ITIN срещу SSN за учредяване на бизнес в САЩ: Какво трябва да знаят глобалните предприемачи

Стартирането на компания в САЩ като основател, който не е местен жител, изисква повече от добра бизнес идея. Трябва също така да разберете кой личен данъчен идентификационен номер се отнася за вас и кога. В Съединените щати двата номера, които най-често се обсъждат, са SSN и ITIN.

Те не са взаимозаменяеми. SSN се издава от Social Security Administration и обикновено се използва от граждани на САЩ и определени отговарящи на условията лица без гражданство. ITIN се издава от IRS за федерални данъчни цели само когато човек се нуждае от данъчен идентификационен номер, но не отговаря на условията за SSN. За глобалните предприемачи изборът на правилния номер е важен за данъчни декларации, банкови услуги и спазване на изискванията.

Краткият отговор

Ако сте гражданин на САЩ или отговаряте на условията като чужд гражданин без статут на резидент, който може да получи SSN, това е номерът, който използвате. Ако сте основател, който не е местен жител, или друго лице, което трябва да подава данъчни декларации в САЩ, но не отговаря на условията за SSN, IRS може да изиска ITIN.

При учредяване на бизнес тази разлика е важна, защото вашата компания и вие като физическо лице сте отделни субекти. Вашият бизнес може да се нуждае от собствен EIN, докато вие може да се нуждаете от ITIN или SSN в зависимост от данъчния ви статус и допустимостта ви.

Какво е SSN?

SSN е деветцифрен номер, издаван от Social Security Administration. Той се използва широко в САЩ за данъци, заетост, банкиране и достъп до определени държавни услуги. Гражданите на САЩ могат да поискат такъв номер, а някои чуждестранни лица също могат да отговарят на условията, ако работят в САЩ или имат друга валидна причина според правилата на SSA.

За собствениците на бизнес SSN често е най-лесният личен идентификатор, защото много системи в САЩ са изградени около него. Ако имате разрешение да работите в САЩ, SSN обикновено бързо става част от данъчния и трудовия ви живот.

Какво е ITIN?

ITIN също е деветцифрен номер, но се издава от IRS, а не от SSA. IRS го използва само за федерални данъчни цели. Той е предназначен за хора, които се нуждаят от данъчен идентификационен номер в САЩ, но нямат и не отговарят на условията да получат SSN.

Това прави ITIN особено важен за:
- Основатели, които не са местни жители и имат задължения за подаване на данъци в САЩ
- Чуждестранни инвеститори с облагаем доход от САЩ
- Съпрузи или издържани лица, които трябва да подадат данъчна декларация в САЩ
- Други лица, които попадат в правилата на IRS за подаване, но не могат да получат SSN

ITIN не заменя SSN. Това е номер за данъчно отчитане, а не документ за разрешение за работа.

ITIN срещу SSN накратко

От кой номер се нуждае глобалният предприемач?

Това зависи от вашия статут и от това какво правите в САЩ.

Може да се нуждаете от SSN, ако:
- Сте гражданин на САЩ
- Сте законен постоянно пребиваващ
- Сте чуждестранно лице, което отговаря на условията за разрешение за работа и изпълнява правилата на SSA

Може да се нуждаете от ITIN, ако:
- Не отговаряте на условията за SSN
- Трябва да подадете федерална данъчна декларация в САЩ
- Трябва да декларирате доходи от източник в САЩ или да заявите данъчно облекчение, за което е необходим американски данъчен номер

Много чуждестранни основатели първо учредяват компания и след това уреждат личната си данъчна идентификация според това как ще бъде облаган бизнесът и каква е ролята на основателя. Това е една от причините бизнес учредяването и данъчната подготовка да се планират заедно, а не да се третират като една и съща стъпка.

Защо разликата има значение при учредяване на бизнес

Най-голямата грешка, която предприемачите правят, е да предположат, че имат нужда от личен данъчен номер, преди да могат да учредят компания. В действителност юридическото лице, бизнес данъчният идентификатор и личният данъчен идентификатор на основателя са отделни въпроси.

Ето как се подреждат елементите:
- Вашата компания е юридическото лице, например LLC или corporation.
- Вашият EIN идентифицира бизнеса за данъчни и банкови цели.
- Вашият SSN или ITIN ви идентифицира като индивидуален данъкоплатец.

За много основатели, особено извън Съединените щати, бизнесът може да бъде учреден дори ако основателят няма SSN. Истинският въпрос е дали основателят ще има нужда от ITIN по-късно за лично данъчно отчитане.

Как да кандидатствате за ITIN

IRS използва Form W-7 за кандидатстване за ITIN. Обикновено подавате формуляра с подкрепящите документи, които IRS изисква, а в много случаи го включвате към федерална данъчна декларация, освен ако не се прилага изключение.

Силното заявление за ITIN обикновено означава:
- Формулярът е попълнен точно
- Приложени са документи за самоличност и чуждестранен статус
- Ясно е посочена причината за нуждата от ITIN
- При необходимост са приложени подкрепящи данъчни документи

Тъй като заявленията за ITIN могат да се забавят заради непълни документи, чуждестранните основатели трябва да бъдат внимателни с имената, данните от паспорта и съответствието с данъчната декларация. Малки грешки могат да причинят големи забавяния.

Как да кандидатствате за SSN

Ако отговаряте на условията за SSN, Social Security Administration обработва заявлението. Процесът обикновено зависи от вашето гражданство или имиграционен статут и от документите, които можете да представите.

Типичното заявление за SSN изисква:
- Документи за самоличност
- Доказателство за възраст
- Доказателство за гражданство или допустим имиграционен статут

Ако отговаряте на условията, SSA издава номера и изпраща картата по пощата. За основатели, които са допустими, SSN често е по-практичният вариант, защото това е стандартният идентификатор в системите за трудово възнаграждение и в много финансови системи.

Често срещани грешки, които да избягвате

1. Кандидатстване за грешния номер

Ако отговаряте на условията за SSN, IRS казва, че не трябва да кандидатствате за ITIN. Правилното заявление зависи от допустимостта, а не от удобството.

2. Да смятате, че ITIN означава, че можете да работите в САЩ

Това не е така. ITIN е за данъчно отчитане. Той не дава разрешение за заетост или имиграционен статут.

3. Да смесвате бизнес и лични данъчни идентификатори

Вашата компания може да има нужда от EIN, дори ако нямате SSN. Не приемайте, че един номер замества всички останали.

4. Да отлагате данъчното отчитане твърде дълго

Ако вашият бизнес в САЩ създава задължение за подаване на декларация, не искате в края на годината да откриете, че личната ви идентификация не е уредена.

5. Да изпращате несъответстваща информация

Вашето име, дата на раждане и данъчни документи трябва да съвпадат във всички документи. Несъответствието в документите е честа причина за забавяне.

Как Zenind помага на глобалните основатели

Zenind помага на предприемачи да учредяват компании в САЩ с процес, изграден за яснота и съответствие. За чуждестранните основатели това означава първо да се изгради правилната структура на компанията, така че останалата част от данъчната и банковата настройка да има здрава основа.

Zenind е особено полезен, когато трябва да:
- Учредите LLC или corporation в САЩ
- Поддържате организационно подредени документите по учредяването
- Следите сроковете за съответствие
- Разделите учредяването на юридическото лице от въпросите за лична данъчна идентификация

За международните основатели това разделение е важно. Учредяването на компанията, EIN, данъчните задължения и изискванията за личен идентификатор трябва да се подреждат в правилната последователност. Zenind помага да управлявате страната на бизнес учредяването, така че да можете да се съсредоточите върху оперативната страна на бизнеса.

ЧЗВ

Мога ли да учредя бизнес в САЩ без SSN?

Да, в много случаи можете. Компанията и личният данъчен идентификатор на собственика са отделни въпроси. Истинският въпрос е какви са последващите ви банкови, данъчни и отчетни задължения.

Мога ли да използвам ITIN вместо SSN за всичко?

Не. ITIN е за федерални данъчни цели. Той не е заместител на SSN във всеки контекст.

Нужен ли ми е ITIN, за да получа EIN?

Не винаги. Изискванията за EIN зависят от бизнеса и начина на кандидатстване, а не от правило, валидно за всички.

Мога ли да имам и ITIN, и SSN?

Ако по-късно станете допустими за SSN, SSN е номерът, който използвате за данъчни цели. Важното е записите на IRS да отразяват правилно текущия ви статус.

Какво ако съм чуждестранен основател с доходи в САЩ, но без SSN?

Може да се наложи да подадете декларация с ITIN, в зависимост от вашето задължение за подаване. Тъй като правилата зависят от конкретните обстоятелства, е добре да потвърдите позицията си преди данъчния сезон.

Заключение

За глобалните предприемачи ITIN срещу SSN не е просто въпрос на документи. Това влияе върху начина, по който подавате данъци, как се идентифицирате пред банки и институции и колко гладко може да работи вашият бизнес в САЩ.

Използвайте SSN, ако отговаряте на условията за него. Използвайте ITIN, ако не отговаряте на условията за SSN, но все пак трябва да изпълните федерални данъчни задължения в САЩ. И когато изграждате компания в САЩ, третирайте учредяването на бизнеса и личната данъчна идентификация като две отделни стъпки в планирането.

Имате нужда от помощ да подредите правилно учредяването? Zenind може да ви помогне да създадете вашия бизнес в САЩ с ясен и опростен процес, създаден за основатели у дома и в чужбина.