Сертификат за оттегляне в Масачузетс: ръководство за подаване за чуждестранни LLC, корпорации и дружества

Когато едно извънщатско дружество приключи дейността си в Масачузетс, най-ясният начин да прекрати разрешението си е да се оттегли надлежно пред Secretary of the Commonwealth. За повечето чуждестранни образувания това означава подаване на Certificate of Withdrawal или на свързаното с прекратяването заявление, изискуемо за съответния тип образувание.

Правилното оттегляне прави повече от това да закрие една регистрация. То помага да се намали рискът от бъдещи известия за годишни отчети, административни проблеми, данъчни въпроси и неяснота дали дружеството все още се счита за действащо в Commonwealth.

Какво прави оттеглянето на чуждестранно дружество в Масачузетс

Масачузетс използва различни термини според вида на образуванието:

• Чуждестранните корпорации се оттеглят чрез подаване на Certificate of Withdrawal.
• Чуждестранните дружества с ограничена отговорност се оттеглят чрез подаване на Certificate of Withdrawal.
• Чуждестранните командитни дружества могат да се оттеглят чрез подаване на Certificate of Withdrawal или, в някои случаи, на Certificate of Cancellation.
• Вътрешните образувания не се оттеглят; те се прекратяват или отменят по други правила.

Ако вашето дружество е учредено в друг щат или държава, но е регистрирано да извършва дейност в Масачузетс, оттеглянето е процесът, който официално прекратява тази регистрация.

Кога оттеглянето е правилното заявление

Заявление за оттегляне е подходящо, когато дружеството вече не извършва дейност в Масачузетс и няма намерение да възобновява операции там.

Чести причини са:

• Дружеството е престанало да обслужва клиенти в Масачузетс.
• Дружеството е преместило дейността си в друг щат.
• Проект или договор в Масачузетс е приключил.
• Образуванието се прекратява и иска да закрие щатските си регистрации по ясен начин.

Ако дружеството все още извършва дейност в Масачузетс, то не трябва да се оттегля още.

Изисквания за оттегляне на чуждестранна корпорация

За чуждестранна корпорация Масачузетс изисква Certificate of Withdrawal, подаден в Corporations Division. Заявлението трябва да посочва, наред с други неща, името на корпорацията, щата или държавата на учредяване, датата на учредяване и декларация, че тя вече не извършва дейност в Масачузетс.

Регламентите на Масачузетс също изискват корпорацията да е изрядна с годишните си отчети, преди да може да се оттегли. Ако корпорацията не е приключила текущата си финансова година, в някои случаи може да се изисква допълнителен годишен отчет, включително когато са изминали повече от шест месеца от края на предходната финансова година.

На практика най-сигурният подход е да се уверите, че всички изискуеми отчети са подадени, преди да изпратите оттеглянето.

Изисквания за оттегляне на чуждестранно LLC

Чуждестранните дружества с ограничена отговорност имат подобен процес, но сертификатът трябва да включва конкретна информация, изисквана от регламентите на Масачузетс.

Сертификатът за оттегляне на чуждестранно LLC трябва да съдържа:

• Федералния идентификационен номер на LLC.
• Правното име на дружеството и всяко различно име, използвано в Масачузетс.
• Адреса на основния офис на дружеството.
• Адреса на основния офис на дружеството в Масачузетс, ако има такъв.
• Името и служебния адрес на неговия resident agent.
• Декларация, че дружеството не извършва дейност в Масачузетс.
• Декларация, че всички данъци са платени или обезпечени.

Чуждестранно LLC също трябва да е подало всички годишни отчети и да е платило всички такси, изискуеми по закон, преди да може да се оттегли.

Съгласно действащата таксова схема на Масачузетс за дружества с ограничена отговорност, таксата за оттегляне на чуждестранно LLC е 100 долара.

Изисквания за оттегляне на чуждестранно командитно дружество

Чуждестранните командитни дружества могат да се оттеглят от Масачузетс чрез подаване на Certificate of Withdrawal. Заявлението се подписва и заверява под клетва от general partner и трябва да посочва, че дружеството не извършва дейност в Commonwealth и че всички данъци са платени или обезпечени.

Както и при другите чуждестранни образувания, партньорството трябва да е изрядно по всички годишни отчети и изискуеми такси, преди оттеглянето да бъде подадено.

Ако партньорството вместо това подава cancellation, самото заявление за прекратяване има свои изисквания и трябва да съответства на правния статус на образуванието и начина, по който е било регистрирано в Масачузетс.

Данъчният елемент е важен

Оттеглянето от Масачузетс не е само заявление до Secretary of the Commonwealth. Дружеството трябва също така да се увери, че данъчните му регистрации са закрити правилно пред Massachusetts Department of Revenue и, ако е приложимо, пред IRS и пред всякакви местни данъчни органи.

Преди да подадете оттегляне, прегледайте следните елементи:

• Подадени са окончателните данъчни декларации за Масачузетс.
• Всички непогасени данъчни задължения са платени или уредени.
• Регистрациите за payroll, sales tax и други данъчни сметки са закрити.
• Дружеството е изпълнило всички окончателни задължения за withholding, franchise или excise.

Ако дружеството пренебрегне стъпките за закриване на данъчните сметки, само едно заявление за оттегляне може да не реши целия проблем с изрядността.

Контролен списък стъпка по стъпка за подаване

Използвайте този контролен списък, за да подготвите оттегляне на чуждестранно образувание в Масачузетс:

1. Потвърдете, че образуванието наистина е приключило дейността си в Масачузетс.
2. Определете правилния тип заявление за образуванието: корпорация, LLC или командитно дружество.
3. Актуализирайте всички годишни отчети.
4. Уредете всички непогасени данъци или други задължения в Масачузетс.
5. Подгответе сертификата за оттегляне с изискуемата информация за образуванието.
6. Осигурете подпис от надлежния officer, manager или general partner.
7. Подайте заявлението по метода, разрешен за съответния тип образувание и формуляр.
8. Запазете копие от подадения документ и доказателство за приемане.

Чести грешки, които да се избягват

Много заявления за оттегляне се забавят или отхвърлят заради лесно предотвратими грешки.

Следете за следните проблеми:

• Подаване на грешен документ за типа образувание.
• Пропускане на подаването на окончателния годишен отчет първо.
• Липса на информация за Massachusetts resident agent или за основния офис.
• Използване на подписващо лице, което не е надлежно упълномощено съгласно правилата на Масачузетс.
• Предположение, че държавното заявление автоматично закрива данъчните сметки.
• Смесване на оттегляне с прекратяване.

Ако вашето дружество е вътрешно за Масачузетс, обикновено е необходимo прекратяване или cancellation, а не оттегляне.

Оттегляне срещу прекратяване

Тази разлика е важна.

• Оттеглянето е за чуждестранно образувание, което е регистрирано да извършва дейност в Масачузетс, но е учредено другаде.
• Прекратяването е за вътрешна корпорация или LLC на Масачузетс, която прекратява съществуването си по правото на Масачузетс.

Дружеството трябва да избере заявлението, което съответства на мястото на учредяване и на начина, по който е регистрирано в щата.

Защо чистото оттегляне си заслужава

Някои компании оставят чуждестранната си регистрация да изтече, но това обикновено е грешка. Чистото оттегляне е по-добро, защото:

• Предотвратява продължаващи известия за годишни отчети.
• Помага да се намали ненужният комплайънс риск.
• Изяснява, че образуванието вече не е активно в Масачузетс.
• Улеснява доказването, че дружеството е прекратило правото си на дейност по надлежен ред.

Ако дружеството може да се върне в Масачузетс в бъдеще, доброто съхранение на документите за оттегляне също може да улесни бъдещите регистрации.

Как Zenind може да помогне

Zenind подпомага собствениците на бизнеси, които се нуждаят от ясен начин да управляват щатски регистрации. Ако закривате чуждестранна регистрация в Масачузетс, Zenind може да ви помогне да останете организирани, да следите необходимите стъпки и да избегнете чести грешки при съответствието.

Това е особено полезно, когато едно дружество в процес на закриване също има данъчни сметки, крайни срокове за годишни отчети и други щатски задължения за приключване.

Заключение

Certificate of Withdrawal в Масачузетс е официалният начин чуждестранна корпорация, чуждестранно LLC или чуждестранно командитно дружество да прекрати правото си да извършва дейност в Commonwealth. Ключът е да съобразите правилното заявление с правилното образувание, да поддържате годишните отчети актуални и да уредите данъчните задължения преди подаване.

Ако оттеглянето е подготвено правилно, дружеството може да напусне Масачузетс чисто и да избегне ненужни бъдещи проблеми със съответствието.