Πώς να κατοχυρώσετε ένα όνομα Delaware LLC

Η επιλογή ονόματος για μια Delaware LLC είναι μία από τις πρώτες αποφάσεις branding που θα πάρετε. Αλλά πριν αφιερώσετε χρόνο σε ιδέες για λογότυπο, domain names και έγγραφα σύστασης, πρέπει να ξέρετε αν το όνομα είναι διαθέσιμο και αν αξίζει να το κατοχυρώσετε.

Για τους περισσότερους ιδρυτές, η απάντηση είναι απλή: δεν χρειάζεται να κατοχυρώσετε εκ των προτέρων ένα όνομα Delaware LLC πριν συστήσετε την εταιρεία. Αν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, συνήθως μπορείτε να προχωρήσετε απευθείας στην υποβολή του certificate of formation. Αν όμως βρίσκεστε ακόμη στη φάση προετοιμασίας, συγκεντρώνετε εταίρους ή περιμένετε μια τελική ημερομηνία έναρξης, η κατοχύρωση ονόματος μπορεί να σας δώσει περιθώριο χρόνου.

Η κατοχύρωση ονόματος Delaware LLC είναι υποχρεωτική;

Όχι. Το Delaware δεν απαιτεί κατοχύρωση ονόματος πριν από τη σύσταση μιας LLC.

Αυτό έχει σημασία, επειδή πολλοί επιχειρηματίες θεωρούν ότι η κατοχύρωση ονόματος είναι υποχρεωτικό πρώτο βήμα. Στο Delaware, είναι προαιρετική. Αν το χρονοδιάγραμμα σύστασης είναι ήδη ξεκάθαρο, η παράλειψη της κατοχύρωσης μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα.

Η κατοχύρωση είναι κυρίως χρήσιμη όταν:

• Έχετε βρει ένα όνομα που θέλετε, αλλά δεν είστε ακόμη έτοιμοι να καταθέσετε τα έγγραφα
• Περιμένετε να ελέγξει τα έγγραφα ένας συνιδρυτής, επενδυτής ή δικηγόρος
• Θέλετε να εξασφαλίσετε το όνομα όσο ολοκληρώνετε την επιχειρησιακή προετοιμασία
• Θέλετε να προστατεύσετε μια προγραμματισμένη ημερομηνία λανσαρίσματος του brand

Αν είστε έτοιμοι να συστήσετε άμεσα την εταιρεία, η απευθείας κατάθεση της LLC είναι συχνά η πιο αποδοτική επιλογή.

Κανόνες ονομασίας Delaware LLC που πρέπει να ακολουθήσετε

Πριν προχωρήσετε σε κατοχύρωση ή κατάθεση, βεβαιωθείτε ότι το ίδιο το όνομα πληροί τους κανόνες του Delaware.

Ένα όνομα Delaware LLC πρέπει να:

• Περιλαμβάνει Limited Liability Company, L.L.C. ή LLC
• Διακρίνεται από τα ονόματα άλλων νομικών οντοτήτων του Delaware στα αρχεία του Secretary of State
• Αποφεύγει ονόματα που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση με υπάρχουσες οντότητες
• Συμμορφώνεται με τυχόν πρόσθετους περιορισμούς ονομασίας που ισχύουν για ρυθμιζόμενους ή ευαίσθητους όρους

Αυτό σημαίνει ότι ένα καλό όνομα δεν πρέπει μόνο να είναι δημιουργικό. Πρέπει επίσης να περάσει τον έλεγχο διαθεσιμότητας και συμμόρφωσης της πολιτείας.

Ένας πρακτικός τρόπος να το σκεφτείτε: αν μια άλλη επιχείρηση στο Delaware έχει ήδη σχεδόν ίδιο όνομα, το δικό σας μπορεί να απορριφθεί, ακόμη κι αν φαίνεται διαφορετικό σε έναν πελάτη. Μικρές αλλαγές δεν είναι πάντα αρκετές.

Πώς να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα ονόματος Delaware LLC

Το πιο ασφαλές πρώτο βήμα είναι ένας έλεγχος ονόματος. Πριν υποβάλετε οτιδήποτε, επιβεβαιώστε ότι το όνομα είναι διαθέσιμο στο Delaware.

Κατά τον έλεγχο ενός πιθανού ονόματος, εξετάστε:

• Ακριβή ίδια ονόματα
• Μικρές παραλλαγές που εξακολουθούν να μοιάζουν υπερβολικά
• Το υποχρεωτικό LLC designator
• Λέξεις που μπορεί να ενεργοποιούν κανόνες συγκεκριμένου κλάδου
• Αν το όνομα έχει ήδη κατοχυρωθεί από κάποιον άλλον

Αν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα σύστασης όπως η Zenind, αυτό το βήμα μπορεί να ενσωματωθεί στη συνολική ροή setup της οντότητάς σας, ώστε να προχωρήσετε από την επιλογή ονόματος στη σύσταση χωρίς άσκοπες καθυστερήσεις.

Πώς να κατοχυρώσετε ένα όνομα Delaware LLC

Αν δεν είστε ακόμη έτοιμοι να συστήσετε την εταιρεία, το Delaware επιτρέπει την κατοχύρωση του ονόματος.

Η διαδικασία είναι απλή:

1. Επιβεβαιώστε ότι το όνομα είναι διαθέσιμο.
2. Βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τους κανόνες ονομασίας Delaware LLC.
3. Υποβάλετε την αίτηση κατοχύρωσης ονόματος online ή εγγράφως.
4. Δηλώστε το όνομα και τη διεύθυνση του αιτούντος.
5. Πληρώστε το τρέχον τέλος κατοχύρωσης.

Η Division of Corporations του Delaware χρεώνει σήμερα 75 $ για κατοχύρωση ονόματος.

Υπάρχουν μερικές σημαντικές λεπτομέρειες:

• Η αίτηση πρέπει να αναφέρει τον αιτούντα, όχι τη μελλοντική LLC
• Η διεύθυνση του αιτούντος δεν μπορεί να είναι εναλλακτική διεύθυνση, όπως εκείνη του registered agent ή ενός virtual office
• Η υποβολή online είναι διαθέσιμη μέσω του συστήματος κατοχύρωσης της πολιτείας
• Υπάρχει επίσης δυνατότητα εγγράφως υποβολής, αν προτιμάτε τη διαδικασία σε χαρτί

Αυτό το τελευταίο σημείο είναι σημαντικό για ιδρυτές που συντονίζονται με δικηγόρους, πολλαπλούς ιδιοκτήτες ή εξωτερικούς συμβούλους. Η κατοχύρωση ανήκει στον αιτούντα, οπότε τα στοιχεία της υποβολής πρέπει να χειριστούν προσεκτικά.

Πόσο διαρκεί η κατοχύρωση ονόματος Delaware;

Η κατοχύρωση επιχειρηματικού ονόματος στο Delaware διαρκεί 120 ημέρες.

Αυτό σας δίνει ένα παράθυρο τεσσάρων μηνών για να ολοκληρώσετε τον σχεδιασμό σας, να ετοιμάσετε τα έγγραφα και να προχωρήσετε προς τη σύσταση χωρίς να χάσετε το όνομα. Αν χρειάζεστε περισσότερο χρόνο μετά από αυτό, μπορείτε να κατοχυρώσετε ξανά το όνομα πριν λήξει η κατοχύρωση, σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες υποβολής της πολιτείας.

Για πολλούς ιδρυτές, οι 120 ημέρες αρκούν για να:

• Ολοκληρώσουν τον σχεδιασμό της οντότητας
• Επιβεβαιώσουν τη δομή ιδιοκτησίας και διοίκησης
• Κανονίσουν registered agent
• Προετοιμάσουν φορολογικά και τραπεζικά βήματα
• Οριστικοποιήσουν το branding για το λανσάρισμα

Αν το λανσάρισμά σας είναι ήδη κοντά, το παράθυρο κατοχύρωσης μπορεί να είναι περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεστε. Σε αυτή την περίπτωση, η απευθείας σύσταση μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Πότε έχει νόημα η κατοχύρωση αντί της άμεσης σύστασης

Η κατοχύρωση είναι χρήσιμη όταν το χρονοδιάγραμμα δεν είναι βέβαιο.

Σκεφτείτε να κατοχυρώσετε το όνομα αν:

• Εξακολουθείτε να αποφασίζετε ανάμεσα σε λίγες επιχειρηματικές δομές
• Θέλετε να εξασφαλίσετε το όνομα όσο επενδυτές ή συνεργάτες εξετάζουν το σχέδιο
• Χρειάζεστε χρόνο για να ετοιμάσετε τα operating documents
• Το website, ο τραπεζικός λογαριασμός ή οι άδειες σας δεν είναι ακόμη έτοιμα
• Θέλετε ένα περιθώριο πριν δεσμευτείτε στα κόστη σύστασης

Από την άλλη πλευρά, αν το πλάνο λανσαρίσματος είναι έτοιμο και το όνομα διαθέσιμο, η κατοχύρωση πρώτα μπορεί να προσθέσει ένα περιττό βήμα.

Πότε έχει νόημα να παραλείψετε την κατοχύρωση

Αν ξέρετε ήδη ότι θα συστήσετε την LLC τώρα, συνήθως μπορείτε να παραλείψετε την κατοχύρωση.

Αυτή η προσέγγιση μπορεί να είναι πιο έξυπνη όταν:

• Έχετε ήδη ολοκληρώσει την έρευνα για το όνομα
• Τα έγγραφα σύστασης είναι έτοιμα
• Θέλετε να αποφύγετε ένα επιπλέον τέλος υποβολής
• Θέλετε να κινηθείτε γρήγορα

Η βασική ανταλλαγή είναι απλή: η κατοχύρωση αγοράζει χρόνο, αλλά η άμεση σύσταση συχνά σας φέρνει πιο γρήγορα στον στόχο.

Συνηθισμένα λάθη στο όνομα Delaware LLC

Πολλά προβλήματα ονόματος μπορούν να αποφευχθούν.

Προσέξτε αυτά τα συνηθισμένα ζητήματα:

• Ξεχνάτε να συμπεριλάβετε LLC, L.L.C. ή Limited Liability Company
• Επιλέγετε όνομα που είναι πολύ κοντά σε υπάρχουσα οντότητα του Delaware
• Υποθέτετε ότι μια μικρή αλλαγή στην ορθογραφία αρκεί
• Χρησιμοποιείτε διεύθυνση αιτούντος που δεν πληροί τους κανόνες υποβολής
• Καθυστερείτε υπερβολικά και αφήνετε την κατοχύρωση να λήξει
• Κατοχυρώνετε όνομα ενώ είστε ήδη έτοιμοι να υποβάλετε την εταιρεία

Μια καθαρή στρατηγική ονόματος εξοικονομεί χρόνο αργότερα. Οι απορρίψεις μπορούν να καθυστερήσουν τη σύσταση και μια υποχρεωτική αλλαγή ονόματος μπορεί να επηρεάσει το website, το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού και τα συμβόλαιά σας.

Πρακτική λίστα ελέγχου πριν από την υποβολή

Πριν προχωρήσετε, επιβεβαιώστε τα εξής:

• Το όνομα είναι διαθέσιμο στο Delaware
• Το όνομα περιλαμβάνει το σωστό LLC designator
• Τα στοιχεία του αιτούντος είναι ακριβή
• Ξέρετε αν η κατοχύρωση ή η απευθείας σύσταση είναι η καλύτερη επιλογή
• Το χρονοδιάγραμμα σύστασής σας ταιριάζει με το παράθυρο κατοχύρωσης

Αν διαχειρίζεστε πολλά βήματα σύστασης ταυτόχρονα, μια δομημένη ροή εργασίας βοηθά. Αυτός είναι ένας λόγος που οι ιδρυτές συχνά χρησιμοποιούν μια υπηρεσία όπως η Zenind για να παραμένουν οργανωμένοι ενώ χειρίζονται ελέγχους διαθεσιμότητας, βήματα υποβολής και την προετοιμασία λανσαρίσματος.

Το συμπέρασμα

Η κατοχύρωση ονόματος για μια Delaware LLC είναι προαιρετική, όχι υποχρεωτική. Μπορεί να είναι χρήσιμη αν χρειάζεστε χρόνο πριν από την υποβολή, αλλά αν είστε έτοιμοι να συστήσετε την επιχείρηση, μπορεί να μην τη χρειάζεστε καθόλου.

Το τρέχον τέλος κατοχύρωσης είναι 75 $, και η κατοχύρωση διαρκεί 120 ημέρες. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα της LLC περιλαμβάνει το απαιτούμενο designator, διακρίνεται από άλλες οντότητες του Delaware και υποβάλλεται με ακριβή στοιχεία αιτούντος.

Αν θέλετε να κινηθείτε αποτελεσματικά, αποφασίστε πρώτα αν χρειάζεστε χρόνο ή αν είστε έτοιμοι να υποβάλετε. Αυτή η απάντηση καθορίζει αν η κατοχύρωση αξίζει τον κόπο.