Как да започнете бизнес като главен изпълнител в САЩ

Започването на бизнес като главен изпълнител може да бъде силен път за опитни строители, проектни мениджъри и специалисти в строителството, които искат да преминат от изпълнение на обекти към тяхното ръководене. Главните изпълнители носят отговорност за координирането на материали, подизпълнители, графици, бюджети, разрешителни и очаквания на клиентите. Това прави бизнеса едновременно оперативно взискателен и потенциално възнаграждаващ.

Ако искате да изградите фирма за строително изпълнение, която е юридически изрядна, организирана и позиционирана за растеж, ще ви трябва повече от строителни умения. Нужни са ви реална бизнес структура, местни лицензи, застраховка, модел за ценообразуване и план за постоянно привличане на работа. Това ръководство разглежда основните стъпки за започване на бизнес като главен изпълнител в Съединените щати.

Какво прави главният изпълнител

Главният изпълнител ръководи строителен проект от началото до края. В зависимост от проекта това може да включва изготвяне на оценки на разходите, наемане на подизпълнители, поръчка на материали, проследяване на срокове, управление на инспекции и решаване на проблеми, които възникват на строителната площадка.

Главните изпълнители често работят в жилищни ремонти, ново жилищно строителство, търговски преустройства на наети площи, леки индустриални проекти или в специализирани области като кухни, бани, покриви и външни ремонти. Някои изпълнители се фокусират върху една ниша, докато други изграждат по-широка компания, която обслужва няколко типа проекти.

Тъй като ролята съчетава практически строителни знания с бизнес лидерство, успешните изпълнители обикновено са добри комуникатори, детайлно ориентирани организатори и дисциплинирани финансови мениджъри.

Стъпка 1: Изберете своята ниша и бизнес модел

Преди да регистрирате компанията си, определете какъв тип бизнес като главен изпълнител искате да изградите.

Помислете върху следните въпроси:

• Ще се фокусирате ли върху жилищни, търговски или и двата типа проекти?
• Ще се специализирате ли в ремонти, ново строителство, поправки или цялостно управление на проекта?
• Ще предоставяте ли само труд и координация или ще поемате и координация на дизайна и снабдяването?
• Ще поемате ли малки местни обекти, по-големи договори или комбинация от двете?

Вашата ниша оформя маркетинга, нуждите от лицензиране, оборудването, стратегията за наемане и ценообразуването. Бизнес, който се опитва да прави всичко наведнъж, често трудно изгражда силна репутация. По-фокусирана позиция обикновено улеснява получаването на препоръки и представянето на ясна стойност за клиента.

Стъпка 2: Проучете местния пазар

Търсенето в строителството варира според щата, града и квартала. В някои райони има постоянно търсене на ремонти на жилища, докато в други водещи са търговското разрастване, растежът на населението или възстановяването след бедствия.

Пазарното проучване трябва да включва:

• Местни строителни тенденции
• Цени и зони на обслужване на конкурентите
• Търсене на конкретни типове проекти
• Типични бюджети на клиентите
• Сезонни колебания
• Местна активност по издаване на разрешителни и модели на развитие

Трябва също да установите къде има пропуски. Например във вашия район може да има много изпълнители, но малко от тях да са отзивчиви, организирани или прозрачни относно сроковете. Такива пропуски могат да се превърнат във ваше конкурентно предимство.

Стъпка 3: Напишете бизнес план

Бизнес планът дава посока на вашата строителна фирма. Не е нужно да е прекалено сложен, но трябва да определя основните елементи.

Включете:

• Мисията на компанията и фокуса на услугите
• Вашата целева аудитория
• Началните и текущите разходи
• Подхода ви към ценообразуването
• Стратегията за персонал и подизпълнители
• Маркетинговия план
• Целите за растеж през първите 12 до 36 месеца

Ако планирате да търсите финансиране, ясен бизнес план е още по-важен. Кредиторите и инвеститорите искат да видят как компанията ви ще генерира приходи, ще управлява риска и ще покрива оперативните разходи.

Стъпка 4: Изберете правилната правна форма на бизнеса

За много изпълнители бизнес структурата е едно от най-важните ранни решения.

Едноличният търговец може да е лесен за започване, но не отделя личната и бизнес отговорността ви. Партньорството може да работи, когато двама или повече собственици споделят управлението, но също така създава общ риск, ако отговорностите не са ясно документирани.

Много изпълнители избират LLC, защото предлага практичен баланс между защита от отговорност, гъвкавост и по-лесно административно управление в сравнение с корпорация. В някои случаи корпорацията може да е подходяща за по-голяма строителна фирма с няколко собственици, по-формално управление или планове за набиране на капитал.

При избора на структура вземете предвид:

• Защита от лична отговорност
• Данъчно третиране
• Административни изисквания
• Собственост и структура на притежание
• Бъдещи планове за растеж
• Банкова и договорна надеждност

Ако компанията ви ще работи под име, различно от юридическото име на предприятието, може да се наложи и регистрация на търговско име или DBA, в зависимост от щата.

Стъпка 5: Регистрирайте бизнеса си и изпълнете необходимите регистрации

След като изберете структурата, регистрирайте бизнеса в съответния щат, ако това се изисква. Повечето строителни фирми също се нуждаят от EIN от IRS, за да могат да открият фирмени банкови сметки, да наемат служители, да подават данъци и да отделят фирмените финанси от личните.

В зависимост от мястото, където работите, може да са ви необходими и:

• Държавна регистрация на бизнеса
• Местни бизнес лицензи
• Регистрация на фиктивно име или DBA
• Регистрация по данък върху продажбите, ако е приложима за вашите услуги или материали
• Регистрации като работодател, ако наемате работници

Добра практика е да поддържате учредителните документи, данъчните записи, лицензионната документация и застрахователните сертификати организирани още от първия ден. Изпълнителите често работят с общини, собственици на жилища, мениджъри на имоти и корпоративни клиенти, които могат да поискат доказателство за регистрация или покритие преди подписване на договор.

Стъпка 6: Вземете нужните лицензи и разрешителни

Изискванията за лицензиране на главни изпълнители варират значително в зависимост от щата и понякога от окръга или града. Някои юрисдикции изискват лиценз за главен изпълнител за всяка структурна или проектно-управленска дейност над определен праг. Други регулират отделни специалности, като водопровод, електроинсталации или ОВК.

В зависимост от мястото ви може да са необходими:

• Потвърждение на опит
• Професионални или бизнес изпити
• Проверка на миналото
• Гаранционни облигации
• Доказателство за застраховка
• Такси за кандидатстване
• Изисквания за подновяване

Може също да са нужни разрешителни за проектите, които изпълнявате, дори ако не сте страната, която ги подава. Надеждният изпълнител познава местния процес по разрешаване и включва това време в графика на проекта.

Никога не приемайте, че правилата за лицензиране са еднакви между различните щати. Изпълнител, който е напълно изряден в един щат, може да няма право да работи в друг без допълнителна регистрация.

Стъпка 7: Осигурете застраховка и обезпечение

Строителната дейност носи значителен риск. Застраховката помага да защитите компанията, служителите и клиентите си.

Често срещани покрития за главни изпълнители включват:

• Обща гражданска отговорност: помага да се защити срещу искове за телесни повреди на трети лица или имуществени щети
• Застраховка „Трудова злополука“: изисква се в много щати, ако имате служители
• Комерсиална автозастраховка: полезна, ако използвате камиони или ванове за бизнеса
• Застраховка за инструменти и оборудване в транзит: често се използва за инструменти, техника и материали по време на транспорт
• Застраховка „Строителен риск“: може да защитава проекти в процес на изграждане от покрити загуби
• Професионална отговорност: релевантна, ако предоставяте услуги по дизайн-изграждане или консултиране

Някои проекти и лицензи също изискват гаранционни облигации. Облигацията не е същото като застраховка, но може да е необходима за лицензиране или за квалификация по договор.

Ако планирате да участвате в по-големи търговски проекти, очаквайте клиентите да поискат сертификати за застраховка и доказателство за възможност за обезпечение.

Стъпка 8: Купете нужните инструменти, оборудване и софтуер

Строителният бизнес може бързо да стане скъп, ако закупите всички инструменти и машини предварително. Започнете с оборудването, необходимо за конкретните услуги, които реално ще продавате.

Типичните начални нужди могат да включват:

• Основни ръчни и електроинструменти
• Защитно оборудване
• Инструменти за измерване и разчертаване
• Надежден работен камион или ван
• Складово пространство за материали и оборудване
• Софтуер за офериране и планиране
• Инструменти за фактуриране и счетоводство
• Софтуер за управление на проекти

За по-големи покупки обмислете дали е по-разумно да купите, наемете или лизингувате. Дръжте началните разходи в съответствие с реалния поток от проекти, а не с идеализирано бъдещо търсене.

Стъпка 9: Определете стратегията си за ценообразуване

Ценообразуването е едно от най-важните решения, които ще вземете. Ако подцените проектите, може да заключите бизнеса си в постоянен натиск върху паричния поток. Ако надцените без ясна стойност, може да е трудно да печелите поръчки.

Главните изпълнители обикновено ценообразуват работа чрез един от няколко модела:

• Договори с фиксирана цена
• Ценообразуване тип cost-plus
• Таксуване по време и материали
• Хибридни ценови структури

Вашето ценообразуване трябва да отчита:

• Труд
• Разходи за подизпълнители
• Материали
• Оборудване
• Застраховка
• Разходи за лицензиране и разрешителни
• Офисни режийни разходи
• Резерви за гаранции
• Печалба

Трябва също да включите резерв за закъснения, проблеми с доставките, промени по поръчката и неочаквани условия на обекта. Строителните фирми, които не остойностяват правилно риска, често губят пари, дори когато приходите изглеждат силни.

Стъпка 10: Изградете мрежа от подизпълнители

Повечето главни изпълнители разчитат на подизпълнители за специализираните дейности. Това означава, че успехът ви зависи от качеството и надеждността на екипите, с които координирате работата.

Когато изграждате своята мрежа от подизпълнители, търсете партньори, които са:

• Надлежно лицензирани
• Застраховани
• Последователни по отношение на сроковете
• Ясни в комуникацията
• Лесни за координация
• С добра репутация сред предишни клиенти

Създайте писмени споразумения, които уточняват обхвата, условията за плащане, очаквания график и процедурите при промени по поръчката. Добрите отношения с подизпълнителите намаляват закъсненията, защитават качеството и улесняват разрастването на бизнеса.

Стъпка 11: Създайте професионална марка и онлайн присъствие

Строителните фирми печелят доверие чрез видимост и репутация. Дори когато много запитвания идват чрез препоръки, клиентите обикновено проверяват онлайн присъствието ви преди да се свържат с вас.

Вашата марка трябва да включва:

• Име на фирмата, което се помни лесно
• Изчистено лого
• Последователна цветова палитра и визуален стил
• Снимки на реално извършена работа
• Уебсайт с описание на услугите и контактна информация
• Отзиви или препоръки, когато са налични

Вашият уебсайт трябва да обяснява какво правите, къде работите, какви типове проекти поемате и как потенциалните клиенти могат да поискат оферта. Също така трябва да е лесно хората да се свържат с вас от телефон.

Стъпка 12: Изградете система за продажби и маркетинг

Много изпълнители разчитат силно на уста по уста, но растежът само чрез препоръки може да е непредвидим. По-силната система комбинира препоръки с целенасочен маркетинг.

Обмислете следните канали:

• SEO за локални услуги
• Google Business Profile
• Публикации в социалните мрежи, показващи завършена работа
• Партньорства за препоръки с брокери на недвижими имоти, архитекти и мениджъри на имоти
• Местни нетуъркинг събития и събития на търговски камари
• Директен контакт със собственици на търговски имоти или разработчици

Вашият маркетинг трябва да показва доверие, а не преувеличения. Снимки преди и след, актуализации от обекта, отзиви на клиенти и ясни описания на услугите обикновено работят по-добре от обща рекламна фразеология.

Стъпка 13: Опишете операциите си писмено

Строителната фирма става по-лесна за управление, когато ключовите процеси са документирани.

Създайте писмени процедури за:

• Изготвяне на оферти
• Въвеждане на клиенти
• Подписване на договори
• Промени по поръчката
• Планиране и актуализации
• Безопасност на обекта
• Събиране на плащания
• Обработка на гаранции и последващи обаждания

Стандартизираните процеси намаляват грешките, подобряват клиентското изживяване и улесняват наемането и обучението на бъдещи членове на екипа.

Стъпка 14: Фокусирайте се върху договорите и паричния поток

Строителните фирми могат да бъдат печеливши и въпреки това да се провалят заради лош паричен поток. Затова условията за плащане са важни.

Вашите договори трябва да определят:

• Обхвата на работата
• Очакваните начални и крайни срокове
• Графика на плащанията
• Допуските за материали
• Правилата за промени по поръчката
• Начина за разрешаване на спорове
• Гаранционните условия
• Условията за прекратяване

Опитайте се да не започвате проекти без ясен депозит и структура на междинни плащания. Изпълнителите често харчат значителни средства за труд и материали, преди да съберат цялата сума по договора, затова дисциплинираното фактуриране е от съществено значение.

Стъпка 15: Осигурете качество и пазете репутацията си

В строителния бранш репутацията се натрупва. Един добре управляван проект може да донесе множество препоръки. Един лошо воден обект може да навреди на бъдещия растеж.

Пазете репутацията си, като:

• Комуникирате рано и често
• Поставяте реалистични срокове
• Документирате промените писмено
• Поддържате обекта подреден
• Използвате качествени материали и проверени подизпълнители
• Решавате проблемите бързо
• Заставате зад работата си

Надеждността често е толкова важна, колкото и майсторството. Клиентите искат изпълнител, който се появява, комуникира ясно и завършва работата по професионален начин.

Чести грешки, които да избягвате

Новите изпълнители често попадат в едни и същи проблеми:

• Започване преди бизнесът да е надлежно учреден
• Пропускане на проучването за лицензиране
• Подценяване на проектите
• Неотделяне на бизнес и лични финанси
• Работа без достатъчна застраховка
• Разчитане на устни договорки
• Наемане на подизпълнители без проверка
• Пренебрегване на паричния поток, докато не се превърне в проблем

Избягването на тези грешки може да спести време, пари и стрес.

Как Zenind може да помогне

Ако започвате бизнес като главен изпълнител, юридическата основа е толкова важна, колкото и изпълнението на обекта. Zenind помага на предприемачите да учредяват бизнес структури в САЩ и да останат организирани с важна помощ за съответствие, за да можете да се съсредоточите върху изграждането на самата компания.

За изпълнителите това може да означава правилна структура на предприятието, поддържане на текущите подадени документи и създаване на по-професионална основа за банкови услуги, лицензиране и клиентски договори.

Заключителни мисли

Започването на бизнес като главен изпълнител изисква повече от опит с инструменти и материали. Нужни са ви ясна ниша, работещ бизнес модел, подходяща правна форма, правилна регистрация, необходимите лицензи, силно застрахователно покритие, надеждни подизпълнители и ценова стратегия, която подкрепя дългосрочната рентабилност.

Изпълнителите, които успяват, обикновено се справят добре с основите. Те планират внимателно, документират всичко, комуникират последователно и третират компанията си като бизнес от самото начало.

Ако изградите тази основа рано, давате на своя бизнес като главен изпълнител много по-добър шанс да се развие в стабилна и доверена организация.