Как да откриете банкова сметка за LLC: документи, стъпки и банкови съвети

Откриването на банкова сметка за вашето LLC е една от първите практични стъпки, които превръщат регистрацията в работещ бизнес. Това помага да държите фирмените средства отделно от личните, улеснява счетоводството и поставя по-ясна финансова основа още от първия ден.

За много собственици процесът е ясен. За други, особено за нови основатели или лица, които не са жители на САЩ, изискванията на банката към документацията могат да изглеждат по-сложни от очакваното. Добрата новина е, че процесът става много по-лесен, когато знаете какво банките обикновено изискват и как да се подготвите предварително.

Това ръководство обяснява как да откриете банкова сметка за LLC, кои документи банките обикновено изискват, какво да очаквате при одобрението и как да избегнете често срещани забавяния.

Защо отделната банкова сметка за LLC е важна

Отделната бизнес сметка е повече от удобство. Тя е основна част от добрата организация на компанията.

Когато фирмените и личните средства се смесват, счетоводството става по-трудно, а записите - по-малко надеждни. Това може да създаде проблеми по време на данъчни кампании, при счетоводни проверки и ако някога се наложи да докажете, че вашето LLC е било управлявано като реална бизнес структура, а не като лична сметка за допълнителни доходи.

Специална сметка за LLC също така улеснява:

• Проследяването на приходи и разходи с точност
• Плащането на доставчици, изпълнители и оперативни разходи от едно място
• Депозирането на клиентски плащания по бизнес сметката
• Съгласуването на записите в края на всеки месец
• Кандидатстването по-късно за търговски услуги, бизнес кредитни карти или финансиране

За ново LLC това е един от най-лесните начини да изградите добри финансови навици отрано.

Какво банките обикновено искат да видят

Изискванията на банките варират според институцията, а дори клонове на една и съща банка могат да поискат леко различни документи. Въпреки това повечето банки искат да потвърдят две основни неща:

1. LLC-то е законно учредено.
2. Човекът, който открива сметката, има право да действа от името на компанията.

За да проверят тези обстоятелства, банките често изискват комбинация от следните документи:

• Учредителен акт или удостоверение за регистрация
• Оперативно споразумение
• Идентификационен номер на работодател (EIN)
• Удостоверение за добра репутация, ако е налично
• Държавно издаден документ за самоличност със снимка за всеки собственик или упълномощено лице
• Информация за собствеността и контрола върху бизнеса

Някои банки могат да поискат и бизнес адрес, телефонен номер на фирмата или описание на дейността на компанията.

Стъпка 1: Първо учредете LLC-то

По принцип трябва първо да учредите LLC-то, преди да отворите бизнес банкова сметка. Банковата сметка е свързана с правното лице, затова банката ще иска доказателство, че LLC-то съществува в щата, в който е учредено.

Ако все още не сте регистрирали компанията си, Zenind може да помогне с процеса по учредяване на LLC и с документите, които подпомагат по-ясна и подредена банкова настройка. Започването с правилно учредено дружество помага да се избегнат излишни уточнения, когато сте готови да откриете сметката.

Стъпка 2: Получете EIN

Повечето банки изискват EIN, преди да открият бизнес сметка. EIN идентифицира вашето LLC за данъчни и банкови цели и често е един от първите документи, които банката проверява.

Ако все още нямате EIN, направете това преди да насрочите посещение в клон или да попълните онлайн заявление. Подготвеният EIN може да ви спести време и да предотврати забавяне на заявлението.

Пазете писмото за потвърждение на EIN на сигурно място. Банките често искат да видят официалното уведомление от IRS, а не само самия номер.

Стъпка 3: Подгответе документите на LLC-то

Преди да кандидатствате, съберете всички документи, които разумно могат да бъдат поискани. Добрата подготовка обикновено прави процеса много по-гладък.

Минимум трябва да носите:

• Документа за учредяване на LLC-то
• Писмото за потвърждение на EIN
• Оперативното споразумение
• Документ за самоличност, издаден от държавен орган
• Всички допълнителни документи за собственост, които банката поиска

Ако вашето LLC има няколко съдружници, уверете се, че всички, които ще бъдат упълномощени да подписват, разбират изискванията на банката. Някои банки може да изискват всички съдружници да предоставят идентификация или да подпишат документите за откриване на сметка.

Ако вашето LLC е с управителна структура, бъдете готови да покажете кой има правомощия да открие и контролира сметката.

Стъпка 4: Изберете правилната банка

Не всички банки обработват по един и същ начин сметките за нови LLC-та. Някои са по-подходящи за местни фирми, докато други са по-полезни за основатели, които искат дигитални инструменти, ниски такси или по-гъвкав достъп до клонове.

Когато сравнявате банки, обърнете внимание на:

• Месечни такси за поддръжка
• Минимални изисквания за баланс
• Лимити за транзакции
• Политики за внасяне на пари в брой
• Такси за банкови преводи
• Инструменти за мобилно депозиране
• Функции за онлайн банкиране
• Опции за търговски услуги
• Наличие на поддръжка за малък бизнес

Ако вашият бизнес очаква чести депозити, операции с пари в брой или изходящи банкови преводи, тези детайли имат значение. Банка, която изглежда евтина на пръв поглед, може да стане скъпа, ако лимитите ѝ за транзакции не съответстват на начина ви на работа.

Стъпка 5: Кандидатствайте на място или онлайн

В зависимост от банката можете да започнете процеса онлайн, но много институции все още предпочитат посещение на място за нови сметки на LLC. Това е особено често, когато банката иска да потвърди самоличността на собственика или упълномощеното лице и да прегледа оригиналните документи.

По време на заявлението очаквайте да предоставите:

• Официалното име на LLC-то
• Бизнес адреса
• EIN
• Информация за собствениците и упълномощените лица
• Характер на бизнеса
• Очакван месечен обем на дейността по сметката

Бъдете последователни. Данните, които давате на банката, трябва да съвпадат с учредителните ви документи и останалите фирмени записи.

Стъпка 6: Внесете първоначални средства и започнете да използвате сметката правилно

След като сметката бъде одобрена, заредете я според минималните изисквания на банката. След това започнете да я използвате единствено за бизнес цели.

От този момент нататък се стремете сметката да остане подредена:

• Депозирайте приходите от бизнеса в сметката на LLC-то
• Плащайте бизнес разходите от сметката на LLC-то
• Избягвайте да използвате сметката за лични разходи
• Съхранявайте организирано разписките и фактурите
• Сверявайте сметката редовно

Добрите банкови навици улесняват счетоводството и помагат на LLC-то да остане отделено в дейността си от своите собственици.

Може ли чуждестранно лице да открие банкова сметка за LLC в САЩ?

Да, но процесът може да изисква повече подготовка.

Лица, които не са жители на САЩ, могат да учредят LLC в Съединените щати, но откриването на банкова сметка често включва допълнителна проверка на самоличността и съответствието. Някои банки изискват собственикът или упълномощеното лице да се яви лично в САЩ. Други могат да имат по-строги изисквания към документацията за чуждестранни собственици.

Ако живеете извън Съединените щати, бъдете готови за възможни изисквания като:

• Паспорт за идентификация
• Доказателство за чуждестранен адрес
• Допълнителна информация за действителната собственост
• Лично потвърждение на място
• По-подробно описание на бизнес дейността

Тъй като банковите политики се променят и се различават между отделните институции, добре е предварително да се свържете с банката и да потвърдите какво ще изисква.

Често срещани грешки, които трябва да избегнете

Много собственици на LLC се сблъскват със забавяния поради предотвратими проблеми. Най-честите грешки включват:

• Кандидатстване преди LLC-то да е правилно учредено
• Пропускане на получаването на EIN първо
• Носене на непълни или остарели документи
• Използване на несъответстващи адреси или фирмени имена
• Предположение, че всички банки изискват еднакви документи
• Смесване на лични и фирмени средства след откриването на сметката

Малко подготовка може да спести време и да намали вероятността от отказ на заявлението.

Какво да направите, ако банката поиска повече информация

Нормално е банката да поиска допълнителни данни. Финансовите институции трябва да спазват свои собствени процедури за съответствие и проверка на самоличността, така че последващо искане не означава непременно, че има проблем.

Ако банката поиска повече информация, отговорете бързо и предоставете точни документи. Често срещани последващи искания включват:

• По-ясно копие на учредителните документи
• Оперативното споразумение на LLC-то
• Проценти на собственост
• Описание на бизнеса
• Информация за източника на средствата

Колкото по-бързо отговорите, толкова по-скоро сметката може да продължи напред.

Как Zenind помага на новите собственици на LLC да се подготвят

Zenind помага на собствениците на бизнес да учредят и организират своите LLC-та, така че да са по-добре подготвени за реални задачи като банкиране, съответствие и поддържане на документацията.

За много основатели най-трудната част не е самото посещение в банката. А това да се уверят, че фирмените документи са изрядни преди това посещение. Когато вашето LLC е правилно учредено и записите ви са организирани, откриването на бизнес банкова сметка става много по-лесно.

Zenind подкрепя предприемачи, които искат по-структуриран старт, особено ако стартират компания от извън Съединените щати или управляват няколко задачи по настройката едновременно.

Заключителни мисли

Откриването на банкова сметка за LLC е една от най-важните ранни стъпки след учредяването. Отделната бизнес сметка ви помага да защитите записите, да опростите счетоводството и да поддържате фирмените финанси организирани.

Ключът е подготовката. Учредете LLC-то, получете EIN, съберете правилните документи и проверете конкретните изисквания на банката, преди да кандидатствате. Ако направите това, процесът обикновено е много по-гладък и далеч по-малко стресиращ.

Добре организираният старт дава на вашето LLC по-добра основа за растеж, съответствие и дългосрочна финансова яснота.