Как да резервирате име на Delaware LLC

Изборът на име за Delaware LLC е едно от първите решения за брандиране, които вземате. Но преди да отделите време за идеи за лого, домейн имена и документи за учредяване, трябва да знаете дали името е свободно и дали изобщо трябва да го резервирате.

За повечето основатели отговорът е прост: не е необходимо да резервирате име за Delaware LLC, преди да учредите компанията. Ако сте готови да стартирате, обикновено можете да преминете директно към подаване на certificate of formation. Ако още подготвяте всичко, събирате съдружници или чакате окончателна дата за стартиране, резервацията на име може да ви даде допълнително време.

Задължителна ли е резервацията на име за Delaware LLC?

Не. Delaware не изисква резервация на име, преди да учредите LLC.

Това е важно, защото много предприемачи смятат, че резервацията на име е задължителна първа стъпка. В Delaware тя е по избор. Ако срокът ви за учредяване вече е ясен, пропускането на резервацията може да ви спести време и пари.

Резервацията е полезна основно когато:

• Сте намерили име, което искате, но още не сте готови да подадете документите
• Чакате съдружник, инвеститор или адвокат да прегледа документите
• Искате да запазите името, докато довършвате оперативната подготовка
• Защитавате планирана дата за стартиране на бранда

Ако сте готови да учредите веднага, директното подаване на LLC често е по-ефективният вариант.

Правила за име на Delaware LLC, които трябва да спазвате

Преди да резервирате или подадете документите, уверете се, че самото име отговаря на правилата на Delaware.

Името на Delaware LLC трябва да:

• Съдържа Limited Liability Company, L.L.C. или LLC
• Да се различава от имената на други юридически лица в записите на Secretary of State на Delaware
• Да избягва имена, които могат да създадат объркване със съществуващи дружества
• Да спазва всички допълнителни ограничения за наименования, които важат за регулирани или чувствителни думи

Това означава, че едно добро име не е само креативно. То трябва и да премине проверката за наличие и съответствие на щата.

Практически погледнато: ако друго дружество в Delaware вече има почти идентично име, вашето предпочитано име може да бъде отхвърлено, дори ако за клиентите изглежда различно. Малките промени не винаги са достатъчни.

Как да проверите наличността на име за Delaware LLC

Най-сигурната първа стъпка е проверка на името. Преди да подадете каквото и да било, потвърдете, че името е свободно в Delaware.

При преглед на възможно име проверете за:

• Точно съвпадение
• Малки вариации, които пак изглеждат твърде сходни
• Задължителния обозначител за LLC
• Думи, които могат да задействат специфични за индустрията правила
• Дали името вече не е резервирано от друг

Ако използвате платформа за учредяване като Zenind, тази стъпка може да бъде включена в по-широкия ви работен процес за създаване на дружеството, така че да преминете от избор на име към учредяване без излишно връщане назад и напред.

Как да резервирате име на Delaware LLC

Ако още не сте готови да учредите компанията, Delaware позволява да резервирате името.

Процесът е лесен:

1. Потвърдете, че името е свободно.
2. Уверете се, че отговаря на правилата за наименования на Delaware LLC.
3. Подайте заявлението за резервация онлайн или писмено.
4. Посочете името и адреса на заявителя.
5. Заплатете текущата такса за резервация.

Division of Corporations на Delaware към момента начислява такса от $75 за резервация на име.

Няколко важни детайла са от значение:

• В заявлението трябва да е посочен заявителят, а не бъдещото LLC
• Адресът на заявителя не може да бъде заместителен адрес, например на регистриран агент или виртуален офис
• Онлайн подаването е достъпно чрез системата за резервации на щата
• Възможно е и писмено подаване, ако предпочитате хартиен процес

Тази последна точка е особено важна за основатели, които координират с адвокати, няколко собственици или външни консултанти. Резервацията принадлежи на заявителя, затова данните за подаване трябва да се обработят внимателно.

Колко дълго важи резервацията на име в Delaware?

Резервацията на фирмено име в Delaware важи 120 дни.

Това ви дава четиримесечен прозорец, за да довършите планирането, да подготвите документите и да преминете към учредяване, без да загубите името. Ако ви трябва повече време след това, можете да резервирате името отново преди изтичането на резервацията, при спазване на текущите правила на щата.

За много основатели 120 дни са достатъчни, за да:

• Довършат планирането на дружеството
• Потвърдят структурата на собственост и управление
• Изберат регистриран агент
• Подготвят стъпките по данъци и банкова сметка
• Финализират брандинга за старта

Ако стартирането ви е съвсем близо, прозорецът от 120 дни може да е повече време, отколкото ви трябва. В такъв случай директното учредяване може да е по-добрият вариант.

Кога има смисъл да резервирате вместо да учредите веднага

Резервацията е полезна, когато времето е несигурно.

Помислете за резервация на името, ако:

• Все още избирате между няколко бизнес структури
• Искате да запазите името, докато инвеститори или партньори преглеждат плана
• Трябва ви време да подготвите учредителните документи
• Уебсайтът, банкова сметка или лицензионните стъпки още не са готови
• Искате резервен срок, преди да поемете разходите по учредяване

От друга страна, ако планът за стартиране е готов и името е свободно, резервацията може просто да добави излишна стъпка.

Кога има смисъл да пропуснете резервацията

Ако вече знаете, че учредявате LLC сега, обикновено можете да пропуснете резервацията.

Този подход може да е по-разумен, когато:

• Вече сте направили проучване на името
• Учредителните ви документи са готови
• Искате да избегнете допълнителна такса за подаване
• Искате да действате бързо

Ключовият компромис е прост: резервацията ви купува време, но директното учредяване често ви отвежда до финала по-бързо.

Чести грешки при името на Delaware LLC

Много проблеми с името могат да бъдат избегнати.

Внимавайте за следните често срещани грешки:

• Пропускане на LLC, L.L.C. или Limited Liability Company
• Избор на име, което е твърде близо до съществуващо дружество в Delaware
• Предположение, че малка промяна в изписването е достатъчна
• Използване на адрес на заявителя, който не отговаря на правилата за подаване
• Прекалено дълго изчакване и изтичане на резервацията
• Резервиране на име, въпреки че сте готови да подадете документите веднага

Ясната стратегия за име ви спестява време по-късно. Отказите могат да забавят учредяването, а принудителната смяна на име може да се отрази на уебсайта, банковата настройка и договорите ви.

Практически контролен списък преди подаване

Преди да продължите, потвърдете следното:

• Името е свободно в Delaware
• Името включва правилния обозначител за LLC
• Данните на заявителя са точни
• Знаете дали резервацията или директното учредяване е по-добрият вариант
• Срокът за учредяване съвпада с прозореца на резервацията

Ако управлявате няколко задачи по учредяването едновременно, структуриран работен процес помага. Именно затова основателите често използват услуга като Zenind, за да останат организирани, докато се справят с проверки за наличност, стъпки по подаване и подготовка за старта.

Изводът накратко

Резервацията на име за Delaware LLC е по избор, а не задължителна. Тя може да е полезна, ако ви трябва време преди подаването, но ако сте готови да учредите бизнеса, може изобщо да не ви е нужна.

Текущата такса за резервация е $75, а срокът на резервацията е 120 дни. Уверете се, че името на LLC включва необходимия обозначител, се различава от другите юридически лица в Delaware и е подадено с точни данни за заявителя.

Ако искате да действате ефективно, първо решете дали ви трябва време или вече сте готови да подадете. От този отговор зависи дали резервацията си струва.