Как да прекратите чуждестранно дружество в Аляска: ръководство за Certificate of Withdrawal и Cancellation

Когато едно дружество вече няма нужда да извършва дейност в Аляска, оставянето на регистрацията отворена може да създаде ненужна административна работа, напомняния за подаване и възможни санкции. Правилният начин да прекратите това право е да подадете съответния документ за withdrawal или cancellation в Alaska Division of Corporations, Business and Professional Licensing.

За чуждестранните дружества Аляска използва различни формуляри в зависимост от вида на бизнеса. Чуждестранните business corporations, cooperative corporations и nonprofit corporations по правило подават Certificate of Withdrawal. Чуждестранните limited liability companies и foreign limited partnerships по правило подават Certificate of Cancellation. Чуждестранните limited liability partnerships по правило подават Statement of Foreign Cancellation.

Това ръководство обяснява кога едно чуждестранно дружество трябва да се оттегли от Аляска, кой формуляр да използва, какво очаква щатът преди подаване и как да избегнете често срещани грешки.

Какво означава прекратяване на регистрацията в Аляска

Чуждестранно дружество е бизнес, създаден извън Аляска, който се е регистрирал да извършва дейност в щата. Ако това дружество вече не осъществява дейност в Аляска, то може да прекрати правото си да работи там чрез подаване на съответния формуляр за cancellation или withdrawal.

Прекратяването не означава, че дружеството се прекратява навсякъде. Това просто слага край на регистрационното му право в Аляска. Ако бизнесът продължава да работи в своя щат по произход или в други щати, тези регистрации могат да останат активни.

Кой формуляр ви е нужен

Подаването в Аляска зависи от вида на дружеството:

• Foreign business corporation: Certificate of Withdrawal
• Foreign cooperative corporation: Certificate of Withdrawal
• Foreign nonprofit corporation: Certificate of Withdrawal
• Foreign limited liability company: Certificate of Cancellation
• Foreign limited partnership: Certificate of Cancellation
• Foreign limited liability partnership: Statement of Foreign Cancellation

Използването на правилния формуляр е важно, защото щатът свързва всяко подаване с конкретна структура на дружеството и с определен подписващ орган.

Преди да подадете

Аляска изисква чуждестранните дружества да бъдат в добро състояние, преди да може да се подаде доброволно withdrawal или cancellation. Щатът също очаква всички дължими biennial reports да бъдат подадени и платени.

Това означава, че трябва да проверите следните неща, преди да подготвите подаването:

• Дружеството е активно и в добро състояние според записите на Аляска.
• Всички изискуеми biennial reports са подадени.
• Дружеството вече не извършва дейност в Аляска.
• Лицето, което подписва подаването, има необходимата правомощност.

Ако подаването ви не е актуално, щатът може да го отхвърли и дружеството ви може да остане в регистрите по-дълго от очакваното.

Такса за подаване в Аляска и формат на изпращане

Аляска в момента посочва такса за подаване от $25 за тези документи за foreign withdrawal и cancellation.

Страницата с формулярите на Division също обяснява, че хартиените заявления се подават като PDF, докато онлайн подаване е достъпно само когато щатът предлага такава опция за конкретния тип заявление. За формулярите за withdrawal и cancellation PDF е обичайният начин за подаване.

Ако изпращате по пощата или по друг начин подавате хартиен документ, Аляска посочва, че обработката обикновено отнема около 10 до 15 работни дни, макар че при натоварени периоди може да отнеме и повече.

Щатът също посочва да не изпращате заявления или платежна информация по имейл.

Изискванията за подпис са важни

Аляска е строга относно това кой подписва документите за withdrawal.

За foreign business corporation Certificate of Withdrawal трябва да бъде подписан от изискуемите офицери в регистъра, обикновено president или vice president и secretary или assistant secretary. Ако едно лице заема повече от една от тези длъжности, Аляска все пак може да изисква двама различни офицери в регистъра, когато има други офицери.

За foreign LLC Certificate of Cancellation трябва да бъде подписан от лице с правомощия съгласно законите на юрисдикцията, в която е създадено дружеството. Ако подписващият не е официално вписан, подаването трябва да обясни неговите правомощия.

Това е една от най-честите причини едно подаване за withdrawal да се забави или отхвърли.

Какво се случва след одобряване на подаването

След като Аляска приеме подаването, правото на дружеството да действа в Аляска приключва. При foreign corporation, което подава withdrawal, щатът поставя дружеството в статус withdrawn. При foreign LLC, което подава cancellation, регистрацията в Аляска се закрива.

Формулярите на Аляска също посочват, че правомощията на регистрирания агент в Аляска се отменят след withdrawal. Щатът може вместо това да използва комисаря за връчване на документи, поради което подаването изисква адрес за service of process.

На практика това означава, че бизнесът не трябва да продължава да използва регистрацията си в Аляска така, сякаш все още е активна.

Не забравяйте свързаните закривания на акаунти

Прекратяването на регистрацията на дружеството в Аляска може да не затвори автоматично всички свързани с щата акаунти. Ако бизнесът има business license в Аляска или други държавни записи, те може да изискват отделно закриване или актуализация.

Често срещани последващи задачи включват:

• Закриване на всички business licenses в Аляска, свързани с дружеството
• Актуализиране на вътрешните записи и акаунти при доставчици
• Закриване на оставащи задължения по payroll, данъци или подаване в Аляска
• Потвърждаване, че цялата публична бизнес информация е точна след withdrawal

Пълното излизане обикновено означава да се погрижите за всички тези елементи, а не само да подадете един формуляр.

Withdrawal срещу Dissolution

Withdrawal в Аляска се отнася за чуждестранно дружество, тоест бизнес, създаден другаде, който се е регистрирал да работи в Аляска.

Dissolution е различно. То обикновено се отнася за местно дружество в Аляска, което иска да приключи дейността си и да прекрати съществуването си в своя щат по произход. Ако вашето дружество е създадено в Аляска, вероятно ви трябват формуляри за dissolution, а не за withdrawal.

Това разграничение е важно, защото грешното подаване няма да затвори правилния правен запис.

Често срещани грешки, които да избегнете

Едно просто подаване може все пак да се обърка, ако подробностите не са точни. Най-честите грешки включват:

• Подаване на грешен формуляр за вида дружество
• Подаване на withdrawal, преди biennial reports да са актуални
• Използване на подписващ, който няма правомощия да действа за дружеството
• Пропускане на информацията за service of process
• Предположение, че подаването автоматично отменя всички свързани лицензи и данъчни акаунти
• Изпращане на заявлението по имейл вместо чрез правилния начин на подаване

Прегледът на записите в Аляска преди подаване помага да се избегнат забавяния и допълнителна работа.

Кога едно дружество трябва да се оттегли

Чуждестранно дружество обикновено трябва да обмисли withdrawal, когато вече няма бизнес цел в Аляска. Това може да се случи, когато компанията:

• Спира да обслужва клиенти в Аляска
• Затваря местен офис или оперативно присъствие
• Се слива, преструктурира или премества дейността си в друг щат
• Вече не желае тежестта от административните подавания в Аляска

Основният извод е да подадете документите, преди записите да станат неясни. Ако чакате твърде дълго, това може да означава повече отчети, повече уведомления и повече административна работа по-късно.

Как Zenind може да помогне

Zenind помага на собствениците на бизнес да се справят с щатските подавания по-лесно. Ако трябва да закриете foreign registration в Аляска, Zenind може да помогне с подготовката и организирането на подаването, проверката на данните за дружеството и намаляването на риска от грешки в подписа или формуляра.

Това може да е особено полезно, когато приключвате дейността си и искате да затворите записа в Аляска правилно от първия път.

Контролен списък за withdrawal в Аляска

Използвайте този кратък контролен списък преди подаване:

• Потвърдете, че дружеството е foreign registration в Аляска
• Определете правилния формуляр според вида на дружеството
• Проверете статуса на добро състояние
• Уверете се, че всички дължими biennial reports са подадени и платени
• Потвърдете, че подписващият има правомощия
• Включете информация за service of process, когато се изисква
• Подгответе таксата за подаване от $25
• Подайте документа чрез правилния процес на Аляска
• Закрийте свързаните business licenses и други отворени акаунти

Често задавани въпроси

Withdrawal същото ли е като cancellation?

Не винаги. Аляска използва различни наименования в зависимост от вида на дружеството. Корпорациите и някои nonprofit организации подават Certificate of Withdrawal, докато LLC и limited partnerships по правило подават Certificate of Cancellation.

Мога ли да подам withdrawal, ако дружеството ми не е в добро състояние?

Формулярите за withdrawal в Аляска изискват дружеството да е в добро състояние и да е актуално по дължимите biennial reports. Ако записът не е актуален, щатът може да отхвърли подаването.

Колко струва withdrawal в Аляска?

Щатът в момента посочва такса от $25 за foreign withdrawal и cancellation подаванията, които са разгледани тук.

Едно подадено заявление затваря ли всичко?

Не. Withdrawal затваря регистрацията в Аляска, но може да се наложи отделно да закриете business licenses и да изчистите други щатски или данъчни записи.

Финален извод

Закриването на foreign registration в Аляска е лесно, когато използвате правилния формуляр, поддържате дружеството в добро състояние и се уверите, че подписващият и поддържащите данни са точни. Правилното подаване прекратява правото за дейност в Аляска чисто и помага да се избегнат бъдещи административни проблеми.

Ако вашето дружество вече не извършва дейност в Аляска, сега е моментът да го закриете правилно, вместо да оставите регистрацията да виси в регистъра.