

Трябва ли да съм в добро състояние?

Да, за доброволно прекратяване или оттегляне Илинойс изисква LLC да е в добро състояние. LLC, което вече е било административно прекратено или му е било отнето правото да действа, по принцип не може да използва доброволното подаване за прекратяване.

Какво ако LLC е имало служители или е събирало данък върху продажбите?

Трябва правилно да закриете тези данъчни сметки и да подадете всички окончателни декларации в Илинойс, които се прилагат. Department of Revenue посочва да се свържете с него при закриване на бизнеса и да отбелязвате декларациите като окончателни, когато формулярът позволява това.

Трябва ли да пазя документи след закриването на LLC?

Да. Съхранявайте копия от подаването за прекратяване, данъчните декларации, окончателните банкови извлечения, съгласията на членовете и уведомленията до кредитори. Тези записи могат да бъдат важни дълго след като компанията е закрита.

Финален контролен списък за закриване на LLC в Илинойс

Преди да считате LLC за закрито, уверете се, че сте:

• Прегледали operating agreement
• Одобрили прекратяването писмено или чрез гласуване
• Спрели новата бизнес дейност
• Платили или уредили дълговете и пасивите
• Подали всички окончателни държавни и федерални данъчни декларации
• Подали правилния формуляр за прекратяване или оттегляне в Илинойс
• Уведомили кредиторите и заинтересованите страни
• Закрили бизнес сметките и разрешителните
• Разпределили оставащите активи само след уреждане на задълженията

Методичното приключване защитава членовете и оставя бизнеса в добро правно състояние, когато напуска пазара.