Kuinka vetäytyä ulkomaisesta yhtiöstä Alaskassa: Certificate of Withdrawal- ja Cancellation-opas

Kun yrityksen ei enää tarvitse toimia Alaskassa, rekisteröinnin jättäminen voimaan voi aiheuttaa turhaa vaatimustenmukaisuustyötä, muistutuksia määräaikaisista ilmoituksista ja mahdollisia seuraamuksia. Selkeä tapa päättää tämä oikeus on toimittaa oikea vetäytymis- tai peruutusasiakirja Alaskan Division of Corporations, Business and Professional Licensing -virastolle.

Ulkomaisille yhteisöille Alaska käyttää eri lomakkeita yritystyypistä riippuen. Ulkomaiset liikeyhtiöt, osuuskuntayhtiöt ja voittoa tavoittelemattomat yhtiöt toimittavat yleensä Certificate of Withdrawal -asiakirjan. Ulkomaiset osakeyhtiöt ja ulkomaiset kommandiittiyhtiöt toimittavat yleensä Certificate of Cancellation -asiakirjan. Ulkomaiset vastuuyhtiökumppanuudet toimittavat yleensä Statement of Foreign Cancellation -asiakirjan.

Tässä oppaassa kerrotaan, milloin ulkomaisen yhteisön kannattaa vetäytyä Alaskasta, mitä lomaketta käyttää, mitä osavaltio odottaa ennen hakemuksen jättämistä ja miten yleisimmät virheet voidaan välttää.

Mitä Alaskan vetäytyminen tarkoittaa

Ulkomaisella yhteisöllä tarkoitetaan yritystä, joka on perustettu Alaskan ulkopuolella mutta rekisteröity toimimaan osavaltiossa. Jos kyseinen yhteisö ei enää harjoita liiketoimintaa Alaskassa, se voi päättää toimintavaltuutensa jättämällä asianmukaisen peruutus- tai vetäytymislomakkeen.

Vetäytyminen ei tarkoita, että yritys purkautuu kaikkialla. Se päättää vain yhteisön rekisteröintioikeuden Alaskassa. Jos yritys toimii edelleen kotiosavaltiossaan tai muissa osavaltioissa, nuo rekisteröinnit voivat pysyä voimassa.

Mikä lomake tarvitaan

Alaskan ilmoitus riippuu yhteisön tyypistä:

• Ulkomainen liikeyhtiö: Certificate of Withdrawal
• Ulkomainen osuuskuntayhtiö: Certificate of Withdrawal
• Ulkomainen voittoa tavoittelematon yhtiö: Certificate of Withdrawal
• Ulkomainen osakeyhtiö: Certificate of Cancellation
• Ulkomainen kommandiittiyhtiö: Certificate of Cancellation
• Ulkomainen vastuuyhtiökumppanuus: Statement of Foreign Cancellation

Oikean lomakkeen käyttäminen on tärkeää, koska osavaltio yhdistää jokaisen ilmoituksen tiettyyn yhteisömuotoon ja allekirjoitusoikeuteen.

Ennen kuin jätät hakemuksen

Alaska edellyttää, että ulkomainen yhteisö on hyvässä asemassa ennen vapaaehtoista vetäytymistä tai peruutusta. Osavaltio odottaa myös, että kaikki erääntyneet kahden vuoden välein annettavat raportit on jätetty ja maksettu.

Tämä tarkoittaa, että sinun kannattaa tarkistaa seuraavat asiat ennen ilmoituksen valmistelua:

• Yhteisö on aktiivinen ja hyvässä asemassa Alaskan rekistereissä.
• Kaikki vaaditut kahden vuoden välein annettavat raportit on toimitettu.
• Yhteisö ei enää harjoita liiketoimintaa Alaskassa.
• Ilmoituksen allekirjoittajalla on asianmukainen toimivalta.

Jos hakemuksesi ei ole ajan tasalla, osavaltio voi hylätä sen, ja yhteisösi voi jäädä rekistereihin odotettua pidemmäksi aikaa.

Alaskan käsittelymaksu ja toimitustapa

Alaska ilmoittaa tällä hetkellä 25 dollarin käsittelymaksun näille ulkomaisille vetäytymis- ja peruutusasiakirjoille.

Divisionin lomakesivu kertoo myös, että paperimuotoiset hakemukset toimitetaan PDF-tiedostona, kun taas verkkotoimitus on käytettävissä vain silloin, kun osavaltio tarjoaa kyseiselle ilmoitustyypille verkkovaihtoehdon. Vetäytymis- ja peruutuslomakkeiden kohdalla PDF on tavallisin toimitustapa.

Jos lähetät paperihakemuksen postitse tai muulla tavoin, Alaska toteaa, että paperihakemusten käsittely kestää tavallisesti noin 10–15 arkipäivää, mutta käsittely voi kestää pidempään ruuhkaisten raportointijaksojen aikana.

Osavaltio myös ohjeistaa, ettei hakemuksia tai maksutietoja tule lähettää sähköpostitse.

Allekirjoitusvaatimukset ovat tärkeitä

Alaska on tarkka sen suhteen, kuka allekirjoittaa vetäytymisasiakirjat.

Ulkomaalaisen liikeyhtiön Certificate of Withdrawal -asiakirjan allekirjoittavat vaaditut rekisterissä olevat toimihenkilöt, tyypillisesti presidentti tai varapresidentti sekä sihteeri tai apulaissihteeri. Jos yksi henkilö toimii useammassa kuin yhdessä näistä rooleista, Alaska voi silti edellyttää kahta eri rekisteröityä toimihenkilöä, jos muita toimihenkilöitä on olemassa.

Ulkomaalaisen osakeyhtiön Certificate of Cancellation -asiakirjan allekirjoittaa henkilö, jolla on toimivalta yhteisön kotijurisdiktion lakien nojalla. Jos allekirjoittaja ei jo ole rekisterissä oleva virallinen edustaja, hakemuksessa on hyvä selittää, mihin hänen toimivaltansa perustuu.

Tämä on yksi yleisimmistä syistä, joiden vuoksi vetäytymishakemus viivästyy tai hylätään.

Mitä tapahtuu, kun hakemus hyväksytään

Kun Alaska hyväksyy hakemuksen, yhteisön toimivalta Alaskassa päättyy. Ulkomaisen yhtiön vetäytymisen jälkeen osavaltio merkitsee yhteisön vetäytyneeseen tilaan. Ulkomaisen osakeyhtiön peruutuksen jälkeen Alaskan rekisteröinti suljetaan.

Alaskan lomakkeissa todetaan myös, että rekisteröidyn edustajan toimivalta Alaskassa päättyy vetäytymisen jälkeen. Osavaltio voi tämän sijaan käyttää komissaaria haasteiden tiedoksiantoon, minkä vuoksi hakemus edellyttää tiedoksianto-osoitetta.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että yrityksen ei pitäisi käyttää Alaskan rekisteröintiään ikään kuin se olisi edelleen aktiivinen.

Älä unohda niihin liittyviä tilin sulkemisia

Alaskan yhteisörekisteröinnin päättäminen ei välttämättä sulje automaattisesti kaikkia osavaltiotason tilejä. Jos yrityksellä on Alaskan liiketoimintalupa tai muita osavaltion rekistereitä, ne saattavat vaatia erillisen peruutuksen tai päivityksen.

Tavallisia jatkotoimia ovat:

• Alaskaan liittyvien liiketoimilupien peruuttaminen
• Sisäisten tietojen ja toimittajatilien päivittäminen
• Alaskan palkka-, vero- tai ilmoitusvelvoitteiden sulkeminen, jos niitä on vielä avoinna
• Varmistaminen, että kaikki julkiset yritystiedot ovat oikein vetäytymisen jälkeen

Siisti poistuminen tarkoittaa yleensä näiden kaikkien asioiden hoitamista, ei vain yhden lomakkeen jättämistä.

Vetäytyminen vs. purkaminen

Alaskan vetäytyminen koskee ulkomaista yhteisöä, eli yritystä, joka on perustettu muualla mutta rekisteröity toimimaan Alaskassa.

Purkaminen on eri asia. Se koskee yleensä kotimaista Alaskan yhteisöä, joka haluaa lopettaa toimintansa ja päättää olemassaolonsa kotiosavaltiossaan. Jos yhteisösi on perustettu Alaskassa, etsit todennäköisesti purkulomakkeita etkä vetäytymislomakkeita.

Tämä ero on tärkeä, koska väärä ilmoitus ei sulje oikeaa oikeudellista rekisteriä.

Yleiset virheet, joita kannattaa välttää

Yksinkertainenkin hakemus voi mennä pieleen, jos tiedot ovat virheellisiä. Yleisimpiä virheitä ovat:

• Väärän lomakkeen jättäminen yhteisötyypille
• Vetäytymisen hakeminen ennen kuin kahden vuoden välein annettavat raportit ovat ajan tasalla
• Allekirjoittajan käyttäminen ilman asianmukaista valtuutusta
• Tiedoksiantoa koskevien tietojen unohtaminen
• Olettaminen, että ilmoitus peruuttaa automaattisesti kaikki niihin liittyvät lisenssit ja verotilit
• Lomakkeen lähettäminen sähköpostilla oikean toimitustavan sijaan

Alaskan rekisteritietojen tarkistaminen ennen hakemuksen jättämistä auttaa ehkäisemään viiveitä ja turhaa työtä.

Milloin yrityksen kannattaa vetäytyä

Ulkomaisen yhteisön kannattaa yleensä harkita vetäytymistä silloin, kun sillä ei enää ole liiketoiminnallista tarkoitusta Alaskassa. Näin voi tapahtua, kun yritys:

• Lopettaa Alaskan asiakkaiden palvelemisen
• Sulkee paikallisen toimiston tai operatiivisen läsnäolon
• Sulautuu, järjestelee toimintansa uudelleen tai siirtää toiminnan toiseen osavaltioon
• Ei enää halua Alaskan vaatimustenmukaisuuskirjausten taakkaa

Keskeistä on jättää ilmoitus ennen kuin rekisterit sotkeutuvat. Liian pitkään odottaminen voi tarkoittaa enemmän raportteja, enemmän ilmoituksia ja enemmän hallinnollista selvitystyötä myöhemmin.

Miten Zenind voi auttaa

Zenind auttaa yrityksen omistajia hoitamaan osavaltiotason ilmoituksia vähemmällä kitkalla. Jos sinun täytyy päättää ulkomainen rekisteröinti Alaskassa, Zenind voi auttaa valmistelemaan ja järjestämään ilmoituksen, tarkistamaan yhteisön tiedot ja vähentämään allekirjoitus- tai lomakevirheiden riskiä.

Tästä voi olla erityistä hyötyä silloin, kun olet päättämässä toimintoja ja haluat sulkea Alaskan rekisterin oikein heti ensimmäisellä kerralla.

Alaskan vetäytymisen tarkistuslista

Käytä tätä nopeaa tarkistuslistaa ennen ilmoituksen lähettämistä:

• Varmista, että yhteisö on ulkomainen rekisteröinti Alaskassa
• Määritä oikea lomake yhteisötyypille
• Tarkista hyvässä asemassa oleminen
• Varmista, että kaikki erääntyneet kahden vuoden välein annettavat raportit on jätetty ja maksettu
• Varmista, että allekirjoittajalla on toimivalta
• Lisää tiedoksiantoa koskevat tiedot, jos niitä vaaditaan
• Valmistele 25 dollarin käsittelymaksu
• Toimita ilmoitus oikean Alaskan menettelyn mukaisesti
• Peruuta siihen liittyvät liiketoimiluvat ja muut avoimet tilit

Usein kysytyt kysymykset

Onko vetäytyminen sama asia kuin peruutus?

Ei aina. Alaska käyttää eri nimityksiä yhteisötyypistä riippuen. Yhtiöt ja tietyt voittoa tavoittelemattomat organisaatiot toimittavat Certificate of Withdrawal -asiakirjan, kun taas osakeyhtiöt ja kommandiittiyhtiöt toimittavat yleensä Certificate of Cancellation -asiakirjan.

Voinko vetäytyä, jos yhteisöni ei ole hyvässä asemassa?

Alaskan vetäytymislomakkeet edellyttävät, että yhteisö on hyvässä asemassa ja ajan tasalla erääntyneiden kahden vuoden välein annettavien raporttien osalta. Jos rekisteri ei ole ajan tasalla, osavaltio voi hylätä ilmoituksen.

Paljonko Alaskasta vetäytyminen maksaa?

Osavaltio ilmoittaa tällä hetkellä 25 dollarin maksun tässä käsitellyille ulkomaisille vetäytymis- ja peruutusilmoituksille.

Sulkeeko yksi lomake kaiken?

Ei. Vetäytyminen sulkee Alaskan rekisteröinnin, mutta sinun on ehkä silti peruutettava liiketoimiluvat ja hoidettava muut osavaltio- tai verotiedot erikseen.

Lopullinen viesti

Ulkomaisen rekisteröinnin päättäminen Alaskassa on suoraviivaista, kun käytät oikeaa lomaketta, pidät yhteisön hyvässä asemassa ja varmistat, että allekirjoittaja ja muut tiedot ovat oikein. Oikea ilmoitus päättää Alaskan toimivallan siististi ja auttaa välttämään tulevia vaatimustenmukaisuusongelmia.

Jos yhteisösi ei enää harjoita liiketoimintaa Alaskassa, nyt on aika sulkea rekisteri asianmukaisesti sen sijaan, että annettaisiin rekisteröinnin jäädä roikkumaan.